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Unify OpenScape Desk Phone CP700 Benutzerhandbuch
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Unify OpenScape Desk Phone CP700 Benutzerhandbuch

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OpenScape Desk Phone CP700/CP700X
OpenScape Key Module 600
OpenScape Business
Benutzerhandbuch HFA
A31003-C1000-U127-1-19

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Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone CP700

Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone CP700

  • Seite 1 OpenScape Desk Phone CP700/CP700X OpenScape Key Module 600 OpenScape Business Benutzerhandbuch HFA A31003-C1000-U127-1-19...
  • Seite 2 Senden Sie Ihr Feedback zur Verbesserung dieses Dokumentes an edoku@atos.net. Als Reseller wenden sich für spezifische Presales-Fragen bitte an die entsprechende Presales-Organisation bei Unify oder Ihrem Distributor. Für spezifische technische Anfragen nutzen Sie die Support Knowledgebase, eröffnen - sofern entsprechender Software Support Vertrag vorliegt - ein Ticket über das Partner Portal oder kontaktieren Ihren Distributor.

  • Seite 3: Wichtige Hinweise

    Die CE-Konformitätserklärung und ggf. andere vorhandene Konformitätser- klärungen sowie weitere Informationen zu Vorschriften, die die Verwendung von Stof- fen in Produkten einschränken oder sich auf die Erklärung der in Produkten verwendeten Stoffe auswirken, finden Sie auf in der Unify Experten-WIKI unter http://wiki.unify.com/ im Abschnitt „Konformitätserklärungen“.

  • Seite 4: Softwareupdate

    Lösungs-, Bleich- oder Scheuermittel eine Beschädigung der Oberfläche verursa- chen. Online-Dokumentation Dieses Dokument zusammen mit weiteren Informationen finden Sie online unter: http://www.unify.com/  Support. Technische Hinweise, aktuelle Informationen über Firmwareupdates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet unter: http://wiki.unify.com/.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit ........16 Das OpenScape Desk Phone CP700/CP700X kennenlernen. 17 Die Bedienoberfläche Ihres Telefons .
  • Seite 6 Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP700/ CP700X ......... . 35 Navigieren in Menüs .
  • Seite 7 Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben ........91 Anklopfton ein-/ausschalten .
  • Seite 8 Zweitanruf (Anklopfen) nutzen ..........127 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage).
  • Seite 9 Anrufe für Leitungen umleiten ..........170 Anrufe direkt zum Chef umschalten .
  • Seite 10 Türöffner ..............207 Gespräch am Türtelefon entgegennehmen .

  • Seite 11: Allgemeine Informationen

    Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können. Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenScape Desk Phone CP700/CP700X installiert, bedient oder pro- grammiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen.

  • Seite 12: Beschreibungs-Symbole In Diesem Handbuch

    Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf eine Einstellung über die Web-Schnittstelle hin. Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. ñ Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Ausgewählte Aktion Original-Darstellung im Display Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Um die Lesbarkeit in der Bedienungsanleitung zu gewährleisten, wird auf die Wiedergabe eines dunklen Hintergrunds in der Schritt-für-Schritt-Darstellung...

  • Seite 13: Nicht Ausgewählte Aktion

    Nicht ausgewählte Aktion Darstellung im Displays Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht selektiert so wird sie rechtsbündig und hell dargestellt. Der Ruf abweisen dazugehörende Softkey wird mit abgebildet. Die Aktion kann mit Drücken des Softkeys ausgeführt werden ohne dass sie ausgewählt wurde. Konversationsdisplay Der erste Eintrag der Konversations-Liste ist ausgewählt.

  • Seite 14: Darstellung Einer Ausgewählten Konversation

    Hat die gleiche Funktion wie mit Softkey wirkt aber nur auf ein ausgewähltes Element. Freiprogrammierbare Tasten Ihr OpenScape Desk Phone CP700 verfügt über 12 frei programmierbare Ta- sten mit LED (rot/grün/gelb), die alle auf zwei verschiedenen Ebenen program- miert werden können. Die 6 ersten programmierbaren Tasten werden perma- nent auf dem linken Bedienfeld angezeigt.
  • Seite 15 Programmierbare Tasten auf dem linken Bedienfeld Die programmierten Funktions- bzw. Zielwahltasten auf dem linken Bedienfeld werden in der Bedienungsanleitung folgendermaßen abgebildet: Drücken Sie die Taste für die auszuführende Funktion. Anklopfen annehmen Freiprogrammierbare Tasten des OpenScape Key Module 600 Die programmierten Funktions- bzw. Zielwahltasten auf dem OpenScape Key Module 600 werden in der Bedienungsanleitung folgendermaßen abgebildet: Die hier abgebildete Taste des OpenScape Key Module 600 wird in der Bedie- Anklopfen annehmen...

  • Seite 16: Service

    Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone CP700 wurde als Gerät für die Sprachübertra- gung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Das OpenScape Desk Phone CP700X kann auch mit WLAN verbunden werden.

  • Seite 17: Das Openscape Desk Phone Cp700/Cp700X Kennenlernen

    Das OpenScape Desk Phone CP700/CP700X kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Telefons Hörer - Verwendung für Anrufe mit dem Hörer Grafisches Display - ermöglicht eine intuitive Bedienung des Telefons Seite 26 ...
  • Seite 18 Über die Taste Abwesenheit / Anrufumleitung öffnen Sie z. B. ein Menü, über das Sie so- fortige Umleitung einrichten können, wenn UC nicht verwendet wird Seite 27.  NFC-Sender (Logo: ) - ermöglicht eine einfache Bluetooth-Kopplung Seite 137  MWI-Taste - Anzeige für wartende Nachrichten; sie ermöglicht auch den Zugriff auf das Voicemail-System Halten-Taste - setzt das aktuelle Gespräch auf Halten Übergabetaste - setzt einen Anruf in die Warteschleife und gibt Ihnen das Freizeichen, um...

  • Seite 19: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons

    Netzgerät (falls erforder- lich) Netzwerk-Switch (falls erforderlich) Landesspezifisches Kabel Key Module Headset Hörer Service-Schnittstelle Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone CP700/CP700X Displaybauart 5-Zoll Farb-Grafik-Display, 800 x 480 Pixel Displaybeleuchtung Vollduplex Freisprechfunktion Headset Bluetooth 5.0 Seite 137  10/100/1000 Mbps Switch Seite 20 ...

  • Seite 20: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen

    Diese Tasten können Sie nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 58.  Die Abbildung zeigt das OpenScape Key Module 600. Sie können bis zu zwei OpenScape Key Module 600 an OpenScape Desk Phone CP700 und bis zu vier OpenScape Key Module 600 an OpenScape Desk Phone CP700X anschließen.

  • Seite 21: Tasten

    Tasten Softkeys Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert die neben der Taste angezeigte Funktion im Display oder öffnet ein zusätzliches Menü. Wird im Menü Favoriten als Funktionstaste verwendet Seite 61.  Wenn neben der Taste keine Beschreibung steht, ist die Taste nicht aktiv. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste...

  • Seite 22: Feste Funktionstasten

    Feste Funktionstasten Mit diesen Tasten wechseln Sie in die gewünschte Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck Wechselt zwischen dem aktuellen Bildschirm und Hauptmenü Seite 26.  Zu Präsenz wechseln und zurück Seite 27.  Â Ermöglicht den Zugriff auf das Voicemail-System Ä...

  • Seite 23: Wähltastatur

    Wähltastatur Zifferneingabe Wenn Sie im Ruhezustand des Telefons eine Wähltaste drücken, öffnet sich automatisch ein Ein- gabefeld zur Eingabe einstelliger Nummern. Über den Wahlblock können Sie im „123-Modus“ (am linken Rand des Eingabefeldes gekennzeichnet) nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen * und # eingeben.

  • Seite 24: Zeichenübersicht (Abhängig Von Der Aktuellen ‍ S Pracheinstellung)

    Eingabe beenden: Drücken Sie den Softkey bei , um die Eingabe abzuschließen. Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen ‍ S pracheinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x ï & ä...

  • Seite 25: Dauerhaft Angezeigte Programmierbare Tasten

    Dauerhaft angezeigte programmierbare Tasten Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert die neben der Taste angezeigte Funktion im Display oder wählt ein Telefon. Wenn neben der Taste keine Beschreibung steht, ist die Taste nicht programmiert wor- den. Langes Drücken aktiviert die Tastenprogrammierung.

  • Seite 26: Verschiedene Display-Oberflächen

    Verschiedene Display-Oberflächen Ihr OpenScape Desk Phone CP700 ist mit einem Farb-/Graustufen-Grafik-Display ausgestattet Seite 19, in dem situationsabhängig verschiedene Inhalte angezeigt werden.  Konversationen Die Konversationsliste wird im Hauptmenü mit der Option Konversationen aufgerufen und ist eine Sammlung von Kontaktdaten und Daten aus dem Rufjournal. Ausführliche Informationen finden Sie ab Seite 36.

  • Seite 27: Präsenz

    @ Hauptmenü Favoriten Konversationen Service/Einstellungen Umleitung ein Service-Menü Uml.nach Zeit ein Benutzer - Einstellungen Umleit. CFSS ein Administrator - Einstellun- gen (Admin) Präsenz Ist auf Ihrem Telefon der Zugang als UC User eingerichtet (Administrator fragen) und Sie sind an diesem Server Seite 224 angemeldet, sehen sie auf der rechten Seite der Statusleiste z.
  • Seite 28 • Zu Hause • Anrufschutz In den Untermenüs der Optionen können Sie aus unterschiedlichen Werten für die Dauer auswäh- Seite 89. Die persönliche Präsenz über das Telefon ist durch eine Umleitung oder den An-  rufschutz zeitweise ausgesetzt. Ist UC nicht eingerichtet, erhalten Sie ein Menü für variable Umleitung mit den Optionen: Variabel: Alle Anrufe Variabel: Externe Anrufe Variabel: Interne Anrufe.

