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Scannen von Dokumenten
5.
Scannen von Dokumenten
SCAMAX® Scanner bieten alle Voraussetzungen für e zientes Arbeiten. Besonders die Geräte des
Typs H12 können durch die optionalen Erweiterungen der Beleganlage und -ablage dahingehend
optimiert werden. Die folgenden Kapitel beschreiben mögliche Einstellung und richtige Handhabung
der Hardware, um einen optimalen Papierlauf zu gewährleisten.
5.1.
Vorbereitung der Belege
Um eine möglichst störungsfreie Stapelverarbeitung beim Scannen zu gewährleisten, ist eine gewis-
senhafte Vorbereitung des Scangutes unerlässlich. Hierzu sollten alle Fremdkörper und Verunreinigun-
gen (Büro-/Heftklammern, Kleber usw.) von den Belegen entfernt werden. Eselsohren sollten geglättet
und tiefere Einrisse geklebt werden. Geheftete oder gebundene Belege sind zu trennen und gefaltete
Belege zu entfalten. Auf eine textorientierte Ausrichtung der Belege muss nicht geachtet werden, da
hierfür während des Scannens umfangreiche Bildorientierungsfunktionen genutzt werden können
(Kapitel 4.6.3.4.).
Da die Belege an der Vorderkante des Anlagefaches vom Einzugssystem abgezogen werden, müssen
alle Belege des Stapels an der Kante gestoßen sein, die im Anlagefach in Richtung Belegeinzug zeigt.
Belege, welche nicht an der Kante anliegen, erzeugen zwangsläu g einen Doppelblatteinzug (Kapitel
9.2.14.). Wird die, standardmäßig vorgesehene, zentrierte Anlage verwendet (Kapitel 5.4.2.), ist darauf
zu achten, dass evtl. kleinere Belegformate ebenfalls im mittleren Bereich angelegt werden. Der Ein-
satz von Papierrüttlern zur Vorbereitung unterschiedlicher Formate ist nicht zu empfehlen, da diese
die mittige Anlage der Belege nicht gewährleisten.
5.2.
Einstellen der Arbeitshöhe
Um ein möglichst ergonomisches und ermüdungsfreies Arbeiten zu ermöglichen, können Scanner
des Typs H12 auf die gewünschte Arbeitshöhe des Bedieners eingestellt werden. In der Tastenleiste
am Scanbildschirm (Kapitel 4.1.6.) werden hierfür standardmäßig nebenstehende
Tasten angeboten, um den Scanner motorisch anzuheben oder abzusenken. Damit
ist es möglich, die Höhe des Anlagefaches auf ein Maximum von 1100 mm und ein
Minimum von 640 mm einzustellen.
ACHTUNG / WARNUNG
Bei einer Höhenanpassung des Scanners ist darauf zu achten, dass sich im Verfahrweg keine
Hindernisse oder Gegenstände be nden, da diese oder der Scanner bei einer Kollision beschä-
digt werden könnten. Weiterhin ist darauf zu achten, dass sich keine Körperteile der eigenen
oder anderer Personen an Stellen be nden, die sich im Verfahrweg des Scanners be nden und
bei einer Höhenanpassung zu Klemm- oder Quetschverletzungen führen könnten.
V 2021.01
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Handbuch H12 / SCAMAX® 8x1
Release 20190927
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