Seite 1 Aastra 610d, 620d, 630d an den Kommunikationssystemen Aastra 800 und OpenCom 100 Bedienungsanleitung...
Seite 2: Willkommen Bei Aastra
Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra DECT- Telefons begleiten und dabei alle wesentlichen Fragen beantworten. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Headset-Anschluss/Bluetooth Aastra 630d – Headset: Abdeckung entfernen ......11 USB- und externer Ladeanschluss ......... .11 Aastra 630d –...
Seite 4 Vibrationsruf (nur Aastra 620d/630d) ........37...
Seite 5 Entgeltanzeige (Gebühren) ..........48 Übertragung von Rufnummern .
Seite 6 Türklingel, Türöffner ........... 80 Türgespräche .
Seite 7 Anhang ............. . 132 Pflege und Wartung .
Seite 9: Allgemeines
Allgemeines Allgemeines Das DECT-Telefon Aastra 6x0d ist ein schnurloses Systemtelefon für den Betrieb am Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100. Sie können Ihr DECT- Telefon auch an anderen Kommunikationssystemen betreiben und es damit an unterschiedlichen Orten nutzen. Weiterhin ist der Betrieb an Kommunika- tionssystemen anderer Hersteller möglich, wenn diese dem GAP-Standard ent-...
Seite 10: Bestimmungsgemäße Verwendung
Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Verträglichkeit, gültig zum Zeitpunkt der Ausstellung der entsprechenden Konformitätserklärung nach europäischer Direktive 99/5/EC. Die Konformitätserklärung ist auf der Aastra- Homepage im Internet einzusehen. Dieses Gerät ist weiterhin zur Benutzung in Nordamerika (USA und Kanada) zuge- lassen.
Seite 11 Reinigen Sie Ihr Telefon nur mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik- Tuch. Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch. Verwenden Sie niemals Putzmittel. ■ Benutzen Sie Ihr Telefon nicht in explosionsgefährdeten Bereichen. ■ Benutzen Sie Aastra 610d und 620d nicht in Feuchträumen (z. B. Bad).
Seite 12: Communications Regulation Information
Allgemeines ■ Halten Sie das Telefon beim Freisprechen und während der Rufton ertönt nicht an Ihr Ohr, da die Lautstärke sehr hoch sein kann. ■ Mobilteil und Zubehör außer Reichweite von kleinen Kindern aufstellen bzw. aufbewahren. ■ Beim Mobilteil sind der Hörerbereich (auf der Vorderseite) und der Lautsprecherbereich (auf der Rückseite) leicht magnetisch und können metallische Gegenstände wie z.
Seite 13: Health And Safety Information
Allgemeines ■ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. ■ Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. Health and Safety Information Exposure to Radio Frequency (RF) Signals: The wireless phone is a radio transmitter and receiver.
Seite 14: Überblick Und Basiswissen
Weitere Dokumentationen Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen, die zu den Teilen Ihres Kommunikationssystems mitgeliefert wurden. Sie finden diese Dokumentationen auf der Produkt-CD der OpenCom 100 (bei einer Aastra 800 auf dem mitgelie- ferten USB-Stick). DECT und GAP Zwischen dem Mobilteil und der Basisstation (Radio Fixed Part, RFP) wird eine digitale Funkverbindung nach dem DECT-Standard (DECT = Digital Enhanced Cordless Telecommunications) hergestellt.
Seite 15 Allgemeines ziehen Sie die entsprechende Bedienungsanleitung des jeweiligen Herstellers zu Rate oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Hinweise zur Übertragungsqualität ■ Bedingt durch die digitale Übertragung im genutzten Frequenzbereich können – abhängig vom bautechnischen Umfeld auch innerhalb der Reichweite – Funkschatten auftreten. In diesem Fall kann die Übertragungsqualität durch vermehrte, kurze Übertragungslücken vermindert sein.
Seite 16: Installation
Installation Installation Lieferumfang Im Lieferumfang sind enthalten: ■ ein Mobilteil (Aastra 610d, Aastra 620d oder Aastra 630d) ■ eine Ladestation ■ ein Steckernetzgerät (ID No.: 23-001061-00) ■ ein Standardakku ■ ein Gürtelclip ■ Kurzbedienungsanleitung Standardakku einlegen Aastra 610d, Aastra 620d Akkudeckel nach unten schieben, bis er sich aus der Verriegelung löst, dann abheben.
Seite 17: Powerakku Einlegen
Installation Powerakku einlegen Sie können als Zubehör (siehe Seite 136) für Aastra 620d und Aastra 630d einen Akku mit größerer Kapazität bestellen (Powerakku). Dieser hat eine dickere Bauform und Sie benö- tigen daher einen anderen Akkudeckel, der auf der Rückseite des Gerätes ca. 6 mm übersteht.
Seite 18: Tragebandbefestigung
Alle Mobilteile haben an der linken unteren Seite eine 2,5 mm Klinkenbuchse zum Anschluss eines Headsets. Verwenden Sie nur die empfohlenen Headsets (siehe Zubehör ab Seite 136). Die Mobilteile Aastra 620d/630d haben eine Bluetooth-Schnittstelle (2.0) zum Betrieb entsprechender Headsets. Über die Bluetooth-Schnittstelle können aus- schließlich Audiodaten mit einem Headset übertragen werden.
Seite 19: Aastra 630D - Headset: Abdeckung Entfernen
Gehäuse ziehen. Niemals an der unteren Kante herausziehen! USB- und externer Ladeanschluss Aastra 620d, Aastra 630d: An der rechten unteren Seite befindet sich ein Mini- USB-Anschluss (2.0). Dieser hat zwei Funktionen: ■ Als Schnittstelle zur Verbindung mit einem PC, um z. B. Daten vom oder in das Gerät zu laden.
Seite 20: Ladestation Aufstellen Und Anschließen
Installation Ladestation aufstellen und anschließen Aastra 610d, Aastra 620d: Die Mobilteile können ohne Änderung der Ladestation betrieben werden. Aastra 630d: Wenn Sie dieses Mobilteil betreiben, müssen Sie die beiden seitlichen Führungen in der Ladestation entfernen. Diese lassen sich leicht am inneren Rand mit dem Fingernagel oder einer Büroklammer...
Seite 21: Stromversorgung / Netzteil
(Programm- und Anwenderdaten) im Mobilteil ohne Änderung erhalten. Micro-SD-Karte Aastra 620d, 630d: Im Mobilteil befindet sich unter dem Akku eine Aussparung, in die eine Micro-SD-Karte eingesetzt werden kann. Diese ist im derzeitigen Lieferzu- stand ohne Funktion und dient zukünftigen Anwendungen. Achten Sie bitte beim Einlegen der Akkus darauf, die Aussparung nicht zu beschädigen.
Seite 22: Vorsichtsmaßregeln Während Der Verwendung
Installation ■ Verwenden und belassen Sie den Akku niemals in der Nähe offener Flammen. ■ Setzen Sie den Akku niemals in einen Mikrowellenherd ein, werfen Sie ihn nicht in ein Feuer, und setzen Sie ihn nicht auf andere Weise starker Hitze aus. ■...
Seite 23 Installation außerhalb dieses Temperaturbereichs kann zu längerer als normaler Ladedauer oder sogar zu einem Versagen des Ladevorganges führen. ■ Sehr begrenzte Betriebsdauer nach einer vollen Ladung weist darauf hin, dass die Lebensdauer des Akkus abgelaufen ist. Ersetzen Sie den Akku durch einen neuen.
Seite 24: Erstinbetriebnahme
Erstinbetriebnahme Erstinbetriebnahme Bevor Sie Ihr Mobilteil das erste Mal benutzen, laden Sie bitte den Akku, da dieser bei der Lieferung nur eine geringe Kapazität hat. Legen Sie dazu das ausge- schaltete oder eingeschaltete Mobilteil in die Ladeschale. Ist das Mobilteil ausge- schaltet (z.
Seite 25: Akku-Ladezustände
Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden, genauer: eingebucht werden. Das Anmelden erfolgt in der Regel nur einmal bei der Inbetriebnahme des Geräts. Beim Betrieb am Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 übernimmt dies im Regelfall Ihr Systemadministrator für Sie. Das Anmelden erfolgt in folgenden Schritten:...
