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Kapitel 5
4.
Wählen Sie im Einblendmenü unter der Einstellung Ausrichtung die Option Fax-Empfänger aus.
Hinweis Wenn Sie das Einblendmenü nicht finden können, klicken Sie auf das Dreieck neben
Druckerauswahl oder auf Details einblenden.
5.
Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die angezeigten Felder ein, und klicken Sie dann
auf Empfänger hinzufügen.
6.
Wählen Sie den Faxmodus und alle weiteren gewünschten Faxoptionen aus, und klicken Sie dann auf Fax
jetzt senden, um den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments zu starten.
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den
Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon
informieren möchten.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder
das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich
mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können
Sie die Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus:
1.
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des
Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von
Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) (nur HP Officejet Pro 3620).
2.
Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen.
3.
Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, wenn Sie eine
Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des
Empfängers verwenden.
4.
Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die
Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden
Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Faxnachricht zu senden.
5.
Sobald die Faxnachricht sendebereit ist, drücken Sie die Taste neben OK, die Taste neben Neues Fax
senden und dann die Taste neben Schwarz oder Farbe.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den
Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Option Fax manuell empfangen verwenden soll,
wenn er Faxtöne hört.
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt
auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in
der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.
Empfangen einer Faxnachricht
Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Antwort
deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Antwort
(Standardeinstellung) aktivieren, nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt
nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der
Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.) Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der
Faxeinstellungen.
Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format nicht
eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option
Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten.
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Faxen (nur HP Officejet Pro 3620)
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