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Chef-/Sekretariatsfunktion
Chef-/Sekretariatsfunktion
Diese Funktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese auf das
Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Anrufweiterschaltung besteht
darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw. das
Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Tasten für Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten
Einrichtung am Sekretariatstelefon:
Menü öffnen:
W
X
X
Einrichtung am Cheftelefon:
Menü öffnen:
W
X
X
W
X
X
An einem Telefon sind max. fünf Sekretariats- oder Cheftasten möglich.
Es können nicht gleichzeitig beide Tastenarten eingerichtet werden.
Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich.
Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Chef-
rufnummer sinnvoll, um über den Belegtzustand informiert zu sein.
+
Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus erkannt wird, kann die Sekretari-
atsrufnummer über das PC-Programm COMfort Set in das Telefonbuch des Cheftelefons eingetra-
gen und mit einem speziellen Klingelrhythmus versehen werden.
Ein-/Ausschalten am Cheftelefon
Das Ein-/Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion erfolgt am Cheftelefon. Nach dem Einschalten
werden alle internen und externen Anrufe (auch Call Through) sowie Türrufe und vom Anrufer ein-
geleitete Rückrufe ins Sekretariat umgeleitet.
e
r
grün
55. frei programmierbare Funktionstaste erforderlich
55)
M
u D
X
u
D
M
u D
X
u
D
u
D
f
[
F
...
X
Teilnehmer, für den Gespräche ange-
X
...
nommen werden sollen, auswählen.
...
X
Liste der internen Teilnehmer wird zur
Auswahl angeboten.
u D
Gewünschten Teilnehmer suchen.
Teilnehmer, der eigene Anrufe anneh-
X
...
men soll, auswählen.
F
Sekretariatstaste betätigen.
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist einge-
schaltet. Die Cheftaste am Sekretariats-
telefon leuchtet jetzt ebenfalls grün.
(siehe auch
Seite
74).
(siehe auch
Seite
74).
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