Seite 26 Menü System > Anmeldungen auf. Für die Anmeldung des Mobilteils muss im Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 ein neuer DECT-Konfigurationseintrag eingerichtet werden. Wenn das Mobilteil im sog. gesicherten Verfahren im Kommunikationssystem eingebucht werden soll, wird für diesen Konfigurationseintrag die IPEI (International Portable Equipment Identity) des Mobilteils benötigt (zu finden im Menü...
Seite 27: Registrierung
Erstinbetriebnahme Eingaben eventuell nicht oder die Funkverbindung ist unzureichend. Brechen Sie in diesem Fall den Vorgang nach einer Weile mit dem Softkey Esc ab und wieder- holen Sie die Registrierung mit korrigierten Eingaben. Nach Abschluss der Anmeldung ist das Mobilteil betriebsbereit. Für Kommunikationssysteme anderer Hersteller gilt: Registrieren Sie Ihr Mobilteil beim Kommunikationssystem wie in der Anleitung des Herstellers beschrieben.
Seite 28: Funktionsübersicht
Funktionsübersicht Funktionsübersicht Bedienelemente am Mobilteil Notruftaste (nur Aastra 630d) Hörer Aastra 610d: +/- Tasten (Lautstärkeeinstell.) Hotkey (programmierbar) (nicht Aastra 610d) Aastra 620d/630d: 3 Seitentasten (programmier- bar) und Lautstärkeeinstellung Display Rückseite: Lautsprecher Navigationstasten (z. T. programmierbar) 3 Softkeys (z. T. programmierbar) Lauthören/Freisprechen...
Seite 29: Displayanzeigen Und Symbole
Funktionsübersicht Displayanzeigen und Symbole Das Display Im Display werden Ihnen Informationen zum aktuellen Verbindungszustand oder Listen und Texte des Menüs angezeigt. Im Ruhezustand sehen Sie ■ den Systemnamen mit interner Rufnummer, ■ Ihren programmierten Benutzernamen, ■ die aktuelle Uhrzeit und das Datum, ■...
Seite 30: Softkeyzeile Und Ruhedisplay
Symbole angezeigt: Ermöglicht die Auswahl aus der Wahlwiederholungsliste. Navigationsmenü. Hiermit rufen Sie eine Auswahlliste mit häufig genutzten Merkmalen auf. Diese sind: ■ Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 (System-Telefonbuch) ■ Telefonbuch des Mobilteils (Privates Telefonbuch) ■ Info-Listen (Anrufliste, Sprachbox (sofern verfügbar), Wahlwiederholung) ■...
Seite 31: Die Led
Blinkt langsam Bereit-Anzeige / Innerhalb der Reichweite / Nicht in der Ladestation Leuchtet Freisprechen eingeschaltet Leuchtet Akku vollgeladen (wenn in der Ladestation) Blinkt schnell Sensoralarm (nur Aastra 630d) Nein Blinkt schnell Außerhalb der Reichweite des Systems Blinkt schnell Alarmanruf / Mitteilung Nein Blinkt langsam Neue Einträge im Info-Bereich (z.
Seite 32: Beleuchtung
Funktionsübersicht Beleuchtung Das Display und die Tastatur sind beleuchtet. Die Dauer der Beleuchtung können Sie individuell im Menü > Einstellungen > Beleuchtung einstellen (siehe Seite 121). Tastenfunktionen In der folgenden Tabelle erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Tas- tenfunktionen im Lieferzustand. Abhängig vom Gerätezustand und der Dauer des Tastendrucks (kurz oder lang) sind über die Tasten jeweils verschiedene Funk- tionen erreichbar.
Seite 33 Funktionsübersicht Taste Dauer … im Zustand Beschreibung Softkey Mitte kurz Bereitschaft Darstellung des „Navigationsmenüs“: Liste der Funktionen, die ebenfalls über die Navigationstasten erreichbar sind (Lieferzustand), oder Aufruf der programmierten Funktion Menüs, Listen, Abbruch (Esc) Editor lang Bereitschaft Programmierung der Tastenfunktion Navigationstaste kurz Bereitschaft...
Seite 34 Funktionsübersicht Taste Dauer … im Zustand Beschreibung Navigationstaste kurz Bereitschaft Aufruf der Infoliste links (Lieferzustand) oder Aufruf der programmierten Funktion Menüs Eine Menüebene zurückschalten. Ersetzt in der Regel den Softkey Esc (zurück) Editor Cursor ein Zeichen zurück lang Bereitschaft Programmierung der Tastenfunktion Editor Cursor zum Anfang der Zeile...
Seite 35 Funktionsübersicht Taste Dauer … im Zustand Beschreibung Taste C kurz Kommender Ruf Ausschalten des Rufsignals (nur für aktuellen Ruf ) – sofern vom System unterstützt Menüs Eine Menüebene zurückschalten. Ersetzt in der Regel den Softkey Esc (zurück) Listen Löscht den entsprechenden Eintrag Editor Löscht das Zeichen links vom...
Seite 36 Funktionsübersicht Taste Dauer … im Zustand Beschreibung Beendentaste kurz Bereitschaft Spezial-Optionsmenü (Auflegen), rot Verbindung Verbindung beenden Kommender Ruf Gespräch abweisen (sofern vom System unterstützt) Menü/Listen Zurück zum Bereitschaftszustand Editor Editor ohne Änderungen verlassen lang Jeder Zustand Mobilteil ausschalten Mobilteil Mobilteil einschalten ausgeschaltet Zifferntasten kurz...
Seite 37 Wahlvorbereitung Editor Zeichen gemäß Tabelle (siehe Seite 32) lang Bereitschaft Tastensperre ein Hotkey kurz Bereitschaft Aufruf der programmierten (nicht 610d) Funktion (Lieferzustand: VIP- Liste) lang Bereitschaft Programmierung mit der gewünschten Funktion SOS-Taste lang Alle Zustände Absetzen eines Notrufs (Ruf (nur 630d) oder Mitteilung, abhängig...
Seite 38: Verriegelung Der Oberfläche Ihres Telefons
Seitentaste (nur kurz Verbindung Lautstärke verringern (nur für 610d) aktuelle Verbindung/ Speichern mit Ok) Verriegelung der Oberfläche Ihres Telefons Über eine Einstellung für Ihre Benutzergruppe kann der Systemadministrator die Oberfläche Ihres Telefons verriegeln. Bis auf wenige Ausnahmen (z. B. die Gesprächstaste und die Zifferntasten) sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne...
Seite 39: Navigieren In Menüs
(siehe auch Automatisches Ausblenden / Hinweisfenster ab Seite 38). Wenn Sie bei einem kommenden Anruf das System-Menü / Gesamtmenü des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 geöffnet haben (siehe Seite 103), erhält der Anrufer den Besetztton und sein Anruf wird in Ihre...
Seite 40: Beispiel: Sprache Einstellen
Navigieren in Menüs Beispiel: Sprache einstellen 1. Öffnen Sie das Menü – je nach Konfiguration Ihres Mobilteils geschieht dies durch – den Softkey oder – kurzes Drücken der Beendentaste und Auswahl des Menüeintrages Menü aus der Liste. 2. Wählen Sie mit den Navigationstasten aus der Liste den Eintrag Einstellungen und drücken Sie den Softkey Ok oder die Navigationstaste .
Seite 41 Navigieren in Menüs Taste Großbuchstabe Kleinbuchstabe G H I 4 Ì Í Î Ï g h i 4 ì í î ï J K L 5 j k l 5 M N O 6 Ñ Ö Ò Ó Ô Õ Ø m n o 6 ñ...
Seite 42: Grundlegende Funktionen
Grundlegende Funktionen Grundlegende Funktionen Gerätefunktionen Mobilteil ein-/ausschalten Sie können Ihr Mobilteil ausschalten, um den Ladezustand Ihrer Akkus länger zu erhalten. Ist das Mobilteil ausgeschaltet, werden keine Rufsignale oder Hinwei- stöne gegeben (zum Beispiel bei einem Terminruf ). Mobilteil einschalten Zum Einschalten drücken und halten Sie die Beendentaste , bis das Display wieder leuchtet.
Seite 43: Tastensperre / Telefonsperre
Grundlegende Funktionen Hinweis Zeigt das Display Kein System, muss eine Anmeldung des Mobilteils erfolgen, siehe dazu Mobilteil anmelden (einbuchen) ab Seite 17. Mobilteil ausschalten Drücken Sie die Beendentaste lange oder … Drücken Sie die Beendentaste kurz, wählen Sie Ausschalten und drücken Sie Ok.
Seite 44: Telefonschloss
(leiser) oder Sie geben die gewünschte Laut- stärke über die Zifferntasten ein ( … Aastra 620d, Aastra 630d Drücken Sie die obere bzw. die untere Seitentaste, um die Lautstärke für das aktuelle Gespräch zu erhöhen bzw. zu verringern. Wahlweise benutzen Sie die...
Seite 45: Rufton Ein-/Ausschalten
