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Auerswald COMfort 2000 plus Handbücher
Anleitungen und Benutzerhandbücher für Auerswald COMfort 2000 plus. Wir haben
1
Auerswald COMfort 2000 plus Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienhandbuch
Auerswald COMfort 2000 plus Bedienhandbuch (116 Seiten)
Systemtelefone
Marke:
Auerswald
| Kategorie:
Telefone
| Dateigröße: 2 MB
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
3
Einleitung
7
Funktionsbeschreibung und Funktionsumfang
7
Funktionen und Leistungsmerkmale
7
Hinweise für die Benutzung des Handbuchs
9
IM Handbuch Verwendete Hinweissymbole
9
IM Handbuch Verwendete LED-Symbole
10
IM Handbuch Verwendete Begriffe/Abkürzungen
10
Aufstellung und Reinigung des Gerätes
10
Sicherheitshinweise
10
Inbetriebnahme
11
Telefon an der Tk-Anlage Anschließen und Einschalten
11
Notwendige Einstellungen
12
Montage/Umbau des Telefons
13
Hörermodul Comfort Handset und Hörer Anschließen
14
Tastenerweiterungsmodul Comfort 2000 Xtension Anschließen
14
Beschriftungsfeld Einlegen
15
Headset Anschließen
15
Notbetrieb des Comfort 1000
16
Technische Daten
17
Allgemeine Beschreibung der Telefonbedienung
18
Beschreibung der Tasten und Leds
18
Exit-Taste
19
Menü-Taste
19
Wahlwiederholungs-Taste
19
Telefonbuch-Taste
19
Plus/Minus-Lautstärke-Tasten
19
Mikrofon-Stummschalt-Taste
19
Lautsprecher-Taste
19
R-Taste
20
Wähltastatur
20
Hook-Taste
20
Shift-Taste
20
Großschreibung
20
Kleinschreibung
20
Softkeys und Dazugehörige Piktogramme
22
SMS-Funktionen
22
Wahlvorbereitung
23
Menü-Navigation
23
Während eines Rufs/Gesprächs
23
Bestätigung
23
Voicemail-Funktionen (mit Voice Mail Center 461)
24
Frei Programmierbare Funktionstasten
24
Komfortabel Telefonieren
25
Freisprechen vor dem Verbindungsaufbau Einschalten
25
Freisprechen bei Bestehender Verbindung Einschalten
25
Lauthören Ein-/Ausschalten
26
Gespräch Beenden und Neu Wählen
26
Gespräch über das Headset Führen
27
Gespräch Stummschalten
27
Gesprächspartner Legt auf
27
Telefonieren
28
Anrufe Entgegennehmen
28
Eigenes Telefon Klingelt - Anruf Entgegennehmen
28
Eigenes Telefon Klingelt - Rufenden Halten
29
Anderes Internes Telefon Klingelt - Ruf Heranholen (Pick-Up)
29
Es Klopft an - Anklopfenden Annehmen
29
Anrufe nicht Entgegennehmen
30
Anrufer Abweisen
30
Es Klopft an - Anklopfenden Abweisen
30
Es Klopft an - Anklopfenden Ignorieren (Anklopfton Aus)
30
Jemanden Anrufen
31
Hörer Abheben und Rufnummer Wählen
31
4 Inhaltsverzeichnis
32
Wählen mit Wahlvorbereitung
32
Bestimmte Rufnummer (MSN) Übermitteln
32
Der Gerufene soll Ihre Rufnummer nicht Sehen (Rufnummernunterdrückung)
33
Gebühren durch Gezielten Amtzugang Trennen
33
Gespeicherte Rufnummer Wählen
33
Über Zielwahltaste Wählen
34
Aus dem Telefonbuch Wählen
