Chef-/Sekretariatsfunktion (Nur Compact 2204 Usb); Trennung Von Dienst- Und Privatgesprächen - Auerswald COMpact 2204 USB Handbuch

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Chef-/Sekretariatsfunktion (nur COMpact 2204 USB)

Chef-/Sekretariatsfunktion (nur COMpact 2204 USB)
(Nur COMpact 2204 USB in Verbindung mit den
Systemtelefonen COMfortel 1500/2500/2500 AB
und COMfort 1000/1200/2000 plus.) Diese Funk-
tion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor
direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat
umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied
zur Anrufweiterschaltung besteht darin, dass das
Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin
angerufen werden kann bzw. das Sekretariat
wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln
kann.
Folgende Einstellungen müssen in COMfort Set
bzw. COMfortel Set oder über das Telefonmenü
vorgenommen werden:
Am Cheftelefon wird eine Sekretariatstaste ein-
gerichtet.
Am Sekretariatstelefon wird eine Cheftaste einge-
richtet.
Der private Amtzugang ermöglicht die getrennte
Abrechnung von dienstlichen
Gesprächen der einzelnen Mitarbeiter. Mit dem
privaten Amtzugang
erhalten bei der Gesprächsdatenerfassung eine
spezielle Kennzeichnung. Sollen Privatgespräche
am Arbeitsplatz vom Mitarbeiter selbst bezahlt
werden, kann dieser sein Telefon auch mit einem
Passwort gegen Missbrauch schützen.
Folgende Einstellungen können in COMset für die
Nutzung des privaten Amtzugangs vorgenommen
werden:
Stellen Sie Rufnummernübermittlung, Amtbe-
rechtigung, Aktivierung von Sperr- und Freiga-
benummern, Kurzwahlberechtigung sowie die
Kontobelastung der Gebührenkonten ggf. für
Privat- und Dienstgespräche verschieden ein.
In der Gesprächsdatenerfassung besteht die
Möglichkeit, Rufnummern bei Privatgesprächen
im Gegensatz zu Dienstgesprächen nur unvoll-
ständig aufzuzeichnen, um Datenschutz zu
gewährleisten.
Geben Sie ggf. für die internen Telefone ein pri-
vates Passwort ein.
Trennung von Dienst- und Privatgesprächen
und privaten
eingeleitete Gespräche
An einem Telefon sind max. fünf Sekreta-
riats- oder Cheftasten möglich.
Es können nicht gleichzeitig beide Tastenarten
eingerichtet werden.
Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten
Ebene der Tasten möglich.
Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste
die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Chef-
rufnummer sinnvoll, um über den Belegtzustand
informiert zu sein.
Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am
Klingelrhythmus erkannt wird, kann die Sekretari-
atsrufnummer über
COMfort Set bzw. COMfortel Set in das Telefon-
buch des Cheftelefons eingetragen und mit einem
speziellen Klingelrhythmus versehen werden.
Die Bedienung der Chef-/Sekretariatsfunktion ist
im Handbuch des Systemtelefons beschrieben.
Das private Passwort kann zusätzlich am
betreffenden Telefon verändert werden
(S. 60).
das PC-Programm