Unify OpenScape CP400T Benutzer- Und Administrationsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape CP400T:
- Benutzer- und administrationsanleitung (135 Seiten) ,
- Installations- und kurzanleitung (29 Seiten) ,
- Installations- und kurzanleitung (29 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape CP400T
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape CP400T
- Seite 1 OpenScape Desk Phone CP400T OpenScape Key Module 400 OpenScape 4000 Benutzer- und Administrationsanleitung A31003-C1010-U105-1-0019...
- Seite 2 Senden Sie Ihr Feedback zur Verbesserung dieses Dokumentes an edoku@unify.com. Als Reseller wenden sich für spezifische Presales-Fragen bitte an die entsprechende Presales-Organisation bei Unify oder Ihrem Distributor. Für spezifische technische Anfragen nutzen Sie die Support Knowledgebase, eröffnen - sofern entsprechender Software Support Vertrag vorliegt - ein Ticket über das Partner Portal oder kontaktieren Ihren Distributor.
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Die CE-Konformitätserklärung und ggf. andere vorhandene Konformitäts- erklärungen sowie weitere Informationen zu Vorschriften, die die Verwendung von Stoffen in Produkten einschränken oder sich auf die Erklärung der in Produkten ver- wendeten Stoffe auswirken, finden Sie auf in der Unify Experten-WIKI unter http://wi- ki.unify.com/. -
Seite 4: Softwareupdate
Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch. Online-Dokumentation Dieses Dokument zusammen mit weiteren Informationen finden Sie online unter: http:// www.unify.com/ Support. Technische Hinweise, aktuelle Informationen über Firmwareupdates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet unter: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt Wichtige Hinweise ........3 Symbole . - Seite 6 Inhalt Im Gespräch: ............. 29 Telefonie-Dialoge .
- Seite 7 Inhalt Erweiterte Telefonfunktionen ......59 Anrufe annehmen ............59 Anruf über Headset annehmen .
- Seite 8 Inhalt Anrufschutz ein-/ausschalten ..........88 Ansprechschutz ein-/ausschalten .
- Seite 9 Inhalt Telefon testen ........108 Telefonfunktionen testen.
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Seite 10: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müs- sen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsab- schluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 11: Service
Service Der Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hil- festellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen Ihr Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnum- mer Ihres Landes. -
Seite 12: Teamfunktionen
Teamfunktionen Um die Effizienz der Telefonie zu erhöhen, kann Ihr Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie Übernahmegruppen, Sammelanschlüsse und Anrufvertei- lergruppen einrichten. -
Seite 13: Beschreibungs-Symbole In Diesem Handbuch
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Ausgewählte Aktion Original-Darstellung im Display Antworten pere Andre Am Ruf abweisen Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Um die Lesbarkeit in der Bedienungsanleitung zu gewährleisten, wird auf die Wiedergabe eines dunklen Hintergrunds in der Schritt-für-Schritt-Darstellung verzichtet. -
Seite 14: Nicht Ausgewählte Aktion
Nicht ausgewählte Aktion Darstellung im Display Antworten pere Andre Am Ruf abweisen Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht ausgewählt, so wird sie rechtsbündig und hell dargestellt. Der dazugehörende Softkey wird mit abgebildet. Die Aktion kann mit Drücken Ruf abweisen des Softkeys ausgeführt werden ohne dass sie ausgewählt wurde. -
Seite 15: Das Openscape Desk Phone Cp400T Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Montage und Installation des Telefons Lieferumfang • Telefon • Standfuß für Telefon • Hörer • Telefonhörerkabel • Teilpaket: – Dokument „Installation und Kurzanleitung“ Bitte beachten Sie die Hinweise zur Stromversorgung in Section , "Stromversorgung". Anschließ... -
Seite 16: Die Bedienoberfläche Ihres Telefons
Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Die Bedienoberfläche Ihres Telefons 13:10 Anruferliste Umleitung Uml.nach Telefon sper- Sie können Anrufe wie gewohnt über den Hörer tätigen und entgegennehmen. Das Grafik-Display erlaubt eine intuitive Bedienung des Telefons Seite 23. Betätigen Sie die Taste Menü, um das Service Menü zu öffnen. Verwenden Sie den Navigator, um bequem durch die Anwendungen auf Ihrem Telefon zu navigieren ... -
Seite 17: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Displaybauart Graustufen Display 240*120 Pixel Displaybeleuchtung Vollduplex Freisprechfunktion Headset USB-Slave Signalisierungs-LED (rot/grün/orange) OpenScape Key Module 400 optional... -
Seite 18: Key Module
Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Key Module OpenScape Key Module 400 Das OpenScape Key Module 400 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 16 beleuchtete, in zwei Ebenen freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie nach Ihren Wünschen belegen und nutzen. Seite 21 OpenScape Key Module 400 wird in der obigen Abbildung gezeigt. -
Seite 19: Tasten Und Regler
Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Tasten und Regler Softkeys Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert Funktion der linken Displayoption bzw. öffnet ein weiteres Menü. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck :/É Lautsprecher ein-/ausschalten . ./Ê Headset ein-/ausschalten . ;/Æ Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) . Lautstärke Verwenden Sie die Regler, um die Eigenschaften wie z. -
Seite 20: Navigator
Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Navigator Mit diesem Bedienelement navigieren Sie innerhalb von Listen und führen im selektierten Bereich Aktionen aus. Bedienung Funktionen bei Tastendruck Drücken Sie die Taste « Im Menü: • Eine Ebene tiefer gehen In Listen und Menüs: Drücken Sie die Taste •... -
Seite 21: Freiprogrammierbare Tasten