Menü Menü „Audio“ ab Seite 98). Wenn Sie beim Einstellen den Softkey Ok drücken, wird der neue Wert gespeichert. Wenn Sie auf die obere oder untere Seitentaste des Aastra 620d, Aastra 630d eine Funktion programmieren, die auch im Verbindungszustand wirksam ist (z. B. SOS/ Notruf ) können Sie die Lautstärke nur mit den Tasten...
Seite 46: Beleuchtung/Dimmfunktion
Ausgangspunkt vor Eintreffen des Anrufs zurück. Wenn Sie bei einem kom- menden Anruf das System-Menü / Gesamtmenü des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 geöffnet haben (siehe Seite 103), erhält der Anrufer den Besetztton und sein Anruf wird in Ihre Anruferliste eingetragen.
Seite 47: Ereignisfenster Und Info-Menü
Datum/Uhrzeit Im Ruhezustand zeigt das Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100. Nach der ersten Inbetrieb- nahme bzw. nach einem Akkuwechsel kann es einen Augenblick dauern, bis die aktuellen Daten vom Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 über- mittelt werden.
Seite 48: Bluetooth-Headset Anmelden / Umbenennen / Abmelden
Grundlegende Funktionen Bluetooth-Headset anmelden / umbenennen / abmelden Anmelden Schalten Sie das Headset in den „Paarungsmodus“ (Pairing mode). Beachten Sie dabei die Bedienungsanleitung des Headsets. 1. Schalten Sie im Menü > Einstellungen > Bluetooth > BT Status die Funktion ein (An). 2.
Seite 49: Sondertaste (Hotkey) / Vip-Liste (Aastra 620D/Aastra 630D)
Lautsprecher / das Mikrofon des Mobilteils eingeschaltet. Sondertaste (Hotkey) / VIP-Liste (Aastra 620d/Aastra 630d) Die Sondertaste (Hotkey) an der rechten oberen Seite der Mobilteile Aastra 620d und Aastra 630d ist im Lieferzustand als VIP-Telefonbuch / VIP-Liste zum Speichern von bis zu sechs besonders schnell verfügbarer Telefonnummern vorbereitet (die Taste kann umprogrammiert werden, siehe dazu auch Tasten programmieren ab Seite 127).
Seite 50: Sonderfunktionen
Notruftaste auch im Verbindungszustand genutzt werden (abhängig vom System). Beim Aastra 610d / Aastra 620d wird bei der Wahl der Notrufnummer das Mobilteil immer in den Freisprechen-Betrieb geschaltet. Beim Aastra 630d ist einstellbar, ob im Freisprechen- oder Hörer-Betrieb gewählt wird (siehe Menüeintrag Frei- sprechen bei Alarm unter Alarm Sensor auf Seite 123).
Seite 51: Der Alarm-Sensor (Nur Aastra 630D)
Telefonsperre sowie bei eingeschaltetem Telefonschloss benutzen. Der Alarm-Sensor (nur Aastra 630d) Im Mobilteil Aastra 630d befindet sich ein Alarmsensor, der ständig den Neigungs- winkel bzw. die Bewegung des Gerätes ermittelt. Daraus können verschiedene Alarmarten hergeleitet werden, die einen automatischen Alarmruf auslösen. Vor-...
Seite 52 Grundlegende Funktionen Fluchtalarm Der Fluchtalarm wird ausgelöst, wenn der Sensor über ein einstellbares Zeitin- tervall heftige Bewegungen des Mobilteils feststellt. Wie beim Ruhealarm kann auch hier die Empfindlichkeit des Sensors in drei Stufen eingestellt werden. Es wird empfohlen, die Empfindlichkeit des Fluchtalarms mit der zu überwachenden Person zu testen, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Seite 53 Einstellungen anderer Alarmparameter Alarmnummer: Wird die SOS-Notrufnummer vom System vorgegeben, wird dieser Menüeintrag nicht angezeigt. Nur Systeme OpenCom 100 / Aastra 800: Speichern Sie die SOS- Notrufnummer immer mit der vorangestellten R-Tastenfunktion (Rückfrage/Halten). Dann ist der Notruf auch während einer Gesprächsverbindung möglich (abhängig Mobilteil –...
Seite 54: Verbindungen
Rufnummern müssen Sie die Vorwahl-Kennzahl für die Externleitung (voreingestellt: „0“) vorwählen. Ihr Systemadministrator stellt diese Kennzahl für alle Teilnehmer in der Aastra 800 / OpenCom 100 ein und informiert Sie über den geltenden Wert. Ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt, wird eine externe Leitung belegt.
Seite 55: Mehrere Leitungstasten
Mehrere Leitungstasten An Ihrem Telefon können mehrere Leitungstasten eingerichtet sein (max. drei mit dem Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100). Jede dieser Tasten hat eine eigene interne Rufnummer, der – abhängig von der Systemkonfiguration – auch eine eigene externe Rufnummer zugeordnet sein kann. Erfragen Sie die für Sie gültige Konfiguration bei Ihrem Systemadministrator.
Seite 56: Entgeltanzeige (Gebühren)
übertragen und angezeigt. Dies setzt voraus, dass der Netzbetreiber diese Infor- mation mit der Verbindung übertragt. Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der Aastra 800 / OpenCom 100 eingetragen, wird dieser – lokale – Eintrag bei der Anzeige bevorzugt.
Seite 57: Gesperrte/Freie Rufnummern
Grundlegende Funktionen Gesperrte/freie Rufnummern Ihr Telefon kann für die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein. Notrufnummern (110/112 in Deutschland) können jedoch – unab- hängig von Ihrer Externberechtigung – in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit wählbar. Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator. Keypad-Wahl Einige europäische Netzbetreiber benötigen das Keypad-Protokoll, um Leistungs- merkmale einstellen zu können.
Seite 58: Gespräche In Der Warteschlange
Grundlegende Funktionen Gespräche in der Warteschlange Der Systemadministrator kann für Ihr Telefon in der Aastra 800 / OpenCom 100 zusätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten. Während Sie sich im Gespräch befinden, werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufge- nommen, die Anrufer hören zuerst eine Ansage (falls der Systemadministrator eine Ansage voreingestellt hat) und dann den Freiton.
Seite 59: Rufumleitungen
Verbindungsaufbau, eingegeben werden. Sie wird nach der Leitweg-Kennzahl und vor der eigentlichen Ziel-Rufnummer eingegeben. ■ Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der Web- Applikation OpenCount des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 ausgewertet werden. Rufumleitungen Umleitungsarten Sie können für Sie bestimmte Anrufe an eine andere interne – bei entsprechender Berechtigung auch auf eine externe –...
Seite 60 Das Least Cost Routing (LCR) kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden – sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der Aastra 800 / OpenCom 100 entsprechend konfiguriert hat. Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration.
Seite 61: Menü Vor Und Während Einer Verbindung
Im Ruhe- oder Verbindungszustand werden Ihnen durch Tastendruck des Softkeys zustandsabhängige Menüs angeboten. Es werden Ihnen häufig genutzte Leistungsmerkmale des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 angezeigt, die Sie in dieser Situation aktivieren können. Beispiele 1. Ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe klingelt und Sie möchten den Anruf beantworten.
Seite 62: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Sicherheitshinweis Halten Sie das Telefon beim Freisprechen und während der Rufton ertönt nicht an Ihr Ohr, da die Lautstärke sehr hoch sein kann. Extern/Intern anrufen Direkte Wahl Drücken Sie die Gesprächstaste. Wählen Sie die interne oder externe Rufnummer (falls erforderlich mit vorangestellter Kennziffer zur Belegung externer Leitungen, siehe dazu auch das Kapitel Externbelegung und Eingabe von Ruf- nummern auf Seite 46).
Seite 63: Aus Der Wahlwiederholungsliste Anrufen
Telefonieren Aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Die zuletzt von Ihnen gewählten Rufnummern werden in der Wahlwiederholungs- liste gespeichert (der letzte Eintrag steht an oberster Stelle). Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch des Kommunikationssystems eingetragen, sehen Sie den Namen. Drücken Sie im Ruhezustand den Softkey oder drücken Sie die Gesprächstaste –...
