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Anzeige Abwesenheit; Abwesenheits-Verwaltung Start; Einstellungen; Passwort Ändern - Avaya OSPC v211 Benutzerhandbuch

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Konfiguration

7.7.2 Anzeige Abwesenheit

CS I55/Integral Enterprise: Die netzweite Besetztanzeige (NBA), die Besetztanzeige, die ITB-Liste, PUM (für den
eingeloggten Benutzer), das Telefonbuch, die Teilnehmereigenschaften und VIP-View zeigen die Abwesenheit. Sie
zeigen Datum, Uhrzeit und einen bis zu 255 Zeichen umfassende Abwesenheitsnotiz.
Bei der Abwesenheitseingabe über Web wird ein Anfangs-und Endtermin der Abwesenheit gepflegt. Bei der Pflege
der Abwesenheitseingabe über Outlook wird die Abwesenheit beendet indem sich der Benutzer wieder als Anwesend
in seinem Outlook meldet.
I5: Die Netzweite Besetztanzeige und die ITB-Liste zeigen die Abwesenheit. Für die Abwesenheit zeigen die Anzei-
gen Datum, Uhrzeit und einen Text. Wenn Sie die Abwesenheit mit der Abwesenheits-Verwaltung eingeben,
erscheint die Anzeige in der Anwendung OSPC nur solange, bis der Endtermin abgelaufen ist.

7.7.3 Abwesenheits-Verwaltung Start

Um die Abwesenheits-Verwaltung zu starten, gehen Sie wie folgt vor. Sie benötigen Vorname, Nachname, Rufnum-
mer und das Passwort des Teilnehmers. Den Namen des Web-Servers (NameWebServer) erfahren Sie von Ihrem Sys-
temverwalter.
1. Starten Sie einen Browser.
2. Geben Sie nach http:// die folgende Adresse ein: NameWebServer:8080/ospcwebaccess/Login.jsp.
Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.
3. Geben Sie Vorname, Nachname, Rufnummer und Passwort ein.
4. Klicken Sie auf Anmelden. Sie können Abwesenheit einstellen und das Passwort ändern.
5. Um die Abwesenheits-Verwaltung zu beenden, klicken Sie auf Abmelden.

7.7.4 Einstellungen

Um die Abwesenheit einzustellen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Die Abwesenheits-Verwaltung ist geöffnet.
2. Geben Sie Datum und Uhrzeit der Abwesenheit ein. Verwenden Sie das Format dd.mm.jjjj HH:MM (Tag,
Monat, Jahr, Stunde, Minuten), Beispiel 11.10.2001 10:00.
3. Sie können einen Nachricht eingeben. Für die Nachricht können Sie 255 alphanumerische Zeichen verwenden.
4. Um die Abwesenheit zu sichern, klicken Sie auf Speichern.
7.7.5 Passwort ändern
Um das Passwort zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Die Abwesenheits-Verwaltung ist geöffnet. Klicken Sie auf Passwort setzen.
2. Geben Sie das neue Passwort ein.
3. Wiederholen Sie das neue Passwort.
4. Klicken Sie auf Passwort setzen. Das Passwort wird geändert.

7.7.6 Abwesenheit einstellen - Outlook

Als Teilnehmer können Sie Ihre Abwesenheit mit Microsoft Outlook eingeben. Zu Voraussetzungen sehen Sie bitte
unter dem Kapitel Voraussetzungen >Voraussetzungen > Abwesenheit (
Die erste Zeile der Abwesenheitsnotiz (bis zum ersten [return] im Outlook Textfeld, maximal bis zu 255 Zeichen)
erscheint dann im OSPC.
Wie Sie die Abwesenheit mit Microsoft Outlook eingeben, entnehmen Sie der entsprechenden Dokumentation.
© Avaya 2008 - 04/2008
Seite 102).
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