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Unify OpenScape Desk Phone CP600 Bedienungsanleitung
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Unify OpenScape Desk Phone CP600 Bedienungsanleitung

Openscape key module 600 openscape voice openscape 4000
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OpenScape Desk Phone CP600 
OpenScape Key Module 600
OpenScape Voice 
OpenScape 4000
Bedienungsanleitung
A31003-C1000-U102-2-19

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Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone CP600

Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone CP600

  • Seite 1 OpenScape Desk Phone CP600  OpenScape Key Module 600 OpenScape Voice  OpenScape 4000 Bedienungsanleitung A31003-C1000-U102-2-19...
  • Seite 2 Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert.  Copyright © Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 12/2016  Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-C1000-U102-2-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.

  • Seite 3: Wichtige Hinweise

    Union installierte, verkaufte und unter die WEEE2-Richtlinie 2012/19/EU fal- lende Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt in geeigneten Sammel- systemen zu entsorgen sind. Informationen zur fachgerechten Entsorgung Ihres Unify Produktes im Business-to- Business Marktsegment erhalten Sie bei dem für Sie zuständigen Ansprechpartner im Unify- oder Partnervertrieb.

  • Seite 4: Hinweise Zum Aufstellort

    Wichtige Hinweise Hinweise zum Aufstellort • Der Betrieb des Telefons ist nur an einer gebäudeinternen LAN-Verkabelung erlaubt. Das Gerät ist mit einem geschirmten LAN-Kabel an die IP-Infrastruktur anzuschließen: Cat-5 für 100 Mb/s oder Cat-6 für 1000 Mb/s. In der Gebäudeinstallation ist sicherzustellen, dass der Schirm dieses Kabels geerdet ist.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Das OpenScape Desk Phone CP600 kennenlernen ..18 Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone CP600 ......18 Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons.
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP600 ..29 Navigieren in Menüs ............29 Konversationen .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Während des Gespräches ........... . . 63 Mikrofon ein-/ausschalten .
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team ......100 Gruppenruf ............. . . 100 Annahme des Gruppenrufs nur mit Taste einleiten .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Helligkeit für OpenScape Key Module 600 ........140 Energiesparmodus .
  • Seite 10 Inhaltsverzeichnis Ratgeber ........191 Pflege des Telefons .

  • Seite 11: Allgemeine Informationen

    Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenScape Desk Phone CP600 installiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht be-...

  • Seite 12: Beschreibungs-Symbole In Diesem Handbuch

    Allgemeine Informationen Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf eine Einstellung über die Web-Schnittstelle hin. Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. ñ Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Ausgewählte Aktion Original-Darstellung im Display Ankommender Ruf Beantworten...

  • Seite 13: Nicht Ausgewählte Aktion

    Allgemeine Informationen Nicht ausgewählte Aktion Darstellung im Displays Ankommender Ruf Beantworten Ablehnen Weiterleiten Andre-Marie Ampere 3336 Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht selektiert so wird sie rechtsbündig und hell dargestellt. Der Ablehnen dazugehörende Softkey wird mit abgebildet. Die Aktion kann mit Drücken des Softkeys ausgeführt werden ohne dass sie ausgewählt wurde.

  • Seite 14: Darstellung Einer Nicht Ausgewählten Konversation

    Allgemeine Informationen Ausgewählte Konversation mit dem Softkey bestätigen, um die Verbindung her- Daniel Bernoull « zustellen oder mit der Taste das Kontextmenü öffnen. Darstellung einer nicht ausgewählten Konversation Eine nicht ausgewählte Konversation wird hell dargestellt. Diese Beschreibung Andre-Marie Ampere 11:22 wird nur dann verwendet, wenn sie zum Verständnis beiträgt.

  • Seite 15: Service

    Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnum- mer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone CP600 Telefon wurde als Gerät für die Sprach- übertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrie- ben werden.

  • Seite 16: Fernkonfiguration Für Cloud Diensteanbieter

    • Der Administrator hat Ihnen eine PIN zur Erstinbetriebnahme zur Verfügung gestellt. • Sie verfügen über eine LAN Verbindung mit Zugang zum Internet. • Sie haben ein neues OpenScape Desk Phone CP600, das Sie über die Fern- wartungsfunktion in Betrieb nehmen wollen. Das Telefon in Betrieb nehmen Verbinden Sie das Telefon mit dem LAN.

  • Seite 17: Start Der Fernkonfiguration

    Start der Fernkonfiguration Haben Sie eine gültige PIN eingegeben, so startet automatisch die Fernkonfigu- ration Ihres Telefons. Am Display erhalten Sie folgende Meldungen: Frage Umleitungsserver... Konfiguration läuft... Fernkonfiguration abgeschlossen Die Konfiguration ist abgeschlossen und das Telefon ist mit den erforderlichen Einstellungen betriebsbereit.

  • Seite 18: Das Openscape Desk Phone Cp600 Kennenlernen

    Das OpenScape Desk Phone CP600 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Telefons Favoriten Konversationen Dienstag 24 Sep 2015 Anrufbeantworter Einstellungen Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 25.

  • Seite 19: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons

    Netzgerät (wenn nötig) (z. B. Phone Manager) Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Key Module Headset Hörer Service-Schnittstelle Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone CP600 Displaybauart 4,3“ Farb-Grafik-Display, 480 x 272 Pixel Displaybeleuchtung Vollduplex Freisprechfunktion Headset Schnittstelle für Key Module Bluetooth 4.1 Seite 85 ...

  • Seite 20: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen

    Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP600 verfügt über einen Gigabit Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einem Gigabit-LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Administrator am Tele- fon erst aktiviert werden.

  • Seite 21: Tasten

    Tasten Softkeys Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert Funktion der linken Displayoption bzw. öffnet ein weiteres Menü. Wird im Menü Favoriten als Funktionstaste verwendet Seite 41.  Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck :/É Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 55.  Headset ein-/ausschalten Seite 56.

  • Seite 22: Navigator

    Navigator Mit diesem Bedienelement navigieren Sie innerhalb von Listen und führen im selektierten Bereich Aktionen aus. Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Konversationsmodus:  « • Teilnehmer-Information öffnen Taste drücken. In Einstellungen: • Eine Ebene tiefer gehen In Listen und Menüs: ...

  • Seite 23: Wähltastatur

    Wähltastatur Zifferneingabe Haben Sie z. B. im Ruhezustand des Telefons eine Ziffer eingegeben, so öffnet sich automatisch ein Eingabefeld für numerischen Inhalt. Über die Tastatur können Sie im „123-Modus“ (am linken Rand des Eingabefeldes gekennzeichnet) nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen * und # einge- ben.

  • Seite 24: Zeichenübersicht (Abhängig Von Der Aktuellen Spracheneinstellung)

    Eingabe beenden: Firma: Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Kopieren Drücken Sie den Softkey bei , um die Eingabe abzuschließen. Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x &...

  • Seite 25: Verschiedene Display-Oberflächen

    Verschiedene Display-Oberflächen Ihr OpenScape Desk Phone CP600 ist mit einem Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 19, in  dem situationsabhängig verschiedene Inhalte angezeigt werden. Konversationen Die Konversationsliste erscheint im Start-Display und ist eine Sammlung von Kontaktdaten und Daten aus dem Rufjournal. Ausführliche Informationen finden Sie ab Seite 30.

  • Seite 26: Präsenz

    @ Hauptmenü Favoriten Konversationen Start-Display Anrufbeantworter Einstellungen Benutzer - Einstellun- Administrator - Einstel- lungen Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 24  › Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Seite 24 ...

  • Seite 27: Kontextabhängige Anzeigen

    Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone CP600 werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Aktion mit Softkey Konversationen 3334 11:12 d Verpasster Anruf Paul Baum 10:57 3336 10:37 b Gewählter Anruf x...

  • Seite 28: Aktion Über Wähltastatur

    Aktion über Wähltastatur Mit Drücken einer Taste der Wähltastatur beginnen Sie die Rufnummernwahl mit automatischer Rufnummernsuche. 3334 Mittwoch d Verpasster Anruf Softkeys Paul Baum Mittwoch 3336 31. Sep b Gewählter Anruf x 3335 29:Sep b Gewählter Anruf x Nach Eingabe der ersten Ziffer öffnet sich ein Eingabefeld für die Rufnummernwahl und es werden Ihnen Konversationen angeboten, die mit der bisherigen Eingabe in den entsprechenden Stellen übereinstimmen.

