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Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit Wahlüberwachung senden. Mit
diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich,
wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen
achten müssen.
So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1.
Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des
Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) (nur HP Officejet Pro 3620).
2.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste neben Faxen.
3.
Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie wiederholt die Taste *, bis auf der
Anzeige ein Gedankenstrich (-) erscheint.
4.
Drücken Sie die Taste neben Start Faxen, und drücken Sie dann die Taste neben Schwarz oder Farbe.
Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie
probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung
Die Wähltonüberwachung ermöglicht Ihnen, die Wähltöne, Aufforderungen per Telefon und andere Töne über die
Lautsprecher des Druckers zu hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen
reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
Tipp Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der
Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn
dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen. Weitere
Informationen finden Sie unter Einrichten von Kurzwahleinträgen.
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des
Druckers:
1.
Legen Sie die Originale ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) (nur HP Officejet Pro 3620).
2.
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste neben Faxen, wählen Sie Start Faxen und dann Schwarz oder
Farbe aus.
•
Wenn der Drucker ein Original im ADF feststellt, hören Sie einen Wählton.
•
Wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wurde, wählen Sie Über Scannerglas faxen aus.
3.
Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des
Druckers ein.
4.
Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als
Kurzwahleintrag gespeichert wurde, drücken Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe die Taste neben
Schnellkontakte, um den Kurzwahleintrag für die hinterlegte PIN auszuwählen.
Die Faxnachricht wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.
Senden einer gespeicherten Faxnachricht
Sie können Schwarzweißfaxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist
besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie die Faxnachricht senden möchten, ständig belegt oder
unerreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit
dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem die Seiten vom Drucker in den Speicher gescannt
wurden, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen.
Senden einer Faxnachricht
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