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1
Auerswald COMfortel2500 Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung
Auerswald COMfortel2500 Bedienungsanleitung (494 Seiten)
Marke:
Auerswald
| Kategorie:
Telefonanlagen
| Dateigröße: 3.67 MB
Inhaltsverzeichnis
Bedienungs- und Konfigurationsanleitung
1
Systemtelefone und Anrufbeantworter
1
Inhaltsverzeichnis
2
Das Telefon Kennenlernen
13
Funktionen der Tasten und Leds
14
Menüführung
16
Beispiele für die Menüführung
16
Menüübersicht
24
Piktogramme
29
Konfigurationssoftware Comfortel Set
36
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware Comfortel Set
36
Comfortel Set Installieren
36
Comfortel Set Einrichten
37
Comfortel Set Bedienen
39
Bedienhinweise für Comfortel Set
44
Telefonieren
46
Kommende Rufe
47
Möglichkeiten während eines Kommenden Rufs
47
Rufenden Annehmen
48
Rufenden Abweisen
48
Rufenden Halten
49
Rufenden Weiterleiten
49
Anklopfende Rufe
51
Möglichkeiten während eines Anklopfenden Rufs
51
Anklopfenden Abweisen
52
Anklopfenden Annehmen
52
Anklopfenden Weiterleiten
53
Anklopfton Ausschalten
53
Gehende Rufe
55
Möglichkeiten für einen Gehenden Ruf
55
Hörer Abheben und Rufnummer Wählen
56
Rufnummer Wählen mit Wahlvorbereitung
56
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung Einleiten
57
Rufnummer am Direkten Amtapparat Wählen
57
Möglichkeiten bei einem nicht Erfolgreichen Ruf
58
Rückruf bei Besetzt Einleiten
59
Rückruf bei Nichtmelden Einleiten
60
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz Einleiten
61
Rückfrageruf Beenden
62
Gespräch
63
Möglichkeiten während eines Gespräches
63
Informationen zum Gespräch Abrufen
64
MFV-Signale Senden
64
Gespräch Stummschalten
64
Gespräch Beenden
65
Rückfragegespräch
66
Rückfrage Einleiten
66
Möglichkeiten während einer Rückfrage
67
Makeln
67
Eines der Beiden Gespräche Beenden
68
Beide Gesprächspartner Verbinden
68
Vermitteln
70
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches
70
Vermitteln mit Ankündigung
71
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)
71
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife Stellen
72
Internen Dritten Teilnehmer Rufen und mit Aktivem Gesprächspartner Vermitteln
73
Konferenz
74
Konferenz Einleiten
74
Möglichkeiten während einer Konferenz
74
Makeln Einleiten während der Konferenz
75
Gespräch mit einem der Konferenzpartner Beenden
75
Beide Konferenzpartner Verbinden
76
Konferenz Vollständig Beenden
76
Freisprechen
77
Gespräch IM Freisprechmodus Einleiten
77
Gespräch IM Freisprechmodus Beenden
77
Freisprechen Einschalten während eines Gespräches
78
Freisprechen Ausschalten und Zurück zum Normalen Gespräch
78
Lauthören
79
Lauthören Einschalten während eines Gespräches
79
Lauthören Ausschalten und Zurück zum Normalen Gespräch
79
Gespräch IM Lauthörmodus Beenden
80
Headsetgespräch
81
Headsetgespräch Einleiten
81
Gespräch IM Headsetbetrieb Beenden
81
Mithören am Hörer Einleiten (nur Comfortel 2500)
82
Mithören am Hörer Beenden (nur Comfortel 2500)
82
Telefonbuch und Rufnummernlisten
84
Telefonbuch
85
Telefonbuch Öffnen
85
Aus dem Telefonbuch Wählen
87
Kontakt Einrichten
88
Kontakt Bearbeiten
91
Kontakt Löschen
95
Kommentar zum Kontakt Eintragen
96
Rufmakro Einrichten
97
Spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte Ein-/Ausschalten
99
Rufnummern aus Wahlvorbereitung Übernehmen
100
Rufnummern in andere Menüs Übernehmen
101
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch Einstellen
102
Telefonbuch Importieren
103
Outlook-Kontakte Importieren
104
Telefonbuch Exportieren
106
Wahlwiederholungsliste
107
Wahlwiederholungsliste Öffnen
107
Aus der Wahlwiederholungsliste Wählen
108
Einträge in der Wahlwiederholungsliste Löschen
109
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste Einstellen
109
Gesprächsliste
111
Gesprächsliste Öffnen
111
Aus der Gesprächsliste Wählen
112
Einträge in der Gesprächsliste Löschen
113
Funktionstaste für Gesprächsliste Einrichten und Bedienen
113
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste Einstellen
115
Anruferliste
117
Anruferliste Öffnen
117
Aus der Anruferliste Wählen
118
Einträge in der Anruferliste Löschen
119
Funktionstaste für Anruferliste Einrichten und Bedienen
120
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste Einstellen
121