  • Seite 29: Navigieren In Menüs

    Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP600 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung Ihres Telefons. Bevor Sie sich mit den Funktionen und Einstellungen beschäftigen, sollten Sie das Benut- zer-Passwort einrichten, um Ihr Telefon vor unbefugtem Zugriff zu schützen Seite 120.

  • Seite 30: Konversationen

    Konversationen Eine Konversation ist ein Kontakt mit Anrufhistorie. Neue Koversationen werden angelegt bzw. ak- tualisiert bei • einem zuvor angenommenen Anruf • einem gewählten Anruf • einem verpassten Anruf • einem Exchange-Eintrag nach automatischer Synchronisation • einem Eintrag aus einem firmenweiten Telefonbuch wenn eine neue Nummer verwendet wurde (LDAP) Habe Sie die Verwendung von Circuit eingestellt ( Seite 171), so enthält Konversationen nur die...

  • Seite 31: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen

    Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen Eine ausgewählte Konversation öffnen Sie mit der Navigations-Taste oder starten einen Anruf « mit dem Softkey oder mit der Navigations-Taste . Bei einer nicht ausgewählten Konver- sation starten Sie einen Anruf mit dem Softkey Konversationen Daniel Bernoulli 9:44...

  • Seite 32: Konversationen Anlegen Oder Bearbeiten

    Konversationen anlegen oder bearbeiten Konversationen werden über gewählte oder angenommene Anrufe angelegt. Bei der Verbindung zu Exchange werden neue Kontakte zum Telefon synchronisiert. Haben Sie über LDAP einen Teil- nehmer gesucht Seite 75, so wird dieser Kontakt in Konversationen übernommen. ...
  • Seite 33 3339 Nachname:: 3339 Arbeit x: 3339 Drücken Sie den Softkey bei um in den Editiermodus zu gelangen. Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: • Nachname: • Vorname: • Arbeit x: • Arbeit x: • Mobil: • Privat: • Firma: •...
  • Seite 34 Nachname: Einstein Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Kopieren Löschen Sie die Ziffern mit der Taste und geben Sie den Nachnamen ein. Drücken Sie den Softkey beim Eingabefeld um die Eingabe für dieses Feld zu beenden. 3339 Nachname: Einstein Vorname: Arbeit x::: 3339 Arbeit x::...
  • Seite 35 3339 Nachname: Einstein Vorname: Albert Arbeit x::: 3339 Arbeit x:: Speichern Sie die Kontaktdaten ab. Fehlende Eintragungen können Sie ggf. nachholen. Beim nächsten Anruf dieses Kontaktes erhalten Sie z. B. folgende Displaydarstellung: Ankommender Ruf Beantworten Ablehnen Weiterleiten Albert Einstein 3339...

  • Seite 36: Konversationen Suchen

    Konversationen suchen Sie haben mehrere Möglichkeiten die Suche nach Konversationen einzuleiten. Wollen Sie den ge- fundenen Kontakt der Konversation sofort anrufen und Sie wissen annähernd die Rufnummer, so bietet sich an, den Hörer abzuheben, oder die Lautsprechertaste oder die Headsettaste zu drücken. Wenn Sie in Ihrer Konversationsliste suchen wollen, so öffnen Sie mit Drücken des Softkeys bei ein alphanumerisches Eingabefeld, Suche nach...

  • Seite 37: Verlauf Einer Konversation Anzeigen

    Verlauf einer Konversation anzeigen Der aktuelle Verlauf einer Konversation steht direkt in der Konversations-Liste. Weitere Verläufe finden Sie unter Details, oder während eines Gesprächs auch direkt unter der Option Verlauf. Konversationen 3339 Gestern c Empfangener Anruf x (00:28) Albert Einstein Gestern Alessandro Volta Gestern...

  • Seite 38: Konversation Löschen

    Konversation löschen Haben Sie sich z. B. verwählt oder den Wählvorgang vorzeitig abgebrochen, so wird trotzdem ein Eintrag in der Konversationsliste generiert. Diesen Eintrag können Sie gleich wieder löschen. Auch Einträge von eingegangen Anrufen, die nicht mehr benötigt werden können Sie aus der Liste nehmen.

  • Seite 39: Telefonie-Oberfläche

    Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Anruf Das Telefon läutet und die Signalisierungs-LED blinkt. Begleitend zu den „klassischen“ Telefon- funktionen werden am Display zusätzliche Informationen und Funktionen angeboten: Signalisierungs-LED  blinkt Ankommender Ruf Beantworten Auswahl einer Ablehnen Funktion mit Softkey Weiterleiten Andre-Marie Ampere 3336 Keine Funktion Im Gespräch:...

  • Seite 40: Symbole Im Verbindungsstatus

    Menü während einer Verbindung wechseln Während eines Gesprächs können Sie mit der Taste zum Menü Konversationen wechseln. Konversationen Rückkehr zur Gesprächsansicht Andre-Marie Ampere 30:07 j Aktiver Anruf Hinweis auf aktive Verbindung 3334 6:10 d Verpasster Anruf Daniel Bernoulli 6:10 d Verpasster Anruf 49 (173) 9713 Gestern Mit der Taste...

  • Seite 41: Freiprogrammierbare Tasten

     Freiprogrammierbare Tasten im Menü Favoriten Ist an Ihrem OpenScape Desk Phone CP600 kein OpenScape Key Module 600 angeschlossen, so haben Sie über das Menü Favoriten Zugang zu vier programmierbaren Tasten, die Sie mit Funktionen und Rufnummern belegen können. Programmieren Sie sich bevorzugt Funktionen, die Ihnen in Menüs nicht angeboten werden.
  • Seite 42 Nicht zugewiesen Nicht zugewiesen Nicht zugewiesen Nicht zugewiesen Drücken Sie den zweiten Softkey um die erste von vier Funktionstasten zu belegen. Tastenprogrammierung: KM 1 Taste 1 Ebene 1 Nicht zugewiesen Bezeichnung Einstellungen Ebene 2 Nicht zugewiesen Drücken Sie den zweiten Softkey um in die Liste der Funktionen zu wechseln. Ebene 1 Anklopfen Sofortiger Rufton...
  • Seite 43 Tastenprogrammierung: KM 1 Taste 1 Anklopfen Ebene 1 Bezeichnung Anklopfen Einstellungen Ebene 2 Nicht zugewiesen Wenn Sie die Standardbezeichnung Anklopfen nicht ändern wollen, dann schließen Sie die Zu- weisung mit dem Softkey Q ab. Sie erhalten die Bestätigung „Änderungen werden gespeichert“ Eine zweite Ebene kann unter Favoriten nicht programmiert werden.

  • Seite 44: Freiprogrammierbare Tasten Des Openscape Key Module 600

    Freiprogrammierbare Tasten des OpenScape Key Module 600 Das OpenScape Key Module 600 verfügt über 12 Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnum- mern in zwei Ebenen belegen können. Bei Verwendung einer Funktions- oder Zielwahltaste schal- ¬ ­ ten Sie mit den Tasten in die erforderliche Ebene.

  • Seite 45: Firmenweites Telefonbuch

    Firmenweites Telefonbuch Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch (LDAP-Verzeichnis) haben (zuständigen Ad- ministrator fragen) können Sie darin über Konversationen Kontakte suchen. Bei Rufnummernwahl wird LDAP automatisch abgefragt. Anrufbeantworter (Voicemail) Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständigen Administrator fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten von eingerichteten Diensten angezeigt. Nachrichten abhören Sind neue Nachrichten vorhanden, so werden sie in der Liste der Konversationen auf den vorde- ren Plätzen angezeigt und gekennzeichnet.

  • Seite 46: Einstellungen

    Einstellungen Mit der Taste rufen Sie das Hauptmenü auf und wechseln dann zu den Einstellungen. Konversationen Anrufbeantworter Einstellungen Dienstag 24 Sept 2015 Einstellungen Benutzer - Einstellungen Administrator - Einstellungen Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer als auch Administrato- ren.

