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Bedienung.fm
Bedienung Ihrer Mailbox mit OpenScape Xpressions PhoneMail
Eigene Mailbox nutzen (Direct Access)
2.2.4.3 Auswählen der Sendeoptionen
Nachdem Sie die Nachricht an alle Empfänger adressiert haben, können Sie einige Funktionen mit dem Nachrich-
tenversand verknüpfen. Sie können einstellen:
•
Ob Sie nach dem Versand der Nachricht eine Empfangs- beziehungsweise Lesebestätigung erhalten
möchten.
•
Die Nachricht mit den Attributen "privat" und/oder "dringend" versehen werden soll.
•
Einen zukünftigen Versandzeitpunkt definieren.
3
Wenn Sie die Sendeoptionen einstellen möchten, haben Sie anschließend folgende Auswahlmöglichkeiten (Mehrfach-
auswahl möglich):
1
2
3
4
*
#
5
#
*
#
50
Sendeoptionen auswählen: Taste 3 drücken.
Empfangs- bzw. Lesebestätigung anfordern: Taste 1 drücken.
Auch wenn der Empfänger das Senden einer Bestätigung abgeschaltet hat (über den Web
Assistent oder den PC-Client Communications), wird mit dem Einloggen in OpenScape Xpres-
sions PhoneMail automatisch das Versenden einer Bestätigung aktiviert.
Eine Empfangsbestätigung meldet die Zustellung der Nachricht in die Mailbox des Empfängers.
Sollte der Empfänger die Nachricht ungelesen löschen, wird keine weitere Benachrichtigung
versandt.
Eine Lesebestätigung wird vom System versendet, wenn der Empfänger die Nachricht liest.
Nachricht als privat kennzeichnen: Taste 2 drücken.
Nachricht als dringend kennzeichnen: Taste 3 drücken.
Die Nachricht wird nur dann als dringend zugestellt, wenn der Empfänger dies über seine
Anruferoptionen (Web Assistant) ausdrücklich zulässt.
Nachricht für eine zukünftige Versendung kennzeichnen: Taste 4 drücken.
Eingabe korrigieren: Sterntaste drücken.
Danach gelangen Sie wieder in das Menü zur Auswahl der Sendeoptionen.
Bestätigen der Sendeoptionen: Quadrattaste drücken. Die weiteren Bedienungsabläufe
finden Sie in
Abschnitt 2.2.4.3, "Auswählen der Sendeoptionen für zukünftiges Versenden", auf
Seite
51.
Firmeninterne Nachricht (Privileg): Taste 5 drücken. Die Nachricht wird mit den Eigen-
schaften für firmeninterne Nachrichtenzustellung versendet. Näheres zu dieser Versendeart
finden Sie in
Abschnitt 1.2.1.14, "Firmeninterne Nachrichten (Benutzerprivileg)", auf Seite
Normale Versandart wählen: Quadrattaste drücken.
Eingabe korrigieren: Sterntaste drücken.
Danach gelangen Sie wieder in das Menü zur Auswahl der Sendeoptionen.
Vorgang beenden: Quadrattaste drücken.
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
16.
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