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Unify OpenScape DECT Phone S5 Bedienungsanleitung
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Unify OpenScape DECT Phone S5 Bedienungsanleitung

An hipath cordless office, a31003-d1000-u102-2-19
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OpenScape DECT Phone S5
an HiPath Cordless Office
Bedienungsanleitung
A31003-D1000-U102-2-19

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Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone S5

Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone S5

  • Seite 1 OpenScape DECT Phone S5 an HiPath Cordless Office Bedienungsanleitung A31003-D1000-U102-2-19...
  • Seite 2 Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... . 6 Bedienungsanleitung effektiv nutzen .
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Mobilteil einstellen ........30 Display und Tastatur ............30 Großschrift .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Gespräch weitergeben (Umlegen) ..........51 Makeln (Gespräche wechseln) .

  • Seite 6: Übersicht

    Übersicht Übersicht 1 Display 2 Statusleiste Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 3 Lautstärke-Tasten für Hörer/Headset, Klingelton, Freisprechen, Wecker und die Signalisierung von Terminen Display-Tasten 5 Auflegen-, Ein-/Aus-Taste Gespräch beenden; Funktion abbrechen; eine Menüebene zurück kurz drücken zurück in Ruhezustand lang drücken Mobilteil ein-/ausschalten...

  • Seite 7: Bedienungsanleitung Effektiv Nutzen

    ¤ Ändern Mit Ändern aktivieren oder deaktivieren (oder Mitte der Steuer-Taste drücken). Funktion ist aktiviert /deaktiviert Nicht alle in der Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen sind in allen Ländern und bei allen Netzanbietern und Systemen verfügbar. Aktuellste Bedienungsanleitung im PDF-Format unter wiki.unify.com/wiki/OpenScape_DECT_Phone_S5...

  • Seite 8: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Lesen Sie vor Gebrauch die Sicherheitshinweise und die Bedienungsanleitung. Klären Sie Ihre Kinder über deren Inhalt und über die Gefahren bei der Benutzung des Geräts auf. Das Gerät lässt sich während eines Stromausfalls nicht betreiben. Es kann auch kein Notruf abge- setzt werden.

  • Seite 9: Inbetriebnahme

    Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel, • zwei Akkus, • eine Ladeschale, • ein Gürtelclip, • eine Bedienungsanleitung Ladeschale aufstellen Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Normalerweise hinterlassen die Gerätefüße keine Spuren an der Aufstellfläche.

  • Seite 10: Display-Sprache Ändern

    Inbetriebnahme ¤ ¤ Akkus einsetzen (Einlegerich- Akkudeckel von oben einset- Akkudeckel wieder öffnen: ¤ tung +/- siehe Bild). zen. Mit dem Fingernagel in die Nut ¤ Deckel zuschieben bis er einras- oben am Deckel greifen und tet. Deckel nach unten schieben. Akkus laden ¤...

  • Seite 11: Headset Anschließen

    Inbetriebnahme Headset anschließen ¤ Headset mit 2,5 mm Klinkenstecker an der linken Seite des Mobilteils anschließen Die Headset-Lautstärke entspricht der Einstellung der Hörer-Lautstärke S. 30). USB-Datenkabel anschließen Zum Datenaustausch zwischen Mobilteil und PC: ¤ USB-Datenkabel mit Mikro USB-Stecker an der USB-Buchse unten am Mobilteil anschließen Mobilteil direkt mit dem PC verbinden, nicht über einen USB-Hub.

  • Seite 12: Telefon Kennen Lernen

    Telefon kennen lernen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Wird ein Anruf am Mobilteil signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus.

  • Seite 13: Menü-Führung

    Telefon kennen lernen Menü-Führung Die Funktionen Ihres Telefons werden über ein Menü angeboten, das aus mehreren Ebenen besteht. Menü-Übersicht S. 40. Hauptmenü Im Ruhezustand: Steuer-Taste mittig drücken . . . mit Steuer-Taste Beispiel oder Zifferntasten 1 bis 9 Untermenü auswählen Töne und Signale Die Hauptmenü-Funktionen werden im Display mit Symbolen angezeigt.