OpenScape Desk Phone CP400T und OpenScape Key Module 400 werden mit Beschrif- tungsstreifen geliefert. Zum Drucken von zusätzlichen Beschriftungsstreifen können Sie das Beschriftungs-Tool im Internet verwenden: https://wiki.unify.com/klt/en_V8.0/device1.htm Sie können die freiprogrammierbaren Tasten auf der ersten Ebene programmieren. Wahl- wiederholungstasten können nur auf der zweiten Ebene programmiert werden. Die Um- schalttaste muss dafür eingerichtet und die erweiterte Tastenfunktion aktiv sein (zuständi-... -
Seite 22: Wähltastatur
Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit der Wähltastatur auch Text, Interpunktions- und Sonderzei- chen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 23: Bedienung Ihres Openscape Desk Phone Cp400T
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung Ihres Telefons. Navigieren in Menüs Anwendung aufrufen Mit den Modustasten Seite 19 können Sie im Hauptmenü navigieren oder die Anrufumleitung einschalten. -
Seite 24: Display
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Display Ihr OpenScape Desk Phone CP400T ist mit einem Graustufen-Display ausgestattet Seite 17. Ruhemodus Wenn keine Gespräche geführt oder Einstellungen vorgenommen werden, befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone CP400T im Ruhemodus. Es werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum sowie die eigene Rufnummer auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt. -
Seite 25: Abbrechen
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T In der Mitte wird ein Logo angezeigt. Es kann vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet werden. Symbole, die oben links auf dem Telefonbildschirm angezeigt werden, informieren Sie über Rüc- krufwünsche, Sprachnachrichten und eingeschaltete Anrufumleitungen. Tastenbelegung Termin ein PIN und Autorisierung weitere Funktionen Telefontest... -
Seite 26: Erklärung Der Symbole
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Erklärung der Symbole Sym- Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Der Anrufschutz ist eingeschaltet œ Die Telefonsperre ist eingeschaltet Sie haben neue Nachrichten erhalten Seite 32 Hauptmenü Mit der Service Menütaste gelangen Sie in das Servicemenü Ihres Kommunikationssystems oder können Sie telefoniebezogene Einstellungen vornehmen.Mit dem Hauptmenü... -
Seite 27: Servicemenü
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Servicemenü Menü aufrufen Es gibt zwei Möglichkeiten, das Servicemenü auf Ihrem Kommunikationssystem zu öffnen: 1. Drücken Sie die Menütaste 2. Drücken Sie im Ruhemodus oder und die Kennzahl für die gewünschte Funktion. Softkeys Menü Service Blockwahl Anruf-Popup... -
Seite 28: Anrufumleitung
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Anrufumleitung Taste Anrufumleitung 13:1 Anruferliste Umleitung ein Uml.nach Zeit Telefon sperren Um zum Menü „Anrufumleitung“ zu gelangen, drücken Sie die Taste Anrufumleitung über den Softkeys . -
Seite 29: Telefonie-Oberfläche
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Anruf Das Telefon läutet und die LED blinkt grün. Signalisierungs-LED blinkt Antworten Auswahl einer Andre-Ma- Funktion mit Ruf abwei- Softkey Im Gespräch: Gesprächsdauer 05:1 Rückfrage Andre-Ma- Nummer spei- Auswahl einer Funktion mit Konferenz ein- Softkey Übergabe ein-... -
Seite 30: Telefonie-Dialoge
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Telefonie-Dialoge Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen ei- Rufnummer oder während eines Gesprächs, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt. Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können Sie mit dem 5- Wege Navigator ... -
Seite 31: Ansicht Beim Blockweisen Wählen
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Ansicht beim blockweisen Wählen Beispiel: Sie haben „Anrufvorbereitung“ eingeschaltet und geben eine Nummer ein. Datum und Uhrzeit 13:10 Bitte wählen Rufnummer wählen Abbrechen Eingabe abbre- Ziffern bereits eingege-... -
Seite 32: Briefkasten
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Briefkasten Je nach Art und Einrichtung Ihrer Kommunikationsplattform (wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal) werden in dieser Anwendung zusätzlich zu den empfangenen Meldungen auch Meldungen von Diensten wie OpenScape Xpressions angezeigt. Nachrichten Sie können kurze Textnachrichten an einzelne interne Stationen oder Gruppen senden. ... -
Seite 33: Voicemail
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Nachr. Nachricht Coco Cha- Absender Löschen Beenden Voicemail Wenn Ihr Telefon an ein Voicemail-System (z. B. Smart Voice Mail) angeschlossen ist, leuchtet Nachrichtensymbol auch auf, um Sie auf neue Nachrichten hinzuweisen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display, um Ihre Voicemail anzuhören. -
Seite 34: Anruferliste
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Anruferliste Wenn Sie einen externen oder internen Anruf nicht annehmen können, wird der Anrufversuch in der Anruferliste gespeichert. Sie können in der Anruferliste auch externe Anrufe speichern, die Sie entgegengenommen haben (zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu zehn Anrufe in chronologischer Reihenfolge. -
Seite 35: Anrufvorbereitung
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Anrufvorbereitung Um blockweises Wählen auf Ihrem OpenScape Desk Phone CP400T zu nutzen, schalten Sie die Funktion „Anrufvorbereitung“ ein. Das bedeutet: Sie nutzen die Leitung erst, wenn Sie die Rufnummer vollständig eingegeben und bestätigt haben. Blockweises Wählen ein-/ausschalten Drücken Sie die Menütaste , wählen Sie mit der 5-Wege-Navigationstaste „Blockwahl ein“... -
Seite 36: Anruf-Popup
Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Anruf-Popup Schalten Sie die Funktion „Anruf-Popup“ ein, damit Sie während eines Gesprächs durch ein Po- pup auf dem Display von einem zweiten ankommen Anruf informiert werden. Anruf-Popup ein-/ausschalten Voraussetzung: „Zweitanruf“ muss eingeschaltet sein . Drücken Sie die Menütaste , wählen Sie mit dem Navigator „Anruf-Popup ein“... - Seite 37 Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400T Audiozubehör Schnurloser Konf.-einheit...
