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ELV TimeMaster
6.3 Menü Auswertung
6.3.1 Zeitsaldenliste
Die Zeitsaldenliste ist das zentrale Fenster für die Zeitabrechnung und ermöglicht die sofortige Bearbeitung von Zeit-
buchungen, Abwesenheiten usw., ohne das Fenster verlassen zu müssen. Alle Funktionen lassen sich hierzu über
Schaltflächen sowie über die rechte Maustaste aufrufen.
Durch zahlreiche Einstellungen (Felder, Druckzeilen, Schriftart usw.) lässt sich die Zeitsaldenliste optimal an die eige-
nen Bedürfnisse anpassen.
Die Zeitsaldenliste besteht aus vier Bereichen:
•
Der linke obere Bereich enthält die eigentlichen Zeitbuchungen sowie Kennzeichnungen für Abwesenheiten, das
Editieren usw.
•
Im rechten oberen Bereich werden die berechneten Stunden (Gesamt, Tag, Mehrarbeit, Zuschlag usw.) auswie-
sen.
•
Der linke untere Bereich erläutert für jeden Buchungsblock die Bewertung, informiert über die Sollzeit des Tages
und die Vertragsart des Mitarbeiters sowie bei Einsatz des Gleitzeitmoduls über die manuelle Korrektur des Zeit-
kontos. Der ursprüngliche Saldo vor einer Korrektur wird dabei in Klammern ausgegeben.
•
Im rechten unteren Bereich der Zeitsaldenliste werden schließlich die Summen der einzelnen Spalten ausgegeben
und alle Werte miteinander verrechnet.
Innerhalb der Zeitsaldenliste werden Abwesenheiten durch Abkürzungen gekennzeichnet, z.B. „U" für Urlaub, „SU" für
Sonderurlaub. Über die Parameter / Saldenliste lassen sich die Bezeichnungen bei Bedarf verändern und neue Abwe-
senheiten definieren. Jede Zeile kann darüber hinaus folgende Kennzeichnungen enthalten:
Zeichen
Beschreibung
HF
halber Feiertag
VF
voller Feiertag
E
editiert (Zeitbuchung wurde nachbearbeitet)
M
angeordnete Mehrarbeit
Arbeitet der Mitarbeiter in Schichten, dann wird in der zusätzlichen Spalte „S." zur Information die Nummer des jeweili-
gen Schichtfensters ausgegeben. Auf diese Weise lässt sich sehr schnell erkennen, ob die korrekten Schichten ein-
gehalten wurden.
Nach Betätigen der Schaltfläche „Zeitsaldenliste" wird ein Fenster mit der Mitarbeiterübersicht aufgebaut. Diese Liste
kann über die Sortierung nach verschiedenen Spalten sortiert werden. Über Suchen kann direkt nach einem Eintrag in
der eingestellten Sortierung gesucht werden. Nach Auswahl des Mitarbeiters wird die Zeitsaldenliste aufgebaut.
Abbildung 127 Zeitsaldenliste
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Seite - 128 -
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