  • Seite 14: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung ( S. 29) schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorbereitung ins Dis- play übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion.

  • Seite 15: Eingehende Anrufe

    Telefonieren ¤ Wählen Telefonbuch öffnen . . . mit Eintrag auswählen Abheben- Taste drücken . . . das Telefon wählt die Nummer vor ** . . . mögli- che Optionen: Gespeicherte Nebenstelle wählen: Nachwahl Andere Nebenstelle wählen: . . . mit Nummer eingeben Nach- wahl...

  • Seite 16: Telefonbuch

    Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden S. 17). Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 500 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, E-Mail-Adresse, Jahrestag mit Sig- nalisierung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol, CLIP-Bild...
  • Seite 17 Telefonbuch Einträge löschen Einen Eintrag löschen: . . . mit Eintrag auswählen Optionen Eintrag löschen Alle Einträge löschen: Optionen Liste löschen Reihenfolge der Telefonbuch-Einträge festlegen Telefonbuch-Einträge können nach Vor- oder Nachnamen sortiert werden. ¤ Optionen Nachname zuerst / Vorname zuerst Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen.

  • Seite 18: Vcard

    Telefonbuch Nummer ins Telefonbuch übernehmen Die Nummer wird angezeigt oder ist markiert. • beim Wählen einer Nummer: ¤ Display-Taste drücken. • aus einer Liste, z. B. der Anrufliste oder der Wahlwiederholungsliste: ¤ Optionen Nr. ins Telefonbuch Neuen Eintrag erstellen: ¤ <Neuer Eintrag>...

  • Seite 19: Kalender

    Kalender Kalender Sie können sich an bis zu 30 Termine erinnern lassen. Juli 2014 Im Kalender ist der aktuelle Tag weiß umrandet, an Tagen mit Terminen sind die Ziffern farbig dargestellt. Bei der Auswahl eines Tages wird dieser farbig Mo Di Mi Do Fr Sa So umrandet.
  • Seite 20 Kalender ¤ . . . mit Organizer auswählen Entgangene Termine Jeder Eintrag wird mit Nummer oder Name, Datum und Uhrzeit angezeigt. Der neueste Eintrag steht am Anfang der Liste. • Termin/Jahrestag löschen: Löschen Gespeicherte Termine anzeigen/ändern/löschen ¤ . . . mit Organizer auswählen Kalender .
  • Seite 21 Wecker Wecker Datum und Uhrzeit sind eingestellt. Wecker ein-/ausschalten und einstellen ¤ . . . mit Wecker auswählen OK . . . dann ¤ Ein-/ausschalten: Aktivierung: . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤ Weckzeit einstellen: Zeit . . . mit Stunde und Minute eingeben ¤...

  • Seite 22: Schutz Vor Unerwünschten Anrufen

    Schutz vor unerwünschten Anrufen Schutz vor unerwünschten Anrufen Zeitsteuerung für externe Anrufe Datum und Uhrzeit sind eingestellt. Zeitraum eingeben, in dem das Mobilteil bei externen Anrufen nicht klin- Beispiel geln soll, z. B. nachts. ¤ Zeitsteuerung . . . mit Töne und Signale auswählen Klingeltöne (Mobilt.)

  • Seite 23: Sonstige Funktionen

    Sonstige Funktionen Sonstige Funktionen Das Telefon stellt weitere Funktionen zur Verfügung: • Media-Pool zum Speichern von Sounds für Klingeltöne und Bildern, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können • Zusatzfunktionen über das PC Interface mit Gigaset QuickSync: Telefonbuch des Mobilteils mit Outlook abgleichen, Bilder und Sounds vom Rechner auf das Mobilteil laden, Firmware-Update durchführen...

  • Seite 24: Media-Pool

    Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ¢...

