Firmenzentrale Konfigurieren; Mit Der Mehrfirmenvariante Arbeiten; Firmentelefonbuch - Aastra OpenCom 131 Bedienungsanleitung

eine der eingerichteten Firmen keine Kennzahl vergeben, kann dieser Leitweg von
den Mitgliedern (Benutzergruppen) dieser Firma nicht belegt werden.

Firmenzentrale konfigurieren

Für jede Firma muss eine interne Rufnummer eingerichtet werden, die die Zentrale
(„den Operator") repräsentiert. An diese Rufnummer werden z. B. die Durchwahl-
anrufe zur Zentrale geleitet und auch alle externen Anrufe, bei denen der gerufene
Teilnehmer (ein Benutzer, der zu dieser Firma gehört) nicht erreicht werden konnte
(z. B. bei einem Timeout).
Eine Firmenzentrale wird im Menü Telefonie: Zentrale eingerichtet. In diesem Menü
kann für jede Firma und für jede Zeitgruppe eine interne Rufnummer angegeben
werden, die dann die Zentrale für diese Firma darstellt.

Mit der Mehrfirmenvariante arbeiten

In der Mehrfirmenvariante stehen alle Leistungsmerkmale der OpenCom 100 zur Ver-
fügung, die den Anwendern – eventuell – bereits von der Einzelfirmenvariante
bekannt sind. Diese Leistungsmerkmale können in gleichem Umfang genutzt und
unverändert gehandhabt werden.
Im Folgenden sind die Merkmale beschrieben, die in der Mehrfirmenvariante den
Anwendern zusätzlich zur Verfügung stehen.

Firmentelefonbuch

Für jede Firma kann ein eigenes Firmentelefonbuch angelegt werden. Daneben gibt
es noch die Telefonbuchtypen „persönlich" und „zentral":
• Ein persönliches Telefonbuch steht ausschließlich seinem Benutzer zur Verfügung.
• Das zentrale Telefonbuch kann – firmenübergreifend – von allen Benutzern der
OpenCom 100 benutzt werden.
Das Firmentelefonbuch ist ein zentrales Telefonbuch für die Firma; es steht nur den
Benutzern/Benutzergruppen zur Verfügung, die dieser Firma zugeordnet sind. Für
jede Benutzergruppe kann festgelegt werden, ob deren Mitglieder das Firmentele-
fonbuch bearbeiten dürfen oder nicht.
Das Firmentelefonbuch wird an den Systemendgeräten genau wie die beiden
anderen Telefonbuchtypen behandelt. Das bedeutet, dass an den Systemendgeräten
Mehrfirmenvariante
225