  • Seite 47: Benutzer - Einstellungen

    Benutzer - Einstellungen Menü Über das Menü „Benutzer - Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenScape Desk Phone CP600 vorzunehmen. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Benutzer - Einstellungen Datum und Uhrzeit Audio Bluetooth Konfiguration Alle Einstellungen können Sie auch über die Webschnittstelle Ihres OpenScape Desk Pho- ne CP600 durchführen...
  • Seite 48 Bearbeiten Anklopfen zulassen Anrufschutz zulassen Besetzt beim Wählen Drücken Sie den Softkey bei Q um Ihre neue Einstellung zu speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Bestehende Verbindungen Zusammenschalten zulassen Konferenz beitreten Halteerinnerung zulassen Halteerinnerungsverzögerung Drücken Sie den Softkey bei Kum die Einstellung zu öffnen. Halteerinnerungsverzögerung Drücken Sie den Softkey z.
  • Seite 49 Bestehende Verbindungen Zusammenschalten zulassen Konferenz beitreten Halteerinnerung zulassen Halteerinnerungsverzögerung Verlassen Sie das Menü. Pegel In Menüs mit Pegel stellen Sie z. B. Lautstärken oder Helligkeit ein. Hier ein Beispiel für Display- Helligkeit. Wechseln Sie dazu in das Menü für Telefon-Einstellungen - Telefon Sichern/Wiederherstellen Bildschirmschoner...
  • Seite 50 Helligkeit Erhöhen Verringern Stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. Sie können dazu auch die Taste verwenden. Das " Display wird sofort angepasst. Helligkeit Erhöhen Verringern Beenden Sie die Einstellung mit dem Softkey bei Display Helligkeit Tast.-Modulkontrast Helligkeit Tastenmodul Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.

  • Seite 51: Administration

    Administration Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad- ministrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-Leitung getrennt werden.

  • Seite 52: Telefon Einstellen

    Telefon einstellen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenScape CP600 ken- nenlernen“ Seite 18 und „Die Bedienung Ihres OpenScape CP600“  Seite 29 aufmerksam durchzulesen.  Displayneigung Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

  • Seite 53: Lautstärken

    Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 10 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen •...

  • Seite 54: Tastenton

    Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich bestimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tas- tenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw.

  • Seite 55: Telefonieren

    Telefonieren Ankommende Anrufe Das Telefon läutet, wenn der Klingelton aktiv ist. Zusätzlich blinkt die Signalisie- rungs-LED. Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnum- mer) übertragen werden, erscheinen diese im Informationsteil auf der linken Displayseite. Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen.

  • Seite 56: Anruf Über Headset Annehmen

    Hinweise zum Freisprechen: • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 128.

  • Seite 57: Anruf Ablehnen

    Anruf ablehnen Sie können einen eingehenden Anruf ablehnen. Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Die Funktion ist vom Administrator zugelassen. Softkey drücken. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Ablehnen P Der zurückgewiesene Anrufer wird in der Konversations-Liste als entgan- gener Anruf gespeichert.

  • Seite 58: Anrufen

    Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wählens abweisen“ Seite 165 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen  werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Einen Teilnehmer rufen Sie an, indem Sie seine Nummer über die Wahltastatur eingeben oder ihn in der permanenten Liste Konversationen suchen.

  • Seite 59: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer

    Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über ein angeschlosse- nes Headset oder über den Lautsprecher (Freisprechen). Die Leitung wird vor dem Wählen belegt. Verwenden Sie ggf. die Suchfunktion in Konversationen Seite 36).  Ziffer über die Wähltastatur eingeben oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist.

  • Seite 60: Mit Zielwahltaste Wählen

    Mit Zielwahltaste wählen Mit angeschlossenem OpenScape Key Module 600 Wenn Sie eine „Zielwahltaste“ drücken, wird der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer angezeigt und die Verbindung aufgebaut. Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Tasten legen Seite 94.  Funktionstaste für eine gespeicherte Rufnummer drücken. Die Verbindung wird p Teilnehmer aufgebaut.

  • Seite 61: Wahlwiederholung Über Die Funktionstaste

    Wahlwiederholung über die Funktionstaste Ist Rufjournal bzw. Exchange deaktiviert, wird zu Kontakten keine Historie angelegt. Manuell gewählte bzw. LDAP gesuchte Konversationen werden ebenfalls nicht angelegt. Vorherige Einträge wurden gelöscht. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Favoriten € Funktionstaste auswählen Funktionstaste drücken.

  • Seite 62: Rückrufauftrag Löschen

    Rückrufauftrag löschen Wenn ein Rückruf nicht mehr benötigt wird, weil Sie z. B. den betreffenden Teil- nehmer persönlich getroffen haben, können Sie den Rückrufwunsch löschen. Voraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Softkey drücken. Es werden alle Rückrufaufträge gelöscht. Rückrufe abbrechen O Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang.

  • Seite 63: Während Des Gespräches

    Während des Gespräches Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Æ Taste drücken. Lautstärke ändern Ändern Sie die Lautstärke des Hörers oder des Lautsprechers während des Ge- sprächs.

  • Seite 64: Von Freisprechen Auf Hörer Umschalten

    Von Freisprechen auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Hörer abheben. É Taste erlischt. Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist eingeschaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken.

  • Seite 65: Rückfrage Mit Zweitem Teilnehmer

    Rückfrage mit zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. 02:40 Die Verbindung zu einem Teilnehmer ist aufgebaut. Klaus Maier 3336 Softkey drücken.Sie wechseln zur Eingabe. Rückfrage E Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben oder...

  • Seite 66: Rückfrage Beenden

    Rückfrage beenden Sie beenden die Rückfrage Softkey drücken. Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teil- Ende & zurück nehmer wird wieder hergestellt. Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf, so erhalten Sie die Aufforderung, das erste Ge- spräch wieder aufzunehmen, wenn „Halten und Auflegen“...

  • Seite 67: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)

    Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 65 oder haben ein  Zweitgespräch angenommen Seite 70. Sie befinden sich im Verbindungsme-  nü. Softkey drücken. Makeln Durch wiederholtes Bestätigen von „Makeln“ können Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln.

  • Seite 68: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen

    Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „Konferenz verlassen erlauben“ ( Seite 170)  wurde eingeschaltet. Softkey drücken. Konf. verlassen oder É oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt.

  • Seite 69: Teilnehmer Verbinden

    Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragege- sprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 65 und befinden  sich im Verbindungs-Menü eines aktiven Gesprächs. Softkey drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbun- Übergeben den.

  • Seite 70: Zweitanruf (Anklopfen)

    Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh- men. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“. Sie können den Zweitanruf ablehnen, weiterleiten oder annehmen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Seite 161.

  • Seite 71: Zweitanruf Ignorieren

    Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 161.  Softkey drücken.  Ignorieren H Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf nach- träglich über Konversationen Beantworten, Ablehnen oder Weiterleitung. In der Anlage muss der Administrator dafür eine entsprechende Wartezeit vorgesehen haben, damit der Anruf nicht vorzeitig abgebrochen oder weitergeleitet wird.

  • Seite 72: Gespräch Übergeben

    Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Übergabe vor Melden“ wurden erlaubt Seite 163 und Seite 166.   Softkey drücken.

  • Seite 73: Gespräch Beenden

    Gespräch beenden Softkey drücken Trennen P oder Ê Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder É Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder Hörer auflegen. Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Taste „Präsenz“ Seite 150 einleiten.  Bei einer OpenScape 4000 stellen Sie so die lokale Anrufumleitung ein. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.
  • Seite 74 bzw. Mit Softkey ein- oder ausschalten. Hörbar ¢ _ bzw. Mit Softkey öffnen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt. Umleitender Teilnehmer Es werden Ihnen folgende Optionen angeboten: • Letzten anzeigen • Ersten anzeigen Mit Softkey z. B. „Letzten anzeigen“ bestätigen, um zu wechseln Letzten anzeigen ¥...