  • Seite 25: Bluetooth

    Bluetooth Speicherplatz überprüfen Freien Speicherplatz für Screensaver und CLIP-Bilder anzeigen. ¤ . . . mit Extras auswählen Media-Pool Speicherplatz OK . . . der freie Speicherplatz in Prozent wird angezeigt Bluetooth Das Mobilteil kann mittels Bluetooth™ schnurlos mit anderen Geräten kommunizieren, die ebenfalls diese Technik verwenden, z.
  • Seite 26 Bluetooth Bluetooth-Geräte anmelden Die Entfernung zwischen dem Mobilteil im Bluetooth-Modus und dem eingeschalteten Bluetooth-Gerät (Headset oder Datengerät) sollte max. 10 m betragen. Das Anmelden eines Headsets überschreibt ein bereits angemeldetes Headset. Soll ein Headset angemeldet werden, das bereits an einem anderen Gerät angemeldet ist, müs- sen Sie diese Verbindung vor der Anmeldung deaktivieren.

  • Seite 27: Zusatzfunktionen Über Das Pc Interface

    Zusatzfunktionen über das PC Interface Zusatzfunktionen über das PC Interface Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Rechner installiert. Kostenloser Download unter wiki.unify.com/wiki/OpenScape_DECT_Phone_S5 Funktionen von QuickSync: • das Telefonbuch des Mobilteils mit Outlook abgleichen, • CLIP-Bilder (.bmp) vom Rechner auf das Mobilteil laden, •...
  • Seite 28 Zusatzfunktionen über das PC Interface ¤ Programm „Gigaset QuickSync“ am PC beenden USB-Daten- kabel vom Telefon entfernen Akku entfernen ( S. 8) ¤ Tasten mit Zeige- und Mittelfinger gleichzeitig drücken und gedrückt halten Akku wieder einsetzen ¤ Tasten loslassen . . . die Nachrichten-Taste und die Abheben-Taste blinken abwechselnd ¤...

  • Seite 29: Mehrere Mobilteile

    Mehrere Mobilteile Mehrere Mobilteile Mobilteil an mehreren Basen nutzen Das Mobilteil kann an bis zu vier Basen angemeldet werden. Die aktive Basis ist die Basis, an der das Mobil- teil zuletzt angemeldet wurde. Die anderen Basen bleiben in der Liste der verfügbaren Basen gespeichert. ¤...

  • Seite 30: Mobilteil Einstellen

    Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Display und Tastatur Screensaver...

  • Seite 31: Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten

    Mobilteil einstellen ¤ Außerh. Ladeschale . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤ Auswahl speichern: Sichern Bei eingeschalteter Display-Beleuchtung kann sich die Bereitschaftszeit des Mobilteils beträcht- lich verringern. Tastatur-Beleuchtung ein-/ausschalten ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Tasta- tur-Beleucht.

  • Seite 32: Klingelton Ein-/Ausschalten

    Mobilteil einstellen Während das Telefon klingelt, können Sie die jeweilige Klingeltonlautstärke mit den Lautstärke- Tasten (lauter) oder (leiser) dauerhaft ändern. Klingelmelodie Unterschiedliche Klingeltöne einstellen für interne und externe Anrufe. ¤ . . . mit Töne und Signale Klingeltöne (Mobilt.) Melodien .

  • Seite 33: Mobilteil-Pin Ändern

    Mobilteil einstellen Löschen oder ändern Sie später den Eintrag im Telefonbuch, so wirkt sich dies nicht auf die Bele- gung der Ziffern-Taste aus. Nummer wählen ¤ Ziffern-Taste lang drücken . . . die Nummer wird sofort gewählt oder ¤ Ziffern-Taste kurz drücken . . . auf der linken Display-Taste wird die Nummer/der Name (ggf. abgekürzt) angezeigt .

  • Seite 34: System

    System System Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden benötigt, damit z. B. bei eingehenden Anrufen die korrekte Uhrzeit angezeigt wird oder um den Wecker und den Kalender zu nutzen. Sind am Mobilteil Datum und Uhrzeit noch nicht eingestellt, wird die Display-Taste Zeit angezeigt. ¤...

