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1.2.1.15 Gastpostfächer (Benutzerprivileg)
PhoneMail bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, über den Web Assistant jeweils bis zu neun Postfächer für
benutzerindividuelle Gäste einzurichten. Dabei kann der einrichtende PhoneMail-Benutzer für jedes Gastpostfach
eine individuelle PIN konfigurieren.
Die Nummer des Gastpostfachs, die gleichzeitig die Benutzer-ID für den Gastzugang ist, generiert PhoneMail aus
der Mailboxnummer des PhoneMail-Benutzers, der das Gastpostfach einrichtet. Dazu wird eine Ziffer an die
Mailboxnummer des einrichtenden Benutzers angehängt.
Beispiel:
Ein PhoneMail-Benutzer mit der Mailboxnummer 1000 richtet vier Gastpostfächer ein. Für die Gastpostfächer
verwendet PhoneMail dann als Nummer und Benutzer-ID die Nummern: 10001, 10002, 10003 und 10004.
Gastpostfächer haben die folgenden Eigenschaften.
•
Ein Gast kann über die TUI von PhoneMail auf sein Gastpostfach zugreifen.
•
Auf Gastpostfächer kann nur über den Direct-Access von PhoneMail zugegriffen werden. Der Zugang über
den Guest- oder Forward-Access ist nicht möglich.
•
Über Gastpostfächer können Nachrichten nur versendet, empfangen, beantwortet, gelöscht und gespeichert
werden. Weitere Funktionen wie z. B. Benachrichtigungen oder Zeitprofile sind nicht verfügbar.
•
Aus einem Gastpostfach können nur Nachrichten an die folgenden Personen gesendet werden:
–
An den PhoneMail-Benutzer, der das betreffende Gastpostfach eingerichtet hat.
–
An alle anderen Gastpostfächer, die vom gleichen PhoneMail-Benutzer angelegt worden sind.
•
In einem Gastpostfach können nur Nachrichten von den folgenden Personen empfangen werden:
–
Von dem PhoneMail-Benutzer, der das betreffende Gastpostfach eingerichtet hat.
–
Von allen anderen Gastpostfächern, die vom gleichen PhoneMail-Benutzer angelegt worden sind.
•
Für Gastpostfächer können keine Vertrauensnummern konfiguriert werden.
•
Für Gastpostfächer können keine Kurzwahlen konfiguriert werden.
Der Gastzugriff auf Ihr Gastpostfach ist folgendermaßen möglich:
1. Lassen Sie sich von dem Benutzer, der das Gastpostfach für Sie eingerichtet hat, die Zugriffsdaten für das
Gastpostfach nennen:
–
Die Postfachnummer, die für dieses Gastpostfach generiert wurde.
–
Die PIN, die für dieses Gastpostfach eingerichtet ist.
2. Wählen Sie sich nun so in das System ein, wie es in
eigene Mailbox anwählen", auf Seite
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
Das Voicemail-System OpenScape Xpressions PhoneMail
Abschnitt 2.2.1.2, "Von einer beliebigen Nebenstelle die
31, beschrieben ist.
Intro.fm
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