LED-Nachrichtentaste Einrichten
123
Funktionen Einrichten und Bedienen
125
Anrufschutz
127
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
127
Funktionstaste für Anrufschutz Einrichten und Bedienen
127
Anrufschutzart Einstellen
130
Freiwerk - Kommend (VIP-Nummern)
132
Freiwerk - Kommend Ein-/Ausschalten
132
Funktionstaste für Freiwerk - Kommend Einrichten und Bedienen
132
Sperrwerk - Kommend (Robinson-Nummern)
136
Sperrwerk - Kommend Ein-/Ausschalten
136
Funktionstaste für Sperrwerk - Kommend Einrichten und Bedienen
136
Anklopfen
140
Anklopfen Ein-/Ausschalten
140
Funktionstaste für Anklopfen Einrichten und Bedienen
140
Anklopfsignalisierung Per Led/Ton Ein-/Ausschalten
143
Anrufweiterschaltung
144
Anrufweiterschaltungsvarianten
144
Anrufweiterschaltungsarten
145
Teilnehmer-Anrufweiterschaltung Ein-/Ausschalten
146
Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung Einrichten und Bedienen
147
MSN/DDI-Anrufweiterschaltung Ein-/Ausschalten
155
Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung Einrichten und Bedienen
157
Follow-Me
165
Follow-Me Ein-/Ausschalten
165
Funktionstaste für Follow-Me Einrichten und Bedienen
166
Power Dialling
168
Ablauf des Power Diallings
168
Power Dialling Einleiten
168
Power Dialling Abbrechen
169
Hinweiston für Power Dialling Ein-/Ausschalten
169
Pick-Up
171
Pick-Up Durchführen
171
Während eines Gespräches Pick-Up Durchführen
171
Funktionstaste für Pick-Up Einrichten und Bedienen
172
Gezielter Amtzugang
175
Varianten für den Gezielten Amtzugang
175
Gezielten Amtzugang Einleiten
176
Funktionstaste für Gezielten Amtzugang (A) Einrichten und Bedienen
176
Funktionstaste für Gezielten Amtzugang (B) Einrichten und Bedienen
179
Funktionstaste für Gezielten Amtzugang (C) Einrichten und Bedienen
181
Gezielter Voip-Zugang
184
Gezielten Voip-Zugang Einleiten
184
Funktionstaste für Gezielten Voip-Zugang Einrichten und Bedienen
185
Zielwahl
188
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten
188
Funktionstaste für Zielwahl Einrichten und Bedienen
189
Automatisches Abheben bei Zielwahl Ein-/Ausschalten
192
Makro
194
Ablauf bei Ausführung eines Makros
194
Funktionstaste für Makro Einrichten und Bedienen
195
Displayanzeige während der Makroausführung Einstellen
198
Telefonschloss
200
Telefonschloss Einschalten
200
Telefonschloss Ausschalten
200
Funktionstaste für Telefonschloss Einrichten und Bedienen
201
Stromsparmodus
203
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten
203
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten
204
Funktionstaste für Manuelle Aktivierung des Stromsparmodus Einrichten und Bedienen
206
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss Ein-/Ausschalten
207
Terminruf
209
Terminrufliste Öffnen
209
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin Einrichten
210
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf Einrichten
210
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin Annehmen
212
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf Annehmen
212
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste Bearbeiten
213
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste Löschen
213
Funktionstaste für Terminruf Einrichten und Bedienen
214
Intercom-Durchsage/Freisprechen
216
Ablauf der Intercom-Durchsage / des Intercom-Freisprechens
216
Intercom-Durchsage/Freisprechen Durchführen
216
Funktionstaste für Intercom-Durchsage Einrichten und Bedienen
217
Funktionstaste für Intercom-Freisprechen Einrichten und Bedienen
220
Intercom-Erlaubnis Ein-/Ausschalten
222
Funktionstaste für Intercom-Erlaubnis Einrichten und Bedienen
223
Lautsprecheransage
226
Lautsprecheransage Durchführen
226
Funktionstaste für Lautsprecheransage Einrichten und Bedienen
227
Memo
230
Memo Erstellen
230
Memo Abrufen
230
Türfunktionen
232
Türfunktionen Durchführen
232
Funktionstaste für Türfunktionen Einrichten und Bedienen
234
Relais
238
Relais Ein-/Ausschalten
238
Funktionstaste für das Schalten von Relais Einrichten und Bedienen
238
Voicemail Center 461/461.2
242
Fernabfrage des Voicemail Centers Einleiten
242
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers Einrichten und Bedienen
242
Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 Ein-/Ausschalten
247
Konfigurationsumschaltung
249
Konfigurationsumschaltung Manuell Durchführen
