Abteilung - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Firma Mandantenmodul erforderlich!
Soll der Mitarbeiter einer Firma zugeordnet werden, muss die entsprechende Firma hier per Maus-
klick ausgewählt werden. Durch diese Zuordnung wird dann eine firmenbezogene Auswertung und
die Eingabe von Fehlzeiten etc. für die komplette Firma ermöglicht. Durch Betätigen der Schaltfläche
„Abbrechen" bei der Auswahl lässt sich die Zuordnung auf Wunsch wieder aufheben.
Filiale Filialmodul erforderlich!
Soll der Mitarbeiter einer Filiale zugeordnet werden, muss die entsprechende Filiale hier per Maus-
klick ausgewählt werden. Diese Zuordnung ist für die Fernsteuerung von Filialen erforderlich. Durch
Betätigen der Schaltfläche „Abbrechen" bei der Auswahl lässt sich die Zuordnung auf Wunsch wie-
der aufheben.

Abteilung

Abteilungsmodul erforderlich!
Soll der Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet werden, muss die entsprechende Abteilung hier per
Mausklick ausgewählt werden. Durch diese Zuordnung wird eine abteilungsweise Auswertung und
die Eingabe von Fehlzeiten etc. für eine Abteilung möglich. Über die Schaltfläche „Abbrechen" bei
der Auswahl lässt sich die Zuordnung auf Wunsch wieder aufheben. Durch das Einschalten des
Programmparameters Abteilung mit Datum zuordnen kann der Mitarbeiter ab einem bestimmten
Datum einer anderen Abteilung zugeordnet werden. Hierzu wird per Mausklick auf das Feld „Abtei-
lung" das Abteilungsfenster geöffnet, über „zufügen" eine neue Abteilung zugefügt und das entspre-
chende Gültigkeitsdatum eingetragen. Die vorherige Zuordnung bleibt dabei erhalten, so dass auch
bereits abgeschlossene Monate stets korrekt ausgewertet werden können.
Aktuell Umbuchungsmodul erforderlich!
Bei Verwendung des Umbuchungsmoduls informiert dieses Feld über die Abteilung, die durch den
Mitarbeiter derzeit belastet wird. Dies ist die Abteilung, in die sich der Mitarbeiter durch eine Eingabe
am Terminal eingebucht hat.
Woche Für die Bewertung der Zeitbuchungen muss jedem Mitarbeiter ein Wochenzeitmodell zugeordnet
werden, das für jeden Wochentag ein entsprechendes Tageszeitmodell enthält. Durch einen Maus-
klick in das Feld „Woche" oder auf „..." wird das Fenster „Wochenzeitmodelle" geöffnet:
Beispiel:
- Bei einem neu angelegten Mitarbeiter ist hier jetzt ein Nulleintrag vorhanden. Ein Doppelklick auf
die blau hinterlegte Zeile öffnet die Liste der angelegten Wochenzeitmodelle. Das gewünschte
Wochenzeitmodell für den Mitarbeiter kann wiederum per Doppelklick oder über „OK" ausge-
wählt werden. In das sich nun öffnende Fenster „Datum editieren" kann das Datum eingetragen
werden, ab dem das Wochenzeitmodell gültig sein soll. Bei Eingabe des Datums „00.00.0000"
ist das Wochenzeitmodell generell gültig, solange kein weiteres Zeitmodell definiert wird. Über
„Schließen" wird das Fenster „Wochenzeitmodelle" wieder verlassen und das Wochenzeitmo-
dell ist zugeordnet.
- Ist dem Mitarbeiter schon ein „Wochenzeitmodell" zugeordnet, erscheint eine Liste mit allen
bisher zugeordneten Wochenzeitmodellen. Soll der Mitarbeiter ab einem bestimmten Zeitpunkt
nach einem anderen Zeitmodell bewertet werden, wird über „Zufügen" ein neues Wochenzeit-
modell per Doppelklick aus der Liste ausgewählt. Im anschließenden Fenster „Datum editieren"
wird das Datum eingetragen, ab dem das neue Zeitmodell gültig sein soll. Eine korrekte Auswer-
tung auch bereits abgeschlossener Monate nach dem alten Zeitmodell ist dadurch sichergestellt.
Ein Eintrag, der nicht mehr gültig ist, kann durch „Löschen" aus der Liste entfernt werden. Eine
nachträgliche Änderung des Gültigkeitsdatums ist über die Schaltfläche „Datum" möglich.
Durch „Editieren" kann im Fenster „Wochenzeitmodelle bearbeiten" das Wochenzeitmodell ver-
ändert werden. Achtung: Diese Änderung wirkt sich auf alle Mitarbeiter aus, denen dieses
Wochenzeitmodell zugeordnet ist. Nach dem „Schließen" des Fensters wird das jeweils gül-
tige Wochenzeitmodell sofort in diesem Feld angezeigt.
Schicht Schichtmodul erforderlich!
Arbeitet ein Mitarbeiter in festen Schichten, muss ihm zusätzlich zum Wochenzeitmodell noch ein
Schichtplan zugewiesen werden. In diesem Fall hat der zugeordnete Schichtplan eine höhere Priori-
tät und übernimmt dann anstelle des Wochenzeitmodells die Bewertung der Zeitbuchungen. Die
Zuordnung eines Wochenzeitmodells ist trotzdem erforderlich für die Bewertungen von Tagen, an
denen keine Buchungen vorliegen.
Durch einen Mausklick in das Feld „Schicht" oder auf „..." wird das Fenster „Schichtpläne" geöffnet.
Durch Doppelklick oder über „OK" kann aus der Liste der angelegten Schichtpläne der entsprechen-
de für diesen Mitarbeiter ausgewählt werden. Durch Betätigen der Schaltfläche „Abbrechen" lässt
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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