  • Seite 29: Statusleiste

    Statusleiste Die immer sichtbare Statusleiste am oberen Bildschirmrand zeigt die aktuelle Uhrzeit, den Tele- fonstatus, den Anwesenheitsstatus und die Rufnummer oder den Namen an. Wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet, wird in der Statusleiste auch das aktuelle Datum angezeigt. Das aktuelle Datum wird abwechselnd mit den Messdaten des Bluetooth-Sensors an- gezeigt, wenn ein Bluetooth-Temperatursensor mit dem Telefon gekoppelt wurde.
  • Seite 30 Symbol Bedeutung Zeigt den Akkustand des angeschlossenen Bluetooth-Geräts an, wenn das Gerät ei- nen Anruf hat Zeigt einen Bluetooth-Temperatursensorwert an Zeigt einen Bluetooth-Feuchtesensorwert an Die Mobility-Funktion ist aktiviert und die Mobility-Anmeldung ist abgeschlossen Mobility-Datensynchronisation wird durchgeführt Zeigt an, dass ein mobiler Benutzer am Telefon angemeldet ist Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 188 ...
  • Seite 31 Symbol Bedeutung Zeigt eine gesicherte WLAN-Verbindung mit guter Signalstärke an Zeigt eine gesicherte WLAN-Verbindung mit angemessener Signalstärke an Zeigt eine gesicherte WLAN-Verbindung mit geringer Signalstärke an Zeigt eine WLAN-Verbindung ohne Signal an...

  • Seite 32: Kontextabhängige Anzeigen

    Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone CP700/CP700X werden abhängig von der Situa- tion verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Aktion mit Softkey Mit Drücken des obersten Softkeys starten Sie eine alphanumerische Suche . Mit dem Softkey rufen Sie den jeweiligen Teilnehmer an.

  • Seite 33: Aktion Über Wähltastatur

    Aktion über Wähltastatur Mit Drücken einer Taste der Wähltastatur beginnen Sie die Rufnummernwahl mit automatischer Rufnummernsuche. Softkeys Nach Eingabe der ersten Ziffer öffnet sich ein Eingabefeld für die Rufnummernwahl und es werden Ihnen Konversationen angeboten, die mit der bisherigen Eingabe in den entsprechenden Stellen übereinstimmen.
  • Seite 34 Geben Sie hier die Rufnummer des Zielteilnehmers ein, Wählen Sie die gewünschte Option. und senden Sie die Info an den Zielteilnehmer.

  • Seite 35: Die Bedienung Ihres Openscape Desk Phone Cp700

    Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP700/CP700X Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung Ihres Telefons. Bevor Sie sich mit den Funktionen und Einstellungen beschäftigen, sollten Sie das Benut- zerpasswort einrichten, um Ihr Telefon vor unbefugtem Zugriff zu schützen Seite 186.

  • Seite 36: Konversationen

    Konversationen Eine Konversation stellt einen Kontakt dar. Der Anrufverlauf eines Kontakts wird in der jeweiligen Konversation angezeigt. Wenn ein Kontakt nicht an einer Konversation beteiligt ist, ist das Ge- spräch leer. Neue Konversationen werden angelegt bzw. aktualisiert bei • einem zuvor angenommenen Anruf •...

  • Seite 37: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen

    Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen « Eine ausgewählte Konversation öffnen Sie mit der Navigations-Taste oder starten einen Anruf mit dem Softkey oder mit der Navigations-Taste . Bei einer nicht ausgewählten Konver- sation starten Sie einen Anruf mit dem Softkey «...

  • Seite 38: Konversationen Erstellen Oder Bearbeiten

    Konversationen erstellen oder bearbeiten Konversationen werden auf der Grundlage von gewählten oder empfangenen Anrufen erstellt. Neue Kontakte werden mit dem Telefon synchronisiert, wenn es mit Exchange verbunden ist. Wenn Sie einen Teilnehmer über LDAP Seite 45 suchen, wird dieser Kontakt in Konversationen ...
  • Seite 39 Drücken Sie den Softkey bei um in den Editiermodus zu gelangen. Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: • Nachname: Nachname eines Kontakts. • Vorname: Vorname eines Kontakts. • Arbeit 1: Erste geschäftliche Rufnummer. Wenn nur eine Rufnummer vorhanden ist, wird diese hier angegeben.
  • Seite 40 Löschen Sie die Ziffern mit der Taste und geben Sie den Nachnamen ein. Drücken Sie den Softkey beim Eingabefeld um die Eingabe für dieses Feld zu beenden. € μ Wechseln Sie mit der Taste oder z. B. zu „Vorname“, um ggf. hier den Vornamen ein- zugeben.
  • Seite 41 Speichern Sie die Kontaktdaten ab. Fehlende Eintragungen können Sie ggf. nachholen. Beim nächsten Anruf dieses Kontaktes erhalten Sie z. B. folgende Displaydarstellung: Diese Eingaben bzw. Änderungen bestehender Informationen werden lokal im Endgerät abge- speichert.

  • Seite 42: Kontakt/Konversation Von Grund Auf Neu Erstellen

    Kontakt/Konversation von Grund auf neu erstellen Sie können einen neuen Kontakt aus der Konversationsliste ohne vorherigen Verlauf erstellen. Navigieren Sie zum Bildschirm „Konversationen", der sich im Ruhebildschirm befindet. μ Wählen Sie die Kopfzeile der Konversationsliste mit der Taste aus und rufenSie mit der Na- «...
  • Seite 43 € Das Formular für den neuen Kontakt kann jetzt aktualisiert werden. Wechseln Sie mit der Taste μ oder z. B. zu „Vorname“, um ggf. hier den Vornamen einzugeben. Speichern Sie die Kontaktdaten nach der Eingabe der Kontaktinformationen.

  • Seite 44: Konversationen Oder Kontakte Suchen

    Konversationen oder Kontakte suchen Sie haben mehrere Möglichkeiten die Suche nach Konversationen oder Kontakten einzuleiten. Wissen Sie annähernd die Rufnummer, so bietet sich an, den Hörer abzuheben, oder die Lautsprechertaste oder die Headsettaste zu drücken und mit der Eingabe der Ziffern zu beginnen. Um in Ihrer Konversationsliste zu suchen, öffnen Sie ein alphanumerisches Eingabefeld, indem Sie den Softkey für drücken,...
  • Seite 45 Suche nach Namen (alphanumerische Suchzeichenfolge) • LDAP wurde von Ihrem Administrator nicht konfiguriert: Das Telefon sucht nun in der lokalen Gesprächsliste nach „Am“ und findet so alle Gespräche, die den Namen „am“ enthalten, zum Beispiel „Ampere“ oder auch „Samara“. Die Ergebnisse werden chronologisch aufgelistet. •...
  • Seite 46 Verwendung von Sonderzeichen zur Steuerung der Suche Zusätzlich können Sie Komma (,) und eine Raute (#) verwenden, um die Suche zu steuern. Ein einzelnes Komma (,) wird verwendet, um den Nachnamen vom Vornamen zu trennen. Eine Raute (#) wird verwendet, um anzuzeigen, dass wir nach einer exakten Übereinstimmung suchen. Wenn Sie ein Komma (,) oder eine Raute (#) als Teil des Sucheingabetextes verwenden möchten, müssen Sie ein Doppelkomma (,,) oder eine Doppelraute (##) verwenden.

  • Seite 47: Konversationen Filtern

    Konversationen filtern Wenn Sie Konversationen filtern möchten, können Sie dies auf dem Bildschirm Optionen auflisten tun. Zu Beginn wird der Filter nicht angewendet, d. h. er ist auf „Alle Anrufe anzeigen (Alle)“ ein- gestellt und zeigt alle Konversationslisteneinträge eines beliebigen Anruftyps an. Verwenden Sie die Aktion „Filter“...

  • Seite 49: Verlauf Einer Konversation Anzeigen

    Verlauf einer Konversation anzeigen Der aktuelle Verlauf einer Konversation steht direkt in der Konversations-Liste. Weitere Verläufe finden Sie unter Details, oder während eines Gesprächs auch direkt unter der Option Verlauf. « Wählen Sie eine Konversation und öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Taste Die letzten vier Verlaufseinträge werden unter dem Namen/der Nummer des Teilnehmers ange- zeigt.
  • Seite 50 Die zusätzliche Zeile wird hervorgehoben und zeigt neben dem Symbol ž die Nummer des Wei- terleitungsteilnehmers im konfigurierten Format an.

  • Seite 51: Konversation Löschen

    Konversation löschen Haben Sie sich z. B. verwählt oder den Wählvorgang vorzeitig abgebrochen, so wird trotzdem ein Eintrag in der Konversationsliste generiert. Diesen Eintrag können Sie gleich wieder löschen. Auch Einträge von eingegangen Anrufen, die nicht mehr benötigt werden oder Einträge aus V- Cards können Sie aus der Liste nehmen.

  • Seite 52: Alle Konversationen Als Gelesen Markieren

    Alle Konversationen als gelesen markieren Sie können alle neuen verpassten Anrufe in der Konversationsliste in einer einzigen Aktion als ge- lesen markieren. Die Konversations-Optionen auflisten bieten Ihnen eine Funktion, die alle neuen verpassten Anrufe als gelesen markiert. Dies bedeutet: • Alle Gespräche mit neuen Ereignissen für verpasste Anrufe werden auf normale Ereignisse für verpasste Anrufe umgestellt;...

  • Seite 54: Telefonie-Oberfläche

    Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Ruf Das Telefon läutet und die Signalisierungs-LED blinkt. Begleitend zu den „klassischen“ Telefon- funktionen werden am Display zusätzliche Informationen und Funktionen angeboten: Signalisierungs-LED blinkt Statusleiste Auswahl einer Funktion mit Softkey Keine Funktion Eingehender Anruf in Multicall-Szenarien Es ist möglich, viele eingehende Anrufe gleichzeitig zu haben. Die Benachrichtigungs-LED blinkt und für jeden Anruf wird Alarmierungsbildschirm angezeigt, basierend auf der signalisierten Prio- rität.
  • Seite 55 Alle anderen eingehenden Anrufe, einschließlich der, die auf dem Bildschirm Eingehender Anruf angezeigt werden, sind in der Statusleiste und in Gesprächen. Wenn der Alarmierungsbildschirm ignoriert wird, kehrt das Telefon zum aktuell aktiven Anruf zu- rück oder zeigt einen anderen Bildschirm für eingehende Anrufe an. Sie können einen ignorierten anklopfenden Anruf immer noch annehmen, entweder wenn das laufende Gespräch endet oder indem Sie den ignorierten anklopfenden Anruf in der Liste auswählen.
  • Seite 56 Im Gespräch Signalisierungs-LED leuchtet permanent Auswahl einer Funktion mit Softkey Keine Funktion...