249
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung Einrichten und Bedienen
249
Raumüberwachung
254
Raumüberwachung Einleiten
254
Raumüberwachung Beenden
255
Funktionstaste für Raumüberwachung Einrichten und Bedienen
255
Gruppenfunktionen
257
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
257
Telefon Ein-/Ausloggen
258
Telefon aus allen Gruppen Ausloggen
259
Funktionstaste für Gruppenfunktion Einrichten und Bedienen
259
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen Einrichten und Bedienen
264
Automatische Rufannahme
267
Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
267
Funktionstaste für Automatische Rufannahme Einrichten und Bedienen
267
Hinweiston für Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
270
Rufannahmezeit für Automatische Rufannahme Einstellen
271
Text vor Melden
273
Nähere Informationen zu Text vor Melden für Gruppe
273
Nähere Informationen zu Text vor Melden für Externe Rufnummer
274
Text vor Melden für Gruppe Ein-/Ausschalten
274
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe Einrichten und Bedienen
274
Text vor Melden für Externe Rufnummer Ein-/Ausschalten
277
Funktionstaste für Text vor Melden für Externe Rufnummer Einrichten und Bedienen
278
Projektzuordnung
281
Nähere Informationen zur Projektzuordnung
281
Projektzuordnung Einleiten
281
Projektzuordnung IM Gespräch Durchführen
282
Funktionstaste für Projektzuordnung Einrichten und Bedienen
283
Liste für Projektzuordnung Einrichten
286
Amtvermittlung
290
Ablauf der Amtvermittlung
290
Funktionstaste für Amtvermittlung Einrichten und Bedienen
291
Chef-/Sekretariatsfunktion
293
Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon
293
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon Ein-/Ausschalten
294
Sekretariatstaste am Cheftelefon Einrichten und Bedienen
294
Cheftaste am Sekretariatstelefon Einrichten und Bedienen
297
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten Gleichzeitig Ausschalten
300
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion Einrichten und Bedienen
300
Wartefeldfunktion
303
Wartefeld Einrichten
303
Ablauf der Rufannahme IM Wartefeld
305
Wartefeldzentrale Ein-/Ausschalten
306
Funktionstaste für Externes Wartefeld Einrichten und Bedienen
307
Funktionstaste für Internes Wartefeld Einrichten und Bedienen
310
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale Einrichten und Bedienen
313
Hinweiston für Wartefeld Ein-/Ausschalten
315
Hotelfunktion
317
Funktionsbereiche der Hotelfunktion
317
Hotelfunktion Einrichten
318
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern
320
Check-In am Rezeptionstelefon Durchführen
321
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon Einrichten
321
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon Abfragen
322
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon Drucken
323
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon Sperren
324
Check-Out am Rezeptionstelefon Durchführen
325
Weckzeit am Zimmertelefon Einrichten
327
Gesprächskosten am Zimmertelefon Abfragen
327
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon Einrichten und Bedienen
328
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon Einrichten und Bedienen
330
Anrufbeantworter Einrichten und Bedienen
332
Anrufbeantworter hat den Anruf Angenommen - Gespräch Übernehmen
333
Bereitschaft
334
Bereitschaft Ein-/Ausschalten
334
Funktionstaste für Bereitschaft Einrichten und Bedienen
335
Anrufbeantworterliste
338
Anrufbeantworterliste Öffnen
338
Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) Anhören
339
Aus der Anrufbeantworterliste Wählen
340
LED-Nachrichtentaste Einrichten
341
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste Einrichten und Bedienen
341
Liste der Sprachnotizen
344
Sprachnotizen Aufzeichnen
344
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen Einrichten und Bedienen
345
Liste der Sprachnotizen Öffnen
346
Aufzeichnungen (Sprachnotizen) Anhören
348
LED-Nachrichtentaste Einrichten
348
Ansagen
349
Neue Ansage Erstellen
349
Vorhandene Ansage in der Liste Bearbeiten
350
Vorhandene Ansage in der Liste Löschen
351
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen Einrichten und Bedienen
352
Rufannahme und Ansagenzuordnung
355
Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung
