Auerswald COMpact 5000 Bedienungsanleitung Seite 318

Voicemail- und Faxboxen
Faxbox
Faxbox abfragen
Außerdem können Benutzer der Faxbox per E-Mail über das Vorhandensein
neuer Faxnachrichten informiert werden.
Die Faxe werden in einer Tabelle mit den folgenden Spalten aufgelistet:
• Status: Zeigt an, ob es sich um ein neues oder bereits abgefragtes Fax handelt. Neue Faxe
werden durch gekennzeichnet. Bereits abgefragte Faxe werden durch
zeichnet. Der Status der Faxe kann durch Klick auf das Briefumschlagsymbol verändert
werden (neu -> abgefragt oder abgefragt -> neu).
• Datum/Uhrzeit: Zeigt Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen/versendet wurde.
• Seiten: Zeigt die Seitenanzahl des Fax. Darüber hinaus wird durch die folgenden Symbole
gekennzeichnet, ob das entsprechende Fax empfangen oder versendet wurde und ob die
Übertragung erfolgreich war.
(grün) Es handelt sich um ein versendetes Fax. Die Übertragung war erfolgreich.
(rot) Es handelt sich um ein versendetes Fax. Die Übertragung war nicht erfolg-
reich.
(grün) Es handelt sich um ein empfangenes Fax. Die Übertragung war erfolgreich.
(rot) Es handelt sich um ein empfangenes Fax. Die Übertragung war nicht erfolg-
reich.
• Anrufer: Zeigt die externe Rufnummer, von der das Fax empfangen wurde oder an die das
Fax gesendet wurde.
• Name: Zeigt den Namen des Anrufers.
– Externer Anrufer: Name aus dem Telefonbuch oder per CNIP übermittelt
– Interner Anrufer: Interner Name
• Rufziel: Zeigt die Rufnummer, an die das Fax gerichtet war.
• Amt: Zeigt die eigene externe Rufnummer, die der externe Anrufer angewählt hat. Wurde
für die eigene externe Rufnummer über den Konfigurationsmanager ein Name vergeben,
wird dieser Name statt der Rufnummer angezeigt.
• Optionen: Zeigt folgende Symbole:
Durch Klicken auf dieses Symbol öffnet sich ein Dialog für das Öffnen oder
Speichern des entsprechenden Fax.
Durch Klicken auf dieses Symbol kann das entsprechende Fax verschoben,
kopiert oder archiviert werden.
Durch Klicken auf dieses Symbol kann das entsprechende Fax per E-Mail
verschickt werden. Wurden noch nicht alle Einstellungen für den E-Mail-Versand
vorgenommen (z. B. fehlender Nachrichtenempfänger), wird
das Fax wird nicht per E-Mail verschickt.
Dieses Symbol wird angezeigt, wenn ein Fax nicht versendet werden konnte.
Außerdem wird eine Statusmeldung ausgegeben.
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COMpact 5000/5000R - Firmwareversion 6.2A - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014
gekenn-
angezeigt und