Inhaltsverzeichnis
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Inhalt
2.2.4.1 Nachrichten aufnehmen und versenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
2.2.4.2 Während der Aufnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
2.2.4.3 Auswählen der Sendeoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
2.2.5 Selbst definierte Tastenfolgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2.2.5.1 Selbst definierte Tastenfolgen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2.2.6 Beantwortungsoptionen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
2.2.6.1 Beantwortungsoptionen ändern (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
2.2.6.2 Ansagen und Beantwortungsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
2.2.6.3 Beantwortungsmodus festlegen (nur für den vereinfachten Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
2.2.6.4 OpenScape Xpressions PhoneMail-Vertreterrufnummer festlegen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . 63
2.2.6.5 Namen aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
2.2.6.6 Mobilitäts-Zielrufnummer für Anrufweiterleitung festlegen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
2.2.6.7 Mailbox-Vertreternummer festlegen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.2.6.8 Direkte Anrufumleitung Ihres Telefons festlegen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
2.2.6.9 Temporäre Ansagen aufnehmen und aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
2.2.6.10 Umschaltung vereinfachter/erweiterter Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
2.2.7 Mailbox-Optionen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
2.2.7.1 Mailbox-Optionen ändern (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
2.2.7.2 Persönliche Verteiler (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
2.2.7.3 Einstellung für die Bedienerführung ändern (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
2.2.7.4 PIN ändern (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
2.2.7.5 Benachrichtigungen einstellen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
2.2.7.6 Wiedergabeoptionen (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
2.2.7.7 Faxtonerkennung ein- bzw. ausschalten (Privileg). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
2.2.7.8 Sprache ändern (Privileg). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
2.2.7.9 Nachrichtentyp ändern (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
2.2.8 Verbinden (Privileg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
2.2.9 Auf Konferenzen und Arbeitsgruppen zugreifen (Privileg). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
2.2.10 Auf das Unified Communications System zugreifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
2.3 Fremde Mailbox anwählen (Guest Access bzw. Universal Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
2.3.1 Nachricht für Mailbox-Inhaber hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
2.4 Anrufumleitung (Forward Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
2.5 Schnellzugriff und Zugriff mit Briefkastentaste nutzen (Callback Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
2.5.1 Schnellzugriff auf die eigene Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
2.5.2 Callback Access mit Briefkastenlampe nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
2.6 Mailbox für Anrufe auf Ihr Mobiltelefon nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
2.6.1 Anrufumleitung bei Mobiltelefonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
2.6.2 Mailbox abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
3 Kurzreferenz der Menüs und Tastenfolgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.1 Nachrichten abrufen/anhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.1.1 Empfangene Nachrichten abrufen/anhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.1.1.1 Nachrichtenauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.1.1.2 Während der Wiedergabe des Nachrichtenkopfs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.1.1.3 Während der Wiedergabe der Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
3.1.1.4 Nach der Wiedergabe einer Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
3.1.2 Ausgehende Nachrichten abrufen/anhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
der Nachricht, die zur Versendung ansteht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
3.1.2.2 Nach der Wiedergabe der zu versendenden Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
3.2 Nachrichten aufnehmen/versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
3.2.1 Nachricht aufsprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
4
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
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