Inhaltsverzeichnis
Werbung
Kapitel 5
So zeigen Sie den Anrufverlauf an:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen.
2.
Drücken Sie die Taste neben Schnellkontakte. Blättern Sie dann mit den Tasten auf der rechten Seite, und
wählen Sie Anrufverlauf aus.
Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können die Systemberichte je nach Bedarf auch manuell
drucken. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder
Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis 1 Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie den geschätzten Tintenfüllstand auf dem
Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools.
Hinweis 2 Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die
der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt
wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Tintenpatrone erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
Hinweis 3 Stellen Sie sicher, dass der Druckkopf und die Tintenpatrone einwandfrei und korrekt eingesetzt
sind. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten an den Tintenpatronen.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
•
Faxbestätigungsberichte drucken
•
Drucken von Faxfehlerberichten
•
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
•
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
•
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
•
Drucken eines T30-Faxprotokollberichts
Faxbestätigungsberichte drucken
Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, wählen Sie Ein (Faxversand) oder Ein
(Faxversand/-empfang) aus, um die Faxbestätigung zu aktivieren, bevor Sie Faxe senden.
Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Ein (Faxversand).
Hinweis Sie können ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht aufnehmen, wenn Sie Ein
(Faxversand) oder Ein (Faxversand/-empfang) auswählen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem
Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1.
Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
2.
Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wählen
Sie dann Faxberichte und Faxbestätigung aus.
3.
Blättern Sie zu einer der folgenden Optionen, und wählen Sie diese aus.
Aus
Ein (Faxversand)
Ein (Faxempfang)
52
Faxen (nur HP Officejet Pro 3620)
Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden oder empfangen, wird kein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist
die Standardeinstellung.
Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
(Einrichtung).
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
