Zuordnung; Editieren - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster

Zuordnung

Im Feld „Zuordnung" wird festgelegt, ob das Fehlerprotokoll für einen einzelnen Mitarbeiter oder alle
Mitarbeiter einer Abteilung oder einer Firma erstellt wird. Im folgenden Fenster kann dann der Mitar-
beiter, die Abteilung oder die Firma direkt aus der Liste ausgewählt werden.
Im Modus „Monat" wird das Fehlerprotokoll für den gesamten aktuellen Monat erstellt. Im Modus
Modus
„einzelner Tag" lässt sich über das Eingabefeld „Datum" der gewünschte Tag eingeben.
Datum Im Modus "einzelner Tag" lässt sich über das Eingabefeld "Datum" der gewünschte Tag eingeben.
Automatik Ermöglicht die Einstellungen für den automatischen Druck des Fehlerprotokolls.
Nach der entsprechenden Auswahl wird das Fehlerprotokoll erstellt:
Abbildung 112 Fehlerprotokoll

Editieren

Durch Betätigen der Schaltfläche „Editieren" oder durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag
lässt sich die Fehlbuchung sofort korrigieren. Bei einer fehlenden Buchung wird hierzu automatisch
das Fenster Komplettieren aufgerufen, bei einer fehlenden Abwesenheit wird automatisch das Fens-
ter Abwesenheiten eingeblendet. Wenn ein Fehlerprotokoll für eine Firma oder Abteilung erstellt
wurde, sind eventuell sehr viele Einträge vorhanden.
Optionen Ermöglicht die Veränderung verschiedener Einstellungen für die Erstellung von Fehlerprotokollen.
Über „Einstellungen" kann festgelegt werden, ob Fehltage (Tage ohne Zeitbuchungen und Abwe-
senheiten) und fehlende Kommt- oder Geht-Buchungen im Fehlerprotokoll ausgegeben werden
sollen. So lässt sich die Liste auf die eigentlichen Buchungsfehler begrenzen.
Durch die Auswahl der „Vertragsarten" lassen sich bestimmte Mitarbeiter, z. B. Aushilfen, von der
Überprüfung der Zeitbuchungen ausnehmen. Dies ist beispielsweise bei sehr wenigen und unregel-
mäßigen Zeitbuchungen sinnvoll.
Die Unstimmigkeiten werden dann im folgenden Fenster aufgelistet.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
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