Auerswald Commander Basic Handbuch Seite 58

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Hotelfunktionen für Rezeption und Zimmertelefone
Soll der Drucker die in der Rechnung enthaltene Steuer ausdrucken,
muss diese Funktion aktiviert und ggf. der derzeit gültige Prozentsatz
eingetragen werden.
Für den Fall, dass es aufgrund von Langzeitgästen zur Überschreibung
von Einzelgesprächsdaten im Gesprächsdatenspeicher kommt, kann in
der Rechnung mit dem Text unter fehlende Gesprächsdaten das Feh-
len der Daten erklärt werden.
Ist der Seitenvorschub aktiviert, wird für jede Rechnungskopie ein
einzelnes Blatt verwendet. Soll ein nicht vollständig bedrucktes Blatt bei
Textende nicht ausgeworfen werden, um Papier zu sparen, muss der
Seitenvorschub deaktiviert sein. Die Kopien werden dann direkt nach-
einander ausgegeben und das Blatt muss ggf. zerschnitten werden.
Die Tk-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher,
in dem 3000 Gesprächsdatensätze
gespeichert werden können. Wurde die Kapazität des Spei-
chers überschritten und wurden deshalb z. B. Gespräche eines Lang-
zeitgastes überschrieben, so erscheint auf der Rechnung ein Hinweis
(einzutragen unter fehlende Gesprächsdaten), dass nicht alle
Gespräche aufgelistet sind. Die in der Rechnung angegebene Summe
der Gebühren wird dem Gebührenzähler entnommen, der unabhängig
von den Gesprächsdaten die Gebühren mitzählt. Tipp: Aktivieren Sie
für das Rezeptionstelefon den Sonderton bei gefülltem Gesprächs-
datenspeicher. Dann besteht die Möglichkeit rechtzeitig eine Zwi-
schenrechnung auszudrucken.
Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die
Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, feh-
len diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefon-
rechnung. Die in der Rechnung angegebene Summe der Gebühren
wird dem Gebührenzähler entnommen, der unabhängig von den
Gesprächsdaten die Gebühren mitzählt.
Um den Einzelverbindungsnachweis in der Telefonrechnung zu ermög-
lichen, muss bei der Gesprächsdatenerfassung die Aufzeichnung
mit Rufnummer aktiviert sein.
stromausfallsicher
Die spätere Rechnungsnummer ist bei einem Auslesen per PC (z. B.
mit dem Programm COMlist) unter Projektnummer aufgeführt. Diese
Nummer wird beim Einchecken automatisch vergeben.