Konvertierung Des Displaynamens Einstellen; Adressbücher Exportieren - Auerswald COMpact 5000 Bedienungsanleitung

Adressbücher und Listen
Adressbücher

Konvertierung des Displaynamens einstellen

Konvertierung des Displaynamens einstellen
Der Displayname dient zur Anzeige an den Systemtelefonen COMfortel 1100, 1200, 1400,
1500, 1600, 2500 (AB), VoIP 2500 AB, 2600 und DECT 900. Haben Sie beim Erstellen des
Kontaktes im Eingabefeld Displayname nichts eingegeben, wird der Displayname gemäß der
eingestellten Konvertierung beim Speichern automatisch aus den Einträgen in den Eingabe-
feldern Vorname und Nachname generiert.
Ist weder im Eingabefeld Vorname noch im Eingabefeld Nachname ein Eintrag vorhanden,
wird der Displayname aus dem Eintrag im Eingabefeld Firma generiert. (Mindestens eines
dieser drei Eingabefelder muss beim Erstellen des Kontaktes ausgefüllt werden.)
Die Konvertierung wird auf alle Kontakte angewendet und kann nicht kontaktspezifisch einge-
stellt werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über den Konfigurationsmanager
1. Öffnen Sie die Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Einstellungen.
2. Wählen Sie unter Konvertierung eine der folgenden Optionen:
Nachname, Vorname: Displaynamen setzen sich zusammen aus dem
Nachnamen und dem durch Komma und Leerzeichen abgesetzten Vornamen.
Vorname Nachname: Displaynamen setzen sich zusammen aus Vornamen,
Leerzeichen und Nachnamen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Adressbücher exportieren
Sie können einzelne Kontaktgruppen, alle Kontakte eines Anfangsbuchstabens oder die
gesamten Kontakte aus der Ansicht Alle Kontakte in eine Textdatei (*.csv) exportieren. Sie
sind dort zeilenweise angeordnet und durch Semikolon getrennt (Dateiformat siehe auch
Adressbücher und Listen verwalten > Adressbücher > Adressbücher importieren > Dateiformat
für Adressbuchimport).
Wichtig:
Beachten Sie die folgenden rechtlichen Hinweise vor dem Abspeichern der
Kontakte.
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COMpact 5000/R - Firmware V6.4E - Installation, Bedienung und Konfiguration V04 10/2015