34
Aus der Wahlwiederholungsliste Wählen
35
Aus der Anruferliste Wählen
35
Aus der Gesprächsliste Wählen
36
Rufnummer IM Notbetrieb Wählen
36
Rufnummer am Direkten Amtapparat Wählen
37
Der Gerufene ist nicht Erreichbar - Hinweise in der Rufphase
37
Das Gerufene Telefon ist Besetzt - Rückruf Einleiten
38
Rückruf Abbrechen
38
Power Dialling Einleiten, wenn Rückruf nicht Möglich
39
Power Dialling Deaktivieren
39
Am Gerufenen Telefon Meldet sich Niemand - Rückruf Einleiten
39
Am Gerufenen Internen Telefon Besteht Anrufschutz - Dringlichkeitsruf Einleiten
40
Der zur Rückfrage Gerufene ist Besetzt/Meldet sich nicht - Ruf Beenden
40
IM Gespräch
40
Zweites Gespräch (Rückfrage) Einleiten
41
Gesprächspartner Vermitteln (Einmann-Vermitteln)
41
Anderes Internes Telefon Klingelt - Ruf Heranholen (Pick-Up)
42
Rufnummer als Memo Eintragen - Informationen Speichern
42
Die Wiedervorlage des Gesprächspartners Einrichten (Terminruf)
43
IM Rückfrage-Gespräch
43
Abwechselnd mit Beiden Gesprächspartnern Sprechen (Makeln)
44
Eines der Beiden Gespräche Beenden
44
Beide Gesprächspartner Verbinden
45
Internen 3. Teilnehmer Rufen und mit Aktivem Gesprächspartner Vermitteln
45
Gleichzeitig mit Beiden Gesprächspartnern Sprechen (Konferenz)
46
In der Konferenz
46
Beide Gesprächspartner Verbinden
46
Das Gespräch mit einem Gesprächspartner Beenden
47
Wieder Abwechselnd mit Beiden Gesprächspartnern Sprechen (Makeln)
47
Tägliche Bedienung - Informationen
48
Informationen zum Gespräch Abrufen
48
Informationen zu Telefon und Tk-Anlage Abrufen
48
Informationen zur USB-Verbindung Abrufen
49
Memo Abrufen
50
Gesprächsliste Ansehen
50
Anruferliste Ansehen
51
Informationen Anhand der Funktionstasten-Leds
52
Belegtzustand der Internen Teilnehmer und Amtleitungen Überprüfen
52
Einstellungen Überprüfen
53
Tägliche Bedienung - Telefonlisten
54
Das Telefonbuch Bearbeiten
54
Neuen Eintrag Erstellen
54
Vorhandenen Eintrag Bearbeiten
55
Rufnummer aus Wahlvorbereitung als Eintrag Übernehmen
56
Rufnummer in anderes Menü Übernehmen
56
Terminruf Einrichten
57
Terminruf mit Wahlvorbereitung Einrichten
58
Sie Erhalten einen Terminruf mit Wahlvorbereitung
58
Sie Erhalten einen Terminruf (nur Erinnerung)
59
Vorhandene Terminrufe in der Liste Bearbeiten
59
Listen Löschen
60
Einzelne Listeneinträge oder Gesamte Liste Löschen
60
Gesamte Liste Löschen
60
Menü Öffnen
60
Tägliche Bedienung - Einstellungen
61
Gebühren Löschen
61
Klingel Ein-/Ausschalten
61
Headset Aktivieren
61
Anrufe Unterdrücken (Anrufschutz)
62
Anrufschutz (Ruhe vor dem Telefon)
62
Aufgehobener Anrufschutz für Bestimmte Personen (VIP-Nummern)
62
Schutz vor Anrufen Bestimmter Personen (Robinson-Nummern)
63
Anklopfen Erlauben/Verbieten
63
Konfigurationen Manuell Schalten (Tag, Nacht Usw.)
