Vertretung - elv TimeMaster 4 Serie Handbuch

ELV TimeMaster
Auswertung von Mitarbeitern aus Bundesländern mit unterschiedlichen Feiertagen erforderlich. In
allen anderen Fällen hat die Angabe nur einen informativen Charakter und kann beispielsweise die
ursprüngliche Herkunft beschreiben.
Modem Die Übertragung der Daten zwischen der Hauptstelle und der Filiale erfolgt durch Modems über das
Telefonnetz. Dieses Eingabefeld enthält hierzu die Telefonnummer, unter der das Modem in der
Filiale zu erreichen ist.
Telefax Dieses Eingabefeld informiert über die Telefonnummer eines Faxgerätes in der Filiale.
Leitung Für jede Filiale kann ein Filialleiter eingetragen werden. Durch einen Mausklick in das Feld „Leitung"
oder auf „..." wird das Fenster „Personal" geöffnet. Durch Doppelklick oder über „OK" kann der Filial-
leiter aus der Liste der Mitarbeiter ausgewählt werden. Zur Aufhebung der Zuordnung muss der
Eintrag markiert, mit der Taste „Entf" gelöscht und anschließend mit „OK" bestätigt werden.
In Verbindung mit dem Komfortmodul können durch „Passwörter" individuelle Berechtigungen für
den Zugriff auf die einzelnen Funktionen durch den Filialleiter und eine Vertretung definiert werden.
Diese Eingabe muss in der jeweilige Filiale erfolgen.

Vertretung

Für jeden Filialleiter kann eine Vertretung eingetragen werden. Durch einen Mausklick in das Feld
„Vertretung" oder auf „..." wird das Fenster „Personal" geöffnet. Durch Doppelklick oder über „OK"
kann der Vertreter des Filialleiters aus der Liste der Mitarbeiter ausgewählt werden. Zur Aufhebung
der Zuordnung muss der Eintrag markiert, mit der Taste „Entf" gelöscht und anschließend mit „OK"
bestätigt werden.
Filialsteuerung Über diese Einstellung wird festgelegt, welche Daten zwischen der Hauptstelle und der Filiale über-
tragen werden. Eine ausführliche Beschreibung der Filialsteuerung kann dem Kapitel Filialsteuerung
entnommen werden. Die Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn die Remote-Software im Ver-
zeichnis von ELV-TimeMaster installiert ist.
minimal (Filiale ist nicht selbständig)
Zwischen der Hauptstelle und der Filiale werden nur die Buchungsrohdaten und die Terminalberech-
tigungen übertragen. In der Filiale ist keine Auswertung möglich.
alle Daten (Filiale ist nicht selbständig)
In dieser Betriebsart stehen in der Hauptstelle und der Filiale die gleichen Daten zur Verfügung. In
beiden Häusern ist eine Auswertung möglich. Hierzu werden die Daten in den Filialen täglich aktua-
lisiert. Die Bearbeitung der Daten erfolgt in der Hauptstelle.
nur Stammdaten (Filiale ist selbständig)
In dieser Betriebsart werden in der Filiale nur die Stammdaten aktualisiert. Die Auswertung der Zeit-
buchungen in der Filiale erfolgt unabhängig von der Hauptstelle. Die Bearbeitung der Daten erfolgt in
der Filiale.
Suchen Über „Suchen" kann aus der Liste eine neue Filiale ausgewählt werden.
Drucken Es können sowohl die Daten des aktuellen Eintrags als auch die Liste aller Filialen ausgedruckt wer-
den.
Zufügen Neue Einträge können über „Zufügen" ergänzt werden; es öffnet sich dann wieder das Eingabefens-
ter.
Löschen Nach einer Abfrage wird der markierte Eintrag gelöscht.
Empfangen Die Auswahl der Daten, die in der jeweiligen Betriebsart von der Filiale an die Hauptstelle übertragen
werden, kann über diese Schaltfläche vorgenommen werden.
Senden Die Auswahl der Daten, die in der jeweiligen Betriebsart von der Hauptstelle zur Filiale übertragen
werden, kann über diese Schaltfläche vorgenommen werden.
Hinweis: Bei der ersten Auswahl der Filialsteuerung werden unter den Funktionen „Empfangen" und
„Senden" bereits Standardwerte eingetragen, die dann den individuellen Bedürfnissen angepasst
werden können.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 162 -