Systemmeldungen Als E-Mail Erhalten; Faxboxen Konfigurieren - Aastra Opencom X320 Bedienungsanleitung

Konfiguration

Systemmeldungen als E-Mail erhalten

Wichtige Ereignisse und Fehler hält die OpenCom X320 in einem internen
Logbuch fest, dem Fehlerspeicher. Zur Information oder Alarmierung des System-
administrators können Eintragungen im Logbuch (Systemmeldungen) per E-Mail
versendet werden.
Um nicht jeden Fehler zu melden, können vom Administrator entsprechende Filter
eingerichtet werden (im Konfigurator, Menü Diagnose: Filter). Diese Filter defi-
nieren, welche Fehler (Kategorie, Schweregrad, Anzahl im Zeitintervall) gemeldet
werden sollen. Die E-Mails enthalten immer eine interne Ereignis- oder Fehler-
nummer sowie eine englische Kurzerläuterung der Meldung. Des Weiteren
werden Zusatzparameter (wie z. B. die Portnummer beim Ausfall einer Amts-
leitung) angegeben.
Das Mail-Konto für diesen Dienst (Konto für LOG-Filter) wird im Konfigurator,
Menü Netzwerk: E-Mail eingerichtet.

Faxboxen konfigurieren

In Verbindung mit einer Fax-Karte übernimmt Ihr Kommunikationssystem die
Funktionen eines Fax-Servers.
Sie können für die Benutzer des Kommunikationssystems persönliche Faxboxen
einrichten, in denen für sie bestimmte empfangene Faxe abgelegt werden. Diese
Konfiguration ist sinnvoll, wenn mehrere externe Faxrufnummern zur Verfügung
stehen (z. B. für verschiedene Abteilungsfaxgeräte einer Firma).
Empfangene Faxe werden auf der Speicherkarte des Kommunikationssystems
gespeichert. Der Benutzer der Faxbox wird automatisch über den Faxeingang
benachrichtigt. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen:
■
In der Applikation OpenCTI 50 wird für jedes empfangene Fax ein Eintrag im
Register Nachrichteneingang hinzugefügt. Der Benutzer kann das Fax
ansehen und speichern.
■
Benutzer von Systemendgeräten werden an ihrem Endgerät über den
Faxeingang informiert.
Voraussetzung für die Konfiguration von Faxboxen ist eine installierte Fax-Karte.
Hinweise zur Installation entnehmen Sie dem Kapitel Fax/V.24-Karte einbauen ab
Seite 26. Den Status der Fax/V.24-Karte können Sie im Konfigurator abfragen und
ggf. ändern. Rufen Sie dazu die Menüseite Telefonie: Anschlüsse: Steckplätze
auf. In der Tabellenspalte Status wird bei einer installierten Fax-Karte neben der
Schnittstellenkarten-Bezeichnung ein grünes Häkchen angezeigt.
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