Chef-/Sekretariatsfunktion; Funktion Am Cheftelefon Einrichten Und Bedienen - Auerswald COMfortel 2500 Bedienungsanleitung

Chef-/Sekretariatsfunktion

Diese Funktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese
auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Anrufweiterschal-
tung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen wer-
den kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Um die Funktion nutzen zu können, müssen am Cheftelefon und am Sekretariatstelefon mit-
einander korrespondierende Tasten eingerichtet werden.
Es können nicht gleichzeitig beide Tastenarten eingerichtet werden, sodass ein Telefon nicht
gleichzeitig Chef- und Sekretariatstelefon sein kann.
Hinweis

Funktion am Cheftelefon einrichten und bedienen

Taste am Cheftelefon belegen:
Tasten belegen
Funktionstaste ...
Erste Ebene
Sekretar.taste
Die aktuellen Einstellungen für
die Belegung der Taste werden
im Display angezeigt.
Funktion per Sekretariatstaste am Cheftelefon bedienen:
Im Ruhezustand: Durch Betätigung der Taste wird die Chef-/Sekretariatsfunktion für das auf
der Taste hinterlegte Sekretariatstelefon ein- bzw. ausgeschaltet. Nach dem Einschalten
werden alle internen und externen Anrufe (auch Call Through) sowie Türrufe und vom Anru-
fer eingeleitete Rückrufe zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet.
Eingehender Ruf: Umgeleitete Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und kön-
nen durch Betätigung der Sekretariatstaste angenommen werden (Pick-up).
Telefon und Tk-Anlage bedienen
Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die
Funktion „Sekretariatstaste" (Hilfestellung fin-
den Sie auf Seite 33
Möchten Sie die aktuellen Einstellungen
ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den
Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel-
lung finden Sie auf Seite 156
[Rufnummer]: Erlaubt die Auswahl einer
internen Rufnummer der Tk-Anlage als
Sekretariatstelefon.
[Name]: Erlaubt die Eingabe eines Namens
für die Rufnummer.
Betätigen Sie den Softkey
lung abzuschließen.
Chef-/Sekretariatsfunktion
ff.).
ff.):
, um die Einstel-
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