355
Rufarten
356
Einfache Automatik Einrichten
357
Automatik für Experten Einrichten
359
Einträge für die Automatik Erstellen
360
Einträge in der Automatik Löschen
371
Funktionstaste für die Manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik Einrichten und Bedienen
372
Zeitsteuerung Ein-/Ausschalten
375
Funktionstaste für Zeitsteuerung Einrichten und Bedienen
376
Grundeinstellungen
379
Rufannahmezeit Einstellen
379
Maximale Aufnahmezeit Einstellen
380
Maximale Aufnahmezeit für Türrufe Einstellen
381
Mithören Ein-/Ausschalten
382
Automatische Wiedergabe Ein-/Ausschalten
383
Mitschnitt
385
Mitschnitt eines Gespräches Durchführen
385
Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten Einrichten und Bedienen
386
Automatischen Mitschnitt von Gesprächen Ein-/Ausschalten
387
Funktionstaste für Automatischen Mitschnitt Einrichten und Bedienen
389
Infoton Mitschnitt Ein-/Ausschalten
391
Fernabfrage
393
Varianten der Fernabfrage
393
Fernabfrage Einrichten
394
Fernabfrage Ein-/Ausschalten
395
Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) Ein-/Ausschalten
396
Schnellabfragerufnummern Eintragen
397
Fernabfrage Durchführen
399
Nachrichtenweiterleitung
401
Ablauf der Nachrichtenweiterleitung
401
Nachrichtenweiterleitung Ein-/Ausschalten
401
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung Einrichten und Bedienen
402
Ansage für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
405
Ziel für Nachrichtenweiterleitung Einrichten
406
Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
407
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
409
Datenaustausch
411
Daten vom PC zur SD-Karte Übertragen
411
Daten von der SD-Karte zum PC Übertragen
412
Daten von der SD-Karte/Vom PC Löschen
414
Anderes Telefon für den Datenaustausch Auswählen
414
Standardansagen ins Telefon Speichern
415
Telefon Einrichten und Verwalten
417
Telefon an der Tk-Anlage Identifizieren
418
MSN Einstellen
418
Telefon vor Unerlaubtem Zugriff Schützen
420
Benutzer-PIN Einrichten
420
Funktionssperre Einrichten
421
Einstellungssperre Einrichten
423
Display und Beleuchtung Einrichten
425
Sprache des Telefons Einstellen
425
Displaybeleuchtung Einstellen (nur Comfortel 2500)
425
Helligkeit Einstellen (nur Comfortel 2500)
427
Kontrast Einstellen
427
Invertierte Darstellung Ein-/Ausschalten (nur Comfortel 2500)
428
Uhrzeitformat Einstellen
429
Datumsformat Einstellen
429
Klingelsignal und Klingelrhythmen Einrichten
431
Klingelsignal Ein-/Ausschalten
431
Funktionstaste für Klingelsignal Einrichten und Bedienen
432
Zur Rufsignalisierung Blinkende Displaybeleuchtung Ein-/Ausschalten (nur Comfortel 2500)
434
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch Blinkende Displaybeleuchtung Einrichten und Bedienen (nur Comfortel 2500)
435
Arten der Rufunterscheidung
437
Klingelrhythmen und -Lautstärke Einstellen
439
Lautstärke Automatisch Verändern
441
Allgemeine Gesprächskosten Einstellen
443
Währungsbezeichnung Einstellen
443
Kosten Pro Gesprächseinheit Einstellen
443
Telefon mit Headset Betreiben
445
Headsetbetrieb Ein-/Ausschalten
445
Funktionstaste für Headsetbetrieb Einrichten und Bedienen
445
Headset-Typ Einstellen
447
Headsetklingeln Ein-/Ausschalten
448
Headsetregelung Durchführen
449
Menü und Funktionstasten Einrichten
451
Menüauswahl Einschränken
451
Erreichbarkeit der Zweiten Tastenebene Einstellen
451
Funktionstaste für Shift Einrichten und Bedienen
452
Funktionstasten Austauschen/Verschieben
454
Service und Wartung
456
Firmware-Update
457
Varianten eines Firmware-Updates
457
Manuelles Firmware-Update Einleiten
457
Rufnummer des Update-Servers Einrichten
459
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server Einleiten
459
Firmware Verteilen
460
Firmware als Datei auf dem PC Speichern
460
Datensicherung (Backup)
462
Datensicherung (Backup) auf dem PC
462
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
465
Tk-Anlage Auswählen
468
Abgleich mit Tk-Anlage Einleiten
469
Daten Löschen
470
Auslieferzustand Herstellen
470
Gebühren Löschen
471
Persönliche Daten Löschen
471
Diagnosefunktionen
473
Leitungstest (BERT) Durchführen
473
Dienste der Tk-Anlage Ermitteln
473
Qualität der SD-Karte Überprüfen (nur Comfortel 2500)
474
Glossar
475
Index
484
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