  • Seite 75: Firmenweites Telefonbuch

    Firmenweites Telefonbuch Abhängig von der vorhandenen Infrastruktur kann das firmenweite Telefonbuch verschiedene Quellen nutzen. Die Inhalte werden gemeinsam in den Konversa- tionen angezeigt. Eine mögliche Quelle ist Ihr persönliches Exchange-Verzeich- nis. Beim Nutzen von Circuit Seite 171 ist das gleichzeitige Nutzen anderer ...

  • Seite 76: Kontakt Über Konversationen Suchen

    Das Eingabefeld wird angezeigt. Ausgabe ¾ Geben Sie den Ordner mit den Zieldaten ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Speichern Sie die Konfiguration. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Infor- mationen eines Eintrags ( z. B. Berufliche Funktion) suchen. Lassen Sie sich vom Administrator die Liste mit den möglichen Suchbegriffen geben.

  • Seite 77: Sprachnachrichten Abhören

    Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe Seite 45).  Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchtet die Signalisierungs-LED. Sie er- lischt erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden. Die Anzahl der Nachrichten wird angezeigt. Nachrichten abfragen Ggf.

  • Seite 78: Bluetooth Verwenden

    Bluetooth verwenden Bluetooth ist ein offener Standard für eine leistungsfähige Technologie zur draht- losen Kommunikation z. B. zwischen PCs und Tablets oder Mobiltelefonen und Headsets. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Me- tern eingesetzt werden.

  • Seite 79: Übertragen Von Kontakten

    Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenScape CP600 haben Sie die Möglich- keit von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im vCARD-Format (Datei- endung: .vcf) auf Ihr OpenScape CP600 zu übertragen und in der Liste „Konver- sationen“ zu speichern. Sie können auch Einträge aus der Konversations-Liste als vCARD zu anderen Bluetooth-fähigen Geräten senden.

  • Seite 80: Vcard Senden

    vCARD senden An gekoppeltes Gerät senden Voraussetzung: Das Empfangsgerät ist in der Liste der gekoppelten Geräte aufgeführt, Bluetooth ist an dem Gerät eingeschaltet und es kann vCard emp- fangen. μ€ Im Menü Konversationen gewünschten Kontakt auswählen. Der ausgewählte Kontakt ist markiert. Georg Simon Ohm «...

  • Seite 81: Bluetooth Headset Nutzen

    Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenScape CP600 können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenScape CP600 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zustän- diger Administrator nach den freigegebenen Headset-Typen. Bluetooth Headset anschließen Voraussetzung: Die Bluetooth-Funktion Ihres OpenScape CP600 ist einge- schaltet Seite 85.

  • Seite 82: Bluetooth Headset Mit Openscape Cp 600 Verbinden

    Bluetooth Headset mit OpenScape CP 600 verbinden Das Bluetooth Headset muss jetzt noch mit dem OpenScape CP 600 verbunden werden. € Das Bluetooth Headset in der Liste auswählen. Mit Softkey bestätigen, um zu verbinden. Sie erhalten eine entsprechende Be- ? Headset ¦...

  • Seite 83: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen

    Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenScape CP 600 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschlie- ßen, das zur Verwendung am OpenScape CP 600 freigegeben ist. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator nach den freigegebenen Konferenz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“...

  • Seite 84: Konftel 60W Mit Openscape Cp 600 Verbinden/Trennen

    Konftel 60W mit OpenScape CP 600 verbinden/trennen Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenScape CP 600 verbunden wer- den. Wollen Sie z. B. anschließend das Konftel 60W an anderer Stelle einset- zen, sollten Sie es vorher vom OpenScape CP 600 trennen. €...

  • Seite 85: Bluetooth-Einstellungen

    Bluetooth-Einstellungen Bluetooth ein-/ausschalten ñ Die Bluetooth-Funktion wurde für Ihr Telefon vom Administrator aktiviert. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185).  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl.

  • Seite 86: Bluetooth-Geräte Verwalten

    Mit Softkey öffnen $ Bluetooth Mit Softkey öffnen Konfiguration Mit Softkey öffnen. Der aktuelle Name wird angezeigt. Telefonname Der voreingestellte Name ist eingetragen. OpenScape CP600 75:7E:FF ¾ Auf den gewünschten Namen ändern und mit dem Softkey die Eingabe been- den. Einstellung mit Softkey speichern.
  • Seite 87 Kopplungs Anfrage mit Softkey bestätigen. Das Bluetooth-Gerät wird gekoppelt Annehmen Q und in der Liste aufgeführt. oder Es wird ein Kopplungs-PIN angefordert Kopplungs-PIN eingeben... © Kopplung-PIN eingeben und mit Softkey bestätigen. Das Bluetooth-Gerät wird gekoppelt und in der Liste aufgeführt. Ihr OpenScape CP600 ist jetzt zwar mit dem neuen Bluetooth-Gerät „gekop- pelt“, aber noch nicht verbunden Seite 87.

  • Seite 88: Bluetooth-Gerät Automatisch Verbinden/Trennen

    Bluetooth-Gerät automatisch verbinden/trennen Ist Ihr Bluetooth-Gerät Proximity-System fähig, so können Sie dafür die Nähe- rungsüberwachung einschalten. Kommt das gekoppelte Gerät in die unmittelba- re Nähe des OpenScape CP 600, so wird automatisch die Verbindung herge- stellt. Wird das Gerät aus der Nähe genommen, so wird die Verbindung automatisch getrennt.

  • Seite 89: Näherungsanzeige Überprüfen

    oder " mit der Wipp-Taste einstellen Einstellung mit Softkey bestätigen. Näherungsgrenze Einstellung mit Softkey speichern und Menü verlassen. Näherungsanzeige überprüfen Überprüfen Sie unterschiedliche Standpunkte Ihres Bluetooth-Geräts, an denen die Verbindung noch aufrecht erhalten werden kann. Diese Einstellung kann nur gelesen werden. Näherungsanzeige Audio-Eigenschaft an-/abschalten Ist für Ihr Bluetooth-Gerät keine Audio-Funktion vorgesehen, so sollten Sie Au-...

  • Seite 90: Bluetooth-Gerät Aus Der Liste Löschen

    Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen Sie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen, weil es sich z. B. auf unabsehbare Zeit nicht mehr in der Umgebung befindet. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl.

  • Seite 91: Schwarze Liste Für Bluetooth-Geräte

    Konfigurations-Menü mit Softkey öffnen. Einrichten U Aktueller Name wird angezeigt. Feld Name mit Softkey öffnen. Headset_1 K Name Der voreingestellte Name ist eingetragen. Headset ¾ Auf den gewünschten Namen ändern und mit dem Softkey die Eingabe been- den. Einstellung mit Softkey speichern. Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte In die schwarze Liste werden die Bluetooth-Geräte aufgenommen, deren Ver- bindungsversuch vom OpenScape CP 600 zurückgewiesen werden soll.

  • Seite 92: Bluetooth-Gerät Aus Der Schwarzen Liste Löschen

    Bluetooth-Gerät aus der Schwarzen Liste löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Bluetooth Mit Softkey öffnen. Schwarze Liste Gerät Softkey öffnen. †...

  • Seite 93: Eddystone Beacon

    Verbindung für Telefon-Beacon zu einem Server einstellen € Eingabe für URI auswählen Aktuelle Adresse wird angezeigt. Feld URI mit Softkey öffnen. https://www.unify.com K Ggf. ist eine Adresse eingetragen. Dabei sollte es sich um eine möglichst kurze https://www.unify.com Q ¾ HTTPS-Adresse handeln. Bei langen Adressen verwenden Sie einen URL- Shortener zum Kürzen.

  • Seite 94: Freiprogrammierbare Tasten

    Freiprogrammierbare Tasten Für das Telefon können Sie eine Reihe von Funktionen je nach Bedarf auf frei- programmierbare Funktionstasten des OpenScape Key Module 600 legen. Haben Sie kein OpenScape Key Module 600 angeschlossen, so steht Ihnen das Menü Favoriten zur Verfügung in dem Sie sich häufig verwendete Funktio- nen programmieren können.

  • Seite 95: Taste Programmieren

    Taste programmieren Programmierung einleiten Direkt über die Taste des OpenScape Key Module 600 Funktionstaste des OpenScape Key Module 600, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Softkey drücken, um die Programmierung aufzurufen. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus- geführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benut- zermenü...