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Seite 38: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Bitte lesen Sie das Einführungskapitel „Das OpenScape Desk Phone CP400T kennenlernen“ sorgfältig durch, bevor Sie die hier beschriebenen Schritte auf Ihrem Telefon ausführen. Anruf annehmen Ihr OpenScape Desk Phone CP400T Telefon läutet bei einem ankommenden Anruf mit dem eingestellten Tonsignal. Der Anruf wird auch optisch auf der An- rufanzeige signalisiert. -
Seite 39: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Vorschläge für das Freisprechen • Sagen Sie dem anderen Teilnehmer, dass Sie den Freisprechmodus verwen- den. • Freisprechen funktioniert am besten bei einer niedrigen Empfangslautstärke. • Der ideale Abstand zwischen dem Benutzer und dem Telefon im Freisprech- modus beträgt ca. -
Seite 40: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Halten Sie die Taste gedrückt und legen Sie den Hörer auf. Dann die Taste los- lassen. " Gesprächslautstärke einstellen. Halten Sie die Taste gedrückt, bis die ge- ggf. wünschte Lautstärke eingestellt ist. US-Modus Wenn Ihre Ländereinstellung für die USA ist (wenden Sie sich an Ihr Fachper- sonal) müssen Sie die Lautsprechertaste nicht gedrückt halten, wenn Sie beim... -
Seite 41: Telefonieren
Grundfunktionen Telefonieren Wählen mit abgehobenem Hörer Hörer abheben. Interne Anrufe: Rufnummer eingeben. Externe Anrufe Zuerst Extern-Kennzahl und dann Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird hergestellt, sobald Ihre Eingabe abgeschlossen ist. Der angerufene Teilnehmer antwortet nicht oder es ist besetzt Hörer auflegen. Wählen mit aufliegendem Hörer Interne Anrufe: Rufnummer eingeben. -
Seite 42: Wählen Mit Angeschlossenem Headset
Grundfunktionen Wählen mit angeschlossenem Headset Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. intern: Rufnummer eingeben. Externe Anrufe Zuerst Extern-Kennzahl und dann Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet auf. Die Verbindung wird hergestellt, sobald Ihre Eingabe abgeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass der Headset-Anschluss richtig eingerichtet ist Wählen mit blockweisem Wählen Voraussetzung: Sie haben „Anrufvorbereitung“... -
Seite 43: Wahlwiederholung Einer Nummer
Grundfunktionen Der Name des Angerufenen wird auf dem Bildschirm angezeigt. Neben dem Kontakt wird die Anzahl der Anrufe angezeigt. Kontakt auswählen und bestäti- Daniel Bernoulli gen, um den Kontakt anzurufen. Wahlwiederholung einer Nummer Die letzten zehn gewählten externen Rufnummern werden automatisch gespei- chert. - Seite 44 Grundfunktionen...
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Seite 45: Gespräch Beenden
Grundfunktionen Gespräch beenden Hörer auflegen. Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fra- gen) signalisiert. Das Telefon läutet. Der Anrufer wird auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie mit dem Softkey aus. -
Seite 46: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Rückfrage Wählen Sie mit dem Softkey aus. oder Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Rückkehr zum ersten Teilnehmer: zurück zum Wartenden Wählen Sie mit dem Softkey aus. oder Wenn die Option „Zurück zum Wartenden“... - Seite 47 Grundfunktionen oder Übergeben Wählen Sie mit dem Softkey aus und bestätigen Sie die angezeigte Option.
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Seite 48: Anrufumleitung
Grundfunktionen Anrufumleitung Eine Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone dieser ONS-Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen in einer ONS-Gruppe ist nicht möglich. Feste Anrufumleitung (alle Anrufe) Wenn Sie ein Ziel für eine feste Anrufumleitung programmiert haben, können Sie diese mit der Taste „Anrufumleitung“... -
Seite 49: Variable Anrufumleitung (Alle Anrufe)
Grundfunktionen Feste Anrufumleitung ist ausgeschaltet. Die Zielnummer wird beibehalten. Ziel einer festen Anrufumleitung löschen Sie können das Ziel für eine feste Anrufumleitung löschen. Öffnen Sie das Servicemenü. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Ziele Bestätigen Sie die angezeigte Option. „Variable Anrufumleitung“ wird angezeigt. Anrufumleitung Bestätigen Sie die angezeigte Option. -
Seite 50: Weitere Umleitungsarten
Grundfunktionen oder € µ oder Ruhemenü öffnen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Anrufumleitung ausschalten Anrufumleitung ist eingeschaltet. Die Zielnummer wird gelöscht. Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt für folgende Umleitungsarten: • Umleitung für intern • Umleitung für extern •... - Seite 51 Grundfunktionen ß Drücken Sie die leuchtende Taste. Die LED erlischt. Für alle anderen Umleitungsarten: € µ oder Ruhemenü öffnen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Anrufumleitung ausschalten Anrufumleitung ist eingeschaltet. und die Zielnummer wird gelöscht.
