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Kapitel 5
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Wenn Sie die Option Autom. Antwort aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen
eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist relevant, wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie der
Drucker angeschlossen ist. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker
auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. Der Anrufbeantworter nimmt eingehende Anrufe entgegen, und
der Drucker überwacht die Leitung auf Faxtöne. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen.
Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende
Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:
1.
Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
2.
Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wählen
Sie dann Basiseinrichtung und Töne bis Antwort aus.
3.
Blättern Sie zur gewünschten Anzahl an Tönen, und wählen Sie diese aus. Drücken Sie dann die Taste
neben OK.
Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung
Viele Telefongesellschaften bieten eine Funktion zur Ruftonunterscheidung an, mit deren Hilfe Sie mehrere
Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder
Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen.
HP empfiehlt, dass Sie die Telefongesellschaft bitten, doppelte oder dreifache Ruftöne für die Faxnummer
zuzuweisen. Wenn der Drucker das Ruftonmuster erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.
Tipp Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton" am Bedienfeld des
Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker
erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von
Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.
Wenn Sie nicht über einen Dienst zur Ruftonunterscheidung verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster
(Alle Ruftöne) bei.
Hinweis Der Drucker kann keine Faxnachrichten empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer
nicht aufgelegt ist.
So ändern Sie das Antwortruftonmuster bei Ruftonunterscheidung:
1.
Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.
2.
Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der Startanzeige die Taste
3.
Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung. Wählen
Sie dann Erw. Einrichtung aus.
4.
Drücken Sie die Taste neben Sonderrufton.
In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf, sofern die
Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird.
5.
Drücken Sie die Taste neben OK, und wählen Sie dann Ja aus, um fortzufahren.
6.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
•
Blättern Sie zu dem Ruftonmuster, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde,
und wählen Sie dieses aus.
– ODER –
•
Wählen Sie Automatische Erkennung aus, und befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem
Bedienfeld des Druckers.
Hinweis 1 Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion
unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Ruftöne gesetzt.
Hinweis 2 Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, die unterschiedliche Ruftonmuster für
interne und externe Anrufe besitzt, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer anrufen.
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Faxen (nur HP Officejet Pro 3620)
(Einrichtung).
(Einrichtung).
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