Über Die Rufnummer Ihrer Gruppe Soll Für Interne/Externe Anrufer Immer Jemand Erreichbar Sein (Gruppen-Anrufweiterschaltung) - Auerswald COMmander Basic Bedienungsanleitung

Über die Rufnummer Ihrer Gruppe soll für interne/externe Anrufer immer jemand
erreichbar sein (Gruppen-Anrufweiterschaltung)
Mit der Gruppen-Anrufweiterschaltung können Sie an
Ihre Gruppe gerichtete interne und externe Rufe auf
andere interne Apparate oder externe Anschlüsse
umleiten. So kann eine Person, die nicht Mitglied die-
ser Gruppe ist und sich folglich auch nicht einloggen
kann, diese Gespräche entgegennehmen.
Die Gruppen-Anrufweiterschaltung sorgt also dafür,
dass immer jemand unter der Gruppenrufnummer zu
erreichen ist, auch wenn die Gespräche einmal nicht
von Gruppenmitgliedern entgegengenommen werden
können.
Da es verschiedene Gründe für das Nichtentgegen-
nehmen eines Gespräches geben kann, z. B. dass für
einen kurzen oder längeren Zeitraum niemand anwe-
send ist oder dass bereits Gespräche an allen einge-
loggten Apparaten geführt werden, gibt es vier ver-
schiedene Weiterschaltungsarten: die „AWS sofort",
die „AWS bei Besetzt", die „AWS bei Nichtmelden" und
die „AWS bei alle Teilnehmer ausgeloggt".
In welcher Situation die verschiedenen Weiterschal-
tungsarten der Gruppen-Anrufweiterschaltung geeig-
net sind, zeigen die Kapitel
Gruppe „sofort" nach intern/extern umleiten, weil
kein Gruppenmitglied anwesend ist
Gruppe „bei Besetzt" nach intern/extern umleiten,
für den Fall, dass die eingeloggten Apparate
besetzt sind
Gruppe „bei Nichtmelden" nach intern/extern umlei-
ten, für den Fall einer kurzen Abwesenheit
(S.
Per Konfigurationsprogramm COMmander Set muss
für Gruppen-Anrufweiterschaltungen eine Berechti-
gung am Apparat eingerichtet worden sein. Außerdem
muss der Teilnehmer, der die Anrufweiterschaltung
einrichtet, als Mitglied der umzuleitenden Gruppe ein-
getragen sein.
Wenn Sie einen internen Apparat als Umleitungsziel
einrichten, benötigt dieser für umgeleitete Externrufe
mindestens die Teilamtberechtigung.
Verwechseln Sie die Gruppen-Anrufweiterschaltung
nicht mit der MSN/DDI-Anrufweiterschaltung. Mit einer
MSN/DDI-Anrufweiterschaltung können Sie lediglich
Rufe von externen Anrufern auf Ihr Handy oder einen
anderen externen Anschluss umleiten. Eine Umleitung
von internen Rufen bzw. auf interne Apparate ist dabei
nicht möglich. Wenn Sie also verhindern möchten,
dass interne Rufe auf Ihr Handy umgeleitet werden,
verwenden Sie die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung
(siehe
externe Anrufer immer jemand erreichbar sein (MSN/
DDI-Anrufweiterschaltung) auf Seite
(S. B-49),
B-49),
Kapitel Über Ihre externe Rufnummer soll für
Von jedem Benutzer veränderbare Einstellungen
Gruppe „bei alle Teilnehmer ausgeloggt" auf einen
Anrufbeantworter umleiten
Für jede der vier Weiterschaltungsarten kann ein ande-
res Umleitungsziel eingerichtet werden.
Sind die „AWS bei Besetzt", „AWS bei Nichtmelden"
und „AWS bei alle Teilnehmer ausgeloggt" gleichzeitig
eingeschaltet, wirken alle drei Varianten. Je nachdem,
welcher Fall eintritt – der Apparat ist besetzt oder es
meldet sich niemand oder alle Teilnehmer sind ausge-
loggt – wird der Ruf an evtl. auch verschiedene Zielruf-
nummern weitergeleitet.
Wird eine „AWS sofort" zusätzlich zu einer der anderen
Varianten eingeschaltet, wirkt nur die „AWS sofort",
d. h. alle Rufe werden zum Umleitungsziel der „AWS
sofort" weitergeleitet. Die anderen Varianten werden in
diesem Fall übersteuert, bleiben aber eingeschaltet.
Sobald die „AWS sofort" ausgeschaltet wird, sind die
anderen, noch eingeschalteten Varianten wieder wirk-
sam.
Um sicher zu sein, dass für die betreffende Gruppe
keine Gruppen-Anrufweiterschaltung mehr aktiv ist,
können Sie auch
alle für eine Gruppe aktiven Gruppen-Anrufweiter-
(S. B-48),
schaltungen ausschalten
Für den Fall, dass Sie das Gebäude bereits verlassen
haben und noch eine Umleitung vornehmen möchten,
können Sie
von einem externen Apparat umleiten, nachdem
Sie bereits das Haus verlassen haben
B-51).
B-47
(S. B-49).
(S. B-49).
(S. B-49).