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Konfiguration
2. Klicken Sie auf OK.
7.6.2.4 Beenden der Telefonbuch Konfiguration
Wenn Sie die Konfiguration des Telefonbuchs beenden möchten, können Sie Ihre Änderungen speichern. Gehen Sie
wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf Fertig.
2. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben erscheint eine Abfrage. Sie können Ihre Änderungen speichern
(Ja) oder nicht (Nein). Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Der Konfigurationsmodus des Telefon-
buchs wird beendet.
7.6.3 Erzeugen, ändern oder löschen eines Felds
Sie können Felder der Standard-Datenbank erzeugen, ändern oder löschen.
Bei Feldern unterscheidet man RL Typen, Struktur Typen und Statische Typen. Struktur Typen und Statische Typen
sind zusammen in der Registerkarte Strukturtypen zu finden.
RL Typen sind aktive Typen. Das heißt, dass bei Doppelklick eine Aktion ausgeführt wird. Diese Aktion kann ent-
weder wählen, erstellen einer neuen Nachricht (mit dem Standard e-mail client), öffnen der Kontakte oder öffnen
einer Web-Seite sein.
Struktur Typen sind passive Typen. Ein Doppelklick auf ein solches Feld führt keine Aktion aus. Die Struktur Typen
dienen nur zur Information.
Statische Typen sind auch passive Typen. Ein Doppelklick auf ein solches Feld führt keine Aktion aus. Die Sta-
tischen Typen dienen nur zur Information. Sie sind fester Bestandteil der Datenbank und können nicht gelöscht wer-
den.
Um Felder zu erzeugen, zu ändern oder zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Telefonbuch > Felder ...
Der Dialog Telefonbuchfelder konfigurieren erscheint. Er zeigt in einer Liste unter den jeweiligen Reitern die
RL Typen, die Struktur Typen oder die Statischen Typen.
2. Wählen Sie die entsprechenden Reiter
3. Selektieren Sie das gewünschte Feld
4. Bei statischen Typen können nur die Feldbezeichner geändert werden.
RL Typen und Struktur Typen können hinzugefügt und gelöscht werden. Man kann deren "Feld Namen"
ändern. Struktur Typen enthalten zusätzlich noch eine Feldbeschreibung. Dies ist ein reines Kommentarfeld und
kann beliebig verändert werden.
5. Wenn Sie einen Feld Namen ändern, so erscheint im Telefonbuchdialog dieser Name anstelle des alten. Bei der
Konfiguration der Telefonbuchfelder erscheint dieser Feld Name zur Auswahl.
6. Um Ihre Angaben zu sichern klicken Sie auf OK
7. Über die Schaltflächen Schließen gelangen Sie wieder zur normalen Darstellung
7.6.4 Exportieren eines Telefonbuchs
Um die Daten des Telefonbuchs der OSPC-Datenbank in anderen Anwendungen zu nutzen, können Sie das Telefon-
buch exportieren. Die Anwendung OSPC exportiert das Telefonbuch im Format CSV. Das Format CSV können Sie
mit anderen Anwendungen (z.B. Microsoft Excel) importieren und so die Daten nutzen. Beim Export werden zwei
Dateien erzeugt, die CSV-Datei und eine TXT-Datei.
Um das Telefonbuch zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie Exportieren unter Telefonbuch im Menü Bearbeiten.
© Avaya 2008 - 04/2008
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