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Gastpostfächer (Benutzerprivileg) - Unify OpenScape Xpressions V7 PhoneMai Bedienungsanleitung

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1.2.1.15 Gastpostfächer (Benutzerprivileg)
PhoneMail bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, über den Web Assistant jeweils bis zu neun Postfächer für
benutzerindividuelle Gäste einzurichten. Dabei kann der einrichtende PhoneMail-Benutzer für jedes Gastpostfach
eine individuelle PIN konfigurieren.
Die Nummer des Gastpostfachs, die gleichzeitig die Benutzer-ID für den Gastzugang ist, generiert PhoneMail aus
der Mailboxnummer des PhoneMail-Benutzers, der das Gastpostfach einrichtet. Dazu wird eine Ziffer an die
Mailboxnummer des einrichtenden Benutzers angehängt.
Beispiel:
Ein PhoneMail-Benutzer mit der Mailboxnummer 1000 richtet vier Gastpostfächer ein. Für die Gastpostfächer
verwendet PhoneMail dann als Nummer und Benutzer-ID die Nummern: 10001, 10002, 10003 und 10004.
Gastpostfächer haben die folgenden Eigenschaften.
Ein Gast kann über die TUI von PhoneMail auf sein Gastpostfach zugreifen.
Auf Gastpostfächer kann nur über den Direct-Access von PhoneMail zugegriffen werden. Der Zugang über
den Guest- oder Forward-Access ist nicht möglich.
Über Gastpostfächer können Nachrichten nur versendet, empfangen, beantwortet, gelöscht und gespeichert
werden. Weitere Funktionen wie z. B. Benachrichtigungen oder Zeitprofile sind nicht verfügbar.
Aus einem Gastpostfach können nur Nachrichten an die folgenden Personen gesendet werden:
An den PhoneMail-Benutzer, der das betreffende Gastpostfach eingerichtet hat.
An alle anderen Gastpostfächer, die vom gleichen PhoneMail-Benutzer angelegt worden sind.
In einem Gastpostfach können nur Nachrichten von den folgenden Personen empfangen werden:
Von dem PhoneMail-Benutzer, der das betreffende Gastpostfach eingerichtet hat.
Von allen anderen Gastpostfächern, die vom gleichen PhoneMail-Benutzer angelegt worden sind.
Für Gastpostfächer können keine Vertrauensnummern konfiguriert werden.
Für Gastpostfächer können keine Kurzwahlen konfiguriert werden.
Der Gastzugriff auf Ihr Gastpostfach ist folgendermaßen möglich:
1. Lassen Sie sich von dem Benutzer, der das Gastpostfach für Sie eingerichtet hat, die Zugriffsdaten für das
Gastpostfach nennen:
Die Postfachnummer, die für dieses Gastpostfach generiert wurde.
Die PIN, die für dieses Gastpostfach eingerichtet ist.
2. Wählen Sie sich nun so in das System ein, wie es in
eigene Mailbox anwählen", auf Seite
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
Das Voicemail-System OpenScape Xpressions PhoneMail
Abschnitt 2.2.1.2, "Von einer beliebigen Nebenstelle die
31, beschrieben ist.
Intro.fm
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