Inhaltsverzeichnis
Werbung
ELV TimeMaster
6.7.1.1.3 Abwesenheiten definieren
Zur optimalen Anpassung an die individuellen Bedürfnisse ermöglicht ELV- TimeMaster die vollkommen freie Definition
von Abwesenheitsgründen. Die gebräuchlichsten Abwesenheitsgründe sind bereits vordefiniert, so dass die Eingabe
von Abwesenheiten sofort möglich ist. Die anwenderdefinierten Abwesenheiten können für eigene Zwecke angepasst
werden.
Abbildung 188 Abwesenheiten definieren
Abwesenheit
Jeder Abwesenheitsgrund ist mit einem eigenen Namen gekennzeichnet, z. B. „Urlaub", „Krankheit",
usw. Die Bezeichnung dient zur schnellen Auswahl bei der Eingabe von Abwesenheiten.
Kennung
Für jeden Abwesenheitsgrund kann ein Kurzzeichen festgelegt werden. Die Abkürzung darf maximal
zwei Zeichen lang sein und wird in Zeitsaldenlisten sowie im Fehlzeitkalender und im Urlaubskalen-
der ausgegeben.
Die Eingabe erfolgt stets in Großbuchstaben, damit halbe Abwesenheitstage, die durch kleine Buch-
staben gekennzeichnet sind, unterschieden werden können.
Art
Dieses Feld legt fest, ob die Abwesenheit in die Bewertung einfließt, nur informativen Charakter
besitzt oder der internen Verwaltung dient.
Beispiel:
Art:
bewerten
nicht bewerten
bewerten 80%
intern
Bewertung
Soll eine Abwesenheit nicht mit der kompletten Tagessollzeit bewertet werden, kann hier der ent-
sprechende Anteil in Prozent hinterlegt werden, mit der die Abwesenheit in die Bewertung einfließt.
Priorität
Durch die Vergabe von Prioritäten lässt sich die Eingabe von Abwesenheiten vereinfachen. Bei der
Auswertung erhält eine Abwesenheit mit höherer Priorität den Vorrang, d. h., die Abwesenheit
„Krankheit" kann die Abwesenheit „Urlaub" überschreiben, aber nicht umgekehrt.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
Handbuch 4.0
Beschreibung:
Abwesenheit voll bewerten
Abwesenheit nur kennzeichnen, nicht bewerten
Abwesenheit mit 80% der Sollzeit bewerten
Abwesenheit für die interne Verwaltung
Seite - 198 -
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