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Seite 52: Rückruf Verwenden
Grundfunktionen Rückruf verwenden Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe, beachten Sie Folgendes: Rückruf bei besetzt wird nur am besetzten Telefon signalisiert, nicht in der ganzen ONS-Gruppe. Rückruf bei Nicht-Melden wird im Briefkasten auf allen internen Systemte- lefonen einer ONS-Gruppe eingegeben. Rückruf speichern Voraussetzung: Sie haben eine besetzte Leitung gewählt oder niemand meldet sich. -
Seite 53: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhalten. Â Drücken Sie die angezeigte Taste. Informationen zum Anrufer werden angezeigt. Auswahl und Bestätigung, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Nächster Eintrag Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Ausgabe Der Teilnehmer wird angerufen und der Eintrag wird aus der Liste gelöscht Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben einen Rückruf gespeichert... -
Seite 54: Rufnummern Für Die Wahlwiederholung Speichern
Grundfunktionen Rufnummern für die Wahlwiederholung speichern Diese Rufnummer wird unter dem Menüeintrag „Wahlwiederholung?“ ge- speichert und überschreibt zuvor gespeicherte Rufnummern. Wählen Sie die gespeicherte Rufnummer über das Ruhemenü Seite 43. Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer des Gesprächspart- ners wird angezeigt. -
Seite 55: Konferenzen
Grundfunktionen Konferenzen Sie können bis zu acht interne und externe Teilnehmer in eine vom System unterstützte Konferenz einbeziehen. Teilnehmer mit Systemtelefonen können alle nachfolgend aufgeführten Funktionen gleichzeitig ausführen/nutzen. ISDN- Telefone und externe Teilnehmer nehmen passiv teil. Sie können nur in die aktuelle Konferenz einbezogen werden. -
Seite 56: Konferenz Erweitern
Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen. Die Konferenz ankündigen. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Konferenz Die folgende Meldung wird angezeigt: „1 ist Ihre Position“. Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Bestätigen. zurück zum Wartenden Konferenz erweitern Jeder Teilnehmer einer Systemkonferenz kann die Konferenz wie folgt erwei- tern: •... -
Seite 57: Konferenz Verlassen
Grundfunktionen Voraussetzungen: Sie sind mit einer Konferenz verbunden und möchten einen der Teilnehmer trennen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Der erste Teilnehmer wird an- Mitglieder anzeigen gezeigt. Wählen Sie einen der Konferenzteilnehmer aus, indem Sie die Schritte in Sec- tion , “Anzeigen der Konferenzteilnehmer”, on Seite -56 ausführen. - Seite 58 Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen. Halten Sie die Rückfrage. Konferenz Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. oder Umschalten zwischen der Konferenz und der Rückfrage Makeln oder Beenden der Rückfrage und Rückkehr zur Konferenz auswählen und bestäti- Zurück zur Konferenz gen.
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Seite 59: Erweiterte Telefonfunktionen
Erweiterte Telefonfunktionen Erweiterte Telefonfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt, wenn ein Anruf empfangen wird. Drücken Sie die angezeigte Taste. Die LED leuchtet. oder Wählen Sie mit dem Softkey aus und bestätigen Sie die angezeigte Option. Antworten Vergewissern Sie sich, dass der Headset-Anschluss richtig eingerichtet ist Gespräch beenden... -
Seite 60: Anrufe Im Sammelanschluss Übernehmen
Erweiterte Telefonfunktionen Bestätigen. Anruf entgegennehmen oder Wenn Sie die Nummer des klingelnden Telefons kennen, geben Sie sie direkt ein. oder £ Blinkende Taste drücken. Anruf in einem Team annehmen Seite 103. Anrufe im Sammelanschluss übernehmen Bei entsprechender Einrichtung können Sie auch über eine Sammelanschluss- Rufnummer erreicht werden. -
Seite 61: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Erweiterte Telefonfunktionen Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikro- fon zeitweise ausschalten (siehe Seite 19) ... -
Seite 62: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen Und Türöffner Betätigen
Erweiterte Telefonfunktionen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen und Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Tür- sprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie den Türöffner betätigen, damit Besucher nach Eingabe ei- ner 5-stelligen Kennzahl (über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) die Tür selbst öffnen können. -
Seite 63: Türöffner Einschalten
Erweiterte Telefonfunktionen Türöffner einschalten Taste für Hauptmenü drücken. Service Öffnen Sie das Menü Service Seite 24. Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Funktionseinstellungen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Türfreigabe ein Nummer der Türsprechstelle wählen. Fünfstellige Kennzahl eingeben. -
Seite 64: Anrufen
Erweiterte Telefonfunktionen Anrufen Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie ein Beispiel für einen angezeigten Eintrag fin- den Sie auf . Anruferliste abrufen Voraussetzung: Das Fachpersonal hat eine Anruferliste für Ihr Telefon einge- richtet Wählen Sie mit dem Softkey aus. Anruferliste Der neueste Eintrag wird am Display angezeigt. 3x: Smith Michael µ€... -
Seite 65: Rufnummer Aus Einer Liste Wählen
Erweiterte Telefonfunktionen Wählen einer Rufnummer aus der Anruferliste Voraussetzung: Anzeigen von Detailinformationen zu einem Eintrag. Wählen Sie mit dem Softkey aus. Anruf Der Anrufer wird automatisch aus der Anruferliste gelöscht, wenn eine Verbindung hergestellt wurde. Rufnummer aus einer Liste wählen Information zu den Funktionen des Rufjournals sowie ein Anzeigebeispiel für ei- nen Eintrag finden Sie auf Seite 24. -
Seite 66: Anrufe Mithilfe Von Kurzrufnummern Tätigen
Erweiterte Telefonfunktionen Anrufe mithilfe von Kurzrufnummern tätigen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr Fachpersonal). Taste für Hauptmenü drücken Seite 24. Wählen Sie mit dem Softkey aus. Service Wählen Sie mit dem Softkey aus und bestätigen Sie die angezeigte Option. Kurzwahl verwenden Dreistellige Kurzrufnummer eingeben. -
