Chef-/Sekretariatsfunktion; Ablauf Beim Rufen Auf Das Cheftelefon - Auerswald COMfortel 1400 Anleitung

Funktionen

Chef-/Sekretariatsfunktion

Chef-/Sekretariatsfunktion
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor
direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der
wesentliche Unterschied zur Rufumleitung besteht darin, dass das Chefte-
lefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw. das
Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.

Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon

Bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Chefte-
lefon folgendermaßen ab:
• Alle internen und externen Anrufe (auch Call Through) sowie Türrufe
und vom Anrufer eingeleitete Rückrufe werden zum betreffenden
Sekretariatstelefon umgeleitet. Folgende Rufarten werden auch bei
eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretariatste-
lefon umgeleitet:
– Alarmrufe
– Terminrufe
– InterCom-Rufe (sofern erlaubt)
– Weckrufe
– vom Cheftelefon eingeleitete Rückrufe
– Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update
– Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus
Wichtig: Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef-/Sekretari-
atsfunktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet, wenn die Funktion
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COMfortel 1400 - Firmware V2.0 - COMfortel Set V3.14 - Erweiterte Informationen V06 03/2017