63
Telefon Umleiten
64
Teilnehmer-Anrufweiterschaltung
64
Gespräche zum Telefon Mitnehmen (Follow-Me)
65
Raumüberwachung Einrichten
65
Relais Intern Schalten
66
Das Türfreisprechsystem Bedienen
66
Sie Erhalten einen Türanruf und Möchten mit dem Besucher Sprechen
67
Während eines Türgesprächs die Tür Öffnen
67
Tür Klopft an - Tür Öffnen ohne Annahme des Gesprächs
67
Türfunktionen ohne Ruf auf das Telefon
67
Einrichtung des Telefons - Grundeinstellungen
68
PIN für Konfigurationszugang Einrichten/Ändern
68
PIN für Konfigurationszugang Löschen
68
MSN (Interne Rufnummer) Einstellen
68
Sprache des Telefons Einstellen
69
Menüauswahl Konfigurieren
69
Signalisierung durch Leds und Töne
69
Nachrichten-LED-Signalisierung Konfigurieren
70
Anklopfsignal Konfigurieren
70
Hinweiston für Wartefeld und Power Dialling Konfigurieren
70
Klingel Konfigurieren
71
Klingelrhythmen Einstellen
71
Klingellautstärke Automatisch Erhöhen
71
Telefonlisten Konfigurieren
72
Anruferliste Konfigurieren
72
Gesprächsliste Konfigurieren
72
Wahlwiederholungsliste Konfigurieren
72
Displaybeleuchtung Konfigurieren
73
Erreichbarkeit der Zweiten Tastenebene Konfigurieren
73
Headset-Klingeln Konfigurieren
73
Einrichtung des Telefons - Tastenbelegung
74
Funktionen
75
Taste für Gezielten Amtzugang und Belegungsübersicht
76
Taste für Übermittlung einer MSN
76
Taste für Übermittlung einer MSN und Belegungsübersicht
76
Zielwahltaste
76
Makro
77
Voicemail-Funktionstaste
79
Text vor Melden
80
6 Inhaltsverzeichnis
80
Sonderfunktionen für Gewerbliche Anwendungen
80
Warteschleife
80
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife Stellen
80
Amtvermittlung
81
Vermittlungstaste Einrichten
81
Amtzugang Anfordern
81
Wartefeldfunktionen
81
Wartefeldzentrale Einrichten
82
Wartefeldzentrale Aktivieren/Deaktivieren
82
Die Wartefeldzentrale Bedienen
83
Beispiel: Anrufer Annehmen
84
Beispiel: Gesprächspartner in das Wartefeld Stellen
84
Beispiel: Wartenden IM Display Darstellen
84
Beispiel: Gespräch mit dem Wartenden Einleiten
85
Beispiel: Gesprächspartner Intern Vermitteln
85
Beispiel: Gehendes Gespräch Einleiten
85
Chef-/Sekretariatsfunktion
86
Tasten für Chef-/Sekretariatsfunktion Einrichten
86
Ein-/Ausschalten am Cheftelefon
86
Bedienung am Cheftelefon
87
Bedienung am Sekretariatstelefon
87
Kennzeichnung von Projekten
88
Einrichtung von Projektnummern
88
Gespräch mit Projektzuordnung Einleiten
88
Dem Laufenden Gespräch eine Projektnummer Zuweisen
89
Durchsage/Freisprechen über Systemtelefon (Intercom)
89
Die Intercom-Funktion am Eigenen Telefon Erlauben
89
Einen Intercom-Ruf am Eigenen Telefon Annehmen
90
Taste für Intercom auf ein anderes Systemtelefon Einrichten
90
Durchsage/Freisprechen auf ein anderes Systemtelefon
91
Ansagen über Lautsprecher
91
Ansageausgang Einrichten
91
Ansage über einen Lautsprecher
91
Kurzmitteilungen Erstellen (SMS)
92
SMS-Funktionen Einrichten
92
SMS Schreiben und Versenden
93
Empfangene SMS Lesen
94
SMS aus Wahlvorbereitung Schreiben und Versenden
94
Vorhandene SMS Ändern und Versenden
95
Text Erstellen (Entwurf) und für Spätere Versendung Speichern
96
SMS-Liste Ansehen
96
Gruppenteilnehmer Ein-/Ausloggen
98
Hotelfunktionen für Rezeption und Zimmertelefone
99
Hotelzimmertasten Einrichten
99
Rezeptionstelefon Bedienen
100
Zimmertelefone Bedienen
102
Computeranschluss und Installation der Software
104
Verbindung zwischen Telefon/Tk-Anlage und PC Herstellen
104
Anschluss des Telefons an den PC (USB-Schnittstelle)
104
Installation der Treiber und der PC-Software
105
Installation der Auerswald-USB-Treiber
105
Installationsassistent Manuell Starten
106
Comfort Set, Comfort Melody und Comfort SMS
107
Mindestanforderungen an den PC für Comfort Set, Melody und SMS
107
Telefon mit Comfort Set Konfigurieren
107
Bedienhinweise für Comfort Set
108
Daten Sichern oder in andere Telefone Übernehmen
108
Servicefunktionen
109
Automatisches Firmware-Update Durchführen
109
Auslieferzustand Herstellen
110
Tk-Anlage Auswählen
110
Fernprogrammierung
110
Ablauf der Fernprogrammierung für den Servicetechniker
110
Stichwortverzeichnis
111
Menü-Übersicht
115
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