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Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu
Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von
Kurzwahleinträgen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger:
1.
Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug
(ADF) (nur HP Officejet Pro 3620).
2.
Drücken Sie in der Startanzeige auf dem Druckerbedienfeld die Taste neben Faxen und dann die Taste
neben Schnellkontakte. Blättern Sie zu Gruppenkontakte, und wählen Sie diese Option und dann die
Empfängergruppe aus.
3.
Drücken Sie die Taste neben Fax senden. Daraufhin wird das Fax in den Speicher gescannt.
Der Drucker sendet das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur
verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Der Drucker scannt die Faxnachricht in den
Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet der
Drucker die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine
Antwort erfolgt, geht der Drucker entsprechend den Einstellungen für Besetzt WH und Keine Antw. WH
vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein
Fehlerbericht erstellt.
Senden einer Faxnachricht vom Computer aus
Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den
Drucker zu faxen.
Hinweis Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers gesendet
werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über
die Faxverbindung des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer funktionierenden
Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die HP Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms
installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verfügung gestellt wird.
Windows
1.
Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2.
Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3.
Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.
4.
Wenn Sie Einstellungen ändern müssen (z. B. Ausrichtung, Seitenreihenfolge, Seiten pro Blatt), klicken
Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Eigenschaften geöffnet wird. Je nach
Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker
oder Voreinstellungen.
5.
Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6.
Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7.
Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere
Faxeinstellungen (z. B. Auswahl, ob das Dokument in Schwarzweiß oder Farbe gesendet werden soll), und
klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum
Faxen des Dokuments.
Mac OS X
1.
Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2.
Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3.
Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)" enthält.
Senden einer Faxnachricht
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