  • Seite 57: Menü Während Einer Verbindung Wechseln

    Menü während einer Verbindung wechseln Während eines Gesprächs können Sie mit der Taste zum Menü Konversationen wechseln. Rückkehr zur Gesprächsansicht Verweist auf einen aktiven Anruf Mit der Taste erreichen Sie das Hauptmenü, um von dort aus in den Einstellungen ggf. die Helligkeit des Displays zu regeln.

  • Seite 58: Freiprogrammierbare Tasten

    Seite 58.  Programmierbare Tasten auf dem linken Bedienfeld Das OpenScape Desk Phone CP700/CP700X verfügt über 6 beleuchtete, frei programmierbare Tasten, die im linken Bedienfeld permanent angezeigt werden. Um eine Funktionstaste auf dem linken Bedienfeld zu programmieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: Halten Sie die Taste im linken Bedienfeld, die Sie mit einer Funktion belegen wollen, z.
  • Seite 59 Softkey “Taste ändern” drücken. Drücken Sie den Softkey für "Gespräche". Wählen Sie mit der Taste € eine der verfügbaren Funktionen aus, z. B. “Anklopfen”. Mit dem Softkey bestätigen.
  • Seite 60 Wenn Sie die Standardbezeichnung „Anklopfen annehmen“ nicht ändern wollen, dann schließen Sie mit „Beenden“ ab. Die Funktionstaste ist jetzt eingerichtet und kann verwendet werden.

  • Seite 61: Freiprogrammierbare Tasten Im Menü Favoriten

    Freiprogrammierbare Tasten im Menü Favoriten Über das Menü Favoriten können Sie auf 6 weitere freiprogrammierbare Tasten zugreifen, die Sie mit Funktionen und Rufnummern belegen können. Programmieren Sie sich bevorzugt Funktionen, die Ihnen in Menüs nicht angeboten werden. Es ist sinnvoll, eine Taste mit der Funktionalität "Um- schalttaste"...
  • Seite 62 Drücken Sie den zweiten Softkey lange, um die erste Funktionstaste auf Seite 2 zu belegen. Drücken Sie den dritten Softkey auf "Telefoniefunktion zuweisen". Softkey “Taste ändern” drücken.
  • Seite 63 Drücken Sie den Softkey für "weitere Funktionen". Wählen Sie mit der Taste € eine der verfügbaren Funktionen aus, z. B. “Umschalttaste”. Mit dem Softkey bestätigen. Wählen Sie aus, ob die Taste andere Ebenen beeinflussen soll.
  • Seite 64 Wenn Sie die Standardbezeichnung „Umschalttaste“ nicht ändern wollen, dann schließen Sie mit „Beenden“ ab. Wenn Sie zum Menüpunkt Favoriten des Hauptmenübildschirms navigieren, können Sie sehen, dass die Funktionstaste nun konfiguriert ist und verwendet werden kann.

  • Seite 65: Freiprogrammierbare Tasten Des Openscape Key Module 600

    Freiprogrammierbare Tasten des OpenScape Key Module 600 Das OpenScape Key Module 600 verfügt über 12 Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnum- mern in zwei Ebenen belegen können. Dabei kann die erste Ebene mit beliebigen Funktionen be- legt werden, auf der zweiten Ebene können nur RNR Tasten programmiert werden. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktions- bzw.

  • Seite 66: Benutzer - Einstellungen

    Benutzer - Einstellungen Mit der Taste rufen Sie das Hauptmenü auf und wechseln dann zu den Einstellungen. Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Anlagen-, lokale Benutzer- als auch lokale Administrator-Einstellungen.
  • Seite 67 Beim ersten Aufruf der Benutzereinstellungen müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Seite 186. ...

  • Seite 68: Benutzer - Einstellungen

    Benutzer - Einstellungen Menü Über das Menü „Benutzer - Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenScape Desk Phone CP700/CP700X vorzunehmen. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche Ihres OpenScape Desk Phone CP700/CP700X Seite 231 vornehmen.
  • Seite 69 Drücken Sie den Softkey bei Q um Ihre neue Einstellung zu speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Drücken Sie den Softkey bei K um die Einstellung zu öffnen.
  • Seite 70 Drücken Sie den Softkey z. B. bei „Hallend“. Sie kehren mit geänderter Einstellung in das vorhe- rige Menü zurück. Verlassen Sie das Menü.
  • Seite 71 Pegel In Menüs mit Pegel stellen Sie z. B. Lautstärken oder Helligkeit ein. Hier ein Beispiel für Display- Helligkeit. Wechseln Sie dazu in das Menü für Telefon-Einstellungen und öffnen Sie das Menü für Display mit dem Softkey. Öffnen Sie das Menü für die Helligkeits-Einstellung...
  • Seite 72 " Stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. Sie können dazu auch die Taste verwenden. Das Display wird sofort angepasst. Beenden Sie die Einstellung mit dem Softkey bei Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.

  • Seite 73: Administration

    Administration Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad- ministrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-Leitung getrennt werden.

  • Seite 74: Telefon Einstellen

    Telefon einstellen Display Displayneigung Sie können die Display-Einheit kippen. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Display-Helligkeit Passen Sie die Helligkeit des Displays den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231 ...

  • Seite 75: Sprache Für Display-Benutzerführung Auswählen

    Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Ändern Sie ggf. die Sprache für die Benutzerführung. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „weitere Funktionen“ auswählen und bestätigen. weitere Funktionen € „Sprache auswählen“ auswählen Bestätigen. Sprache auswählen €...

  • Seite 76: Energiesparmodus

    Energiesparmodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape Desk Phone CP700/CP700X automatisch die Hintergrundbeleuchtung des Displays reduzie- ren oder abschalten soll. Sie können folgende Zeiten-Kombinationen für „Beleuchtung reduzieren/Be- leuchtung aus“ einstellen: • 1 Min./5 Min. • 5 Min./20 Minuten •...

  • Seite 77: Kontrast Für Openscape Key Module 600

    Kontrast für OpenScape Key Module 600 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 600 angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 78: Helligkeit Für Openscape Key Module 600

    Helligkeit für OpenScape Key Module 600 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 600 angeschlossen haben, können Sie die Helligkeit für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen.

  • Seite 79: Direktruftasten/Tastaturanzeige

    Direktruftasten/Tastaturanzeige Jede Direktruftaste auf Ihrem Telefon oder auf einem angeschlossenen OpenScape Key Module 600 hat eine LED-Anzeige, die den Status der Taste wiedergibt. Sie können zwischen zwei Stilen der Direktruftasten/Tastaturanzeige wählen: entweder dem Standard-OpenStage-Stil oder dem CP-Stil. Weitere Informatio- nen zu diesen Stilen finden Sie im Abschnitt ”LED-Anzeige für Direktruftasten” Seite 168.

  • Seite 80: Bildschirmschoner

    Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Die Einstellungen für den Bildschirmschoner können Sie auch über die Web- Schnittstelle vornehmen Seite 231.  Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung: Ihr Administrator hat Bilder auf die OpenScape Desk Phone CP700/CP700X hochgeladen oder Sie haben Ihre eigenen Bilder hochgeladen. Ggf.

  • Seite 81: Bildschirmschoner Automatisch Aktivieren

    Bildschirmschoner automatisch aktivieren Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape Desk Phone CP700/CP700X automatisch den starten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 0 Minuten (ausgeschaltet) • 1 Minute (Standard) • 5 Minuten • 10 Minuten • 20 Minuten •...

  • Seite 82: Anzeigezeiten Für Den Bildschirmschoner Einstellen

    Anzeigezeiten für den Bildschirmschoner einstellen Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Folgende Anzeigezeiten sind möglich: • 5 Sekunden • 10 Sekunden • 20 Sekunden • 30 Sekunden • 60 Sekunden Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen.

  • Seite 83: Rückkehr Zum Hauptmenü Nach Timeout

    Rückkehr zum Hauptmenü nach Timeout Sie können zwischen einem Bildschirmschoner oder einem Menübildschirm wählen, zu dem das Telefon nach einer gewissen Zeit des Ruhezustands wech- selt. Der Timer für diese Zeit im Ruhezustand ist der gleiche wie der bestehende Timer des Bildschirmschoners Seite 82.

  • Seite 84: Audio

    Audio Lautstärken im Verbindungzustand ändern Ändern Sie folgende Einstellungen: • Gesprächslautstärke für Hörer • Freisprechlautstärke • Lautstärke für Headset • Lautstärke für Lauthören Sie können die Lautstärke auch über das Benutzermenü ändern Seite 218.  " Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

  • Seite 85: Rufton Ausschalten

    Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol- len, können Sie den Rufton abschalten. Ausschalten Taste gedrückt halten, bis das Symbol „Rufton aus“ erscheint. Rufton aus Einschalten Taste drücken bis im Display das Symbol „Rufton aus" Rufton erlischt. Rufton ein Aktiven Rufton stummschalten Sie können den aktiven Rufton für einen eingehenden Anruf und nur für diesen...

  • Seite 86: Raumakustik

    Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231. ...

  • Seite 87: Rufton

    Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Administrator. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231.

  • Seite 88: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen

    Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen $ Benutzer - Einstellungen - ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Audio Mit Softkey öffnen.

  • Seite 89: Präsenz

    Präsenz Präsenz-Status Haben Sie mit der Taste Abwesenheit / Anrufumleitung das Präsenz-Menü aufgerufen Seite 27, können Sie Ihren aktuellen Präsenz-Status einstellen. Sie  können zwischen den folgende Optionen auswählen und eine Dauer zuordnen: “ • Amt – Variante auswählen – Amt –...