  • Seite 35: Fragen Und Antworten

    österreichischen Netz vorgesehen (s. Gerätelabel). Länderspezifische Besonderheiten sind berücksichtigt. Hiermit erklärt die Unify GmbH & Co. KG, dass dieses Gerät den grundlegenden Anforderungen und ande- ren relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC entspricht. Die landesspezifische EU-Konformitätserklärung nach 1999/5/EC finden Sie unter: wiki.unify.com/wiki/Declarations_of_Conformity#Cordless_Phones.

  • Seite 36: Entsorgung

    Herstellerhinweise Entsorgung Akkus gehören nicht in den Hausmüll. Beachten Sie hierzu die örtlichen Abfallbeseitigungsbestimmun- gen, die Sie bei Ihrer Kommune erfragen können. Entsorgen Sie diese in den beim Fachhandel aufgestell- ten grünen Boxen des „Gemeinsame Rücknahmesystem Batterien“. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgese- hene Stellen zu entsorgen.

  • Seite 37: Technische Daten

    Technische Daten Akkus Technologie: 2 x AAA NiMH Spannung: 1,2 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitangaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden)* Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std. Gespräch pro Tag (Stunden) * Ladezeit in Basis (Stunden) Ladezeit in Ladeschale (Stunden) * ohne Display-Beleuchtung im Ruhestand (Display-Beleuchtung einstellen...

  • Seite 38: Zeichensatztabellen

    Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals ä á à â ã ç drücken. ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa ¤...

  • Seite 39: Arabisch

    Arabisch 10x 11x Entsprechende Taste mehrmals drücken. 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung...

  • Seite 40: Display-Symbole

    Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Tastensperre eingeschaltet 1 % -100 % Ladezustand des Akkus: weiß, wenn Max. Reichweite ein; weiß: über 11 % - 100 % geladen grün, wenn Max.

  • Seite 41: Menü-Übersicht

    Menü-Übersicht Menü-Übersicht Nicht alle in der Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen sind in allen Ländern und bei allen Netzanbietern verfügbar. Hauptmenü öffnen: im Ruhezustand des Mobilteils drücken S. 20 Wecker S. 24 Bluetooth Aktivierung S. 24 Suche Headset S. 25 Suche Datengerät S.
  • Seite 42 Menü-Übersicht Einstellungen Datum und Uhrzeit S. 33 Display + Tastatur Screensaver S. 29 Großschrift S. 29 Farbschema S. 29 Display-Beleucht. S. 29 Tastatur-Beleucht. S. 30 Auto-Tastensp. S. 30 Sprache S. 29 Anmeldung Mobilteil anmelden S. 28 Mobilteil abmelden S. 28 Basisauswahl S.

  • Seite 43: System-Funktionen

    System-Funktionen System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder durch direk- tes Eingeben der Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < Rufnr. unterdrücken? Funktion auswählen und bestätigen. Oder: > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen.

  • Seite 44: Funktionen Und Kennzahlen

    System-Funktionen Funktionen und Kennzahlen Hinweis: Die nachfolgenden Kennzahlen sind Standard in einer HiPath 3000 / OpenScape Business. Sie könnten aber auch in Ihrem System geändert sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Funktionen Kennzahlen * 490 Automatisches Anklopfen ein # 490 Automatisches Anklopfen aus * 87...
  • Seite 45 System-Funktionen Funktionen Kennzahlen * 56 - Gespräch parken # 56 - zurück aus Parken * 60 Projektkennzahl * 58 Rückruf # 58 Rückruf-Aufträge * 86 Rufnummer unterdrücken * 41 Rufnummer zuweisen (MSN) # 86 Rufnummer weitergeben * 81 Rufzuschaltung ein # 81 Rufzuschaltung aus * 85...

  • Seite 46: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führen ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen S oder Rückfrage aktivieren.

  • Seite 47: Anklopfen

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden.

  • Seite 48: Anklopfton Aus/Ein

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Anklopfton aus/ein Sie können den Anklopfton bei externen Anrufen unterdrücken. Anklopfton ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Anklopfen ohne Ton? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Anklopfton einschalten Abheben-Taste lange drücken.

