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2.2.3 Eingehende/ausgehende Nachrichten bearbeiten
Sie können mit Ihrem Telefon von Ihrer Mailbox folgende Nachrichtentypen abrufen:
•
Statusberichte zum Nachrichtenversand:
Diese Statusberichte (Nichtzustellbarkeitsnachrichten, Lese- und Sendebestätigungen) werden auf Anfor-
derung oder automatisch vom System erzeugt und in die Mailbox des Absenders zugestellt.
•
Voicemails – optional:
Solche Nachrichten können Sie direkt anhören.
•
Faxnachrichten – optional:
Solche Nachrichten können Sie auf Ihrem Standarddrucker oder auf einem Faxgerät ausgeben.
•
E-Mail – optional:
Solche Nachrichten können Sie auf Ihrem Standarddrucker oder auf einem Faxgerät ausgeben.
HINWEIS: Falls die Zusatz-Software Text-To-Speech (TTS) installiert ist, können Sie E-Mails auch anhören.
In diesem Fall haben Sie dieselben Bedienungsmöglichkeiten wie bei der Wiedergabe von Voicemails.
Die zuvor genannten Nachrichtentypen können Sie über Ihr Telefon aus unterschiedlichen Ordnern Ihrer Mailbox
(Nachrichtengruppen) abrufen:
•
Xpressions-Ordner:
Nachrichten kommen durch von Ihnen durchgeführte Aktionen in diesen Ordner (durch Zustell-Regeln bezie-
hungsweise Verschiebeoperationen (Drag&Drop) am E-Mail Client/Server).
•
Eingangspostfach:
Empfangene Nachrichten befinden sich automatisch in diesem Standardordner.
•
Ordner "Gesicherte Nachrichten":
Hier befinden sich die zuvor gesicherten Nachrichten.
•
Zu versendende Nachrichten:
Das sind Nachrichten, die Sie während der aktuellen Verbindung zur Mailbox zuvor aufgenommen haben
(siehe
Abschnitt 2.2.4, "Voicemails versenden (Privileg)", auf Seite
•
Nachrichten, deren Versand verzögert erfolgen soll.
•
Nachrichten, die Sie aufgenommen, aber nicht adressiert haben.
Alle Nachrichten, die in Ihrer Mailbox gespeichert sind, gehören einer der folgenden Kategorien an:
•
Normale Nachrichten
Das sind alle Nachrichten, die ohne ein spezielles Attribut (dringend oder vertraulich) bei Ihnen eingehen. Dies
können Nachrichten vom Typ Sprachnachricht, Faxnachricht, oder E-Mail sein.
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
Bedienung Ihrer Mailbox mit OpenScape Xpressions PhoneMail
Eigene Mailbox nutzen (Direct Access)
47). Dies können sein:
Bedienung.fm
33
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