  • Seite 90: Beispiel Besprechung

    Beispiel Besprechung Stellen Ihre Abwesenheitsdauer für eine Besprechung ein: Taste Abwesenheit / Anrufumleitung drücken. Mit Softkey öffnen. ” ä Besprechung Softkey drücken, um z. B. eine Stunde auszuwählen. Sie erhalten eine Bestäti- 1 Stunde ä gung wie z. B.: Anwesenheit geändert in Besprechung bis 6.

  • Seite 91: Gesprächseinstellungen

    Gesprächseinstellungen Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 127 durch au-  tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü...

  • Seite 92: Kurzwahltasten Einrichten

    Kurzwahltasten einrichten Über die Tasten können Sie 10 Kurzrufnummern einrichten und speichern. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü Bestätigen. Ziele Bestätigen Kurzwahl ändern Taste drücken. Gewünschte Leitungstaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

  • Seite 93: Nachtschaltung Ein- Und Ausschalten

    Nachtschaltung ein- und ausschalten Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.

  • Seite 94: Funktionstasten Programmieren

    Funktionstasten programmieren Sie können eine Reihe von Funktionen für das Telefon programmierbaren Funk- tionstasten am Gerät oder auf dem OpenScape Key Module 600 zuweisen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Das CP700 verfügt über 6 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten, die perma- nent auf dem linken Bedienfeld des Displays angezeigt werden, und zusätzlich 6 Tasten im Menü...

  • Seite 95: Sie Können Auch Die Standardbeschriftung Der Taste Ändern

    Bestätigen. Die Taste ist programmiert. Trenntaste Sie können auch die Standardbeschriftung der Taste ändern € „Tastenbeschriftung“ auswählen Bestätigen. Tastenbeschriftung Bestätigen. Ändern Text ändern. Bestätigen, um die Eingabe zu speichern. Speichern Vorgang beenden Bestätigen, um die Bearbeitung zu verlassen. Beenden Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: •...
  • Seite 96 Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet. ¤ Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen. £ Blinkt langsam – Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an- genommen. Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.

  • Seite 97: Prozedur-Taste Einrichten

    Blinkt langsam – Verbindung mit Applikation vorübergehend unterbrochen. £ Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Freigabe, Irrungsfunk- tion, Zentrales Codeschloss, Info senden, Anklopfen, Makeln, Konferenz, Direk- tansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme - gezielt, Übernahme, Gruppe, Konto- kennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV- Wahl, Signaltaste, Babyphone, interne Rückfrage, Rückfrage, assoziierte Wahl,...

  • Seite 98: Wenn Sie Sich Vertippt Haben

    Bestätigen Prozedur eingeben. Beispiel: *67 231 123456 Kennzahl für Wahlhilfe Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll 12345 zu wählende Rufnummer. Bestätigen, um die Eingabe zu speichern. Speichern Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen. Beenden Wenn Sie sich vertippt haben: oder Auswählen und bestätigen.
  • Seite 99 Bestätigen Nummer Rufnummer eingeben und bestätigen. Mit Softkey die Einstellung speichern. Die Taste ist programmiert.

  • Seite 100: Einrichten Von Wähltasten Mit Kontaktdaten Aus Einer Bestehenden Lokalen Konversation

    Einrichten von Wähltasten mit Kontaktdaten aus einer bestehenden lokalen Konversation Sie können ausgewählte Wähltasten und Weiterleitungstasten mit den Kontakt- daten aus einem bestehenden Gespräch mit Rufnummern belegen. Es ist auch möglich, den Kontaktnamen zu kopieren und als Tastenbeschriftung zu verwen- den, aber nur mit ausgewählten Wähltasten.
  • Seite 101 Wählen Sie die Standardrufnummer eines Kontakts mit dem Softkey daneben aus. +903122925112 +445137245784 +903122879930 +61413708490 Ein Gespräch kann mehr als eine Telefonnummer für seinen Kontakt haben. Um eine andere als die Standard-Rufnummer auswählen zu können, markieren Sie das Gespräch und drücken Sie die Taste -.
  • Seite 102 Wählen Sie im Bildschirm mit den verfügbaren Rufnummern eine Rufnummer aus, indem Sie den Softkey daneben drücken. Sie werden zum Bildschirm „Zielwahl bearbeiten“ zurückgeleitet, wo unter „Ruf- nummer“ nun die Standardnummer oder die gewählte Nummer des Kontakts und unter „Bezeichnung“ der Name des Kontakts angezeigt wird. Um diese Felder zu bearbeiten, markieren Sie entweder Nummer oder Bezeich- nung und drücken den Softkey daneben.
  • Seite 103 Wenn sich die von Ihnen programmierte Funktionstaste im Menü Favoriten be- findet, können Sie beim Navigieren zur Option Favoriten des Hauptmenübild- schirms sehen, dass die Funktionstaste konfiguriert ist und verwendet werden kann.

  • Seite 104: Tastenprogrammierung Löschen

    Tastenprogrammierung löschen ¬ oder Ggf. auf eine andere Ebene umschalten Funktionstaste im linken Bedienfeld oder an einem angeschlossenen OpenSca- Freigabe pe Key Module 600, die gelöscht werden soll, lange drücken, bis das Menü zur Tastenprogrammierung angezeigt wird. oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen.

  • Seite 105: Lokale Funktionen

    Lokale Funktionen So programmieren Sie eine lokale Funktion Beispiel: "Türöffner" einrichten Funktionstaste im linken Bedienfeld oder an einem angeschlossenen OpenSca- pe Key Module 600, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Programmieraufforderung angezeigt wird. oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen.
  • Seite 106 Halten Sie die Funktionstaste gedrückt, die für den Türöffner programmiert wur- 1 Türöffner de, um sie zu löschen. € „Lokale Funktion löschen“ auswählen Bestätigen. Die Taste, die die lokale Funktion anzeigt, wird gelöscht. Lokale Funktion löschen...

  • Seite 107: Telefonieren

    Telefonieren Zum besseren Verständnis der hier beschriebenen Schritte wird empfoh- len, das Einführungskapitel "”Das OpenScape Desk Phone CP700/ CP700X kennenlernen” Seite 17" zu lesen.  Angerufen werden Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt. Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet.

  • Seite 108: Anruf Für Kollegin/Kollegen Gezielt Übernehmen

    Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Über eine permanent angezeigte programmierbare Taste im linken Bedienfeld oder von einem angeschlossenen OpenScape Key Mo- dule 600 Voraussetzung: Die Anrufübernahmetaste wird im linken Bedienfeld oder auf einer angeschlossenen OpenScape Key Module 600 eingerichtet. Drücken Sie die Funktionstaste im linken Bedienfeld oder auf einem ange- Anrufübernahme schlossenen OpenScape Key Module 600.

  • Seite 109: Über Lautsprecher Angesprochen ‍ W Erden

    Bestätigen. Gespräche € „Übernahme - gezielt“ auswählen. Bestätigen. Übernahme - gezielt Teilnehmer, für den Sie das Gespräch übernehmen wollen, auswählen und be- Teilnehmer stätigen. oder Bestätigen Rufnummer eingeben Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Sie übernehmen das Gespräch. Über Lautsprecher angesprochen ‍ w erden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt an- gesprochen.

  • Seite 110: Mikrofon Aus-/Einschalten

    Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikro- fon zeitweise ausschalten (siehe Seite 17)  Gespräch beenden É Leuchtende Taste drücken. Taste erlischt. oder Ê...

  • Seite 111: Wählen/Anrufen

    Wählen/Anrufen Einen Teilnehmer rufen Sie an, indem Sie seine Nummer über die Wahltastatur eingeben oder ihn in der permanenten Liste Konversationen suchen. Konver- sationen umfassen: • gewählte und erhaltene Anrufe • Teilnehmer aus Circuit • Teilnehmer aus Exchange • Teilnehmer aus einem firmenweiten Telefonbuch. Wählen mit abgehobenem Hörer Hörer abheben.

  • Seite 112: Teilnehmer Meldet Sich Über Lautsprecher

    Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der in- ternen Rufnummer die eingerichtete Taste „Intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kenn- zahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu- ständigen Administrator fragen).

  • Seite 113: Aus Konversationen Wählen

    Aus Konversationen wählen Die Konversations-Liste wird am Display angezeigt. Falls Ihr gewünschter Kon- takt nicht sichtbar ist, dann mit μ€ auswählen oder mit Eingabe der Rufnummer oder des Namens suchen. Ausgewählten Kontakt mit Softkey bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt. Georg Simon Ohm oder wenn sichtbar, gleich mit Softkey des Kontakts bestätigen.

  • Seite 114: Über Eine Permanent Angezeigte Programmierbare Taste Im Linken Bedienfeld

    Über eine permanent angezeigte programmierbare Taste im linken Bedienfeld - Wahl wiederholen Funktionstaste drücken. Von einem angeschlossenen OpenScape Key Module 600 Wahl wiederholen Funktionstaste drücken. Über Favoriten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Favoriten € Wählen Sie die Funktionstaste. Funktionstaste drücken.

  • Seite 115: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen

    Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihren zuständigen Administrator). © Kennzahl *7 für „Kurzwahl verwenden“ eingeben und bestätigen. oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Kurzwahl verwenden 4-stellige Kurzrufnummer eingeben.

  • Seite 116: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen

    Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Gespräche € „Direktansprechen“ auswählen. Bestätigen. Direktansprechen Rufnummer eingeben. Auf Direktansprechen reagieren Seite 109.

  • Seite 117: Gesendete Nachricht Löschen/Anzeigen

    und bestätigen. 0=Bitte um Rückruf oder Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text angeboten. oder Auswählen und bestätigen. Nachrichtentext eingeben Text eingeben (maximal 24 Zeichen) Seite 23.  ggf. Letzten Buchstaben löschen. Zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten. Leerzeichen einfügen.

  • Seite 118: Löschen Einer Empfangenen Nachricht

    Anzeigen des Datums/der Uhrzeit einer Meldung einer Meldung Bestätigen. Uhrzeit/Datum gesendet Absender anrufen Bestätigen. Absender anrufen Löschen einer empfangenen Nachricht Bestätigen. Löschen Zur nächsten Info wechseln Bestätigen, falls noch mehr Infos vorhanden sind. Weiter Antworttext hinterlassen Sie können für interne Anrufer, die Sie in Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, einen Antworttext auf dem Display Ihres Telefons hinterlassen.