Seite 67: Direktansprechen Eines Kollegen
Erweiterte Telefonfunktionen Bestätigen. Weiter oder Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Ändern oder Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Löschen oder Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Beenden Direktansprechen eines Kollegen Sie können eine Lautsprecherdurchsage über einen eventuell angeschlossenen Lautsprecher (fragen Sie Ihr Fachpersonal) oder mithilfe eines Systemtelefons an einen internen Benutzer ohne dessen Zutun richten. -
Seite 68: Anrufumleitung Nutzen
Erweiterte Telefonfunktionen Interne Anrufe: Rufnummer eingeben. Externe Anrufe Zuerst Extern-Kennzahl und dann Rufnummer eingeben. Wählen von eingegebenen/angezeigten Nummern Hörer abheben. oder Wählen Sie mit dem Softkey aus und bestätigen Sie die angezeigte Option. Wählen Eingegebene Nummern korrigieren Eine Rufnummer kann nur bei der Eingabe korrigiert werden. Rufnum- mern, die beispielsweise für die Wahlwiederholung gespeichert wurden, können nicht korrigiert werden. -
Seite 69: Verzögerte Anrufumleitung
Erweiterte Telefonfunktionen Verzögerte Anrufumleitung Diese Funktion wurde vom Administrator für das System eingerichtet. Voraussetzung: Die Zweitanruffunktion muss eingeschaltet sein Seite 74. Wenn Sie „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „Anrufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet haben ( Seite 74), hören Sie bei Eingehen eines zweiten ... -
Seite 70: Zielrufnummer Für Anrufumleitung Für Fax/Pc/Besetzten Anschluss Speichern Und Anrufumlei
Erweiterte Telefonfunktionen Zielrufnummer für Anrufumleitung für Fax/PC/ besetzten Anschluss speichern und Anrufumleitung einschalten Drücken Sie die Menütaste Seite 24. Wählen Sie mit dem Softkey aus. Service Bestätigen Sie die angezeigte Option. Ziele Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Stationsnummer umleiten Geben Sie die Kennzahl für die Umleitungsart ein, die Sie einstellen möchten. -
Seite 71: Anrufumleitung Für Ein Anderes Telefon Anzeigen/Ausschalten
Erweiterte Telefonfunktionen Anrufumleitung für ein anderes Telefon anzeigen/ ausschalten Drücken Sie die Menütaste Seite 24. Wählen Sie mit dem Softkey aus. Service Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Funktionseinstellungen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Stationsnummer umleiten Bestätigen Sie die angezeigte Option. -
Seite 72: Anrufumleitung Für Fax/Pc/Besetzte Anschlüsse Anzeigen/Ausschalten
Erweiterte Telefonfunktionen Anrufumleitung für Fax/PC/besetzte Anschlüsse anzeigen/ausschalten Drücken Sie die Menütaste Seite 24. Wählen Sie mit dem Softkey aus. Service Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Funktionseinstellungen Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Stationsnummer umleiten Geben Sie die Kennzahl für die Umleitungsart ein, die Sie einstellen möchten. -
Seite 73: Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
Erweiterte Telefonfunktionen Aus Sammelanschluss herausschalten/ wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. Sie können sich jederzeit aus dem Sammelanschluss herausschalten, wenn Sie Ihre Arbeitsstation verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Auch wenn Sie nicht im Sammelanschluss sind, sind Sie dennoch über Ihre eigene Rufnummer erreichbar. -
Seite 74: Während Eines Gesprächs
Erweiterte Telefonfunktionen Während eines Gesprächs Anklopfen (Zweitanruf) nutzen Anrufer können Sie immer noch erreichen, wenn Sie ein anderes Gespräch füh- ren. Ein Signalton weist Sie auf den wartenden Anruf hin. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den wartenden Anruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Halten legen und später weiterführen. -
Seite 75: Anklopfen Verhindern Und Zulassen (Automatisches Warten)
Erweiterte Telefonfunktionen Anklopfen verhindern und zulassen (automatisches Warten) Wenn diese Funktion eingerichtet wurde (fragen Sie Ihr Fachpersonal), können Sie verhindern oder zulassen, dass ein Zweitanruf ( Seite 74) während eines laufenden Gesprächs durch automatisches Warten signalisiert wird. Im Ruhemenü. µ€... -
Seite 76: Wenn Sie Ein Ziel Nicht Erreichen Können
Erweiterte Telefonfunktionen Wählen Sie mit dem Softkey aus. Anrufe µ€ Gehen Sie zu zurück aus Parken. Wählen Sie mit dem Softkey aus und bestätigen Sie die angezeigte Option zurück aus Parken Geben Sie die zuvor notierte Nummer der Parkposition ein. Wenn die eingegebene Nummer der Parkposition nicht verwendet wird, können Sie den Anruf nicht entgegennehmen. -
Seite 77: Funktionstaste Programmieren
Erweiterte Telefonfunktionen Funktionstaste programmieren Sie können auf den Tasten Ihres DeskPhone OpenScape 400T häufig verwen- dete Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren programmieren. Funktionstasten einrichten Siehe auch . Eine Liste aller verfügbaren Funktionen wird angezeigt, siehe Übersicht Seite 78. Beispiel: Umschalttaste programmieren Halten Sie die gezeigte Taste gedrückt. -
Seite 78: Übersicht Der Funktionen
Erweiterte Telefonfunktionen Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Funktionseinstellungen • PIN und Autorisierung • Gespräche • weitere Funktionen Die verfügbaren Funktionen sind von Ihrer Einrichtung abhängig. Wenn eine Funktion fehlt, wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal. LED-Meldungen von gespeicherten Funktionen Anrufumleitung, Umleitung - Leitung, Umleitungsleitung, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonsperre, Antworttext, Rufabschaltung, Direktantwort... - Seite 79 Erweiterte Telefonfunktionen Leitungsbündeltaste: Mindestens eine Leitung ist frei. ¤ Alle Leitungen in diesem Leitungsbündel sind belegt. Kostenanzeige: Seit der letzten Prüfung wurden keine kostenpflichtigen Anrufe eingerichtet. ¤ Seit der letzten Prüfung wurden kostenpflichtige Anrufe eingerichtet. Rufumleitung, Umleitungsleitung: £ Blinkt langsam - Ihre Leitung ist ein Anrufumleitungsziel. Info bei Fax: Kein Fax empfangen oder keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter.
