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1.2.1.11 Speicherplatzbeschränkung
Im System kann eine Beschränkung des Speicherplatzes festgelegt sein, den die Daten Ihrer Mailbox maximal
einnehmen dürfen. Ist dies der Fall, sorgt eine Überwachung des Speicherplatzes dafür, dass Sie nach Erreichen
einer Schwelle automatisch über den zur Neige gehenden Speicherplatz informiert werden. Liegt der von Ihrem
Postfach belegte Speicher über 100 % des von Ihrer Systemadministration vorgegebenen Wertes, so ist das
Versenden (Weiterleiten, Beantworten) von Nachrichten aus Ihrer eigenen Mailbox nicht mehr möglich. Wenn Sie
sich an der Hicom- oder HiPath-Telefonanlage identifiziert haben, gilt dies auch für alle weiteren Zugriffsmöglich-
keiten des Dienstes Voicemail.
In diesem Fall müssen Sie die nicht mehr benötigten Nachrichten löschen oder Kontakt mit der Systemadminist-
ration aufnehmen. Unabhängig vom Speicherplatzverbrauch Ihrer Mailbox können andere Anrufer noch immer
Nachrichten für Sie hinterlassen.
1.2.1.12 Namenswahl
Anstelle von Rufnummern können Sie auch Namen durch die am Telefon aufgebrachte Zuordnung von
Buchstaben zu Nummern eingeben. Dies funktioniert ähnlich der Eingabe von Kurznachrichten mit der Tastatur
Ihres Mobiltelefons. Um diese Funktion nutzen zu können, wird vor der Eingabe des Empfängers die Sterntaste
betätigt, um dem System anzuzeigen, dass Sie die Namenswahl verwenden möchten. Auf diese Art können Sie
sowohl einzelne Benutzer als auch Verteilerlisten adressieren.
Während der Eingabe wird vom System laufend in der Datenbank nachgesehen, ob es zur bereits eingegebenen
Zeichenkombination passende Benutzer oder Verteiler gibt. Ist dies der Fall, werden vom System bis zu neun
Vorschläge für die Adressierung ausgegeben. Die Vorschläge werden angesagt und auf dem Telefondisplay
angezeigt. Ist Ihr gewünschten Empfänger dabei, können Sie ihn durch Betätigen der Taste 1 bis 9 direkt
auswählen.
Wird während der Eingabe vom System festgestellt, dass es nur einen Empfänger für Ihre Eingabe gibt, wird
dieser sofort zur Adressierung angeboten.
Stellt das System fest, dass zu Ihrer Eingabe kein Empfänger existiert, bekommen Sie dies sofort per Ansage
mitgeteilt.
1.2.1.13 Nichtversendete Nachrichten
Nachrichten werden automatisch in das Entwurfs-Verzeichnis "Zu versendende Nachrichten" verschoben, wenn
Sie eine Nachricht aufgenommen haben und OpenScape Xpressions PhoneMail beenden, ohne eine Empfänger-
adresse (Rufnummer) einzugeben.
HINWEIS: Nach der Rufnummerneingabe werden die Voicemails automatisch versendet, wenn Sie sich aus
OpenScape Xpressions PhoneMail abmelden beziehungsweise den Hörer auflegen.
Nach einer Neuanmeldung am System werden diese Nachrichten wieder in den Ausgangsordner verschoben. Sie
können anschließend wieder auf diese Nachrichten zugreifen, sie weiter bearbeiten und versenden.
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
Das Voicemail-System OpenScape Xpressions PhoneMail
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