  • Seite 119: Antworttexte Löschen

    Antworttexte löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Antwort-Text aus“ auswählen. Bestätigen. Antwort-Text aus Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Die zugewiesene Nummer erscheint dann im Display des Angerufenen.

  • Seite 120: Anrufe Umleiten

    Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständigen Administrator fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.

  • Seite 121: Umleitung Mit Taste Einschalten

    Umleitung mit Taste einschalten Der Vorteil einer eingerichteten Taste ist der, dass nicht jedes Mal eine Rufnum- mer neu eingegeben werden muss. Die programmierte Taste beinhaltet bereits ein Ziel. Sie können sich daher mehrere Tasten mit unterschiedlichem Umlei- tungsarten einrichten. Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist.

  • Seite 122: Umleitung Über Umleitungs-Menü Ausschalten

    Umleitung über Umleitungs-Menü ausschalten Menü Umleiten öffnen. Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. ¢ 0123456 Variabel: Alle Anrufe - oder Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. ¢ Variabel: Externe Anrufe 0123456 oder Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. ¢...
  • Seite 123 oder Auswählen und bestätigen, um in den Ruhezustand zurückzukehren und die Beenden Umleitung nicht auszuschalten. Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit „Uml.nach Zeit ein“.

  • Seite 124: Rückruf Nutzen

    Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...

  • Seite 125: Abfrage Beenden

    Abfrage beenden Bestätigen Löschen oder Ë Taste drücken. oder É Taste drücken. LED erlischt.

  • Seite 126: Während Des Gesprächs

    Während des Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständigen Administrator fragen), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen.

  • Seite 127: Zweitanruf (Anklopfen) Nutzen

    Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar. Ein Warnton und die Rufnummer und der Name des neuen Anrufers, falls vorhanden, erscheinen auf dem Display, um den anklopfenden Anruf anzu- zeigen. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Halten legen und später weiterführen.

  • Seite 128: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage Ï Zweiten Teilnehmer anrufen Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. oder Aus aus der Konversationsliste auswählen. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen.

  • Seite 129: Gespräch Parken

    Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können Sie eine geparkte Verbindungen wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortset- zen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Drücken Sie die Funktionstaste im linken Bedienfeld oder auf einem ange- Parken schlossenen OpenScape Key Module 600, wenn eine solche Taste konfiguriert...
  • Seite 130 Mit Softkey öffnen. Favoriten Mit Softkey erforderliche Seite auswählen. Seite 1 Q Favoriten 1/2 Wenn sichtbar, Softkey der Funktionstasten drücken. ˜ Parken oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü Bestätigen. Gespräche € „zurück aus Parken“ auswählen. Bestätigen.

  • Seite 131: Gespräch Halten

    Gespräch halten Sie können einen Gesprächspartner auf Halten legen. Er hört eine Wartemelo- die. Ä Taste „Halten“drücken. Sie können jetzt z. B. ein Rückfragegespräch führen oder auflegen. Wiederanruf Haben Sie aufgelegt, erfolgt nach einer eingestellten Zeit ein Wiederanruf. Wiederanruf des Teilnehmers Bestätigen. Annehmen O Gehalten werden Sie werden von Ihrem Gesprächspartner gehalten und im Infobereich entspre-...

  • Seite 132: Konferenz Führen

    Konferenz führen Sie können eine Konferenz einleiten, indem Sie im Kontextmenü des ak- tiven oder gehaltenen Gesprächs die Funktion „Konferenz einleiten“ auf- rufen. Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu sieben anderen Ge- sprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

  • Seite 133: Gesprächspartner Zu Einer Konferenz Zusammenschalten

    Gesprächspartner zu einer Konferenz zusammenschalten Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ( Seite 128).  Bestätigen. Ð Konferenz oder Á Feste Taste Konferenz drücken. oder Drücken Sie die Funktionstaste im linken Bedienfeld oder auf einem ange- Konferenz schlossenen OpenScape Key Module 600, wenn eine solche Taste konfiguriert wurde.

  • Seite 134: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zur Steuerung von Geräten, wie z. B. Anrufbeantwortern oder automatischen In- formationssystemen, können Sie MFV-Signale (Mehrfrequenzverfahren) aus- senden. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Gespräche € „MFV-Wahl“ auswählen. Bestätigen.

  • Seite 135: Kontakte Über Wbm Importieren

    Kontakte über WBM importieren Sie können Ihre Kontakte über die WBM-Schnittstelle in Ihr Telefon importieren (weitere Informationen finden Sie unter ”Web-Schnittstelle” Seite 231). Die  Kontaktdatei kann aus Outlook oder OSM exportiert werden. Anweisungen zum Exportieren von Kontakten aus einem Outlook-Client oder OSM finden Sie in der Produktdokumentation.
  • Seite 136 4. Der Fortschritt und das Ergebnis des Imports werden Ihnen angezeigt – Eine Abschlussmeldung wird angezeigt, wenn die Schaltfläche „Drücken Sie, um die Importergebnisse zu sehen“ gedrückt wird – Ein erfolgreicher Import wird durch die Textmeldung „Import abgeschlos- sen“ unterhalb des Bedienfelds auf der Seite angezeigt –...

  • Seite 137: Bluetooth Verwenden

    Funktion aktiviert sein Seite 156.  Das OpenScape Desk Phone CP700/CP700X ist standardmäßig für andere Bluetooth-Geräte erkennbar, wenn Sie das Kopplungs-Menü geöffnet haben. Um Missbrauch zu vermeiden, wird nach Verlassen des Kopplungs-Menüs die Erkennbarkeit des OpenScape Desk Phone CP700/CP700X abgeschaltet.

  • Seite 138: Bluetooth Headset Nutzen

    Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenScape CP700 können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenScape CP700 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zustän- diger Administrator nach den freigegebenen Headset-Typen. Bluetooth Headset anschließen Voraussetzung: Die Bluetooth-Funktion Ihres ‍ O penScape CP700 ist einge- schaltet Seite 155.

  • Seite 139: Bluetooth Headset Mit Openscape Cp700 Verbinden

    Bluetooth Headset mit OpenScape CP700 verbinden Das Bluetooth Headset muss jetzt noch mit dem OpenScape CP700 verbunden werden. € Das Bluetooth Headset in der Liste auswählen. Mit Softkey bestätigen, um zu verbinden. Sie erhalten eine entsprechende Be- ¦ _ ? Headset -Ž...

  • Seite 140: Übertragen Von Kontakten

    Übertragen von Kontakten Mit der Bluetooth-Funktion auf Ihrem OpenScape CP700 können Sie Kontakte im vCard-Format (Dateierweiterung: vcf) von anderen Bluetooth-Geräten auf Ihr OpenScape CP700 übertragen und in der Konversationsliste speichern. Sie können auch Einträge aus der Konversations-Liste als vCARD zu anderen Blue- tooth-fähigen Geräten senden.

  • Seite 141: Vcard Senden

    vCARD senden An gekoppeltes Gerät senden Voraussetzung: Das Empfangsgerät ist in der Liste der gekoppelten Geräte aufgeführt, Bluetooth ist an dem Gerät eingeschaltet und es kann vCard emp- fangen. μ€ Im Menü Konversationen gewünschten Kontakt auswählen. Der ausgewählte Kontakt ist markiert. Georg Simon Ohm «...

  • Seite 142: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen

    Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenScape CP700 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschlie- ßen, das zur Verwendung am OpenScape CP700 freigegeben ist. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator nach den freigegebenen Konferenz-Geräten. Bluetooth Konferenzgerät anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb eines Konferenzgerä- tes beschrieben.

  • Seite 143: Das Konferenzgerät Mit Openscape Cp700

    Das Konferenzgerät mit OpenScape CP700 Das Konferenzgrät muss jetzt noch mit dem OpenScape CP700 verbunden wer- den. Wollen Sie z. B. anschließend das Konferenzgerät an anderer Stelle ein- setzen, sollten Sie es vorher vom OpenScape CP700 trennen. € Das Konferenzgerät in der Liste der gekoppelten Geräte auswählen. Mit Softkey bestätigen, um zu verbinden.

  • Seite 144: Bluetooth-Gerät Nutzen

    Bluetooth-Gerät nutzen Sie können Anrufe am HFAG (Freisprech-Audiogateway, z. B. Mobilgerät) von Ihrem OpenScape CP700-Telefon aus über Bluetooth steuern. Sobald Ihr mobiles Gerät über Bluetooth mit dem CP700 verbunden ist, können Sie den Akkustand des Mobiltelefons oben auf dem Hauptmenü- bildschirm Ihres CP700 sehen.

  • Seite 145: Ausgehender Hfag-Anruf

    Das Symbol in der Bluetooth-Statusleiste zeigt einen HFAG-Anruf an. Die Schaltfläche „Audio beenden“ überträgt den HFAG-Gesprächston vom OpenScape Desk Phone CP700/CP700X zum HFAG. Mit der Schaltfläche „Audio übernehmen“ wird der Audiostream vom HFAG zu- rück zum OpenScape CP700 umgeleitet. Die Taste „Auf Mobiltelefon schieben“ leitet den Audiostrom von OpenScape CP700 auf das HFAG um.

  • Seite 146: Hfag-Rufzustände Im Hauptmenü-Bildschirm

    – KEINE ANTWORT – VERZÖGERT – AUF DER SCHWARZEN LISTE Läuten von ausgehenden Anrufen HFAG-Rufzustände im Hauptmenü-Bildschirm Eingehender HFAG-Anruf im Hauptmenü-Bildschirm Das Symbol mit dem Bluetooth-Runenindex zeigt einen eingehenden HFAG- Anruf an.

  • Seite 147: Verbundener Hfag-Anruf Im Hauptmenü-Bildschirm

    Verbundener HFAG-Anruf im Hauptmenü-Bildschirm Das Symbol mit dem Bluetooth-Runenindex zeigt einen verbundenen HFAG- Anruf an. HFAG-Rufzustände im Konversationen-Bildschirm Verbundene HFAG-Anrufe werden in der Konversationsliste angezeigt. Der HFAG-Anruf unterscheidet sich von nativen Anrufen durch ein spezielles Sym- bol für den Anrufstatus unter dem Benutzernamen bzw. der Rufnummer.