  • Seite 96: Programmierung Beginnen

    Programmierung beginnen Mit Softkey öffnen. Nicht zugewiesen Ebene 1 oder Mit Softkey öffnen (nicht in Favoriten). Nicht zugewiesen Ebene 2 € Funktion, die auf die Taste programmiert werden soll auswählen. Mit Softkey bestätigen, um die Funktion z. B. die Anrufschutz einzustellen. Anrufschutz ¥...

  • Seite 97: Feste Umleitungstaste Einrichten

    Das Eingabefeld wird angezeigt. Erw. Zielwahl ¾ Gewünschte eigene Tastenbeschriftung eingeben und mit Softkey bestätigen. Mit Softkey öffnen. Einstellung Das Eingabefeld wird angezeigt. © Zielrufnummer des Teilnehmers eingeben und mit Softkey bestätigen. Zum Beispiel eine ò Pause einfügen Pause ò €...

  • Seite 98: Tasten Verwenden

    Das Eingabefeld wird angezeigt. ¾ Gewünschte eigene Tastenbeschriftung eingeben und mit Softkey bestätigen. Mit Softkey die Programmierung speichern. Tasten verwenden Funktionstasten des OpenScape Key Module 600 Eine Funktionen oder eine Zielwahl kann auf der ersten oder der zweiten Ebene programmiert sein. Nachdem Sie eine Funktionstaste gedrückt haben, ändern sich z.

  • Seite 99: Tasten Zurücksetzen

    Beispiel 2: Sofort Ruft. Mit dieser Funktion schalten Sie die voreingestellte Verzögerung ( Seite 115)  für alle Leitungstasten aus bzw. ein. In der Voreinstellung ist die Verzögerung eingeschaltet. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Favoriten € Funktionstaste auswählen Funktionstaste drücken, um z B.

  • Seite 100: Telefonieren Im Team

    Telefonieren im Team Gruppenruf Ihr Administrator kann mehrere Telefone in einer Übernahmegruppe zusam- menfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Gespräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Signalisierung kann der Ad- ministrator folgende Einstellungen vorgenommen haben: Telefonstatus Läuten bei...

  • Seite 101: Annahme Des Gruppenrufs Nur Mit Taste Einleiten

    Annahme des Gruppenrufs nur mit Taste einleiten Voraussetzung: Die Taste Anrufübernahme ist eingerichtet. Der Administrator hat den Gruppenruf so eingestellt, dass er nur über die ñ Taste Anrufübernahme durch Blinken angezeigt wird. Zusätzlich kann das Telefon im Ruhezustand läuten. Ein Gruppenruf steht an. Die Taste Anrufübernahme blinkt. Am Display wird der Gruppenruf nicht angezeigt.

  • Seite 102: Gruppenruf Übernehmen

    Gruppenruf übernehmen Ein Gruppenruf wird signalisiert t Ankommender Ruf Mit Softkey bestätigen Übernahme Gruppe oder Hörer abheben (nur wenn die Funktion vom Administrator entsprechend einge- stell ist) oder Funktionstaste drücken bzw. erneut drücken, wenn die Annahme über die Taste á Anrufübernahme å...

  • Seite 103: Direktruftasten

    Direktruftasten Außer Leitungstasten kann der Administrator zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftaste können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Gespräche direkt an ihn weiterleiten. Die Direktruftasten werden auch für Rückfragen verwendet. Diese Funktion steht Ihnen an einer OpenScape 4000 nicht zur Verfü- gung, siehe Seite 194.

  • Seite 104: Gespräch Übernehmen

    Ist vom Administrator statt Rückfrage Übergabe eingerichtet, können Sie ñ das aktuelle Gespräch mit dem Direktrufteilnehmer nur verbinden. Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Bei einem An- ruf für seine Leitung blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausgeschaltet Seite 155.

  • Seite 105: Led-Anzeige Bei Direktruftasten

    LED-Anzeige bei Direktruftasten DSS-Taste Bedeutung Aus: Die Leitung befindet sich im Ruhezustand. Blinkt: Sie können ein Gespräch für den Direktrufteilnehmer £ über die Taste annehmen. Das Gespräch wird bei der Annah- me auf Ihre Hauptleitung gelenkt. Leuchtet: Die Leitung ist belegt. Vorausgesetzt, Zweitanruf ist eingeschaltet, können Sie den Direktrufteilnehmer trotz- ¤...

  • Seite 106: Mulitiline

    MulitiLine Nachfolgend werden Einstellungen für und das Telefonieren mit einem Multi- Line-Telefon beschrieben. Zum leichteren Verständnis empfehlen wir Ihnen, vor- ab das Kapitel „Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP600 ( Seite 29)“ zu lesen. Detaillierte Beschreibungen zu Einstellungen fin- ...

  • Seite 107: Nebenleitung

    Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon einer Leitungsgruppe eingerichtet ist, dort die Nebenlei- tung. Phantomleitung Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Haupt- leitung genutzt.

  • Seite 108: Ankommende Anrufe

    Ankommende Anrufe Anruf der Hauptleitung annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer und die betreffende Leitung werden angezeigt. Ankommender Ruf ø ë Die Signalisierungs-LED blinkt. Thomas Meier 1234954 Blinkende Taste der Hauptleitung des OpenScape Key Module 600 drücken und 3336 ø £...

  • Seite 109: Anrufen

    Leitungstaste des OpenScape Key Module 600 verwenden Voraussetzung: Es ist ein OpenScape Key Module 600 angeschlossen. Blinkende Taste der Nebenleitung des OpenScape Key Module 600 drücken 3338 ù £ und Freisprechen. oder Softkey drücken und Freisprechen. Beantworten O Leitungstasten ohne OpenScape Key Module 600 Haben Sie kein OpenScape Key Module 600 angeschlossen und es sind Leitun- gen eingerichtet, so werden Anrufe nur über das Display und die Signalisie- rungs-LED signalisiert.

  • Seite 110: Leitung Automatisch Belegen

    Das Eingabefeld in Konversationen öffnet sich. Nummer wählen... ø © Rufnummer eingeben und bestätigen, wenn Sie die Hauptleitung verwenden wollen. Sie können den Kontakt auch in der Liste suchen und verwenden. oder Taste drücken, um eine andere Leitung auszuwählen. Mit Softkey öffnen Favoriten €...

  • Seite 111: Während Eines Gesprächs

    Funktionstaste drücken . Die Verbindung wird aufgebaut. â Wahlwiederholung ã Anrufe für Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur für die Hauptleitung eingeschaltet werden. Welche Um- leitungen möglich sind, wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden, lesen Sie Seite 149.  Umleitungsinformation ñ...
  • Seite 112 Abhängig von Ihren individuellen Einstellungen, werden Sie auf eingehen- de Anrufe aufmerksam gemacht Seite 117. ...

  • Seite 113: Telefonieren Mit Mehreren Leitungen

    Telefonieren mit mehreren Leitungen Für die folgende Beschreibung wird davon ausgegangen, dass Sie über ein OpenScape Key Module 600 verfügen. Eingerichtete Leitungen in Favoriten funktionieren entsprechend Seite 109.  Zweitgespräch annehmen Abhängig von den Einstellung für „Rollover“, werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht Seite 117.

  • Seite 114: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion

    Bei einer Rückfrage oder nach Annahme eines anklopfenden Gesprächs kann das manuelle Halten nicht verwendet werden. Andere MultiLine-Telefone, die diese Leitung eingerichtet haben, erken- nen an der LED-Anzeige Seite 107 dass das Gespräch auf „Halten“ ge-  legt ist und könnten das Gespräch nun übernehmen. Leitungen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Administrator hat für die Haupt- oder eine Nebenleitung eine Hot- bzw.

  • Seite 115: Beispiel Für Details Einer Eingerichteten Leitung

    Beispiel für Details einer eingerichteten Leitung Details für Keyset-Leitung x : Hauptleitung Verzögerter Rufton Hot-/Warm-Aktion Hotline Hot-/Warmline-Ziel 3339 3336 Adresse Details für Keyset-Leitung x : Hauptleitung Hot-/Warmline-Ziel 3339 3336 Rufton ein/aus Auswahlreihenfolge Zeit für verzögerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll.

