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6.3.6 Kalenderfunktionen
Wenn Ihr OSPC mit Zugriff auf die Kalenderfunktion von Microsoft Outlook oder Lotus Notes eingerichtet ist, kön-
nen Sie aus der Besetztanzeige den An/Abwesenheitsstatus erkennen, sofern diese Daten auf dem eingerichteten Ser-
ver gepflegt werden.
Der entsprechende Status wird als farbiger Strich durch die Taste der Besetztanzeige angezeigt, die dem entspre-
chenden user zugeordnet ist. Der Strich zieht sich von links oben nach rechts unten auf der Taste. Die Anzeige bezieht
sich auf ein Zeitfenster von "jetzt +5 Minuten".
Beispiel Teilnehmer frei:
Anzeigefunktion
Anwesend frei
unter Vorbehalt
gebucht
abwesend
6.3.7 Wählen eines Eintrags
Sie können jederzeit einen Teilnehmer der Besetztanzeige anrufen. Diese Funktion können Sie nur mit der Maus nut-
zen.
1. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
2. Die Rufnummer wird automatisch gewählt.
6.3.8 Öffnen der Besetztanzeige
Um die Besetztanzeige zu nutzen, müssen Sie die Ansicht öffnen. Gehen Sie folgendermaßen vor.
1. Wählen Sie Besetztanzeige im Menü Ansicht.
2. Die Besetztanzeige erscheint.
Falls die Netzweite Besetztanzeige lizensiert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie im Menü
Ansicht > Besetztanzeige > OS .
6.3.9 Zustände der Besetztanzeige
Die folgenden Zustände eines Teilnehmers können Sie ablesen:
Farben der
Zustände
Schaltfläche
© Avaya 2008 - 04/2008
Microsoft Outlook
Grün
Cyan
gelb
rot
Erklärungen
Lotus Notes
Grün
Einstellung unter Lotus nicht
möglich
gelb
Einstellung unter Lotus nicht
möglich, wird als gebucht
(gelb) angezeigt
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