  • Seite 49: Automatisches Anklopfen Verhindern/Erlauben

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn für Sie im System „Anklopfschutz ein“ aktiviert ist (zuständiges Fachpersonal fragen). Anklopfton verhindern Abheben-Taste lange drücken.

  • Seite 50: Aufschalten

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Diese Funktion ist nur durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar und wenn sie der Servicetechniker für Sie eingerichtet hat.

  • Seite 51: Gespräch Weitergeben (Umlegen)

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Gespräch weitergeben (Umlegen) Vom Umlegen spricht man, wenn Sie ein Gespräch, das Sie an Ihrem Telefon führen, einem anderen Teilnehmer übergeben möchten. Umlegen (ohne Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen.

  • Seite 52: Makeln (Gespräche Wechseln)

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Umlegen (mit Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer weitergeben wollen. System-Menü aufrufen. Menü > < Übergabe einleiten? Menüpunkt auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Das aktuelle Gespräch wird „gehalten“ , der erste Teilnehmer wartet. Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den Sie das Gespräch übergeben wollen.

  • Seite 53: Konferenz Durchführen

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächspartner in einer Telefonkon- ferenz miteinander verbinden. Sie können bis zu 4 externe Teilnehmer in die Konferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis ei- nen Aufmerksamkeitston (abschaltbar, Servicetechniker fragen).

  • Seite 54: Konferenz Auflösen

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz auflösen Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den. System-Menü aufrufen. Menü > < Konferenz beenden? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz ist beendet. Konferenz verlassen Auflegen-Taste drücken. Sie verlassen die Konferenz. Verlässt ein Teilnehmer die Konferenz, sind die beiden anderen Teilnehmer wei- terhin verbunden.

  • Seite 55: Zweitanruf Nutzen

    Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Partner verbinden Als Konferenzeinberufer können Sie die Konferenz verlassen und dabei die an- deren Teilnehmer miteinander verbinden. Waren Sie zuvor mit mehr als zwei Teilnehmern verbunden, verbleiben die anderen Teilnehmer in einer Konferenz. Andernfalls führen die verbleibenden zwei Teilnehmer ein Einzelgespräch. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konferenz verbun- den.

  • Seite 56: Zentrale Telefonbücher

    Zentrale Telefonbücher Zentrale Telefonbücher Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Namenseintrag vorgenommen, können Sie das System-Telefonbuch für die Wahl benutzen. System-Telefonbuch aufrufen Abheben-Taste lange drücken. System-Telefonbuch aufrufen. Der erste Eintrag wird angezeigt. TelBuch Eventuell: >...

  • Seite 57: Telefondatenbank (Ldap)

    Zentrale Telefonbücher Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff da- rauf in Ihrem Kommunikationssystem eingerichtet ist, können Sie mit Ihrem Mo- bilteil darauf zugreifen. Diese LDAP-Telefondatenbank kann wesentlich mehr Einträge haben als das Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems oder das Telefonbuch Ihres Mobilteils.

  • Seite 58: Eintrag Auswählen

    Zentrale Telefonbücher Eintrag auswählen Entweder: Wurde genau 1 Eintrag gefunden, wird dieser angezeigt. anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird gerufen. Oder: Wurden mehrere Einträge gefunden, wird der erste Eintrag angezeigt. Es kön- nen maximal 50 gefundene Einträge angezeigt werden. >...

  • Seite 59: Liste/Eintrag Senden

    Zentrale Telefonbücher Liste/Eintrag senden Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Liste senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: Eintrag senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. Entweder: an intern Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: vCard via Bluetooth Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: Rufnummer eingeben.

  • Seite 60: System-Kurzwahl, Zentral

    Zentrale Telefonbücher Liste bzw. Eintrag im Kommunikationssystem löschen Voraussetzung: Im Kommunikationssystem ist eine Liste oder ein Eintrag ge- speichert und wird gerade nicht benutzt. Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen.

