Inhaltsverzeichnis
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Kapitel 3
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
•
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:
•
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text:
Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur beim HP Officejet Pro 3620 verfügbar.
Windows
1.
Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des
Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) (nur HP Officejet Pro 3620).
2.
Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware
(Windows). Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken, Scannen und Faxen oder Drucken
und Scannen und dann unter Scannen die Option Dokument oder Foto scannen aus.
3.
Wählen Sie aus, welche Art von bearbeitbarem Text Sie in dem Scan verwenden möchten:
Druckanforderung...
Nur der reine Text ohne Formatierung des
Originaldokuments
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der
Formatierung des Originaldokuments erhalten
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar
für PDF-Reader
4.
Um den Scanvorgang zu starten, klicken Sie auf Scannen, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Mac OS X
1.
Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des
Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) (nur HP Officejet Pro 3620).
2.
Doppelklicken Sie im Ordner Programme/Hewlett-Packard auf HP Scan.
3.
Um das Scannen zu starten, klicken Sie auf Scannen.
4.
Befolgen Sie zum Fertigstellen des Scanvorgangs die angezeigten Anweisungen.
5.
Klicken Sie nach dem Scannen in der Menüleiste der Anwendung auf Ablage und dann auf Sichern.
6.
Wählen Sie aus, welche Art von bearbeitbarem Text Sie in dem Scan verwenden möchten:
Druckanforderung...
Nur der reine Text ohne Formatierung des
Originaldokuments
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der
Formatierung des Originaldokuments erhalten
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar
für PDF-Reader
7.
Klicken Sie auf Speichern.
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können:
30
Scannen
Vorgehensweise
Wählen Sie in der Liste den Shortcut Als bearbeitbaren
Text (OCR) speichern und dann im Einblendmenü
Dateityp die Option Text (.txt) aus.
Wählen Sie in der Liste den Shortcut Als bearbeitbaren
Text (OCR) speichern und dann im Einblendmenü
Dateityp die Option Rich Text (.rtf) aus.
Wählen Sie in der Liste den Shortcut Als PDF speichern
und dann im Einblendmenü Dateityp die Option PDF
durchsuchbar (.pdf) aus.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT
aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format den Eintrag RTF
aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format den Eintrag
Durchsuchbares PDF aus.
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