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OpenScape Xpressions V7 PhoneMai
Unify OpenScape Xpressions V7 PhoneMai Handbücher
Anleitungen und Benutzerhandbücher für Unify OpenScape Xpressions V7 PhoneMai. Wir haben
1
Unify OpenScape Xpressions V7 PhoneMai Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung
Unify OpenScape Xpressions V7 PhoneMai Bedienungsanleitung (116 Seiten)
Marke:
Unify
| Kategorie:
Telefone
| Dateigröße: 1.36 MB
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
3
1 Das Voicemail-System Openscape Xpressions Phonemail
7
Einleitung
7
Mailboxbearbeitung über das Telefon
7
Über dieses Handbuch
8
Allgemeine Hinweise zur Bedienung von Openscape Xpressions Phonemail
9
Teilnehmerspezifische Daten
9
Erstmaliges Anmelden am System
10
Vorbereitungen an Ihrem Telefon / Ihrer Nebenstellenanlage
10
Anmeldung am System nach Rücksetzung der PIN
11
Vereinfachter-/Erweiterter Modus für Ansagen
11
Der Erweiterte Modus
12
Der Vereinfachte Modus
12
Nutzbare Leistungsmerkmale
13
Verteiler
13
Rückruf bei Besetzt
14
Standarddrucker und Standard-Faxausgabegerät
14
Telefon-Vertreter
14
Namenswahl
15
Nichtversendete Nachrichten
15
Speicherplatzbeschränkung
15
Firmeninterne Nachrichten (Benutzerprivileg)
16
Gastpostfächer (Benutzerprivileg)
17
Konfigurationseinstellungen über den Web Assistant
18
Benutzerführung
21
Verkürzte Bedienerführung
21
Voice-Only-Benutzer
21
Ansagen des Systems Wiederholen Lassen
22
Fehleingaben
22
Hilfe Anfordern
22
Symbolerläuterung
23
Verbindung Beenden
23
2 Bedienung Ihrer Mailbox mit Openscape Xpressions Phonemail
25
Zugriffsmöglichkeiten
25
Eigene Mailbox Nutzen (Direct Access)
28
Eigene Mailbox Anwählen
30
Von der Eigenen Nebenstelle die Eigene Mailbox Anwählen
30
Von einer Beliebigen Nebenstelle die Eigene Mailbox Anwählen
31
Auswahlmöglichkeiten IM Hauptmenü (Übersicht)
32
Eingehende/Ausgehende Nachrichten Bearbeiten
33
Nichtzustellbarkeitsnachrichten
34
Nachrichten Bearbeiten
35
Ausgabe von Nachrichten
37
Auswahlmöglichkeiten Beim Anhören des Nachrichtenkopfs
38
Nachrichtenkopf
38
Auswahlmöglichkeiten Beim Anhören einer Sprachnachricht
39
Auswahlmöglichkeiten nach Anhören der Nachrichten
41
Auswahlmöglichkeiten Beim Ausgeben von Faxnachrichten und E-Mails
43
Auswahlmöglichkeiten Beim Anhören "Ausgehende Nachrichten
44
Während der Wiedergabe des Nachrichtenkopfes Beziehungsweise der Nachricht
44
Empfängerrufnummer Hinzufügen
45
Empfängerrufnummer(N) Ändern
45
Empfängerrufnummern Löschen
45
Empfängerrufnummern Überprüfen
46
Voicemails Versenden (Privileg)
47
Nachrichten Aufnehmen und Versenden
47
Während der Aufnahme
48
Auswählen der Sendeoptionen
50
Selbst Definierte Tastenfolgen
52
Selbst Definierte Tastenfolgen Nutzen
52
Beantwortungsoptionen (Privileg)
53
Erweiterter Modus
53
Vereinfachter Modus
53
Umschaltung Anrufbeantwortermodus/Infobox-Modus
54
Anrufumleitung Ihres Telefons Festlegen (Privileg)
55
Umschaltung Vereinfachter/Erweiterter Modus
56
Beantwortungsoptionen Ändern (Privileg)
57
Ansagen und Beantwortungsmodus
58
Persönliche Ansagen IM Vereinfachten Modus
58
Bearbeitung der Alternativen Ansage
59
Persönliche Ansage Bearbeiten
62
Beantwortungsmodus Festlegen (nur für den Vereinfachten Modus)
63
Openscape Xpressions Phonemail-Vertreterrufnummer Festlegen (Privileg)
63
Namen Aufnehmen
64
Mobilitäts-Zielrufnummer für Anrufweiterleitung Festlegen (Privileg)
65
Mailbox-Vertreternummer Festlegen (Privileg)
66
Direkte Anrufumleitung Ihres Telefons Festlegen (Privileg)
67
Temporäre Ansagen Aufnehmen und Aktivieren
68
Umschaltung Vereinfachter/Erweiterter Modus
70
Mailbox-Optionen (Privileg)
71
Benachrichtigungen Einstellen (Privileg) Siehe dazu
71
Persönliche Verteiler Definieren (Privileg) Siehe
71
Mailbox-Optionen Ändern (Privileg)
72
Nachrichtentypen Ändern (Privileg) Siehe dazu
72
Persönliche Verteiler (Privileg)
73
Persönliche Verteiler Erstellen
73
Persönliche Verteiler Ändern
74
Persönliche Verteiler Löschen
75
Einstellung für die Bedienerführung Ändern (Privileg)
76
PIN Ändern (Privileg)
76
Benachrichtigungen Einstellen (Privileg)
77
Wiedergabeoptionen (Privileg)
80
Faxtonerkennung Ein- Bzw. Ausschalten (Privileg)
81
Sprache Ändern (Privileg)
81
Nachrichtentyp Ändern (Privileg)
82
Verbinden (Privileg)
84
Auf Konferenzen und Arbeitsgruppen Zugreifen (Privileg)
85
Auf das Unified Communications System Zugreifen
85
Fremde Mailbox Anwählen (Guest Access Bzw. Universal Access)
86
Nachricht für Mailbox-Inhaber Hinterlassen
87
Anrufumleitung (Forward Access)
88
Schnellzugriff und Zugriff mit Briefkastentaste Nutzen (Callback Access)
90
Schnellzugriff auf die Eigene Mailbox
90
Callback Access mit Briefkastenlampe Nutzen
91
Mailbox für Anrufe auf Ihr Mobiltelefon Nutzen
92
Anrufumleitung bei Mobiltelefonen
92
Mailbox Abfragen
93
3 Kurzreferenz der Menüs und Tastenfolgen
95
Nachrichten Abrufen/Anhören
95
Empfangene Nachrichten Abrufen/Anhören
95
Nachrichtenauswahl
95
Während der Wiedergabe des Nachrichtenkopfs
95
Während der Wiedergabe der Nachricht
96
Nach der Wiedergabe einer Nachricht
97
Ausgehende Nachrichten Abrufen/Anhören
98
Der Nachricht, die zur Versendung Ansteht
98
Nach der Wiedergabe der zu Versendenden Nachricht
98
Vorgang Beenden
98
Während der Wiedergabe des Nachrichtenkopfs Beziehungsweise
98
Nachrichten Aufnehmen/Versenden
100
Nachricht Aufsprechen
100
Während der Aufnahme von Nachrichten oder Ansagen
100
Programmierte Tastenfolge Auslösen
101
Beantwortungsoptionen Ändern
102
Mailbox-Optionen Ändern
106
9 3 7 Zielrufnummer Zurücksetzen
106
Verbinden
107
A Glossar
109
Stichwörter
113
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