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Seite 80: Prozedurtaste Programmieren
Erweiterte Telefonfunktionen Prozedurtaste programmieren Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zuständige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha- ben. Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen sich ebenfalls abspei- chern. -
Seite 81: Wahlwiederholungstasten Einrichten
Erweiterte Telefonfunktionen Wahlwiederholungstasten einrichten Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktrufta- sten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator. Sie können auch interne und externe Rufnummern auf der zweiten Ebene pro- grammieren. -
Seite 82: Beschriftung Festlegen
Erweiterte Telefonfunktionen Bestätigen Sie die angezeigte Option. Neue Nummer eingeben Bestätigen Sie die angezeigte Option. Ihre Eingabe wird gespeichert. Abgeschlossen Beschriftung festlegen Bestätigen Sie die angezeigte Option. Zielnummer verwenden Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt. R 220870 oder Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Zielname verwenden Wenn die eingegebene Nummer einem Namen in HiPath 4000 zugeordnet wird, R Matthews... -
Seite 83: Beschriftung Ändern
Erweiterte Telefonfunktionen Beschriftung ändern Sie können die bei der Programmierung einer Wahlwiederholungs-/Direktrufta- ste angegebene Beschriftung auch nachträglich ändern. Die Bezeichnungen von Funktionstasten können nicht geändert werden. Beschriftung ändern Öffnen Sie das Servicemenü. Bestätigen Sie die angezeigte Option. Ziele Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Wahlwiederholung? oder Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. -
Seite 84: Funktionstastenprogrammierung Löschen
Erweiterte Telefonfunktionen Funktionstastenprogrammierung löschen Löschen von Funktion/Rufnummer/Beschriftung Langes Drücken der gewünschten Taste. Wählen Sie mit dem Softkey aus und bestätigen Sie die angezeigte Option. Taste löschen... -
Seite 85: Gesprächskosten Anzeigen Und Zuweisen
Gesprächskosten anzeigen und zuweisen Gesprächskosten anzeigen und zu- weisen Gesprächskosten anzeigen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ange- zeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be- antragen. -
Seite 86: Gesprächskosten Für Ein Fremdes Telefon Anzeigen (Nicht Für Usa)
Gesprächskosten anzeigen und zuweisen Gesprächskosten für ein fremdes Telefon anzeigen (nicht für USA) Bei entsprechender Einrichtung (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch kostenpflichtige Gespräche für ein fremdes Telefon (z. B. Münzfernspre- cher) anzeigen und drucken. Gesprächskosten können vom Netz unterstützt werden. -
Seite 87: Wählen Mit Zuordnung Der Gesprächskosten
Gesprächskosten anzeigen und zuweisen Wählen mit Zuordnung der Gesprächskosten Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat Kontokennzahlen für Sie definiert. Drücken Sie die Menütaste Seite 24. Wählen Sie mit dem Softkey aus. Service µ€ Gehen Sie zu Gespräche. -
Seite 88: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Sperren des Telefons zum Verhindern unbefugter Nutzung Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon in Ihrer Abwesenheit ver- wenden. Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 24. ... -
Seite 89: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetztton und die Meldung „Anrufschutz“. Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet. Der Administrator kann für den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe umzuleiten. Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf), beachten Sie Fol- gendes: Ein Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe ein- bzw. -
Seite 90: Deaktivierung
Privatsphäre/Sicherheit Deaktivierung Wählen Sie mit dem Softkey aus. Rufnummernanzeige wiederher- Ihr zuständiges Fachpersonal kann die Rufnummernunterdrückung für alle Telefone ein-/ausschalten. Anrufverfolgung: Ermittlung anonymer Anrufer (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren. Sie können die Rufnummer des Anrufers während eines Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden nach einem Gespräch erfassen. -
Seite 91: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können Ihr Telefon so einrichten, dass Sie angerufen und an Termine erin- nert werden Seite 92. Sie müssen die gewünschten Anrufzeiten speichern. Sie können einen einzel- nen Termin eingeben, der in den nächsten 24 Stunden stattfindet, oder Sie kön- nen einen täglich wiederkehrenden Termin eingeben. -
Seite 92: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 91. Der gespei- cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Erinnerung um 12:00 Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Wenn Sie die Terminerinnerung nicht beantworten, wird sie fünfmal wie- derholt und anschließend gelöscht. -
Seite 93: In Ihrem Lokalen Openscape 4000-System
Weitere Funktionen/Dienste Voraussetzung: Sie haben von Ihrem zuständigen Administrator eine PIN er- halten. In Ihrem eigenen OpenScape 4000-System benötigen Sie eine interne PIN. Für andere OpenScape 4000-Systeme im Netzverbund benötigen Sie eine netzweite PIN. Öffnen Sie das Servicemenü. Auswählen und bestätigen. PIN / COS Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. - Seite 94 Weitere Funktionen/Dienste...