  • Seite 148: Anonymer Modus

    Anonymer Modus Als Benutzer können Sie „Mobilfunkdaten ausblenden" konfigurieren. In diesem Modus werden keine Mobilfunkinformationen angezeigt, sondern nur die Anwe- senheit und der Zustand des Anrufs. Alle Bluetooth-Anrufe werden als anonyme Gespräche protokolliert.

  • Seite 149: Bluetooth-Tastatur Verwenden

    Bluetooth-Tastatur verwenden Die Bluetooth-Tastatur kann im Bereich Benutzer - Einstellungen unter „Gekop- pelte Geräte“ mit dem Telefon gekoppelt werden. Nach erfolgreicher Kopplung erscheint die Tastatur in der Liste der gekoppelten Geräte. Es kann nur ein Tastaturgerät gleichzeitig angeschlossen sein. Ein spezielles „Tastatur"-Symbol sollte in der Statusleiste angezeigt werden, wenn eine Bluetooth-Tastatur angeschlossen ist.

  • Seite 150: Tastatur-Kopplungsmodi

    Tastatur-Kopplungsmodi Die Tastatur initiiert die Kopplung und stellt den Kopplungsmodus ein. Der Kopp- lungsmodus unterscheidet sich je nach Tastaturtyp und Hersteller. Es werden drei mögliche Kopplungsmodi unterstützt: • Einfaches Pairing (Passkey-Eingabe) - wenn die Tastatur „einfaches Pairing“ initiiert, wird die PIN von der Tastatur generiert und das CP700 zeigt diese PIN auf dem Display an und wartet, bis die Nummer auf der Tastatur getippt wird.

  • Seite 151: Bluetooth "Fernbedienungstaste" Verwenden

    Bluetooth "Fernbedienungstaste" verwenden Die Bluetooth-Fernbedienungstaste kann im Benutzerbereich unter „Gekoppel- te Geräte“ mit dem Telefon gekoppelt werden. Nach erfolgreicher Kopplung wird die Fernbedienungstaste mit einem Tastaturprofil in der Liste der gekoppelten Geräte angezeigt. Das Gerät mit der Fernbedienungstaste verhält sich wie ein Bluetooth-Tastatur- gerät, bis der Benutzer es als Fernbedienungstaste konfiguriert.
  • Seite 152 In diesem Konfigurationsmenü kann das Gerät über den Status „Fernbedie- nungstaste“ als Bluetooth-Fernbedienungstastengerät identifiziert werden. Die Aktion des Eintrags ermöglicht die Konfiguration des Geräts mit Bluetooth-Fern- bedienung. Die Auswahl des obigen Menüs "Fernbedienungstaste" führt zu dem Bildschirm, auf dem dieses Bluetooth-Fernbedienungsgerät (genannt Selfie) konfiguriert werden kann.

  • Seite 153: Auslöser Bei Wiederverbindung

    Es kann nur eine Funktionstasten mit einer konfigurierten Funktion ausgewählt werden, die durch den Tastendruck der Bluetooth-Fernbedienungstaste ausge- löst wird. Alle nicht zugewiesenen Tasten werden ausgeblendet. Funktionstasten von jedem angeschlossenen Tastenmodul sind potenziell zur Auswahl verfügbar. Es können keine Tasten zur Ebenenumschaltung ausge- wählt werden.
  • Seite 154 • Wenn die Funktion deaktiviert ist, müssen Sie die Fernbedienungstaste zwei- mal drücken. Beim ersten Mal wird die Verbindung wiederhergestellt und beim zweiten Mal wird die konfigurierte Funktionstaste ausgelöst.

  • Seite 155: Bluetooth-Einstellungen

    Bluetooth-Einstellungen Bluetooth ein-/ausschalten ñ Die Bluetooth-Funktion wurde für Ihr Telefon vom Administrator aktiviert. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. $ Benutzer - Einstellungen - ggf.

  • Seite 156: Bluetooth-Geräte Verwalten

    Mit Softkey öffnen Konfiguration Mit Softkey öffnen. Aktueller Name wird angezeigt. Telefonname ¾ Der voreingestellte Name wird angezeigt. OpenScape CP700 BF:4B:7C Auf den gewünschten Namen ändern und mit dem Softkey die Eingabe been- den. Einstellung mit Softkey speichern. Bluetooth - Konfiguration Q Bluetooth-Geräte verwalten Im Bluetooth-Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Verfügung: •...
  • Seite 157 Kopplungs Anfrage mit Softkey bestätigen. Das Bluetooth-Gerät wird gekoppelt Annehmen Q und in der Liste aufgeführt. oder © Es wird ein Kopplungs-PIN angefordert Kopplungs-PIN eingeben... Kopplung-PIN eingeben und mit Softkey bestätigen. Das Bluetooth-Gerät wird gekoppelt und in der Liste aufgeführt. Ihr OpenScape CP700 ist jetzt zwar mit dem neuen Bluetooth-Gerät „gekop- pelt“, aber noch nicht verbunden Seite 157.

  • Seite 158: Bluetooth-Gerät Automatisch Verbinden/Trennen

    Bluetooth-Gerät automatisch verbinden/trennen Ist Ihr Bluetooth-Gerät Proximity-System-fähig, werden die Näherungsüberwa- chung standardmäßig eingeschaltet. Das bedeutet, dass die Verbindung auto- matisch hergestellt wird, wenn das gekoppelte Gerät in die unmittelbare Nähe des OpenScape CP700 kommt. Wird das Gerät aus der Nähe genommen, so wird die Verbindung automatisch getrennt.

  • Seite 159: Näherungsanzeige Überprüfen

    oder " mit der Wipp-Taste einstellen Einstellung mit Softkey bestätigen. Näherungsgrenze Einstellung mit Softkey speichern und Menü verlassen. Gekoppeltes Gerät konfigurieren Q Näherungsanzeige überprüfen Überprüfen Sie unterschiedliche Standpunkte Ihres Bluetooth-Geräts, an denen die Verbindung noch aufrecht erhalten werden kann. Diese Einstellung kann nur gelesen werden. Näherungsanzeige Audio-Eigenschaft an-/abschalten Ist für Ihr Bluetooth-Gerät keine Audio-Funktion vorgesehen, so sollten Sie Au-...

  • Seite 160: Bluetooth-Gerät Aus Der Liste Löschen

    Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen Sie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen, weil es sich z. B. auf unabsehbare Zeit nicht mehr in der Umgebung befindet. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. $ Benutzer - Einstellungen - ggf.

  • Seite 161: Schwarze Liste Für Bluetooth-Geräte

    Konfigurations-Menü mit Softkey öffnen. Konfigurieren U Aktueller Name wird angezeigt. Feld Name mit Softkey öffnen. Headset K Name ¾ Der voreingestellte Name wird angezeigt. Headset Auf den gewünschten Namen ändern und mit dem Softkey die Eingabe been- den. Einstellung mit Softkey speichern. Gekoppeltes Gerät konfigurieren Q Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte In die schwarze Liste werden die Bluetooth-Geräte aufgenommen, deren Ver-...

  • Seite 162: Bluetooth-Gerät Aus Der Schwarzen Liste Löschen

    Bluetooth-Gerät aus der Schwarzen Liste löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. $ Benutzer - Einstellungen - ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen. $ Bluetooth Mit Softkey öffnen. Auf die schwarze Liste Gerät Softkey öffnen.

  • Seite 163: Verbindung Für Telefon-Beacon Zu Einem Server Einstellen

    Verbindung für Telefon-Beacon zu einem Server einstellen € Eingabe für URI auswählen Aktuelle Adresse wird angezeigt. Mit Softkey öffnen. https://unify.com K ¾ Es erscheint die vordefinierte HTTPS-Adresse. https://unify.com Auf die gewünschte Adresse ändern und mit dem Softkey die Eingabe beenden.

  • Seite 164: Anrufe Über Mehrere Leitungen Tätigen

    Anrufe über mehrere Leitungen tätigen Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen: Team- oder Chef/Sekretariat- Gruppen. An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 165 vorhanden.  Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 164.

  • Seite 165: Leitungstasten

    Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei- tungstasten. Jede als „Leitungstaste“ eingerichtete Taste (Tastenbeschriftung: MULAP X ali- as Multi-Line Appearance) entspricht einer Leitung. Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Tasten ein- richten: Seite 94: ...

  • Seite 166: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen

    Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Halten Ä Taste „Halten“drücken. ggf. Hörer auflegen. oder Funktionstaste für Freigabe drücken, wenn sie eingerichtet ist. Freigabe Je nach Konfiguration notwendig (zuständigen Administrator fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

  • Seite 167: Mulap Konferenzfreigabe

    MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben (zuständigen Administrator fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konferenz freigegeben von:“ auf einer Taste Ihres Telefons einrichten Seite 94.  Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht mehr er- forderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konferenz teilneh- men.

  • Seite 168: Direktruftasten

    Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruf- taste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Im Gegensatz zu einer Namen-Taste signalisiert Ihnen eine Direktruftaste über die LED den Zustand der anderen Nebenstelle. LED-Anzeige für Direktruftasten Es gibt zwei Arten der Direktruftasten-Statusanzeige über LED: OpenStage-Stil (Standard) und CP-Stil.

  • Seite 169: Team-Teilnehmer Direkt Rufen

    Team-Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste drücken. Ì Teilnehmer B oder ¤ Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ih- Ì Teilnehmer B rem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen, wenn beim Team-Teilneh- mer Zweitanruf (automatisches Anklopfen) erlaubt ist. Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.

  • Seite 170: Anrufe Für Leitungen Umleiten

    Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten. Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf al- len Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. Ggf.

  • Seite 171: Anrufumleitung Ausschalten

    Anrufumleitung ausschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Ziele € „Umleit. MULAP aus“ auswählen. Bestätigen. Umleit. MULAP aus MULAP X ¤ Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder ¤ Falls vorhanden, Taste drücken.

