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ELV TimeMaster
2.19.4 Abwesenheiten
Abwesenheiten werden erst ab dem Monat eingetragen, in dem mit der Zeiterfassung begonnen wurde.
Würde eine Abwesenheit für einen Monat eingegeben werden, an dem noch keine Zeitbuchungen für den Mitarbeiter
vorliegen, so würde dies zu hohen Minus-Summen führen.
2.20 Weitere Auswertungen
2.20.1 Fehlzeitenkalender
Der Fehlzeitenkalender liefert für ein-
zelne Mitarbeiter einen Überblick über
alle bisherigen Fehltage und geplanten
Abwesenheiten innerhalb eines Jahres.
Die Darstellung der Abwesenheiten im
Fehlzeitkalender erfolgt dabei in frei
wählbaren Farben, so dass sich bei-
spielsweise Krankheitstage besonders
hervorheben lassen.
Im oberen Bereich des Fehlzeitenka-
lenders werden der Name und die Per-
sonalnummer des Mitarbeiters ange-
zeigt. Weiterhin wird der Urlaubsan-
spruch, der Resturlaub aus dem Vorjahr
und der daraus resultierende Gesamt-
anspruch sowie das Geburtsdatum und
das Eintritts- und Austrittsdatum ausge-
geben.
Wird der Mauszeiger auf einen Monat
gesetzt und mit der linken Maustaste bestätigt, wird das Fenster „Abwesenheiten" zur direkten Bearbeitung der Abwe-
senheiten geöffnet.
Suchen
Soll der Fehlzeitenkalender für einen anderen Mitarbeiter ausgegeben werden, kann dieser einfach
aus der Liste ausgewählt werden.
Drucken
Über ein weiteres Auswahlfenster kann der Fehlzeitenkalender für einen einzelnen Mitarbeiter oder für
alle Mitarbeiter einer Abteilung oder Firma ausgedruckt werden.
Summen
Durch Betätigung der linken Maustaste wird eine Übersicht mit den „Summen" der einzelnen Abwe-
senheiten angezeigt.
Legende
Über die „Legende" werden alle Abkürzungen der Abwesenheiten im Fehlzeitkalender erläutert. Über
die Schaltfläche „Farbe" oder einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag lassen sich darüber hinaus
die Farben der Abwesenheiten verändern.
Optionen Über die Optionen lassen sich verschiedene Einstellungen für die Ausgabe des Fehlzeitenkalenders
verändern.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Abbildung 27 Fehlzeitenkalender
Seite - 38 -
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