  • Seite 61: System-Kurzwahl, Individuell

    Zentrale Telefonbücher Zentrales Kurzwahlziel mit Nachwahl- bzw. Durchwahlnummer wählen In Ihrem Kommunikationssystem können zentrale Kurzwahlziele gespeichert werden, die Ihnen die Möglichkeit der Nachwahl bzw. Durchwahl geben. Bei die- sen Kurzwahlzielen können Sie innerhalb von 5 Sekunden nach der Eingabe der dreistelligen Kennzahl eine zusätzliche Nachwahl- bzw.
  • Seite 62 Zentrale Telefonbücher Individuelles Kurzwahlziel wählen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < 7=Kurzrufnr. Menüpunkt auswählen und bestätigen. wählen? Kurzrufnummer: Die Kennzahl des Kurzwahlziels eingeben (*0 - *9).

  • Seite 63: Teamfunktionen

    Teamfunktionen Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzeitig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegennimmt.

  • Seite 64: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen

    Teamfunktionen Sie gehören zu mehreren Gruppen Sich aus einzelnen Gruppen herausschalten und wieder hinzuschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: Gruppenruf aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: > < Gruppenruf ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Weiter: > Gruppe 1 Die gewünschte Gruppe auswählen und Zusatz-Menü...

  • Seite 65: Rufzuschaltung

    Teamfunktionen Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weiteren Telefonen akustisch signalisie- ren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen.

  • Seite 66: Ucd-Anrufverteilung (Universal Call Distribution)

    Teamfunktionen UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z. B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz.

  • Seite 67: Nachbearbeitungszeit

    Teamfunktionen Anmelden (verfügbar) Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Anrufverteilung? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < 402=verfügbar? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Nachbearbeitungszeit Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dauert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten.

  • Seite 68: Ucd-Nachtschaltung

    Teamfunktionen UCD-Nachtschaltung Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschaltung für die Anrufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung. Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufverteilung um- geleitet. Nachtziel ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. >...

  • Seite 69: Mulap-Gruppe (Multiple Line Application)

    Teamfunktionen Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap-Gruppe (Multiple Line Ap- plication), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Gruppenruf Abheben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefonieren (die Gruppen-Rufnummer wird z. B. in der Anruferliste des Angerufenen gespeichert) •...
  • Seite 70 Teamfunktionen Umleitung ein Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < 501=Umleit. MULAP ein? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Leitungsnummer eingeben. Entweder: > < 1=alle Anrufe? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: > < 2=nur externe Anrufe? Menüpunkt auswählen und bestätigen.

  • Seite 71: Nachrichtenfunktionen

    Nachrichtenfunktionen Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/Rückruf- Dienste des Kommunikationssystems bzw. anderer Teilnehmer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenommenen internen Anruf an den Anrufer automatisch gesen- det werden können (bei Mobilteilen und Telefonen mit Display).

  • Seite 72: Antwort-Text Deaktivieren

    Nachrichtenfunktionen Antwort-Text deaktivieren Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Antwort-Text aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von internen Teil- nehmern kurze Textnachrichten senden. Diese müssen ein Mobilteil oder ein Te- lefon mit Display haben.

  • Seite 73: Empfangene Textnachricht Aufrufen

    Nachrichtenfunktionen Weiter: Display-Taste drücken. Senden Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Empfangene Textnachricht aufrufen Wenn eine oder mehrere Textnachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweis- ton und die Nachrichten-Taste blinkt. Datum und Uhrzeit der empfangenen Text- nachrichten beziehen sich auf die Uhr Ihres Kommunikationssystems. Taste „Nachrichtenliste“...

  • Seite 74: Abfragen Einer Neuen Voice-Mail-Nachricht

    Nachrichtenfunktionen Entweder: Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Absender anrufen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie rufen den Absender zurück. Oder: > < löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. Weiter: Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Abfragen einer neuen Voice-Mail-Nachricht Entweder: Nachrichten-Taste drücken.

  • Seite 75: Weitere Funktionen

    Weitere Funktionen Weitere Funktionen Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird.