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Seite 95: Nummer Ändern (Nach Austausch/Verlegung/Umzug Eines Telefons)
Weitere Funktionen/Dienste Nummer ändern (nach Austausch/Verlegung/Umzug eines Telefons) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Ruf- nummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihrem bisherigen Telefon wird dann die alte Nummer Ihres neuen Telefons zugewiesen. Die Nummer ein- schließlich der Telefoneinstellungen (z. B. freiprogrammierbare Tasten) wird ausgetauscht. - Seite 96 Weitere Funktionen/Dienste PIN eingeben. Wenn Sie mit einem ersten und zweiten Telefon umziehen (z. B. in einer Einrichtung für Chef/Sekretariat), muss zuerst das erste Telefon abgemel- det werden und dann das zweite. Am neuen Anschluss muss das erste Te- lefon zuerst angemeldet werden und dann das zweite.
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Seite 97: Telefonieren In Der Einrichtung Für Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Administrator eingerichtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Chef- oder Sekretariatstelefon anrufen Chef-/Sekretariatstelefon anrufen Auf dem Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste als „Chef“ eingerichtet und auf dem Cheftelefon ist eine Direktruftaste als „Sekretariat“... -
Seite 98: Annehmen Von Anrufen Für Das Cheftelefon, Wenn Bereits Ein Gespräch Geführt Wird
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Hörer abheben. oder Taste drücken und Freisprechen. Annehmen von Anrufen für das Cheftelefon, wenn bereits ein Gespräch geführt wird Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Das Cheftelefon erhält einen Anruf. Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten. £... -
Seite 99: Anruf Für Anderes Team „Chef/Sekretariat" Annehmen
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Hörer abheben. £ Programmierte Funktionstaste „Übernehmen“ drücken. Anruf für anderes Team „Chef/Sekretariat“ annehmen Wenn mehrere Teams „Chef/Sekretariat“ eingerichtet sind, können Sie auch An- rufe für andere Teams annehmen. Hörer abheben. £ Programmierte Funktionstaste „Übernehmen“ drücken. Die Anrufübernahme ist auch während eines Gesprächs möglich. -
Seite 100: Signalruf Benutzen
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Bestätigen Sie die angezeigte Option. Einschalten oder Bestätigen Sie die angezeigte Option. Ausschalten Signalruf benutzen Wenn eine programmierte Funktionstaste „Summer“ auf Ihrem Cheftelefon ein- gerichtet ist, können Sie eine Taste drücken, um einen Signalruf an ein bestimm- tes Zieltelefon (z. -
Seite 101: Direktrufleitung
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung muss eingerichtet werden (wenden Sie sich an das zu- ständige Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Leitungstaste automatisch eine Leitung zugewiesen. -
Seite 102: Direktruftaste
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Direktruftaste Jedes Teammitglied hat für jedes andere Teammitglied eine Direktruftaste. Das bedeutet, dass jedes Teammitglied auf Knopfdruck direkt von anderen Teammitgliedern erreicht werden kann. LED-Infos von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist aus: das Teammitglied telefoniert nicht oder ¤... -
Seite 103: Anruf Für Anderes Teammitglied Annehmen
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Anruf für anderes Teammitglied annehmen £ Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. Wählen mit aufliegendem Hörer Freisprechen. oder... -
Seite 104: Anrufe Direkt An Cheftelefon Übergeben
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat Anrufe direkt an Cheftelefon übergeben Normalerweise werden alle Anrufe für den Chef akustisch nur vom Sekretariat- stelefon signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so einstellen, dass Anrufe nur vom Cheftelefon oder einem zweiten Telefon, das diesem zugewiesen ist, signalisiert werden. -
Seite 105: Individuelle Telefoneinrichtung
Individuelle Telefoneinrichtung Individuelle Telefoneinrichtung Display-Einstellungen anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Displaybeleuchtung Das Display wird im Betrieb, z. B. bei der Eingabe einer Nummer, automatisch beleuchtet. -
Seite 106: Audio-Einstellungen Einstellen
Individuelle Telefoneinrichtung Audio-Einstellungen einstellen Sie können die Audio-Einstellungen auf Ihrem OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen optimieren. Empfangslautstärke während eines Gesprächs einstellen Sie führen ein Gespräch. " Erhöhen oder verringern Sie die Lautstärke. Halten Sie die Taste gedrückt, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 107: Hinweisruflautstärke Einstellen
Individuelle Telefoneinrichtung Hinweisruflautstärke einstellen Wenn Sie zu einem Team mit Leitungstasten gehören, können andere Anrufe während eines Gesprächs im Team akustisch signalisiert werden. Sie hören den Hinweisruf. " Drücken Sie eine der Tasten im Ruhemodus Seite 24. Wählen Sie mit dem Softkey aus. Hinweisruflautstärke "... -
Seite 108: Telefon Testen
Telefon testen Telefon testen Telefonfunktionen testen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons testen und bestimmen: • Funktionieren alle Tasten-LEDs? • Funktioniert das Display? • Funktionieren alle Tasten? • Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Klingeltonlautstärke, Klingelton, Aufmerk- samkeitsruf und Freisprechen richtig? Folgendes kann vom Administrator überprüft werden: •... -
