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Kapitel 5
Anforderungen für „Fax an PC" und „Fax an Mac"
•
Der Administratorcomputer, d. h. der Computer, von dem die Funktion „Fax an PC" oder „Fax an Mac"
aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Es kann nur ein Computer als Administratorcomputer für
„Fax an PC" oder „Fax an Mac" dienen.
•
Der Computer oder Server mit dem Zielordner muss stets eingeschaltet sein. Der Zielcomputer muss auch
in Betrieb sein. Es werden keine Faxnachrichten gespeichert, wenn sich der Computer im Energiespar-
oder im Hibernationsmodus befindet.
•
Die Dateifreigabe muss aktiviert sein, und Sie müssen über einen freigegebenen (SMB) Windows-Ordner
mit Schreibzugriff verfügen.
•
In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von
Papier.
Aktivieren der Funktion „Fax an PC" oder „Fax an Mac"
Auf einem Computer unter Windows können Sie Fax an PC mit dem Digitalfax-Einrichtungsassistenten
aktivieren. Auf einem Macintosh-Computer können Sie das HP Dienstprogramm verwenden.
So richten Sie die Funktion „Fax an PC" ein (Windows):
1.
Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware
(Windows).
2.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Drucken, Scannen und Faxen oder Drucken und Scannen
und dann unter Faxen die Option Einricht.-Assist. für digitales Fax aus.
3.
Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
So richten Sie die Funktion „Fax an Mac"ein (Mac OS X):
1.
Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm (Mac OS
X).
2.
Wählen Sie den Drucker aus.
3.
Klicken Sie im Bereich Faxeinstellungen auf Digitales Faxarchiv, und befolgen Sie dann die angezeigten
Anweisungen.
Ändern der Einstellungen für „Fax an PC" oder „Fax an Mac"
Sie können die Einstellungen für Fax an PC jederzeit von Ihrem Computer aus mithilfe des
Einrichtungsassistenten für digitales Fax aktualisieren. Sie können die Einstellungen für Fax an Mac mithilfe des
HP Dienstprogramms ändern.
Sie können die Funktion „Fax an PC" bzw. „Fax an Mac" sowie die Funktion zum Drucken von Faxnachrichten
über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers:
1.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
2.
Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wählen
Sie dann Basiseinrichtung und HP Digitales Fax aus.
3.
Blättern Sie zu der zu ändernden Einstellung, und wählen Sie diese aus. Sie können die folgenden
Einstellungen ändern:
•
Einstellungen anzeigen: Zeigt den Namen des Computers an, über den die Funktion „Fax an PC"
bzw. „Fax an Mac" verwaltet wird.
•
HP Digitales Fax deaktivieren: Schalten Sie die Funktion „Fax an PC" bzw. „Fax an Mac" aus.
•
Fax drucken: Wählen Sie diese Option aus, damit Faxnachrichten direkt bei deren Empfang gedruckt
werden.
44
Faxen (nur HP Officejet Pro 3620)
Hinweis Aktivieren Sie „Fax an PC" oder „Fax an Mac" über die HP Software auf Ihrem
Computer.
(Einrichtung).
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