Seite 64: Aus Der Anruferliste Anrufen
Telefonieren Hinweis Das Info-Menü / die Wahlwiederholungsliste können Sie auch über das Navigationsmenü (siehe Seite 22) oder über den Menüzugang Ruhezustand des Mobilteils aufrufen. Aus der Anruferliste anrufen Ihr Mobilteil speichert in der Anruferliste die Rufnummern der Teilnehmer, die Sie entweder nicht erreicht haben (verpasste Anrufe) oder mit denen Sie zuletzt gesprochen haben (angenommene Anrufe).
Seite 65 Telefonieren Abgewiesener Anruf Gefilterter Anruf Weitergeleiteter Anruf SOS-Anruf Anruf mit automatischer Annahme VIP-Anruf Weitere Möglichkeiten: Nachdem Sie einen Eintrag aus der Anruferliste ausgewählt haben, können Sie alternativ zur Wahl – weitere Aktionen ausführen. Welche Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen, ist von der Einstellung Listenzugriff abhängig (siehe dazu Seite 121).
Seite 66: Gezielt Über Leitwege Anrufen
Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der Aastra 800 / OpenCom 100 automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr Systemad- ministrator richtet diese Leitwege in der Aastra 800 / OpenCom 100 ein und legt für jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg- Kennzahl vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt...
Seite 67 Telefonieren einer Benutzergruppe angehören, für die die Berechtigung „Gesprächwegnahme“ aktiviert ist, andernfalls ist kein „Pickup gezielt“ möglich. Hinweis: „Pickup“ und „Pickup gezielt“ sind nicht möglich, wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe gehört, für die der Pickup- Schutz aktiviert ist. VIP-Ruf:* Ihr nächster interner Anruf wird als VIP-Ruf ausgeführt.
Seite 68: Menü Bei Wahlvorbereitung
Telefonieren Menü bei Wahlvorbereitung Hinweis Für Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen. Sie haben eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung eingegeben (siehe dazu Seite 54). Drücken Sie kurz den Softkey und wählen Sie dann … Leitung wählen:* Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind (siehe dazu Seite 47), wählen Sie die Leitungstaste aus, über die Sie telefonieren wollen, und drücken Sie dann den Softkey Ok.
Seite 69: Menü Im Gespräch
Telefonieren Wahlwiederholung: Anzeige der Einträge in der Wahlwiederholungsliste. Sie können einen Eintrag auswählen und anrufen, siehe dazu Seite 55. Anruferliste: Anzeige der Einträge in der Anruferliste. Sie können einen Eintrag auswählen und anrufen, siehe dazu Seite 56. Hinzufügen …: Sie können die eingegebene Rufnummer in das private Telefonbuch, den Anruffilter oder die VIP-Liste einfügen.
Seite 70: Menü Bei Besetztem Teilnehmer
Telefonieren Hinweis: „Pickup“ und „Pickup gezielt“ sind nicht möglich, wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe gehört, für die der Pickup- Schutz aktiviert ist. Buchungs Nr. (Buchungsnummer):* Sie können die aktuelle Verbindung (zu einem externen Teilnehmer) mit einer Buchungsnummer versehen. Geben Sie unter Nr.
Seite 71: Menü Während Des Rufs
Telefonieren Pickup gezielt:* Sie nehmen einen Anruf für ein beliebiges anderes Telefon entgegen. Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein. Ist das andere Telefon bereits im Gesprächszustand (z. B. ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb), übernehmen Sie das Gespräch. Der Benutzer des Telefons, für das Sie den Anruf entgegennehmen, muss einer Benutzergruppe angehören, für die die Berechtigung „Gesprächwegnahme“...
Seite 72: Gespräch Beenden
Telefonieren Menüeintrag wird nur angeboten, wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben (siehe Seite 121). Anruferliste: Anzeige der Einträge in der Anruferliste. Sie können eine Rufnummer in der Anruferliste suchen.Dieser Menüeintrag wird nur angeboten, wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben (siehe Seite 121).
Seite 73 Name angezeigt und durch ein Fragezeichen ergänzt. Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) In der Aastra 800 / OpenCom 100 können Rufnummern eingerichtet sein, denen kein Telefon – und kein Benutzer – zugeordnet ist (virtuelle Rufnummern). Der Sys- temadministrator kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Ruf- nummer umleiten, z.
Seite 74: Anrufe Während Eines Gesprächs
Telefonieren Anrufe während eines Gesprächs Während Sie telefonieren, werden Ihnen Anrufe mit einem Hinweiston und im Display signalisiert („Anklopfen“). Voraussetzung ist, dass der Anklopfschutz an Ihrem Telefon ausgeschaltet ist (siehe Seite 114). Sie führen ein Gespräch, hören den Anklopfton und sehen den Text Anklopfen sowie Name oder Rufnummer des anklopfenden Teil- nehmers im Display.
Seite 75: Menü Bei Anklopfendem Anruf
Telefonieren Benutzergruppe berechtigt ist, Anrufe auf interne und/oder externe Ziele umzuleiten. Hinweis: Wenn Sie einen Anruf über eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer ablenken wollen, die bereits Teil der Rufumleitungskette ist, wird dies negativ quittiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Gerät wird fortgesetzt. Hinzufügen …: Die Rufnummer des Anrufers wird in das private Telefonbuch, den Anruffilter oder die VIP-Liste übernommen.
Seite 76: Rückfragen, Makeln, Vermitteln Und Konferenz
Telefonieren Ruf parken:* Sie parken den ersten Teilnehmer. Drücken Sie danach die Beendentaste , um Ihr Telefon in Gesprächsbereitschaft zu schalten. Der anklopfende Ruf wird nun wie ein normaler Anruf signalisiert. Drücken Sie die Gesprächstaste , Sie sind mit dem anklopfenden Teilnehmer verbunden.
Seite 77: Weitergabe Eines Gesprächs An Interne Teilnehmer
Telefonieren zum Makeln (Hin- und Herwechseln zwischen den Gesprächs- partnern): Softkey drücken Makeln/Rückfrage beenden: Softkey kurz drücken mit den Navigationstasten den Menüeintrag Trennen auswählen und mit dem Softkey Ok bestätigen. Das aktuelle Gespräch wird beendet. Softkey kurz drücken. Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teil- nehmer.
Seite 78: Weitergabe Eines Externen Gesprächs An Externe Teilnehmer
Teilnehmer weiterleiten, tragen Sie die Gebühren für das Gespräch zwischen diesen beiden. Sie haben keine Kontrolle, wie lange das vermittelte Gespräch dauert. Die Verbindung wird über die Aastra 800 / OpenCom 100 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gesprächskanäle (ISDN-...
Seite 79: Menü Bei Rückfragegespräch
Telefonieren Menü bei Rückfragegespräch Hinweis Für Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, muss Ihnen der Systemadministrator eine Berechtigung erteilen. Sie haben ein Gespräch auf Halten gelegt und führen ein Rückfragegespräch. Drücken Sie kurz den Softkey und wählen Sie dann … Ruf Weiterleiten: Sie legen Ihren aktuellen (in Rückfrage angerufenen) Gesprächspartner auf Halten und können ein drittes Gespräch aufbauen, um Ihren aktuellen (zweiten) Gesprächspartner dorthin zu vermitteln.
Seite 80: Menü Bei Gehaltenem Teilnehmer
Telefonieren Wahlwiederholung: Anzeige der Einträge in der Wahlwiederholungsliste. Sie können eine Rufnummer in der Wahlwiederholungsliste suchen. Dieser Menüeintrag wird nur angeboten, wenn Sie den Zugriff auf lokale Listen eingestellt haben (siehe Seite 121). Anruferliste: Anzeige der Einträge in der Anruferliste. Sie können eine Rufnummer in der Anruferliste suchen.
Seite 81: Dreier-Konferenz