  • Seite 172: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten

    Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“...
  • Seite 173 Bestätigen. Rufumschalt. aus Gewünschte Leitungstaste drücken. MULAP X oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

  • Seite 174: Gruppenruf/Sammelanschluss

    Gruppenruf/Sammelanschluss Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonder- heiten zu beachten Seite 213! ...
  • Seite 175 oder € „Gruppe beitreten“ auswählen. Bestätigen. Gruppe beitreten oder Taste drücken. Sammelanschluss oder Taste drücken. ¤ Sammelanschluss Im Infobereich des Displays wird angezeigt, ob eine ausgewählte Gruppe ein- oder ausgeschaltet ist. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppen- 301 X Gruppennamen name, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.

  • Seite 176: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- gen Administrator fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Anders als bei der Direktruf-Funktion benötigen Sie hierfür keine eingerichtete Direktruftaste, siehe Seite 168. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz.

  • Seite 177: Löschen Von Allen Ruf-Zugeschalteten Telefonen

    Bestätigen, um Teilnehmer anzuzeigen oder zu löschen. anzeigen/löschen Bestätigen, um z. B. den aktuell angezeigten Teilnehmer aus der Rufzuschal- Löschen tung zu löschen. oder Bestätigen, um einen anderen Teilnehmer auszuwählen. Beenden Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des An- rufers (untere Zeile).

  • Seite 178: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen.

  • Seite 179: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten

    Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen.

  • Seite 180: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen

    Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Ziele € „Anrufverteilung“ auswählen. Mit Softkey öffnen Anrufverteilung Bestätigen. Zahl der Anrufe...

  • Seite 181: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Rufe werden nur über ein Rufsymbol und auf dem Display angezeigt. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Rufabschaltung ein“ auswählen Bestätigen. Rufabschaltung ein oder € „Rufabschaltung aus“ auswählen Bestätigen.

  • Seite 182: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange- rufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zu- rücknehmen. Einschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Rufnummernanzeige unterdrücken“ auswählen Bestätigen.

  • Seite 183: Sicherheit

    Sicherheit Telefon gegen Missbrauch schützen Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihren Administrator, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon sperren Ggf.

  • Seite 184: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie andere Tele- fone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen.

  • Seite 185: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 183  • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 195  Für die Verwendung müssen Sie einen persönlichen Code (PIN) eingeben, den Sie selbst bestimmen können. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen.

  • Seite 186: Benutzerpasswort

    Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon ganz sperren Seite 188.  Folgende Einstellungen können durch den Administrator vorge- nommen worden sein: • Das Passwort ist deaktiviert: Sie haben keine Möglichkeit Benutzer-Einstellun- gen vorzunehmen.
  • Seite 187 Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Neues Passwort © Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** Geben Sie das neue Passwort ein (mindestens 6 Zeichen) und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Passwort bestätigen ©...

  • Seite 188: Telefon Sperren

    Mit Softkey öffnen Neues Passwort © Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** Geben Sie 6 Nullen („000000“) ein, um die Passwortabfrage zu deaktivieren. Beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Passwort bestätigen © Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** 6 Nullen („000000“) nochmals eingeben.
  • Seite 189 Wenn das Telefon gesperrt ist, kann eine vom Administrator eingegebene Notrufnummer über die Wähltastatur oder die Option Notruf eingegeben werden. Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahltasten (siehe Seite 113) nicht verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn darauf die ...

  • Seite 190: Weitere Einstellungen Und Funktionen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten Verbindungskosten für Ihr Telefon anzeigen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ñ angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiger Administrator beim Netzbe- treiber beantragen. Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Administrator eingerichtet sein.

  • Seite 191: Verbindungskosten Für Ein Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)

    Verbindungskosten für ein anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie sich die ko- stenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen anzeigen und auch aus- drucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“ be- legt Seite 94.

  • Seite 192: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Der zuständige Administrator hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „Gespräche“ auswählen. Mit Softkey öffnen. Gespräche Bestätigen.

  • Seite 193: Terminfunktion

    Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 194. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe  speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. Termin speichern Ggf.

  • Seite 194: An Einen Termin Erinnert Werden

    An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 193. Der gespei-  cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Erinnerung um 12:30 É Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.

  • Seite 195: Anderes Telefon Für Ein Gespräch Wie Das Eigene ‍ B Enutzen

    Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene ‍ b enutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü...

  • Seite 196: Mobilen Anschluss An Einem Fremden Telefon Nutzen

    Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten OpenScape CP700 im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ abmel- den.

  • Seite 197: Am „Gast-Telefon" Anmelden

    Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer eige- ñ nen Rufnummer und einem Passwort eingerichtet (zuständigen Admini- strator fragen). Am OpenScape Desk Phone CP700/CP700X ist ggf. die Taste „Mobiles Login“ eingerichtet. Taste „Mobiles Login“drücken. Mobiles Login...

  • Seite 198: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen

    Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast- Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz nor- mal an (siehe Seite 197).  Wenn Sie sich an einem weiteren Telefon mit Ihrer PIN Nummer anmelden, ohne sich vorher an dem anderen Telefon abgemeldet zu haben, so wird die Ab- meldung nun automatisch erfolgen.

  • Seite 199: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am ‍ A Nrufbeantworter

    Info bei Faxempfang/Nachricht am ‍ A nrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax“ belegt Seite 94, leuchtet  diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste „Info bei Fax“...

  • Seite 200: Funktionen Für Ein Anderes Telefon ‍ A Ktivieren

    Funktionen für ein anderes Telefon ‍ a ktivieren Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (assoz. Dienste): • Anrufschutz ein/Anrufschutz aus, Kennzahl 97/#97 Seite 181  • Umleitung ein, Kennzahl 13/#1 Seite 120 ...

  • Seite 201: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihre OpenScape Business eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren: •...

  • Seite 202: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst

    Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie mit Ihrem Te- lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotel- services oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Telefon entsperren“ auswählen Bestätigen.

  • Seite 203: Personen Suchen (Nicht Für Usa)

    Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zustän- digen Administrator fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächs- wunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich mel- den.

  • Seite 204: Videostream Durch Eine Kamera Betrachten

    Videostream durch eine Kamera betrachten Sie können einen Videostream mit einer Kamera z. B. von der Türsprechstelle aus öffnen und ein Echtzeitvideo auf Ihrem OpenScape Desk Phone CP700/ CP700X-Telefongerät ansehen, wenn der Administrator Ihr Gerät konfiguriert hat. So können Sie Ihr Gebäude überwachen.
  • Seite 205 1 Kamera Wenn Sie eine programmierbare Taste für die Kamera im linken Bedienfeld oder auf einer angeschlossenen OpenScape Key Module 600 konfiguriert haben, können Sie den entsprechenden Softkey drücken, um die Kamera einzuschal- ten. oder Wenn Sie eine Funktionstaste im Menü Favoriten verwendet haben: Ggf.

  • Seite 206: Led-Anzeigen Für Kameratasten

    Sie kehren zum Ruhebildschirm Ihres Telefongeräts zurück. LED-Anzeigen für Kameratasten Bedeutung LED aus: Die Kamera befindet sich im Ruhezustand. ¤ LED leuchtet grün: Videostream aktiv ¤ LED leuchtet orange: Im Gange. LED leuchtet rot: Fehler, wenden Sie sich an Ihren Administrator, ¤...

  • Seite 207: Türöffner

    Türöffner Türöffner aktivieren Voraussetzung: Türöffner wurde von Ihrem Administrator aktiviert. Zunächst müssen Sie eine programmierbaren Taste zum Öffnen der Tür einrich- ten. Siehe auch Informationen unter Seite 105 zum Einrichten einer lokalen Funk-  tion. Drücken Sie die Funktionstaste im linken Bedienfeld lang oder halten Sie die Funktionstaste an einem angeschlossenen OpenScape Key Module 600, der Sie die Funktion Türöffner zuweisen möchten, gedrückt, bis die Programmier- aufforderung angezeigt wird.

  • Seite 208: Tür Öffnen, Ohne Einen Ruf Zu Erhalten

    Tür öffnen, ohne einen Ruf zu erhalten Voraussetzung: Die Funktion muss von Ihrem Administrator aktiviert werden. Wenn Sie eine programmierbare Taste zum Öffnen der Tür konfiguriert haben, können Sie den entsprechenden Softkey drücken, um die Tür für Ihren Besu- cher zu öffnen, ohne einen Anruf von der Türsprechstelle zu erhalten. 1 Türöffner Drücken Sie die Funktionstaste im linken Bedienfeld oder an einem angeschlos- senen OpenScape Key Module 600, der die Funktion Türöffner zugewiesen...

  • Seite 209: Mit Einem Besucher Über Die Türsprechstelle Sprechen

    Wenn Ihre Türsprechstelle über eine eingebettete Kamera verfügt und Ihr Admi- nistrator sie konfiguriert hat, sehen Sie den folgenden Bildschirm: Wenn Ihr Administrator die Videoautomatik für Ihren Türöffner aktiviert hat (Standard), sehen Sie auch den Kamerastream, wie im nächsten Beispiel ge- zeigt: Mit einem Besucher über die Türsprechstelle sprechen Voraussetzung: Ihr OpenScape CP700-Telefon wird von der Türsprechstelle...

  • Seite 210: Gespräch Vom Türtelefon Abweisen

    Gespräch vom Türtelefon abweisen Mit dem Softkey bestätigen. Der Anruf wird abgewiesen. Í Videostream öffnen, bevor Sie einen Türtelefonanruf entgegen- nehmen Voraussetzung: Ihr OpenScape CP700-Telefon wird von der Türsprechstelle angerufen. Der Türöffner und das direkte Video wurden vom Administrator kon- figuriert.

  • Seite 211: Videostream Nach Beantwortung Eines Türrufs Öffnen

    Das Telefon klingelt weiter. Drücken Sie den Softkey bei Ö, um den Anruf an- zunehmen. Wenn Sie den Anruf entgegennehmen, ändert sich der Bildschirm Ihres OpenScape CP700 wie folgt: Drücken Sie auf dien Softkey neben dem Videosymbol, um das Video auszu- schalten.