  • Seite 76: Anruf Annehmen Oder Abweisen

    Weitere Funktionen Anruf annehmen oder abweisen Anruf annehmen  Ihr Mobilteil läutet Seite 25. Die Anruferinformation erscheint am Display. Es können die Rufnummer des Anrufers und/oder dessen Name angezeigt werden. Zum Annehmen eines Anrufes haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Das Mobilteil befindet sich in der Ladeschale: Das Mobilteil aus der Ladeschale nehmen (funktioniert nur, wenn „Autom.

  • Seite 77: Anrufe Umleiten

    Weitere Funktionen Anrufe umleiten Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz vorübergehend und möchten, dass die für Sie bestimmten Anrufe zum neuen Aufenthaltsort umgeleitet werden. Umleitungs- ziel interner Rufe kann dabei jede interne oder externe Rufnummer sein. Die Zielnummer ist meistens eine externe Rufnummer, da Sie intern jederzeit an Ih- rem Mobilteil erreichbar sind.

  • Seite 78: Gezieltes Belegen Einer Msn (Mehrfachrufnummer)

    Weitere Funktionen Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Mehrfachrufnummern sind Rufnummern eines ISDN-Mehrgeräteanschlusses. Sie dienen der gezielten Adressierung der Endgeräte, also etwa einer eigenen Nummer für das Faxgerät. Sie können vor der Wahl einer externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehrfachrufnummer belegen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.

  • Seite 79: Mobilteil Wie Einen Anderen Anschluss Benutzen

    Weitere Funktionen Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Sie können Ihr Mobilteil vorübergehend für ein gehendes Gespräch so benut- zen, als wäre es ein anderer Anschluss (Flex Call). Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar  Seite 43. Abheben-Taste lange drücken.

  • Seite 80: Anruf Gezielt Übernehmen

    Weitere Funktionen Anruf gezielt übernehmen Sie können Anrufe für andere Telefone an Ihrem Mobilteil übernehmen. Das ist auch möglich, wenn Sie ein Gespräch führen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar  Seite 43. Ein anderes Telefon läutet. Abheben-Taste lange drücken.

  • Seite 81: Anrufschutz Ausschalten

    Weitere Funktionen Anrufschutz ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Anrufschutz aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Gesprächskostenanzeige Im Display werden standardgemäß nach Gesprächsende die Verbindungskos- ten für das aktuelle Gespräch angezeigt. Sollen die Kosten während eines ab- gehend geführten Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies beim Netz- betreiber beantragt werden.

  • Seite 82: Fangen

    Weitere Funktionen Fangen Bei Ihrem Netzbetreiber kann „Fangen” böswilliger Anrufer beantragt werden. Eine berechtigte Nebenstelle ist dann in der Lage, eine Identifizierung der Ruf- nummer zu veranlassen. Dies funktioniert auch noch 30 Sekunden nachdem der belästigende Anrufer aufgelegt hat. Sie dürfen dabei allerdings nicht auflegen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar ...

  • Seite 83: Türfreigabe Einschalten

    Weitere Funktionen Während des Gesprächs mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Telefon aus öffnen > < Türöffner? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Ohne Gespräch mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Tele- fon aus öffnen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen.

  • Seite 84: Schalter Betätigen

    Weitere Funktionen Schalter betätigen Der Servicetechniker kann bis zu 4 Schalter einrichten, über die verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausgeschaltet werden können. Es ist möglich, die Schalter gezielt anzusprechen. Je nach Konfiguration können die Schalter • ein- und manuell ausgeschaltet, oder •...

  • Seite 85: Schalter Ausschalten

    Weitere Funktionen Schalter ausschalten Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #90=Schalter aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! Geben Sie die gewünschte Schalter- Kennzahl (1... 4) ein. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.

  • Seite 86: Anrufweiterschaltung Einer Mehrfachrufnummer

    Weitere Funktionen Anrufweiterschaltung einer Mehrfachrufnummer Ist Ihr Kommunikationssystem an einem ISDN-Mehrgeräteanschluss ange- schlossen, so können Sie alle vom öffentlichen Netz über Ihre Mehrfachrufnum- mer (MSN) ankommenden Anrufe direkt im öffentlichen Netz zu einem externen Ziel umleiten. Es gibt drei Umleitungsarten: •...

