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Konfiguration
2. Wählen Sie einen Ordner.
3. Geben Sie einen Namen ein.
4. Um das Telefonbuch zu exportieren, klicken Sie auf Speichern. Je nach Umfang des Telefonbuchs kann der
Export einige Minuten dauern.
7.6.5 Importieren eines Telefonbuchs
Wenn das zu importierende Telefonbuch aus einem OSPC exportiert wurde brauchen Sie die Voraussetzungen nicht
zu lesen und können direkt den unten beschriebenen Ablauf von Schritt 1 bis Schritt 5 ausführen .
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
• Sie benötigen das Telefonbuch in zwei Dateien:
Die Daten des Telefonbuches müssen in einer .csv Datei (Dateiname z.B. Importdatei.csv) vorliegen. Hier muß
der Inhalt jedes Feldes auch der leeren in Anführungszeichen in der Reihenfolge wie in der Spaltenüberschrif-
tendatei und durch Semikolon getrennt angegeben sein.
• Die Spaltenüberschriften müssen in einer .txt Datei vorliegen. Der Name dieser Datei muss gleich dem Namen
der .csv Datei sein mit angehängtem "_ctrl.txt" Also nach obigem Beispiel: Importdatei_ctrl.txt. Die Spaltenü-
berschriften werden ohne Anführungszeichen aber durch Semikolon getrennt eingetragen. Die Werte müssen
den OSPC eigenen Namen tragen.
• Vorsicht bei geänderten bzw. Benutzerdefinierten Feldbezeichnungen, diese müssen in der Importdatei die glei-
chen Namen tragen wie in Ihrem OSPC!
So gehen Sie vor:
1. Wählen Sie Importieren unter Telefonbuch im Menü Bearbeiten. Der Dialog Importieren von ITB-Daten
erscheint.
2. Sie können wählen, ob bestehende Datensätze ersetzt werden oder ob die neuen Datensätze angehängt werden.
Markieren Sie die gewünschte Option.
3. Wählen Sie eine entsprechende Datei für den Import. Um eine Datei zu wählen, klicken Sie auf
4. Um den Import zu starten, klicken Sie auf Starten. Je nach Umfang der Daten kann der Import einige Minuten
dauern. Ein Balken zeigt den Fortschritt des Imports.
5. Wenn ein Datensatz bereits im Telefonbuch enthalten ist, können Sie wählen, ob Sie den Datensatz nicht impor-
tieren (Ignorieren), ob Sie alle folgenden gleichen Datensätze nicht importieren (Alle ignorieren), ob Sie den
bestehenden Datensatz ersetzen (Ersetzen) oder ob Sie alle gleiche Datensätze ersetzen (Alle ersetzen). Die
Felder email1-3, web1-3 und Vertreter nehmen eine Sonderrolle ein. Diese Felder müssen in folgender Form in
der csv- Datei stehen:
"Anzeigewert$§Adresse_des_Anzeigewert@email.de$§" (oder email@email.de), bzw.
"Anzeigewert$§www.Adresse_des_Anzeigewert.de$§" (oder www.Adresse.de), bzw.
"Anzeigewert-Telnummer$§ $§Vertreter-Name".
Die Angaben können aber auch ohne die Angabe des Anzeigewertes vorgenommen werden.Die entsprechenden
Trennungszeichen zwischen Anzeigewert und dem eigentlichen Eintrag entfallen dann auch.
7.6.6 Datensätze löschen
Sie können alle Telefonbucheinträge löschen. Näheres dazu bei den Anwendungen (
7.6.7 Ziele importieren
Sie können Ziele importieren, die aus einem anderen Profil exportiert wurden.
1. Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Telefonbuch > Ziele > Importieren.
© Avaya 2008 - 04/2008
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Seite 88).
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