  • Seite 116: Rufnummer Für Hot- Warmline-Funktion Eintragen

    Mit Softkey öffnen. Leitungen Gewünschte Leitung auswählen (z. B Hauptleitung). und mit Softkey öffnen. Hauptleitung Mit Softkey öffnen Verzögerter Rufton Das Eingabefeld ist geöffnet. © Wert (0 bis 3600 Sekunden) eingeben und mit Softkey bestätigen. Einstellung mit Softkey speichern. Sie können die eingestellte Verzögerungszeit für alle Leitungstasten über eine Funktionstaste ein- und ausschalten Seite 99.

  • Seite 117: Rollover Für Leitung

    Rollover für Leitung Ihr zuständiger Administrator kann festlegen, wie Rollover-Anrufe signali- ñ siert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. Leitung ø £ oder Sie hören einen speziellen Hinweiston und die entsprechende Leitungstaste Leitung ý £ blinkt. oder Sie hören die eingestellte Rufmelodie kurz (etwa 3 Sek.) über den Lautspre- Leitung ý...

  • Seite 118: Mobilitäts-Funktion

    Mobilitäts-Funktion Mit der Mobilitäts-Funktion können Sie mit einem anderen Telefon so telefonie- ren, als wäre es Ihr eigenes. Sie telefonieren mit Ihrer gewohnten Rufnummer und alle Kontakte sowie Telefon-Einstellungen stehen Ihnen an dem anderen Telefon zur Verfügung. An einem anderen Telefon anmelden Voraussetzung: An diesem Telefon steht die Mobilitäts-Funktion zur Verfügung.

  • Seite 119: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Be- setztzeichen oder eine Ansage, dass der Angerufene zur Zeit keine Gespräche entgegennehmen kann. Der Anrufschutz kann z. B. über eine dafür programmierte Funktionstaste des OpenScape Key Module 600 oder über das Menü Präsenz ein/ausgeschaltet werden Seite 26.

  • Seite 120: Sicherheit

    Mit Softkey öffne Bearbeiten Mit Softkey einschalten. Anrufschutz zulassen ¢ _ Einstellung mit Softkey speichern. Sicherheit Benutzer-Passwort Mit Ihrem Benutzer-Passwort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzer-Passwort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 122. ...
  • Seite 121 evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. € Funktion „Sicherheit“ auswählen. Mit Softkey öffnen $ Sicherheit Mit Softkey öffnen Benutzer-Passwort ändern Mit Softkey öffnen Aktuelles Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey.

  • Seite 122: Telefon Sperren

    Mit Softkey öffnen $ Sicherheit Mit Softkey öffnen Benutzer-Passwort ändern Mit Softkey öffnen Aktuelles Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Neues Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt.

  • Seite 123: Notrufnummer Wählen

    Taste drücken, um das Menü Präsenz zu verlassen. Notrufnummer wählen Wurde eine Notrufnummer vom Administrator im Telefon eingetragen, so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten, nachdem Sie die Sperre einge- schaltet haben. Sie können die Notrufnummer auch über die Wähltastatur ein- geben.

  • Seite 124: Weitere Einstellungen Und Funktionen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Audio-Einstellungen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entspre- chend Ihren persönlichen Wünschen. Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: •...

  • Seite 125: Rufton

    Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Administrator. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185).

  • Seite 126: Mustermelodie

    Mustermelodie Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185)  Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ gewählt, siehe Seite 125.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl.

  • Seite 127: Modus Für Lauthören

    Mit Softkey bestätigen, um zu wechseln. Sie hören sofort die eingestellte Mus- ¥ termelodie mit der gewählten Musterfolge. Mit Softkey die Einstellung speichern. Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen Seite 63  Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185....

  • Seite 128: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen

    Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Audio Mit Softkey öffnen Einstellungen...

  • Seite 129: Spezielle Ruftöne

    Spezielle Ruftöne Sie können folgenden eingehenden Anrufen bzw. Ereignissen jeweils einen speziellen, individuellen Rufton zur schnelleren Unterscheidung zuordnen: • Intern • Extern • Wiederanruf (Rückruf) • Notruf • Spezial 1 • Spezial 2 • Spezial 3 ñ Der Administrator hat die speziellen Ruftöne freigeschaltet. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.
  • Seite 130 Einstellungen für Ruftonart „Muster“ Wenn Sie „Muster“ als Ruftonart ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein- Rufton Muster stellungen für Mustermelodie und Musterfolge vornehmen: Mit Softkey öffnen Mustermelodie € Mustermelodie zwischen 1 und 8 auswählen. Sie hören sofort die dazugehören- de Melodie.

  • Seite 131: Rufton Aus-/Einschalten

    Rufton aus-/einschalten Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 25.  Taste lang drücken. Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeitston ein, den Sie hören, wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gesprächs- partner nicht mehr sicher ist.

  • Seite 132: Display-Sprache

    Display-Sprache Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen. Die aktuelle Sprache wird angezeigt. Region und Sprache Mit Softkey öffnen...

  • Seite 133: Format Für Zeitanzeige

    26.Srpski Jezik 27.Suomi 28.Svenska 29.Türkçe Русски Format für Zeitanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. €...

  • Seite 134: Format Für Datumsanzeige

    Format für Datumsanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. € Zu Region und Sprache wechseln Mit Softkey öffnen Region und Sprache Mit Softkey öffnen...

  • Seite 135: Landesspezifische Einstellung

    Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an (z. B. über- tragungstechnische Parameter. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl.

  • Seite 136: Bildschirmschoner

    Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Der Administrator kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen, nach der die Hintergrundbeleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet. wird, wenn am Telefon keine Aktivität erfolgte. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.

  • Seite 137: Automatischer Bildschirmschoner-Start

    Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 600 auto- matisch den Bildschirmschoner starten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 0 Minuten (ausgeschaltet) • 5 Minuten • 10 Minuten • 20 Minuten • 30 Minuten •...

  • Seite 138: Anzeigezeit Für Bildschirmschoner Einstellen

    Anzeigezeit für Bildschirmschoner einstellen Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Folgende Anzeigezeiten sind möglich: • 5 Sekunden • 10 Sekunden • 20 Sekunden • 30 Sekunden • 60 Sekunden Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.

  • Seite 139: Kontrast Für Openscape Key Module 600

    Kontrast für OpenScape Key Module 600 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 600 angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 140: Helligkeit Für Openscape Key Module 600

    Helligkeit für OpenScape Key Module 600 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 600 angeschlossen haben, können Sie die Hellikeit für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 141: Energiesparmodus

    Energiesparmodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 600 auto- matisch die Hintergrundbeleuchtung des Display abschalten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 1 Minute • 5 Minuten • 30 Minuten • 60 Minuten • 2 Stunden •...

  • Seite 142: Sommerzeit Einstellen

    Sommerzeit einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 143.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

  • Seite 143: Automatische Sommerzeiteinstellung

    Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Administrator geän- dert werden. Diese Information können Sie auch über die WEB-Oberfläche abrufen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl.

  • Seite 144: Datum Und Uhrzeit Anzeigen

    Datum und Uhrzeit anzeigen Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige ablesen (kann hier nicht geändert werden). Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche überprüfen Seite 185.  Uhrzeit überprüfen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen -...

  • Seite 145: Netzwerkinformationen Anzeigen

    Netzwerkinformationen anzeigen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Ad- resse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk- Aktivität des Telefons in Echtzeit. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...
  • Seite 146 Netzwerkinformationen PC-RX PC-TX LAN Autonegotiation LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gigabit aktiviert € Weiterblättern Netzwerkinformationen LAN Autonegotiation LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gigabit aktiviert PC Autonegotiation PC Informationen Link Down DNS-Name : Name oder Nummer des Telefons. URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszei- le des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen.

  • Seite 147: Benutzerdaten Zurücksetzen

    Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Spracheinstellung • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt. •...

  • Seite 148: Sd-Karte

    SD-Karte Für eine mögliche SD-Karte erhalten Sie zur Zeit nur Statusinformationen. Ver- wendung ist noch nicht möglich. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. € „Telefon“...

