Voicemailbox; Voicemailbox Einrichten - Auerswald COMpact 5000 Bedienungsanleitung

Voicemail- und Faxboxen

Voicemailbox

Voicemailbox einrichten

Voicemailbox
Eine Voicemailbox hat die Aufgabe eines Anrufbeantworters. Sie nimmt, je nach Einstellung,
eingehende Rufe entgegen und speichert aufgesprochene Nachrichten als Audiodateien
(*.wav).
Voicemailbox einrichten
Voraussetzungen:
– Voicemail- und Faxfunktion (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Bestimmungs-
gemäße Verwendung > Grundausbau und Erweiterungen)
1. Erstellen Sie eine Voicemailbox. Dabei werden der Voicemailbox eine Rufnummer
und ein Name zugewiesen und ggf. ein Besitzer zugeordnet.
2. Geben Sie die Maximale Aufzeichnungskapazität für die Voicemailbox ein.
3. Schalten Sie ggf. die Automatische Bereinigung ein.
4. Konfigurieren Sie ggf. weitere Eigenschaften (Nachrichtenweiterleitung, Automa-
tische Wiedergabe neuer Nachrichten, Fernabfrage, Sprache der Ansagen, E-
Mail-Versand bei eingehender Nachricht, bei gefülltem Speicher oder bei Fehlschlag
der automatischen Bereinigung).
5. Schalten Sie ggf. für die Voicemailbox die Gesprächsübernahme und für den
Besitzer/Benutzer die Berechtigung Gruppe(n)/Voicemailbox(en) unter Pick-up ein
(siehe Teilnehmer (Tn) > Eigenschaften > Berechtigungen).
6. Wählen Sie ggf. weitere Benutzer für die Voicemailbox aus und schalten Sie deren
Berechtigungen (Ansagen und Einstellungen administrieren) ein oder aus.
7. Sprechen Sie ggf. die boxeigenen Ansagen auf oder speichern Sie vorhandene
Ansagen für die Voicemailbox in die TK-Anlage.
8. Weisen Sie ggf. der Voicemailbox ein Profil zu.
9. Nur, wenn der Voicemailbox kein Profil zugewiesen wurde (Standardeinstellungen
aus dem Standardprofil) oder im Profil Einstellungen vorgenommen wurden, die vom
Benutzer geschaltet werden können (nicht Profilgesteuerte Einstellung):
Konfigurieren Sie die Rufannahme/Ansage für die Voicemailbox.
10. Schalten Sie ggf. die Bereitschaft für die Voicemailbox dauerhaft ein.
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COMpact 5000/5000R - Firmwareversion 6.2A - Bedienung und Konfiguration V01 03/2014