Kontaktgruppen - Auerswald COMpact 5000 Bedienungsanleitung

1. - 3. Postleitzahl: Wird als bis dritte Postleitzahl übernommen.
1. - 3. Ort: Wird als erster bis dritter Ort übernommen.
1. - 3. Staat: Wird als erstes bis drittes Land übernommen.
Die Datensätze mit diesem Format werden automatisch den Standard-Kontaktgruppen
zugeordnet.

Kontaktgruppen

Um große Adressbücher, z. B. nach Abteilungen, zu gliedern, können für die Kontakte der
Ansicht Alle Kontakte bis zu 20 Kontaktgruppen erstellt und zugeordnet werden.
Die Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 wird automatisch erstellt.
Nur über die Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 können Kontakte auch älteren Systemte-
lefonen (COMfortel 1100, 1500, 2500 (AB), VoIP 2500 AB) zur Verfügung gestellt werden. Da
die Telefonbücher dieser Systemtelefone auf 400 Kontakte beschränkt sind, ist die Kontakt-
gruppe Telefonbuch Version 1 ebenfalls auf maximal 400 Kontakte beschränkt. Außerdem
können diese Telefone pro Kontakt aus dem Adressbuch der TK-Anlage nur eine Rufnummer
anzeigen. Für diese Telefone muss in der Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 also für jede
Rufnummer ein Kontakt angelegt werden.
Hinweis: Mit Lesezugriff auf die Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1
können Teilnehmer mit Telefonbuchberechtigung Amtrufnummern wählen,
auch wenn sie ansonsten keine Amtberechtigung haben.
Darüberhinaus können Administratoren und Sub-Administratoren eigene Kontaktgruppen
erstellen und ihnen Typen zuweisen. Diese Typen legen die mögliche Größe der Kontakt-
gruppe fest und geben an, an welche Telefone die Kontakte dieser Kontaktgruppe übermittelt
werden. Sie können den Kontaktgruppen folgende Typen zuweisen:
• Standard (2000 Einträge): Kontaktgruppen für die Systemtelefone COMfortel 1400 IP/
2600 IP/3200/3500 und COMfortel 1200/1400/1600/2600 mit maximal 2000 Kontakten.
Kontakte, die Kontaktgruppen dieses Typs zugeordnet sind, werden an den angeschlos-
senen Systemtelefonen COMfortel 1400 IP/2600 IP/3200/3500 und COMfortel 1200/1400/
1600/2600 angezeigt.
• COMfortel DECT 900 Handsets (140 Einträge): Kontaktgruppen für COMfortel DECT 900
Handsets mit maximal 140 Einträgen. Kontakte, die Kontaktgruppen dieses Typs
zugeordnet sind, werden an den angeschlossenen COMfortel DECT 900 Handsets
angezeigt. Sie müssen zwingend auch in der Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1
enthalten sein.
COMpact 5000/R - Firmware V6.4E - Installation, Bedienung und Konfiguration V04 10/2015
Adressbücher und Listen
Adressbücher
Kontaktgruppen
201