Telefonieren Wahlwiederholung: Anzeige der Einträge in der Wahlwiederholungsliste. Sie können einen Eintrag auswählen und anrufen, siehe dazu Seite 55. Anruferliste: Anzeige der Einträge in der Anruferliste. Sie können einen Eintrag auswählen und anrufen, siehe dazu Seite 56. Hinzufügen …: Sie können eine Rufnummer in das private Telefonbuch, den Anruffilter oder die VIP-Liste einfügen.
Seite 82: Menü Während Der Konferenz
Telefonieren Gespräch mit den Konferenz-Teilnehmern einzeln fortsetzen Sie können während einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen. Softkey kurz drücken mit den Navigationstasten den Menüeintrag Makeln auswählen und mit dem Softkey Ok bestätigen. Die Verbindungen zu beiden Gesprächspartnern werden gehalten und Sie können mit dem Softkey zwischen beiden hin- und herschalten.
Seite 83: Besondere Anrufe/Gespräche
Besondere Anrufe/Gespräche Sprachbox abfragen OpenVoice ist das integrierte Sprachboxsystem für das Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100. Wenn der Systemverwalter für Sie eine Sprachbox ein- gerichtet hat, können Anrufer für Sie Nachrichten hinterlassen, auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind.
Seite 84: Geparkte Anrufe
Telefonieren alternativ auch den Menüeintrag Sprachbox anruf. (Sprachbox anrufen) im Menü Applikationen verwenden (siehe Seite 118). Die Bedienung der Sprachbox erfolgt sprachgesteuert. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Sprachboxprogramm OpenVoice. Geparkte Anrufe Während Sie telefonieren, können Sie (einen oder mehrere) Anrufer für einige Zeit „parken“...
Seite 85: Durchsage (Mit Und Ohne Gegensprechen)
Telefonieren Durchsage (mit und ohne Gegensprechen) Durchsagen können an einzelne oder mehrere Systemendgeräte gerichtet werden. Die Funktion „Durchsage“ gibt es in zwei Varianten. ■ Durchsage mit Gegensprechen: Am gerufenen Systemendgerät wird das Mikrofon eingeschaltet (Freisprechen-Betrieb) und Ihr Gesprächspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten. Eine Durchsage mit Gegensprechen kann nur an ein einzelnes Systemendgerät (keine Gruppe von Endgeräten) gerichtet werden.
Seite 86: Rückruf
Gegensprechschutz (siehe Seite 114) aktiviert haben, werden Durchsagen zu Ihrer Rufnummer nicht ausgeführt. Rückruf Wenn Sie einen anderen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 anrufen und dieser gerade besetzt ist, können Sie einen automati- schen Rückruf einleiten. Voraussetzung ist, dass Ihre Benutzergruppe berechtigt...
Seite 87: Babyruf
Telefonieren Rückruf einleiten Softkey kurz drücken mit den Navigationstasten den Menüeintrag Rückruf auswählen und mit dem Softkey Ok bestätigen. Rückruf beantworten Ein Rückruf wird ausgeführt, wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist. Wenn Ihr Telefon klingelt, Gesprächstaste drücken. Der andere Teilnehmer wird nun angerufen. Babyruf Mit der Funktion „Babyruf“...
Seite 88: Terminruf Annehmen
Telefonieren Terminruf annehmen Wenn Ihr Mobilteil am Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 ange- meldet ist, können Sie zusätzlich zwei weitere Termine in Ihrem Mobilteil spei- chern (siehe dazu Seite 111). Zum Zeitpunkt des Termins klingelt Ihr Mobilteil für eine Minute mit ansteigender Lautstärke. Im Display wird die Terminnummer ein- geblendet.
Seite 89: Türgespräche
Telefonieren Tür während eines Gesprächs öffnen Erfolgt die Türklingelsignalisierung während eines Gesprächs, hören Sie den Anklopfton. Softkey kurz drücken mit den Navigationstasten den Menüeintrag Türöffner auswählen und mit dem Softkey Ok bestätigen Hinweis Der Menüeintrag Türöffner ist nicht abhängig von einem Türgespräch. Mit der Türöffner-Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert, der auch mit anderen Geräten verbunden sein kann.
Seite 90 Türrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerverbindungen (z. B. auf eine Mailbox) führen. Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator im Kommunikations- system Aastra 800 / OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert.
Seite 91: Telefonbuch
Telefonbuch (welches allen Benutzern zur Verfügung steht), die persönlichen Einträge der Benutzer sowie – sofern die Mehrfirmenvariante der Aastra 800 / OpenCom 100 eingesetzt wird – die Einträge in den Firmentelefon- büchern. Ein Eintrag im Firmentelefonbuch kann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden.
Seite 92: Kurzwahl
Telefonbuch Softkey drücken Sie sehen die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen Zeichen. Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie drücken die Ok, beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag. Wählen Sie einen Eintrag mit den Navigationstasten. Softkey drücken Sind zu diesem Namen mehrere Rufnummern vorhanden (z. B. eine Büro- und eine Mobilrufnummer), enthält die Liste entsprechend gekennzeichnete Einträge (Büro, Mobil und Privat).
Seite 93: Rufnummern In Das System-Telefonbuch Übernehmen
Telefonbuch Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen Sie können Rufnummern, die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungs- liste gespeichert sind, in ein Telefonbuch übernehmen. Voraussetzung ist, dass diese Listen im Kommunikationssystem geführt werden. Dies können Sie im Menü > Einstellungen > Listenzugriff (siehe Seite 121) festlegen. Drücken Sie während Sie die Anruferliste bzw.
Seite 94 Telefonbuch Anzeige der eigenen Rufnummer einstellen, mit Softkey Ok bestä- tigen: RNr. übertragen: bei einem Anruf (aus dem Telefonbuch heraus) wird Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt RNr. unterdrück(en): Ihre Rufnummer wird unterdrückt ggf. – wie in den beiden vorhergehenden Schritten – weitere Ruf- nummern (RNr.
Seite 95: Privates Telefonbuch
Rufnummern zu ändern), benutzen Sie das Menü „Telefonbuch“ (siehe System Menü: „Telefonbuch“ ab Seite 117). Privates Telefonbuch Zusätzlich zum Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 verfügt Ihr Mobilteil auch über ein lokales (privates) Telefonbuch. In diesem Telefonbuch können Sie 200 weitere persönliche Einträge mit jeweils drei Rufnummern speichern.
Seite 96 Telefonbuch 2. Ist das Telefonbuch leer, drücken Sie den Softkey Neu. Sind bereits Einträge vorhanden, drücken Sie den Softkey , wählen Neuer Eintrag aus und bestätigen mit Ok oder . 3. Sie sehen die Übersicht der möglichen Einträge. Wählen Sie Name und bestätigen mit Ok oder .
Seite 97: Einträge Im Privaten Telefonbuch Bearbeiten
Telefonbuch Einträge im privaten Telefonbuch bearbeiten Drücken Sie im Ruhezustand die Navigationstaste Geben Sie den/die Anfangsbuchstaben des gewünschten Namens ein (siehe Die Editoren auf Seite 32). … oder Wählen Sie einen Eintrag mit den Navigationstasten. Softkey drücken. Das Menü zum lokalen Telefonbuch wird ange- zeigt (siehe folgender Abschnitt).
Seite 98: Das Geräte-Menü
Das Geräte-Menü In diesem Kapitel finden Sie alle wesentlichen Leistungsmerkmale zusammenge- stellt, die Ihnen das Mobilteil und das Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 bieten. Da das Kommunikationssystem auch den Betrieb schnurge- bundener und anderer schnurloser Telefone unterstützt, haben einige Menüein- träge unterschiedliche Benennungen, obwohl sie das Gleiche bedeuten.
Seite 99: Überblick: Geräte-Menü
Aktive Funktionen Über dieses Menü lassen sich einige wichtige Einstellungen auf kurzem Weg erreichen, wie z. B. Bluetooth, Anruffilter, Profile, Wecker und Termin sowie Lagealarm, Ruhealarm und Fluchtalarm beim Aastra 630d. Menübeschreibung: siehe Seite 95 Telefonbuch Ermöglicht den Zugang zum System-Telefonbuch und zum privaten Telefonbuch.