  • Seite 149: Anrufumleitung Einrichten

    Anrufumleitung einrichten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten. Die Umlei- tung können Sie auch während eines Gesprächs bearbeiten und ein- und aus- schalten. ñ Die Funktion Umleiten muss vom Administrator zugelassen sein. An einem MultiLine-Telefon Seite 44 können Sie eine Anrufumleitung ...

  • Seite 150: Sofortige Umleitung Aus- Oder Einschalten

    Sofortige Umleitung aus- oder einschalten Es werden alle Anrufe umgeleitet ohne Rücksicht auf weitere Einstellungen. Vo- raussetzung für die Umleitung ist, dass ein Umleitungsziel eingegeben wurde. Ist kein Ziel eingetragen, werden Sie beim Versuch die Umleitung einzuschal- ten, automatisch zur Eingabe eines Ziels weitergeleitet. Taste drücken, um das Menü...

  • Seite 151: Umleitungen Verwalten

    Umleitungen verwalten Menü Präsenz öffnen.  Umleiten aller Anrufe ¦_ « Menü „Anrufe umleiten“ öffnen. Menü Anrufumleitung Einstellungen öffenen. Anrufumleitung Einstellungen Es werden Ihnen im Menü Umleitung drei Umleitungsarten angeboten • ohne Bedingung • Bei besetzt • Nach Zeit (x s) An dieser Stelle können Sie kontrollieren, ob eine Umleitungsart bereits eingeschaltet ist.

  • Seite 152: Zielrufnummern Kopieren Und Einfügen

    Zielrufnummern kopieren und einfügen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart. Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer für Alle Anrufe soll auch zur aktuellen Zielrufnummer für Nach Zeit werden. Menü Präsenz öffnen. Umleiten aller Anrufe ¢_ « Menü „Anrufe umleiten“ öffnen. Menü...

  • Seite 153: Umleitungsart Aktivieren/Deaktivieren

    Umleitungsart aktivieren/deaktivieren Voraussetzung: Um eine Umleitungsart einzuschalten, muss vorher ein Ziel eingegeben sein. Menü Präsenz öffnen. Umeltungsart „Alle Anrufe“ sollte ausgeschaltet sein, wenn Sie z. B. der Anrufart Alle Anrufe ¦_ „Bei besetzt“ verwenden wollen. « Menü „Anrufe umleiten“ öffnen. Menü...

  • Seite 154: Umleitungskette

    Eingabefeld mit Softkey öffnen ( Seite 23)  Verzögerung (Sekunden) Das Eingabefeld wird angezeigt. © Geben Sie die gewünschte Zeit in Sekunden ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Sichern Sie Ihre Eingabe. Die neue Zeit wird angezeigt. Verlassen Sie ggf.

  • Seite 155: Cti-Anrufe

    CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Frei- sprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbin- dung aufzubauen.

  • Seite 156: Piepton Bei Auto-Wiederaufnahme

    Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder aufnehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwi- schen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Gespräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.

  • Seite 157: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten

    Halteerinnerungston ein-/ausschalten Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen Bestehende Verbindungen Mit Softkey ein- oder ausschalten.

  • Seite 158: Halten Und Auflegen Ein-/Ausschalten

    Halten und Auflegen ein-/ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen: • Sie halten ein Gespräch und legen auf. • Sie führen ein Rückfragegespräch und der zweite Teilnehmer legt auf. • Sie haben ein Zweitgespräch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh- mer legen auf.

  • Seite 159: Musik Im Wartezustand

    Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Warte-Melodie sofern Sie die Option eingeschaltet haben. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 160: Anrufweiterleitung Erlauben

    Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen $ Ankommende Anrufe Mit Softkey öffnen...

  • Seite 161: Zweitanruf Erlauben

    Zweitanruf erlauben Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Be- legtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen. ñ Die Option wurde vom zuständigen Administrator eingerichtet. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 162: Teilnehmer Durch Auflegen Verbinden

    Teilnehmer durch Auflegen verbinden Schalten Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ einJa wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen -...

  • Seite 163: Gesprächsübergabe Erlauben

    Gesprächsübergabe erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen Bestehende Verbindungen €...

  • Seite 164: Einstellungen Für Wahlverzögerung

    Einstellungen für Wahlverzögerung Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Automatische Wahl nach (s) müssen Sie bei der Rufnum- mernwahl mit aufliegendem Hörer entweder mit dem Softkey bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubau- Ggf.

  • Seite 165: Besetzt Beim Wählen" Erlauben

    „Besetzt beim Wählen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens er- reicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 166: Übergabe Vor Melden" Erlauben

    „Übergabe vor Melden“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der angerufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 167: Sofortwahl Ein-/Ausschalten

    Sofortwahl ein-/ausschalten Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Administrator ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, darum müssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen. Ist So- fortwahl eingestellt, so wird automatisch gewählt, sobald die eingegebene Zei- chenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.

  • Seite 168: Rückruf Zulassen

    Rückruf zulassen ñ Die Funktion Rückruf ist vom Administrator zugelassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

  • Seite 169: Konferenz Erlauben

    Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion „Lokale Konfe- renz“. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl.

  • Seite 170: Konferenz Verlassen Erlauben

    Konferenz verlassen erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen -...

  • Seite 171: Circuit Einstellen

    Circuit einstellen Um Ihr Circuit-Konto in Konversationen vewenden zu können, müssen Sie die Server-Adresse und Ihre Zugangsdaten eintragen. Die Aktivierung von Circuit schließt weitere Firmenverzeichnisse und die lokale Anruferliste aus Seite 75.  Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 185.

  • Seite 172: Anrufprotokollierung

    Anrufprotokollierung Protokollierung/deaktivieren Um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gesprächspartner erhalten, können Sie die Funktion ausschalten. Es werden dann keine Anrufe oder Gespräche in Konversationen protokolliert. In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert. Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren, beachten Sie bitte, dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist.

  • Seite 173: Aufzeichnung Entgangener Anrufe Anzeigen

    Aufzeichnung entgangener Anrufe anzeigen Es werden alle entgangenen Anrufe, die für diesen Anschluss bestimmt waren, protokolliert und neue entgangene Anrufe angezeigt. Ist die Option „Nein“ bei „Anderswo angenommene Anrufe einschließen“ eingestellt, werden entgange- ne Anrufe für diesen Anschluss, die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit „Gezielte Übernahme“...

  • Seite 174: Gesprächsaufzeichnung

    Gesprächsaufzeichnung Für die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufzeichnungs- gerät (Sprachrekorder von ) installiert, mit dem Ihr Telefon Verbindung auf- nimmt, um die Sprache des aktuellen Gesprächs aufzunehmen. Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf. Um sich die Handhabung der manuellen Gesprächaufzeichnung zu erleichtern, sollten Sie sich eine Aufnahmetaste einrichten Seite 94.

  • Seite 175: Erläuterungen Zur Aufzeichnung

    Erläuterungen zur Aufzeichnung Gespräche die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespräch ist jedes Gespräch, das am Telefon im Sprach- Verbindungszustand ist. Das kann jedes abgehende oder ankommende Ge- spräch sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Gespräche direkt über das Tele- fon oder über eine Anwendung zustande kommt.

  • Seite 176: Multiline

    Multiline Bei der Gesprächsaufzeichnung unterscheidet sich Multiline nicht von Single- line. Ist die Aufzeichnung gestartet, wird aufgezeichnet, sonst nicht. Der Aufnah- mestatus einer Leitung dauert an, solange Gespräche mit dieser Leitung ver- bunden sind. Wenn z. B. Leitung A aufgezeichnet wird (manuell angestoßen) und man zu Lei- tung B wechsel oder Leitung A ins manuelle Halten versetzt und zu Leitung B wechselt, dann wird die Aufzeichnung beendet und eine Teilaufnahme gespei- chert.

