Aastra 415 Bedienungsanleitung
Voicemail-system an aastra 400 ab r1.0
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Andere Handbücher für 415:
- Systemhandbuch (293 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (124 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (128 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Aastra 415
Inhaltszusammenfassung für Aastra 415
- Seite 1 Aastra Business- Kommunikationslösung Voicemail-System an Aastra 400 ab R1.0 Bedienungsanleitung Unterstützte Plattformen: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt das integrierte Voicemail-System der Aastra 400 Kommunikationsserver. eud-1305_de / 1.0 – R1.0 – © 03.2011...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Zu diesem Dokument ............3 Geltungsbereich. -
Seite 3: Zu Diesem Dokument
Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Markennamen Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. -
Seite 4: Dokumentinformation
Dokumentes herunterzuladen: • https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1305_de.pdf?get&DNR=eud-1305 Begriffe Audio-Guide: Die Aastra 400 Voicemail-Systeme beinhalten einen Audio-Guide, um Datum, Uhrzeit und Rufnummer von eingegangenen Sprachmitteilungen anzusagen und um die Navigation im Voicemail-Menü zu erläutern. Für die Navigation im Voicemail-Menü siehe "Kurzbedienungsanleitung", Seite 15. Automatische Vermittlung: Die Aastra 400 Voicemail-Systeme können eine Automatische Vermittlung enthalten,... -
Seite 5: Konfiguration
Zu diesem Dokument Konfiguration Der Systembetreuer hat die Möglichkeit das Voicemail-System den Gegebenheiten Ihrer Umgebung anzupassen. Je nach Konfiguration kann daher das Verhalten Ihres Voicemail-Systems von den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung etwas abweichen. Die nachfolgende Auflistung zeigt die Konfigurationsmöglichkeiten des Voicemail-Systems durch Ihren Systembetreuer. -
Seite 6: Einführung
Einführung Obwohl die Aastra 400 Voicemail-Systeme weit mehr als nur die Funktionen eines Anrufbeantworters bieten, beschränken sich die nachfolgenden Beschreibungen auf die Grundfunktionen der Systeme. Der Anrufer hört eine allgemeine oder Ihre persön- liche Begrüssung. Je nach Konfiguration Ihrer Mailbox wird der Anrufer nur informiert oder er kann nach der Begrüssung eine Sprachmitteilung hinterlassen. -
Seite 7: Die Globalen Begrüssungen
Einführung Die globalen Begrüssungen Wenn Sie keine persönliche Begrüssung aufgesprochen oder keine der aufgesproche- nen Begrüssungen aktiviert haben, wird automatisch eine globale Begrüssung akti- viert, falls vorhanden. Je nach Konfiguration können Anrufer nach dieser Begrüssung Sprachmitteilungen hinterlassen, oder nicht. Die globale Begrüssung ist für alle Mail- box-Besitzer identisch und wird von Ihrem Systembetreuer aufgesprochen. -
Seite 8: Bedienung Der Voicemail-Funktionen
Bedienung der Voicemail-Funktionen Als Mailbox-Besitzer werden Sie über eingegangene Sprachmitteilungen informiert, können diese abhören, löschen oder direkt zurückrufen. Eine Abfrage der Sprachmit- teilungen von einem fremdem internen oder einem externen Telefon ist ebenfalls möglich. Je nach Telefon erfolgt die Bedienung der Voicemail-Funktionen über die Foxtaste oder mit Funktionscode über den Wahlblock der Telefontastatur. -
Seite 9: Signalisierung Von Neuen Sprachmitteilungen
Bedienung der Voicemail-Funktionen Hinweis: Der Systembetreuer kann pro Benutzer eine automatische Umleitung auf das Voice- mail-System bei Nichtbeantworten des Anrufs konfigurieren. Dadurch werden nach einer konfigurierbaren Zeit alle ankommenden Anrufe auf das Voicemail-System umgeleitet, auch wenn Sie selber keine Umleitung aktiviert haben. Signalisierung von neuen Sprachmitteilungen Wird ein Anrufer auf das Voicemail-System umgeleitet, hinterlässt aber keine Sprach- mitteilung (oder hat dazu keine Möglichkeit, weil die Mailbox so konfiguriert ist),... -
Seite 10: Sprachmitteilungen Abhören
Bedienung der Voicemail-Funktionen Sprachmitteilungen abhören Neu eingegangene Sprachmitteilungen können direkt aus der Liste der unbeantwor- teten Anrufe oder mit einem Anruf auf das Voicemail-System abgehört werden. • Beim Abhören mit einem Anruf auf das Voicemail-System gibt der Audio-Guide an, ob und wieviele neue Sprachmitteilungen in Ihrer Mailbox vorhanden sind. Danach werden alle Sprachmitteilungen chronologisch wiedergegeben, angefangen bei der zuletzt eingegangenen Mitteilung. -
Seite 11: Sprachmitteilungen Löschen
Bedienung der Voicemail-Funktionen Sprachmitteilungen löschen Beim Löschen von Sprachmitteilungen müssen die folgenden zwei Fälle unterschie- den werden: • Bereits abgehörte Sprachmitteilungen: – Eine bereits abgehörte Sprachmitteilung kann während der erneuten Wieder- gabe gelöscht werden. Danach ist ein Bestätigungston hörbar und die nächste Mitteilung wird wiedergegeben. -
Seite 12: Bedienung Ohne Fox-Taste
Bedienung der Voicemail-Funktionen Bedienung ohne Fox-Taste Die Bedienung für Telefone ohne Anzeige oder für Telefone ohne Foxtaste erfolgt mit Hilfe von Funktionscodes und den Zifferntasten. Administration der Begrüssungen Aufsprechen von Begrüssungen 913 x # x = 1, 2, 3 *#913 x # Kontrollhören von Begrüssungen x = 1, 2, 3, 7, 8 *933 x... -
Seite 13: Signalisierung Von Neuen Sprachmitteilungen
Bedienung der Voicemail-Funktionen Signalisierung von neuen Sprachmitteilungen Die Signalisierung von neuen Sprachmitteilungen auf Ihrem Telefon erfolgt mit der Message-LED und/oder mit einer Textmeldung. Solange nicht alle neuen Sprachmit- teilungen abgehört wurden, bleibt diese Signalisierung erhalten. Hinweis: Die meisten SIP-Telefone unterstützen die Signalisierung von neuen Sprachmittei- lungen ebenfalls. -
Seite 14: Sprachmitteilungen Löschen
Bedienung der Voicemail-Funktionen Sprachmitteilungen löschen • Eine bereits abgehörte Sprachmitteilung kann während der erneuten Wiedergabe mit der Zifferntaste 8 gelöscht werden. Danach ist ein Bestätigungston hörbar und die nächste Mitteilung wird wiedergegeben. • Eine noch nicht abgehörte Sprachmitteilung kann nicht gelöscht werden. Um die Sprachmitteilung während der ersten Wiedergabe trotzdem löschen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten: –... -
Seite 15: Kurzbedienungsanleitung
Mailbox via ein fremdes internes oder externes Telefon dargestellt. Diese Seite kann bei Bedarf ausgedruckt und die Kurzbedienungsanleitung ausgeschnitten werden. Zusammengefaltet oder zusammengeklebt ergibt sich eine praktische Anleitung im Kreditkartenformat. Aastra 400 Voicemail- System ab R1.0 Kurzbedienungsanleitung Fernabfrage starten: 1. Eigene Rufnummer wählen. -
Seite 16: Konformitätserklärung
Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegen- den Anforderungen und den weiteren relevan- ten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE- konform produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG).