Kontaktgruppen; Kontaktgruppe Erstellen - Auerswald compact 4000 Bedienungsanleitung

Adressbücher und Listen
Adressbücher

Kontaktgruppen

1. - 3. Postleitzahl: Wird als bis dritte Postleitzahl übernommen.
1. - 3. Ort: Wird als erster bis dritter Ort übernommen.
1. - 3. Staat: Wird als erstes bis drittes Land übernommen.
Die Datensätze mit diesem Format werden automatisch den Standard-Kontaktgruppen
zugeordnet.
Kontaktgruppen
Um große Adressbücher, z. B. nach Abteilungen, zu gliedern, können für die Kontakte der
Ansicht Alle Kontakte bis zu 20 Kontaktgruppen erstellt und zugeordnet werden.
Darüberhinaus können Administratoren und Sub-Administratoren eigene Kontaktgruppen
erstellen und ihnen Typen zuweisen. Diese Typen legen die mögliche Größe der Kontakt-
gruppe fest und geben an, an welche Telefone die Kontakte dieser Kontaktgruppe übermittelt
werden. Der Kontaktgruppe wird automatisch der folgende Typ zugewiesen:
• Standard (2000 Einträge): Kontaktgruppen für die Systemtelefone COMfortel 1400 IP/
2600 IP/3200/3500 und COMfortel 1200/1400/1600/2600 mit maximal 2000 Kontakten.
Kontakte, die Kontaktgruppen dieses Typs zugeordnet sind, werden an den angeschlos-
senen Systemtelefonen COMfortel 1400 IP/2600 IP/3200/3500 und COMfortel 1200/1400/
1600/2600 angezeigt.

Kontaktgruppe erstellen

Zur Unterteilung der in der Ansicht Alle Kontakte angezeigten Kontakte können bis zu 20
Kontaktgruppen erstellt werden, die jeweils eine Untermenge aus der Ansicht Alle Kontakte
darstellen.
Hinweis: Die Summe der Kontakte in allen Kontaktgruppen ist auf insgesamt
2000 Kontakte beschränkt
Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über den Konfigurationsmanager
1. Öffnen Sie die Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontaktgruppen.
2. Klicken Sie auf
186
Neu.
COMpact 4000 - Firmware V6.4E - Installation, Bedienung und Konfiguration V02 10/2015