  • Seite 177: Gesprächsaufzeichnung Mit Auto-Start

    Gesprächsaufzeichnung mit Auto-Start Die Aufnahmebereitschaft ist im Ruhezustand grundsätzlich eingeschaltet. Die LED der Aufnahmetaste leuchtet. Sie können den Rekorder nicht ausschalten. Sobald ein Gespräch aufgebaut ist, wird die Gesprächsaufzeichnung automa- tisch gestartet. Hörer abheben. oder Taste drücken. Der Teilnehmer meldet sich. Sie hören einen Piepton, das Aufzeichnungssym- wird am Display angezeigt und die LED der Aufnahmetaste bleibt an.

  • Seite 178: Rückfrage Während Gesprächsaufzeichnung

    Rückfrage während Gesprächsaufzeichnung Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie leiten eine Rückfrage ein – dadurch wird Ihr Hauptgespräch ins Halten ge- legt während die Rückfrage durchgeführt wird. Während Sie die Rückfrage einleiten, wird die Aufzeichnung angehalten. Das Aufzeichnungssymbol am Display verschwindet.

  • Seite 179: Ihr Gespräch Wird Während Der Aufzeichnung Gehalten Und Wieder Aufgenommen

    Ihr Gespräch wird während der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, das aufgenommen wird. Das Gespräch wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten. Sie hören die War- temelodie. Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme-Symbol vom Display verschwunden. Ihre Gesprächspartner nimmt das Gespräch wieder auf.

  • Seite 180: Manuelles Halten Einer Leitung Während Der Aufzeichnung

    Manuelles Halten einer Leitung während der Aufzeichnung Für das manuelle Halten einer Leitung gibt es zwei Möglichkeiten: • Sie legen während der Gesprächsaufzeichnung die aktive Leitung ins Halten und nehmen anschließend das Gespräch auf dieser Leitung wieder auf. • Sie belegen während der Gesprächsaufzeichnung eine andere Leitung. Die erste Leitung wird ins manuelle Halten gelegt.

  • Seite 181: Diagnosedaten

    Diagnosedaten Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Einstellung des Telefons: Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Diagnosedaten Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein- stellungen.
  • Seite 182 Diagnosedaten Freier Speicher 159729K free IP Protokoll Modus IPv4_IPv6 IPv4 Adresse 192.168.1.203 IPv4 Subnetzmaske 255.255.255.0 IPv4 Standard-Route 192.168.1.2 Primärer DNS 217.237.148.22 Sekundärer DNS 192.168.1.2 IPv4 Route 1 - IP Keine IPv4 Route 1 - Gateway Keine IPv4 Route 1 - Maske Keine IPv4 Route 2 - IP Keine...
  • Seite 183 Diagnosedaten Freier Speicher 159729K free IP Protokoll Modus IPv4_IPv6 IPv4 Adresse 192.168.1.203 IPv4 Subnetzmaske 255.255.255.0 IPv4 Standard-Route 192.168.1.2 Primärer DNS 217.237.148.22 Sekundärer DNS 192.168.1.2 IPv4 Route 1 - IP Keine IPv4 Route 1 - Gateway Keine IPv4 Route 1 - Maske Keine IPv4 Route 2 - IP Keine...
  • Seite 184 Diagnosedaten LLDP-MED-Betrieb Deaktiviert NG911 Position Aktiviert FIPS aktiviert Nein Media.Negotiation Single IP ICE.Check.pairs.max ICE.Max.Check.ms 15000 ICE.Gather.Ta.timer.ms ICE.Gather.RTO.timer.ms ICE.Check.Ta.timer.ms ICE.Check.RTO.timer.ms Bluetooth Hardware-Adresse 00:1A:E8:75:7E:FF Gesamtzahl Anrufe Gesamtzahl empfangene Anrufe Anrufe via Wähltastatur Anrufe via Konversationen Anrufe via Suchen...

  • Seite 185: Web-Schnittstelle (Wbm)

    Web-Schnittstelle (WBM) Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Administrator freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“...

  • Seite 186: Administratorseiten

    Administratorseiten In diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum- gebung gemacht werden. Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Administrator oder in der Administrationsanleitung. Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle.

  • Seite 187: Benutzermenü

    Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, kön- nen Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Seite 47.  Benutzerseiten Benutzer - Anmeldung Benutzer - Anmeldung V Seite 120  Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V Seite 144 ...
  • Seite 188 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V Seite 161  – Anrufschutz zulassen V Seite 119  – Besetzt beim Wählen V Seite 165  – CTI-Anrufe – Auto-Antwort V Seite 155  – Piepton bei Auto-Antwort V Seite 155  –...
  • Seite 189 Telefon – Display – Helligkeit V Seite 140  – Kontrast Tastenmodul. V Seite 139  – Helligkeit Tastenmodul V Seite 140  – Bildschirmschoner – Aktiviert V Seite 136  – Wartezeit (Minuten) V Seite 137  – Bilderwechsel (Sekunden) V Seite 138 ...

  • Seite 190: Lösche Die Diaschau-Bilder Des Benutzers

    Dateitransfer Diaschau Bilder Wählen Sie die gewünschte Bilddatei für Ihre Diaschau aus Durchsuchen... Speichern Abbrechen Das Schließen oder Wechseln der Web-Seite beendet den Datentransfer Lösche die Diaschau-Bilder des Benutzers Die Standard Diaschau-Bilder werden wiederhergestellt Die Standard Diaschau-Bilder werden wiederhergestellt Die Standard Diaschau-Bilder werden wiederhergestellt Löschen Löschen Benutzer Bild Nr.

  • Seite 191: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralrei- niger, z.

  • Seite 192: Meldungen Während Der Fernkonfiguration

    Erscheint, wenn die PIN-Eingabe verworfen wurde Die IP-Adresse des Unify-Vermittlungrechner kann nicht abgerufen werden. DNS-Anfrage schlug fehl. Es kann keine Verbindung zum Unify-Vermittlungrechner aufgebaut werden  – keine Antwort Es kann keine Verbindung zum Unify-Vermittlungrechner aufgebaut werden  – abgelehnt Es kann keine Verbindung zum Unify-Vermittlungrechner aufgebaut werden ...

  • Seite 193: Bei Allen Übrigen Störungen

    Ratgeber Bei allen übrigen Störungen: Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich zuerst an Ihren zuständigen Administrator. Geben Sie ggf. die im roten Feld angezeigte Meldung, wie im nachfol- genden Beispiel dargestellt, durch. Bei nicht behebbaren Störungen sollte der Kundendienst ver- ständigt werden.

  • Seite 194: Besonderheiten Beim Betrieb An Einer Openscape 4000

    Einige der Funktionen stehen Ihnen nur als passiver Teilnehmer zur Verfügung. Nachfolgend sind die Einschränkungen genannt. • Ein OpenScape Desk Phone CP600 an einer OpenScape 4000 kann einen Teilnehmer nicht ak- tiv im System parken. Das OpenScape Desk Phone CP600 kann aber durch einen anderen Teil- nehmer geparkt werden.
  • Seite 195 Besonderheiten beim Betrieb an einer OpenScape 4000...

  • Seite 196: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Datum ..............144 Datumsanzeige ändern .......... 134 Diagnose-Anruf ............51 Direktruftaste ............103 Administration ............51 Anrufweiterleitung ..........104 AICS Zip tone ..........56, 66, 108 Gespräch abweisen ..........104 Allgemeine Informationen ........11 Indirekte Übernahme .......... 104 Anklopfen ..............
  • Seite 197 Stichwortverzeichnis Gemeinsam genutzte Leitung ........ 107 Ladevorgang abbrechen .......... 17 Gespräch Lauthören ..............64 Beenden ..............73 LDAP ............... 75 Halten ..............69 LED-Anzeigen ............44 Übergeben ............72 Leitungen Gesprächsaufzeichnung Hot- Warline ............114 Automatisch ............176 Leitungsnutzung ............ 107 Auto-Start ............
  • Seite 198 Stichwortverzeichnis Rollover ..............117 Übernahmegruppe ..........100 Rückfrage ..............65 Uhrzeit ..............144 Rückfrage im Zweitgespräch ........70 Umleitung Rufeinstellungen aktivieren/deaktivieren ........153 CTI-Gespräche ........... 124 Zielrufnummer kopieren/einfügen ....... 152 MultiLine .............. 114 Zielrufnummer speichern ........150 Ruflisten ..............76 Umleitungsinformation ...........

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