Seite 100 Dieser Eintrag ist im Menü nur dann verfügbar, wenn Ihr Mobilteil am Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 angemeldet ist. Sie öffnen über diesen Menüeintrag das Gesamtmenü des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 und haben Zugriff auf die System-Leistungsmerkmale. Menübeschreibung: Seite 103 Einstellungen Hier finden Sie Geräteeinstellungen wie Tastensperre,...
Seite 101: Menü „Info
Hinweis: Anrufe werden auch in die Anruflisten im Menü System Menü eingetragen, siehe Seite 105). Lokale Anruferliste: In der lokalen Anruferliste können 50 Einträge gespeichert werden. Beim Aastra 610d sind die Einträge auf 30 begrenzt. Wähle Nummer …: Rufnummer wird gewählt; Sie rufen den Anrufer zurück.
Seite 102 Rückruf automatisch die Leitungstaste belegt, über die Sie den Anruf ursprünglich erhalten hatten. Alarm Texte: Wenn Ihr Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 mit einer entsprechenden Applikation ausgestattet ist, können an Ihr Telefon Paging-Meldungen gesendet werden. Diese Meldungen werden hier angezeigt.
Seite 103: Menü „Aktive Funktionen
Menüeinträge. Bluetooth (verfügbar am Aastra 620d/630d): Ein-/Ausschalten und Einstellen der Bluetooth-Funktion, siehe Seite 39. Lagealarm / Ruhealarm / Fluchtalarm (verfügbar am Aastra 630d): Ein-/ Ausschalten und Einstellen des Alarm-Sensors, siehe Seite 43. Anruffilter: Zugang zu den Filtereinstellungen, siehe Seite 101.
Seite 104: Menü „Telefonbuch
Seite 87. Menüeintrag „Entparken“ Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar, wenn Ihr Mobilteil am Kommunikations- system Aastra 800 / OpenCom 100 angemeldet ist, siehe Menü „System“ ab Seite 102. Entparken: Sie „entparken“ eine oder mehrere Verbindungen nacheinander, die Sie zum z. B. zum Klären von Rückfragen oder zum Weitervermitteln von...
Seite 105: Menüeintrag „Pickup
Das Geräte-Menü Menüeintrag „Pickup“ Dieser Menüeintrag ist nur dann verfügbar, wenn Ihr Mobilteil am Kommunikati- onssystem Aastra 800 / OpenCom 100 angemeldet ist, siehe Menü „System“ ab Seite 102. Pickup: Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe entgegen.
Seite 106: Menü „Audio
Das Geräte-Menü Status: Einschalten (An) bzw. Ausschalten des Termins (Aus) Ändern: Termin ein- oder ausschalten Uhrzeit: Anzeige der für den Termin eingestellten Zeit Ändern: Ändern der Zeiteinstellung Datum: Anzeige des für den Termin eingestellten Datums Ändern: Ändern der Datumseinstellung Text: Anzeige des für den Termin eingegebenen Textes Ändern: Ändern/Neueingabe des Textes (max.
Seite 107 Das Geräte-Menü Freisprechen: Anzeige der momentan eingestellten Lautstärke für den Freisprechen-Betrieb Headset (Kabel): Anzeige der momentan eingestellten Headset-Lautstärke (gilt nicht für Bluetooth-Headset) Rufton: Anzeige der momentan eingestellten Rufton-Lautstärke Ruftoneinstellung: Einstellungen für die Rufsignalisierung Melodien: Sie können die Signalisierung von Rufen je nach Rufart mit unterschiedlichen Melodien kennzeichnen.
Seite 108 Gerät: Sie können eine Kombination von Signalgebern auswählen, mit denen ein Ruf signalisiert wird. zum Ein-/Ausschalten eines Signalgebers drücken Sie den Softkey Ändern. Rufton: Signalisierung per Lautsprecher Vibraruf (nicht am Aastra 610d): Signalisierung per Vibrationsmelder Headset: Signalisierung am Headset, sofern dieses am Mobilteil angeschlossen ist Hinweis: Wenn Sie alle Signalgeber ausschalten, wird ein Ruf nur durch optisch am Display signalisiert.
Seite 109: Menü „Anruffilter
Das Geräte-Menü Menü „Anruffilter“ Über den Anruffilter können Sie ankommende Rufe von bestimmten Rufnummern zulassen oder sperren. Die Rufnummern speichern Sie in einer privaten Filterliste, die zehn Einträge enthalten kann. Status: Sie können Sie den Filtermodus ändern. Liste erlauben: Nur Anrufe von Rufnummern, die in der Filterliste eingetragen sind, werden signalisiert (keine weiteren Anrufe).
Seite 110: Menü „System
Das Geräte-Menü Hinweis: Das Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 bietet einen zusätzlichen Anruffilter, der für das ganze System gilt. Anrufe von Rufnummern des System-Anruffilters werden – bei entsprechender Konfiguration Ihrer Benutzergruppe – an Ihrem Mobilteil nicht signalisiert. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Systemadministrator.
Seite 111: Menü „System Menü" / Gesamtmenü
Menü „System Menü“ / Gesamtmenü Dieser Eintrag ist im Menü nur dann verfügbar, wenn Ihr Mobilteil am Kommunika- tionssystem Aastra 800 / OpenCom 100 angemeldet ist. Sie öffnen über diesen Menüeintrag das Gesamtmenü des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 und haben Zugriff auf die System-Leistungsmerkmale.
Seite 112 Die Kennzahlen können aber auch an Ihrem Mobilteil genutzt werden. Sie sind in der Kurzbedienungsanleitung „Kennzahlenprozeduren“ beschrieben (liegt dem System bei). Eine aktuelle Online-Übersicht erhalten Sie jederzeit über den Eintrag Kennzahlen im Menü Systeminfo der Web-Konsole Ihres Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100.
Seite 113: System Menü: „Anrufe
Das Geräte-Menü System Menü: „Anrufe“ Anruflisten: Anzeige der Listen verpasster und angenommener Anrufe. Verpasste Rufe: Sie sehen die Rufnummern der Anrufer, die zuletzt versucht haben, Sie zu erreichen. Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt, wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht.
Seite 114 Das Geräte-Menü Rückruf automatisch die Leitungstaste belegt, über die Sie den Anruf ursprünglich erhalten hatten. Löschen: Der Eintrag wird nach einer Nachfrage gelöscht. (Ein Eintrag wird automatisch gelöscht, wenn Sie den Anrufer zurückgerufen haben.) Telefonbuch: Sie können die Rufnummer des Anrufers in eines der Telefonbücher übernehmen (siehe dazu Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen ab Seite 85).
Seite 115 Taste (z. B. L1: [interne Rufnummer]) und drücken Sie dann den Softkey Ok. Entgelte für …: Sie können die Entgelte für andere Benutzer des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 ablesen. Diese Funktion setzt voraus, dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung „Kosten“ erteilt hat.
Seite 116: System Menü: „Rufumleitungen
Das Geräte-Menü SAS Nr: [interne Rufnummer]: Sie sehen die Auswahlliste der Sammelrufnummern. Eingeschaltete Sammelrufe sind mit einem „+“ vor der Sammelrufnummer gekennzeichnet, ausgeschaltete mit einem „-“. ein/aus: Einschalten bzw. Ausschalten des Sammelrufs Alle: Einschalten bzw. Ausschalten aller Sammelrufe (ein/aus) für Ihr Telefon bzw.
Seite 117 Ziel der Rufumleitung angezeigt. Rufuml. für … (Rufumleitung für): Sie können Rufumleitungen für andere Benutzer der Aastra 800 / OpenCom 100 programmieren. Auch das Programmieren einer Rufumleitung für eine virtuelle Rufnummer ist möglich (siehe dazu auch Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele...
Seite 118: System Menü: „Mitteilungen
Das Geräte-Menü „Rufumleitung für andere Benutzer“, andernfalls wird Ihnen dieser Menüeintrag nicht angeboten. Die Rufumleitung für andere Benutzer können Sie außerdem nur für die Benutzer programmieren, deren Endgerät nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde (solche Benutzer haben ihrerseits die Berechtigung „Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern“). Rufnummer: Geben Sie die interne Rufnummer die Sie umleiten wollen.