  • Seite 87: Nachtschaltung Nutzen

    Weitere Funktionen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittags- pause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtstation) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Servicetechniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.

  • Seite 88: Mfv-Wahl Nutzen

    Weitere Funktionen MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informationsübertragung. Be- stimmte Anwendungen, z. B. Anrufbeantworter, können aber nur analog ange- steuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV-Wahl aktiv oder nicht ak- tiv, vom Servicetechniker einzurichten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl um- schalten.

  • Seite 89: Gespräche Parken/Aktivieren

    Weitere Funktionen Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an anderen Telefo- nen Ihres Kommunikationssystems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. >...

  • Seite 90: Terminfunktion Des Systems

    Weitere Funktionen Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächsten 24 Stun- den oder einen sich täglich wiederholenden Termin eingeben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ih- ren Termin zu erinnern.

  • Seite 91: Eingegebenen Termin Löschen/Abfragen

    Weitere Funktionen Eingegebenen Termin löschen/abfragen Abheben-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Service? Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < #46=Termin aus? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Termin um ... Zusatz-Menü aufrufen. Mnü Entweder: > < löschen? Menüpunkt auswählen und bestätigen. Oder: >...

  • Seite 92: Mobilteil Ab-/Aufschließen

    Weitere Funktionen Mobilteil ab-/aufschließen Sie können Ihr Mobilteil zeitweise für externe Wahl und Programmierungen sperren und so z. B. eine unbefugte Benutzung während der Abwesenheit ver- hindern. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Code festgelegt oder Sie verwen- den den vorbelegten Code „00000”. Mobilteil abschließen Abheben-Taste lange drücken.

  • Seite 93: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Basis einstellen ............... 34 in Lieferzustand zurücksetzen ......34 Name ändern ............29 Abfragen einer Nachricht ......... 73 wechseln ............... 29 Abheben-Taste ............6 Beleuchtung, Tastatur ..........31 Abweisen eines Anrufes .......... 76 Benachrichtigung ..........71, 72 Akku Beste Basis ..............
  • Seite 94 Stichwortverzeichnis Ein-/Aus-Taste ............6 Identifikationscode ........... 78 Empfangsstärke ............40 In Betrieb nehmen, Mobilteil ........9 Entgangene Jahrestage/Termine ......19 Inbetriebnahme ............9 Individuelle System-Kurzwahl ........61 Info abfragen ............73 Falscheingaben korrigieren ........13 Fangen ..............82 Farbschema ............. 30 Jahrestag s.
  • Seite 95 Stichwortverzeichnis Lautstärke-Tasten ..........6, 12 LDAP-Telefondatenbank .......... 57 Nachbearbeitungszeit ..........67 Leistungsaufnahme ..........37 Nachricht Liste abfragen ..............73 Bekannte Geräte (Bluetooth) ........ 26 hinterlassen ............71 Nachrichtenfunktionen ..........71 Nachrichten-Taste ............6 Nachtschaltung ............87 Mailbox-Funktion ............71 Nachwahl bei Kurzwahl ..........61 Makeln ..............
  • Seite 96 Stichwortverzeichnis Abheben-Taste ............6 Auflegen-Taste ..........6, 14 Sammelanschluss ............ 63 Display-Tasten ..........6, 12 Schalter ..............84 Ein-/Aus-Taste ............6 Schlummermodus (Wecker) ........21 Freisprech ............. 15 Schutz vor Anrufen ..........32 Lautstärke ............. 12 Screensaver ............. 30 Lautstärke-Tasten ........... 6 Servicekennzahlen ...........
  • Seite 97 Stichwortverzeichnis Türfreigabe ausschalten ............83 einschalten ............83 Tür-Freisprecheinrichtung ........82 Übergabe ..............51 Übernehmen eines Anrufs ........76 UCD Nachtschaltung ..........68 Uhrzeit einstellen ......... 10, 34, 42 Umlaute eingeben ............ 13 Umlegen ..............51 Umleitung festes Ziel ..........77 Umwelt ..............

Diese Anleitung auch für:

Openscape s5

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