  • Seite 212: Gespräch Vom Türtelefon Beenden

    Mit dem Softkey drücken, um das Video einzuschalten. Sie werden zu folgen- dem Bildschirm weitergeleitet: Drücken Sie auf dien Softkey neben dem Videosymbol, um das Video auszu- schalten. Drücken Sie alternativ die Funktionstaste, die Sie für die Kamera kon- figuriert haben. Beachten Sie auch die Hinweise Seite 201.

  • Seite 213: Spezielle Funktionen Bei Vernetzung

    Spezielle Funktionen bei Vernetzung Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenScape Bu- siness miteinander vernetzt sind, so telefonieren Sie über das Netzwerk. Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben. Herausschalten aus ‍...

  • Seite 214: Anrufumleitung Nachziehen

    Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im Netzwerk können Sie eine Anrufumleitung Seite 120 für Ihr Telefon ein-/ausschalten.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit dem Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-)Rufnummer Ihres OpenScape Business eingeben. Mit dem Softkey bestätigen.

  • Seite 215: Nachtschaltung Nutzen

    Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständigen Administrator fragen), können Sie auch Telefone anderer OpenScape Business-Anlagen als Nachtziel festlegen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit dem Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-)Rufnummer des OpenScape Business eingeben, an dem das Nachtziel- Telefon angeschlossen ist.

  • Seite 216: Ruf Zuschalten

    Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen OpenScape Business-Anlagen signalisieren lassen Seite 176.  Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. Service-Menü...

  • Seite 217: Tür Öffnen

    Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie auch Türöff- Seite 207 von anderen OpenScape Business-Anlagen betätigen.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit dem Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-)Rufnummer des OpenScape Business eingeben, an dem das Nachtziel- Telefon angeschlossen ist.

  • Seite 218: Lokale Telefon-Einstellungen

    Lokale Telefon-Einstellungen Audio-Einstellungen Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 10 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher • Rufton • Hörer •...

  • Seite 219: Lokale Ruftöne Einstellen

    Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton-Modus „Lokale Ruftöne“ eingestellt. Es müssen nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: • 1: Intern • 2: Extern • 3: Summer • 4: Rollover • 5: Einfacher Alarm • 6: Mehrfachruf •...

  • Seite 220: Rufton Modus

    Rufton Modus Mit den beiden Rufton Modus Optionen • HiPath • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Ruf- ton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 218.

  • Seite 221: Warnung Bei Sicherem Anruf

    Warnung bei sicherem Anruf Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen. $ Benutzer - Einstellungen - ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen. $ Konfiguration Mit Softkey öffnen.
  • Seite 222 Einstellung speichern.

  • Seite 223: Exchange-Zugang Einrichten

    Exchange-Zugang einrichten Um Ihr Exchange Konto in Konversationen verwenden zu können müssen Sie die Server-Adresse und Ihre Zugangsdaten eintragen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Einstellungen $ Benutzer - Einstellungen - Mit Softkey öffnen.

  • Seite 224: Verbindung Zu Uc Einrichten

    Verbindung zu UC einrichten Um die Präsenz-Einstellungen Seite 89 nutzen zu können, müssen Sie am  UC-Server angemeldet sein. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 231.  Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen.

  • Seite 225: Openscape Uc-Anwesenheit

    Mit Softkey öffnen UC-Anmeldeinformatio- - Mit Softkey aktivieren. UC-Journal zulassen ¦ oder Mit Softkey ausschalten. UC-Journal zulassen ¢ OpenScape UC-Anwesenheit Voraussetzung: Der UC-Modus ist konfiguriert Seite 224, und „UC-Journal  zulassen" ist aktiviert Seite 224  Wenn OpenScape UC Voicemail aktiviert ist, stellt der UC-Server alle notwendi- gen Daten zur Verfügung, einschließlich der Sprachströme bei der Wiedergabe von Nachrichten.
  • Seite 226 Um die Liste der Sprachnachrichten für den jeweiligen Kontakt anzuzeigen, drücken Sie die Taste "Sprachnachrichten". Der Bildschirm Sprachnachrichten wird angezeigt. Die ausgewählte neue Sprachnachricht wird mit verschiedenen Optionen ange- zeigt. wählen Sie anschließend die gewünschte Option, , z. B. „Nachricht abspielen“.

  • Seite 227: Fehlermeldungen

    Der Bildschirm für die Wiedergabe von Sprachnachrichten wird angezeigt. Sie können die Nachricht während der Wiedergabe anhalten. Fehlermeldungen • Die UC-Präsenz ( Seite 27) muss sich im Zustand „Büro“ befinden, andern-  falls wird die Wiedergabe von Sprachnachrichten von UC Suite nicht zugelas- sen.

  • Seite 228: Netzwerkinformationen Anzeigen

    Netzwerkinformationen anzeigen Diese Informationsübersicht im Bereich Benutzer - Einstellungen des Menüs Service/Einstellungen gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Te- lefons und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Einstellungen Mit Softkey öffnen.
  • Seite 229 € Weiterblättern Telefonadresse: Name oder Nummer des Telefons. Webadresse: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Te- lefons im Browser aufzurufen. IPv4-Adresse: Anzeige der IP-Adresse oder des Namens, die bzw. der dem Te- lefon im Netzwerk zugewiesen wurde.

  • Seite 230: Benutzerdaten Zurücksetzen

    Benutzerdaten zurücksetzen Alle benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstel- lung zurücksetzen. Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt. Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Standardruftonda- teien wieder hergestellt.

  • Seite 231: Web-Schnittstelle

    Web-Schnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“...

  • Seite 232: Benutzerseiten

    Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Tele- Seite 66.  Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 185 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich  mit diesem Passwort anmelden. •...
  • Seite 233 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Spezial 1 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Spezial 2 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Spezial 3 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Achtung – Rufton-Ton – Mustermelodie – Musterfolge –...
  • Seite 234 – Direktziel – Nichtmelden – Favoriten/letzte Ziele – Direktziel – Fest Umleiten zulässig – Favoriten/letzte Ziele – Direktziel – Umleiten externer Anrufe zulässig – Favoriten/letzte Ziele – Direktziel – Umleiten interner Anrufe zulässig – Favoriten/letzte Ziele – Direktziel – Umleiten bei Besetzt/Nichtmelden zulässig –...
  • Seite 235 – Aktivieren nach – Hintergrundbeleuchtung dunkel – Beleuchtung aus Dateitransfer V Seite 80  – Diashow-Bilder – Ruftöne – Kontakte übertragen Diagnosedaten...

  • Seite 236: Ratgeber

    Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display ‍ r eagieren Mögliche Ursache: Falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim Vorgesetzten beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.

  • Seite 237: Mögliche Reaktion

    Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum- mer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die be- reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige.

  • Seite 238: Lokales Benutzermenü

    Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Wählen Sie die Menüoption Benutzer - Einstellungen und bestätigen Sie sie. Sie werden aufge- fordert, das Benutzerpasswort einzugeben. Beenden Sie Ihre Eingabe mit der Taste . Die Op- tionen des Benutzermenüs sind verfügbar. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über dasMenü...
  • Seite 239 – Name Spezial 2 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – 9: Spezial 3 – Name Spezial 3 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – 10:Achtung – Name Achtung – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – 11: Unspezifiziert – Name Unspezifiziert –...
  • Seite 240 – Konferenzgerät Bluetooth – Aktiviert Seite 155  Konfiguration – Abgehende Anrufe – Blockwahl ¢ Seite 120  – Automatische Wahlverzögerung (Sek.)6K – Anrufumleitung Seite 221  ¦ – Variabel: Alle Anrufe ¦ – Variabel: Externe Anrufe ¦ – Variabel: Interne Anrufe –...

  • Seite 241: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Beacon ..............162 Bedienoberfläche ............. 17 Bedienschritte auf Taste programmieren ......97 Beistellgeräte ............20 Administration ............73 Belegen freier Tasten ..........94 Agenten ..............178 Benutzermenü ............232 Allgemeine Informationen ........11 Benutzerpasswort ändern ........186 Amt anrufen ............111 Benutzerpasswort deaktivieren ......
  • Seite 242 Faxempfang Info ............ 199 Konferenz .............. 133 Feste Funktionstasten ..........22 Kontakt löschen ............51 Flex Call ..............195 Kontextabhängige Anzeigen ........32 Freie Tasten programmieren ........94 Konversationen ............36 Freiprogrammierbare Tasten .......25 suchen, .............. 44 Freisprechen Kostenverrechnung ..........192 Funktion ...........
  • Seite 243 Nachbearbeitungszeit ..........179 Sammelanschluss .......... 174 Nachricht(text) Schalter ..............68 annehmen ............117 Schlosscode speichern .......... 185 Selbsttätiger Verbindungsaufbau ......116 empfangen ............117 Service-Menü ............66 löschen/anzeigen ..........116 Sicherheitshinweise ........... 3 senden ............. 116 Signalton bei Anklopfen ein-/aus ......91 Nachtschaltung ............
  • Seite 244 Verteilen von Anrufen ..........178 Wahl wiederholen ..........113 Wählen intern/extern ............. 111 mit aufliegendem Hörer ........111 mit Kurzwahl ............ 115 mit Wahlwiederholung ........113 mit Zielwahltasten ..........113 Wähltastatur ............. 23 Warnung bei sicherem Anruf ......... 221 Web-Schnittstelle ........... 231 Zahl der Anrufe ............

  • Seite 245: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick ‍ ( Alphabetisch)

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick ‍ ( alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn einge- richtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (aus- wählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Tasten einleiten.
  • Seite 246 ... im ... über das direkten Service- Funktionen ... mit Dialog Menü Seite 66  Displays Taste μ€ μ€ Kennzahl Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus #85#...
  • Seite 247 ... im ... über das direkten Service- Funktionen ... mit Dialog Menü Seite 66  Displays Taste μ€ μ€ Kennzahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Gespräch parken zurück aus Parken Personensuche Melden (nicht für USA) Projektkennzahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen...
  • Seite 248 ... im ... über das direkten Service- Funktionen ... mit Dialog Menü Seite 66  Displays Taste μ€ μ€ Kennzahl Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495...

Diese Anleitung auch für:

Openscape desk phone cp700xOpenscape key module 600Openscape business

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