Seite 109: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Ser- vice“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten einer ONS-Gruppe an Ihren Administrator. -
Seite 110: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Ungültige Eingabe Rufnummer ist falsch. Mögliche Reaktion: Richtige Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: Nicht berechtigt Gesperrte Funktion ausgewählt. Mögliche Reaktion: Fragen Sie das Fachpersonal nach der Berechtigung für die entsprechende Funktion. Mögliche Ursache: Zurzeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 111: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Mögliche Ursache 1: Tastenkonflikt mit anderer Ebene Wenn „Andere Ebene löschen“ im Menü angezeigt wird: Sie haben versucht, eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED auf einer Taste zu programmieren, die bereits auf der zweiten Ebene belegt ist (z. B. ex- terne Rufnummer). -
Seite 112: Reparatur- Und Recycling-Konzept, Verlängerung Der Leistungs
Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungsfähigkeit Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungsfähigkeit Verpflichtungen für Unify, die sich aus diesem Abschnitt ergeben, gelten nur in Deutschland. Recycling und Entsorgung von Geräten in der OpenScape Desk Phone-Familie Rückgabe von OpenScape Desk Telefon-Abfallgeräten. -
Seite 113: Reparatursicherheit Und Ersatzteilversorgung
Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungsfähigkeit Reparatursicherheit und Ersatzteilversorgung Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG garantiert bis zu 5 Jahre Repa- raturunterstützung und Ersatzteilversorgung nach Produkteinstellung der OpenScape Desk Phone-Telefone. Verlängerung der Leistungsfähigkeit Die Funktionalität aller OpenScape Desk Phone-Telefone kann durch Softwa- reupdates grundlegend verlängert werden. -
Seite 114: Problembehandlung
Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungsfähigkeit Problembehandlung Gedrückte Taste reagiert nicht • Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. • Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahltasten nicht verwendet wer- den. Das gilt auch dann, wenn auf dieser Taste eine Notrufnummer gespei- chert ist. -
Seite 115: Index
Index Index Betriebsanleitung Blockweises Wählen Abgehende Anrufe CE-Kennzeichen Allgemeine Informationen Amtsleitung, reservieren Direktansprechen Anklopfen Direktantworten annehmen erlauben verhindern Direktruf Ankommende Anrufe Displaybeleuchtung Anruf Displaykontrast abweisen Displayneigung Annahme vom Anrufbeantworter Display-Symbole Nachrichten annehmen Statuszeile annehmen im Team Dreierkonferenz aus dem Parken übernehmen Durchsage beantworten Durchwahl zuweisen... - Seite 116 Index Hinweisruflautstärke für ein Telefon Hörer PIN, speichern Präsenz-Menü Klingelton Private Leitung Konferenz Problembehandlung Kostenverrechnung Projektanrufe Kurzrufnummer Projektkennzahl, Kontokennzahl Kurzwahl Prozedur Kurzrufnummer speichern auf Taste programmieren Nachwahl Wahl Reservieren einer Amtsleitung zentral Rückfrage Rückfrage auf Taste Lauthören Rufabschaltung Lautsprecher Rufaufbau interne Anrufe LDAP-Telefondatenbank Rufjournal LED-Anzeige...
- Seite 117 Index Telefontest Telefonwartung Termin, beantworten Terminerinnerung Tonwahl (MFV-Wahl) Tür öffnen mit einer Kennzahl Türfreigabe Türöffner aktivieren Türsprechstelle Übergabe (Gespräch) Übernahme (Anruf) Umleiten für fremde Anschlüsse Umschalten Umschalttaste Unbeantwortete Anrufe Variable Anrufumleitung Verzögerte Anrufumleitung Wählen aus Anruferliste interne/externe Anrufe mit blockweisem Wählen mit Kurzwahl mit Wahlwiederholung mit Zielwahltasten...
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Seite 118: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick Funktionen und Kennzahlen im Überblick Nachfolgende Tabelle zeigt alle verfügbaren Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn einge- richtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (aus- wählen + bestätigen), über das Servicemenü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder mit Funktionstasten einschalten. - Seite 119 Funktionen und Kennzahlen im Überblick ... Direkter ... Über Servicemenü Dialog Funktionen ... Mit (=Display) einer Taste Kenn- µ€ µ€ zahl DISA DISA intern Diskret ansprechen Anrufschutz ein Anrufschutz aus Türöffner ein Türöffner aus MFV-Wahl Blockweises Wählen Wählen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe...
- Seite 120 Funktionen und Kennzahlen im Überblick ... Direkter ... Über Servicemenü Dialog Funktionen ... Mit (=Display) einer Taste Kenn- µ€ µ€ zahl Stummschalten ein Stummschalten aus Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Tür öffnen Aufschalten Suche Meldung nach Suche (nicht für USA) Parken Zurück aus Parken Telefontest Übernahme - gezielt...
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Seite 121: Display-Symbole
Display-Symbole ... Direkter ... Über Servicemenü Dialog Funktionen ... Mit (=Display) einer Taste Kenn- µ€ µ€ zahl Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kostenanzeige (Telefon eines anderen Teil- nehmers) Mithören *944 Direktansprechen Rufnummernanzeige unterdrücken Rufnummernanzeige wiederherstellen Telefondatendienst Temporäre MSN (nicht für USA) Flex Call Termin ein Termin aus Makeln/verbinden...