Abbildung 166 Schichtpläne Bearbeiten - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Abbildung 167 Schichtpläne bearbeiten
Nummer Jedem Schichtplan muss eine eindeutige Nummer im Bereich von 1 bis 999 zugewiesen werden.
Beschreibung Für jeden Schichtplan sollte eine eindeutige Beschreibung hinterlegt werden, so dass bei der Zuwei-
sung zu den Mitarbeitern eine schnelle Auswahl möglich ist.
Fenster Jedes Schichtfenster bedeutet eine Schicht, z. B. Frühschicht (Schichtfenster 1), Tagschicht
(Schichtfenster 2) und Spätschicht (Schichtfenster 3). Für jedes Schichtfenster müssen zur Erken-
nung eine Startzeit und die Tageszeitmodelle für die Bewertung der Zeitbuchungen zugeordnet wer-
den. Die Tageszeitmodelle können einfach per Doppelklick auf den jeweiligen Wochentag aus der
Liste ausgewählt werden.
Über die Startzeit wird festgelegt, welcher Schicht die Kommt- Buchung zugeordnet wird. Die Start-
Start
zeit sollte für eine eindeutige Schichterkennung etwa eine Stunde vor Kernzeitbeginn liegen.
Beispiele:
Hierdurch ergibt sich für eine Kommt- Buchung beispielsweise folgende Zuordnung:
Kommt Schicht
07:10
08:10
15:00
16:30
18:00
21:15
02:00
Bei Mitarbeitern mit Schichtplan wird in der Zeitsaldenliste in der Spalte „S." die Nummer des jeweili-
gen Schichtfensters ausgewiesen, wodurch sofort ersichtlich wird, ob der Mitarbeiter die Schichten
korrekt eingehalten hat.
Über „Suchen" kann direkt aus der Liste ein neuer Schichtplan zur Bearbeitung ausgewählt werden.
Suchen
Es können sowohl die Daten des aktuellen Eintrags als auch eine Liste aller angelegten Schichtplä-
Drucken
ne ausgedruckt werden
Löschen Nach einer Abfrage wird der markierte Schichtplan unwiderruflich gelöscht.
Zufügen Neue Schichtpläne können über „Zufügen" ergänzt werden; es öffnet sich dann wieder das Eingabe-
fenster.
Kopieren Auch über „Kopieren" können neue Schichtpläne angelegt werden. Es folgt ein Fenster, in das die
neue Nummer eingetragen werden muss. Alle Einstellungen werden dann übernommen. Durch das
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Fenster Start
1 07:00
2 16:00
3 21:00
1
1
1
2
2
3
3
Beschreibung Kernzeit
Schicht 1 08:00 - 17:00
Schicht 2 17:00 - 22:00
Schicht 3 22:00 - 08:00
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