Seite 119 Hinweis: Kurznachrichten können auch mit der Web-Applikation OpenCTI 50 versendet werden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100. E-Mail: Anzeige der Absenderliste von empfangenen E-Mails. Anzeigen: Betrefftext der E-Mail wird angezeigt. Mit der Taste gelangen Sie zur Anzeige von Eingangsdatum/-uhrzeit und des Absenders.
Seite 120 Nachrichtentexte können auch mit der Web-Applikation OpenCTI 50 eingegeben und ausgewählt werden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100. Fax-Eingang: Dieser Menüeintrag wird bei einem Kommunikationssystem OpenCom X320 angezeigt, für das Systemadministrator die Faxfunktion eingerichtet hat.
Seite 121: System Menü: „Schutz
Hinweis: Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert. Über die Web-Applikation OpenCTI 50 können Sie das Fax ansehen und speichern. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100. System Menü: „Schutz“ Anrufschutz: Einschalten/Ausschalten der Signalisierung von Anrufen für alle Rufnummern Ihres Gerätes (Ausnahme: VIP-Rufe werden weiterhin...
Seite 122 Menüeinträge und Listen nicht durch Unbefugte gelesen oder verändert werden können. Auch die Wählberechtigung kann eingeschränkt werden. Eine programmierte Notruftaste oder die SOS-Taste des Aastra 630d kann weiterhin genutzt werden. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator über den veränderten Leistungsumfang bei eingeschaltetem Telefonschloss. Der Zugang zum Telefonschloss ist durch Ihre Benutzer-PIN geschützt...
Seite 123: System Menü: „Verbindungen
Das Geräte-Menü System Menü: „Verbindungen“ Die folgenden Leistungsmerkmale werden ausgeführt, wenn der aktuelle Verbin- dungszustand Ihres Telefons es zulässt. Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabhängigen Menüs. Anrufe holen Pickup: Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe entgegen.
Seite 124 Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat, wird Ihr Anruf nun akustisch signalisiert. Türöffner: Sie betätigen den Türöffner. Telefonbuch: Sie öffnen das Telefonbuch der Aastra 800 / OpenCom 100 und können einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen (siehe dazu auch das Kapitel Seite 83).
Seite 125: System Menü: „Telefonbuch
Das Geräte-Menü Berechtigung zur internationalen Wahl) und möglicherweise andere Leistungsmerkmale verfügbar (z. B. für die Abrechnung und Verbindungsdatenerfassung von Privatgesprächen). Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator über die Systemkonfiguration und den vorgesehenen Einsatzbereich für die PIN-Wahl. Geben Sie zuerst unter Rufnummer Ihre interne Rufnummer ein und anschließend unter PIN Ihre Benutzer-PIN.
Seite 126: System Menü: „Applikationen
Das Geräte-Menü Telefonbuch heraus) Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt wird oder nicht. Hinweis: Wenn Sie die Funktion „Rufnummer unterdrücken“ für eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer nicht aktivieren, können Sie die Anzeige Ihrer eigenen Rufnummer fallweise – d. h. bevor Sie diese Ziel-Rufnummer wählen – unterdrücken.
Seite 127: System Menü „Zentrale Einst
Berechtigung „Konfigurator - Experte“ eingerichtet hat. Wenn Sie keine dieser Berechtigungen haben, wird das Menü Zentrale Einstellungen nicht angezeigt. Zeitsteuerung: Für das Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 können mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden. Abhängig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endgeräten signalisiert.
Seite 128: Menü „Einstellungen
Tastensperre: Drücken Sie den Softkey Ok, um die Tastensperre einzuschalten (siehe auch Seite 35). Tasten Programmierung: Sie können die Softkey-Tasten, die Seitentasten und den Hotkey (nicht Aastra 610d) programmieren. Drücken Sie, nach Aufruf der Funktion Tasten Programmierung, auf die Taste, die Sie programmieren möchten. Sie erhalten eine Auswahlliste der programmierbaren Funktionen.
Seite 129 Das Geräte-Menü Beleuchtung Dimmfunktion: Mit dieser Einstellung bleibt die Displaybeleuchtung dauerhaft oder für eine einstellbare Zeit (1 min … 48 min) schwach eingeschaltet, auch wenn das Gerät im Ruhezustand ist oder in der Ladestation steht. Diese Einstellung verringert die Akkubetriebszeiten. Sie sollten daher die Einstellung (dauerhaft) An nur wählen, wenn Sie das Mobilteil nach dem Gebrauch regelmäßig laden.
Seite 130 Das Geräte-Menü am Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 angemeldet ist, siehe Menü „System“ ab Seite 102. Wahlwiederholung: Wählen Sie, ob die Wahlwiederholungsliste im Mobilteil (Lokal) oder im Kommunikationssystem (PBX) geführt wird (siehe auch Seite 93). Anruferliste: Wählen Sie, ob die Anruferliste im Mobilteil (Lokal) oder im Kommunikationssystem (PBX) geführt wird (siehe auch Seite 94).
Seite 131: Menü „Schutzfunktionen
Wird die SOS-Notrufnummer vom System vorgegeben, wird dieser Menüpunkt nicht angezeigt. Alarm Sensor: (nur Aastra 630d) Lesen Sie bitte die Beschreibung zum Alarm- Sensor auf Seite 43, bevor Sie die Einstellungen vornehmen. Alarmnummer: Wird die SOS-Notrufnummer vom System vorgegeben, wird dieser Menüeintrag nicht angezeigt.
Seite 132 Das Geräte-Menü Andere Systeme: In anderen Systemen wird die „Halten“-Funktion ggf. mit anderen Codes erzeugt. Die geeignete Programmierung ist der jeweiligen Systemdokumentation zu entnehmen. Auto.Annahme (Alarm): Sie können einstellen, ob während eines Voralarms die Annahme eines Anrufs von einer beliebigen Rufnummer automatisch erfolgt.
Seite 133: Menü „Profile
Das Geräte-Menü Überwachungspersonen anpassen. Schalten Sie bitte den Vibra-Ruf aus, wenn Sie den Ruhealarm nutzen wollen, siehe Seite 100. Fluchtalarm Status: Zeigt an, ob der Fluchtalarm ein- oder ausgeschaltet ist. Zum Ein- bzw. Ausschalten drücken Sie den Softkey Ändern. Verzögerung: Sie können die Zeit einstellen, wie lange sich das Gerät in schneller Bewegung befinden darf, ohne einen Alarm auszulösen (1 sek …...
Seite 134 Das Geräte-Menü Wählen Kein Profil: Mit dieser Einstellung wird kein Profil benutzt. Es gelten die von Ihnen gewählten Einstellungen. Normal: In diesem Profil sind Parameter für den „normalen“ Einsatz eingestellt. Headset: In diesem Profil sind Parameter für den Betrieb mit einem Headset voreingestellt.
Seite 135: Tasten Programmieren
Navigationstaste programmiert werden. Alle programmierten Tasten können nur im Ruhezustand des Mobilteils genutzt werden. Aastra 620d / Aastra 630d Es können die linke und mittlere Softkey-Taste unterhalb des Displays und die linke und rechte Navigationstaste programmiert werden. Diese program- mierten Tasten können Sie nur im Ruhezustand nutzen.
Seite 136: Programmierbare Funktionen
Sprachbox Die Liste der Sprachboxnachrichten wird erreicht. Alarm Texte Wenn Ihr Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 mit einer ent- sprechenden Applikation ausgestattet ist, können Sie hier den Zugriff auf Paging- Meldungen programmieren. Nachrichten Belegt die Taste mit dem Zugriff auf neue...
Seite 137 Privates Telefonbuch Das private (im Telefon gespeicherte) Telefonbuch wird erreicht. System Telefonbuch Das Telefonbuch des Kommunikations- systems Aastra 800 / OpenCom 100 wird erreicht. Navigation Belegt die Taste mit dem alternativen Zugang zu den Funktionen, die auf den Navigationstasten liegen.
