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Im Einstellungsdialog Voicemailsystem des Web Assistants haben Sie die Möglichkeit, maximal drei Telefon-
anschlüsse festzulegen, von denen aus Sie ohne Eingabe der PIN direkt auf Ihre Mailbox zugreifen können.
WICHTIG: Bei einem Anruf von einem der hier festgelegten Anschlüsse ist die Abfrage Ihrer Mailbox nicht
mehr vor unerwünschten Zugriffen geschützt, da die Identifizierung des Anrufers durch die PIN entfällt. Das
bedeutet, dass jemand der Zugang zu Ihrem "vertrauenswürdigen" Telefon hat, unter Umständen unberechtigt
Zugriff auf Ihre Mailbox bekommen könnte. Auch ein Mobiltelefonanschluss, der als "vertrauenswürdig"
definiert ist, kann über die Wahlwiederholungs-Funktion leicht für einen unberechtigten Mailbox-Zugriff
genutzt werden. Berücksichtigen Sie dies bei Auswahl der Telefonnummern.
Für interne Telefone reicht es aus die Nebenstellennummer in das entsprechende Eingabefeld im Web
Assistant einzutragen.
Für externe Telefone tragen Sie die gewünschten Nummern vollständig allerdings ohne Kennziffer für die
Amtsholung ein, also Ländervorwahl (statt führender Nullen mit +-Zeichen), Ortsnetzvorwahl (ohne führende
Null) und Anschlussnummer.
Beispiel: +49 2404 123456
Wenn Sie von einem der Anschlüsse anrufen, die Sie als "vertauenswürdig" definiert haben, entfällt bei allen
Zugangsarten die Eingabe der PIN.
HINWEIS: Besonders sinnvoll ist die Definition einer Vertrauensnummer, wenn Sie zum Beispiel mit dem
Mobiltelefon aus dem Auto über den Callback Access Ihre Mailbox abfragen. Alle neuen Nachrichten werden
dann ohne eine Aktion des Benutzers kontinuierlich ausgegeben.
•
Den Weiterleitungs-Modus mit programmierbaren Aktionen einrichten, die dann vom Anrufer über die Telefon-
tastatur ausgelöst werden können. Diese Option finden Sie im Einstellungsdialog Voicemailsystem des Web
Assistant. Um eine Weiterleitung einzurichten, klicken Sie auf den Link Taste(n) ändern... Die Dialogseite
Menü für den Weiterleitungsmodus wird daraufhin geöffnet.
Auf dieser Seite legen Sie die Ausprägung (Aktion) und Tastennummer der Weiterleitung fest. Sie können
zunächst entscheiden, welchen Anruftyp Sie weiterleiten möchten, beispielsweise interne Anrufe, externe
Anrufe oder Anrufe außerhalb der Geschäftszeit. Bei der Auswahl alternative Ansage erfolgt eine Weiter-
leitung aller eingehenden Anrufe. Im nächsten Schritt bestimmen Sie sowohl die Tastennummer, die der
Anrufer betätigen muss, als auch die Aktion der Weiterleitung.
•
Zeitprofile definieren. Über das Zeitprofil können Sie minutengenau festlegen, wann eine bestimmte Begrü-
ßungsansage abgespielt werden soll.
•
Auswahl des Standarddruckers oder Standard-Faxausgabegerätes.
Die Einstellung welchen Standarddrucker beziehungsweise welches Standard-Faxausgabegerät Sie im
OpenScape Xpressions PhoneMail- Menü angeboten bekommen, erfolgt im Web Assistant unter Persön-
liche Einstellungen > Standardausgabegeräte.
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
Das Voicemail-System OpenScape Xpressions PhoneMail
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