Seite 138 Tasten programmieren Pickup Belegt die Taste mit der Funktion Pickup (siehe Seite 115). Pickup gezielt Belegt die Taste mit der Funktion Pickup gezielt (siehe Seite 115). VIP-Ruf Belegt die Taste mit der Funktion VIP-Ruf (siehe Seite 116). Durchsage Belegt die Taste mit der Funktion Durchsage (siehe Seite 115).
Seite 139 Tasten programmieren Wahlwiederholung … durch langes Drücken der Gesprächstaste Navigation … durch Drücken der Tasten Menü … … durch Drücken der Beendentaste und Auswahl von Menü. Hinweis zur doppelten Belegung eines Softkeys Wenn Sie eine Funktion auf einen der Softkeys programmiert haben und dieser gleichzeitig mit einer Standard-Funktion belegt ist, rufen Sie die programmierte Funktion auf, indem Sie lange auf die Taste drücken.
Seite 140: Anhang
Anhang Anhang Pflege und Wartung Ihr Telefon ist ein Produkt, das in Design und Ausführung höchsten Ansprüchen genügt. Es sollte daher mit Sorgfalt behandelt werden. Die folgenden Anregungen dienen dazu, Ihnen für lange Zeit die Freude an diesem Produkt zu erhalten. Beachten Sie alle Sicherheitshinweise auf Seite 2.
Seite 141: Konformitätserklärung
Anhang ■ Richtlinie 2002/96/EG „Elektro-und Elektronik-Altgeräte“ und ■ Richtlinie 2002/95/EG „Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro-und Elektronikgeräten“ in allen Ländern der EU national gesetzlich geregelt. Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abfällen von Elektro- und Elektronikgeräten und darüber hinaus die Wiederverwendung, die stoffliche Verwertung und andere Formen der Verwertung solcher Abfälle, um die zu besei- tigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus Elektro- und Elektronikgeräten in Abfälle zu verringern.
Seite 142: Limited Warranty
If there is a defect or malfunction, Aastra shall, at its option, and as the exclusive remedy, either repair or replace the telephone set at no charge, if returned within the warranty period. If replacement parts are used in making repairs, these parts may be refurbished, or may contain refurbished materials.
Seite 143: Warranty Repair Services
After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product. This service provides repair or replacement of your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping instructions;...
Seite 144: Zubehör
Aastra 610d, 620d / Dreh-Gürtelclip Aastra 610d, 620d / Rotary-Belt Clip Trageband Aastra 610d, 620d, 630d mit Befestigung für Aastra 630d Neck Band Aastra 610d, 620d, 630d with Neck Band Holder for Aastra 630d Aastra 610d, 620d/ Ledertasche Aastra 610d, 620d / Leather Pouch...
Seite 145 Punkt 6.2. empfiehlt. Dies stellt keine Bewertung der akustischen und funktionalen Qualität der Headsets der einzelnen Hersteller dar. USB-Ladegerät Wollen Sie Ihre Mobilteile Aastra 620d, 630d über ein USB-Ladegerät laden, ver- wenden Sie bitte ein im Handel erhältliches USB-Steckernetzteil mit folgenden Daten: Anschlussart: Mini-USB-Stecker Typ: Schaltnetzteil 100 V bis 240 V / 50 –...
Seite 146: Technische Daten
Anhang Technische Daten gültig für … USA, Kanada Alle anderen Länder Standard: DECT /GAP DECT / GAP Kanalzahl: 60 duplex channels 120 Duplexkanäle Frequenzen: 1920 MHz to 1930 MHz 1880 MHz bis 1900 MHz (UPCS) Duplexverfahren: Time-division multiplex, Zeitmultiplex, 10 ms Rah- 10 ms frame length menlänge Kanalraster:...
Seite 147 76 x 75 x 24 mm Abmessungen Mobilteil: Length / Width / Height Länge / Breite / Tiefe Aastra 610d, 620d: 5.31 x 1.93 x 0.89 in 135 x 49 x 22,5 mm Aastra 630d: 5.31 x 2.08 x 0.89 in...
Seite 148: Menübaum
Anhang Menübaum Info Anruferliste Alarm Texte Nachrichten Sprachbox* E-Mail Aufgaben Fax* Wahlwiederholung Kosten Aktive LM Aktive Funktionen Bluetooth** Lagealarm** Ruhealarm** Fluchtalarm** Anruffilter Profile Wecker Termin Telefonbuch System Telefonbuch Privates Telefonbuch Entparken Pickup Take Zeit/Alarme Datum/Uhrzeit Uhrzeit Termin Datum Wecker Format Einstellungen Termin 1, 2, 3 Status Uhrzeit...
Seite 149 Anhang Audio Lautstärke Hörer Ruftoneinstellung Freisprechen Hinweistöne Headset (Kabel) Laute Umgebung Rufton Melodien Intern Ruftontyp Extern Gerät Text Nachricht Lautstärke VIP-Ruf Lautstärke Anpassung Notruf Wecker Tastenklick Termin Quittungstöne Menüende Rufton lang Akku Warnton Einmalig Reichweitenalarm Rufton Vibraruf** Headset Anruffilter Status Liste erlauben Nummernliste Liste sperren...
Seite 150 Anhang System Menü Anrufe Anruflisten Verpasste Rufe Rufumleitungen Entgelte Angenommene Rufe Mitteilungen Entgelte für …* Sprachboxnachr.* Schutz Sammelanschluss* Verbindungen Telefonbuch Rufumleitung* sofort Applikationen* Rufuml. MSN* nach Zeit Zentrale Einst.* Rufuml. Tür* besetzt Rufuml. für …* Follow Me Kurznachrichten Nachr. Eingang E-Mail Nachr.
Seite 151 Anhang Einstellungen Tastensperre Tasten Programmierung >Taste< Benutzername Display Sprache Beleuchtung Schriftsatz** Listenzugriff Farbschema** Geräte Optionen Helligkeit/Kontrast** Sprachbox Nr.* Bluetooth** Dimmfunktion Display Tastatur Bereitschaft Ladeablage Kommender Ruf LED Anzeige Reichweitenalarm Ladeanzeige Wahlwiederholung Infos Anruferliste Freisprechen Termin Stilles Laden Wecker Auto. Tastensperre Auto.
Seite 152: Index
Index Index Sprachboxnachrichten 106 Akku verpasste Rufe 105 Informationen 13 Anrufschutz 113 Warnton 100 Anruf-Warteschlange 50 Warnung 17 Apothekerschaltung 82 Aktive LM (Menü Info) 95 Aufgaben (Menü Info) 94 Alarm Texte (Menü Info) 94 Auto.Annahme Alarmnummer 45 Alarm 45 Alarm-Sensor (Menü Ladeablage 122 Schutzfunktionen) 123 Ruf 122...
Seite 153 Index Kontrast 38 weitergeben an externe Menü „Einstellungen“ 120 Teilnehmer 70 Sprache 32 weitergeben an interne Displayanzeigen 21 Teilnehmer 69 Drehclip 9 Dreier-Konferenz 47, 71 Durchsage 59, 60, 72, 77, 115 Headset Durchsageschutz 113 anmelden 40, 122 Anschluss 10, 39 auswählen 122 Editoren 32 Lautstärke 36...
Seite 154 Index Wahlvorbereitung 60 Ladeanschluss 11 während des Rufs 63 Ladestation 12 Menü „Aktive Funktionen“ 95 Ladezeit 16 Menü „Anruffilter“ 101 Lagealarm 43, 95 Menü „Audio“ 98 Menü „Einstellungen“ 120 Laute Umgebung 100, 126 Lauthören 36 Menü „Info“ 93 Lautstärke 98 Menü...
Seite 155 Index Sprachbox 94, 118 Quittungstöne 100 abfragen 75 Rufnummer 122 Sprache 32 Registrierung 19 Sprechzeit 16 Reichweitenalarm 100 Standardakku 8 Rückfrage 68 Standby-Zeit 16 Rückfragegespräch Stilles Laden 122 (zustandsabhängiges Menü) 71 Stromversorgung 13 Rückruf 62, 78 Stummschaltung 37 Rufnummern System Menü gesperrte/freie 49 „Anrufe“...
Seite 156 Index Termin 96 Voralarm 44 einstellen und aktivieren 97 Vorsichtsmaßregeln 14 quittieren 79 Termine 111 Terminruf 80 Wahl (zustandsabhängiges Menü) 58 Wahlvorbereitung 54 Tonwahl 47, 49 Tragebügel 9 Wahlvorbereitung Trennen 67, 71 (zustandsabhängiges Menü) 60 Gespräch 61, 62, 63 Wahlwiederholung 55, 94 Türfreisprecheinrichtung 81 Warteschlange 50 Türgespräche 81...
Seite 157 Notizen Notizen...
Seite 158 Notizen Notizen...

Diese Anleitung auch für:

620d Opencom 130 630d Opencom 131 Opencom 150 Opencom 510 ... Alle anzeigen

Aastra 610d Bedienungsanleitung

Allgemeines

Installation

Erstinbetriebnahme

Funktionsübersicht

Navigieren in Menüs

Grundlegende Funktionen

Telefonieren

Telefonbuch

Das Geräte-Menü

Tasten Programmieren

Anhang

Index

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Aastra 610d

Inhaltszusammenfassung für Aastra 610d

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