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Das Voicemail-System OpenScape Xpressions PhoneMail
Über dieses Handbuch
1.2.1.2 Vorbereitungen an Ihrem Telefon / Ihrer Nebenstellenanlage
Um Ihre Mailbox optimal zu nutzen, stellen Sie am besten die Anrufumleitung oder Rufweiterschaltung von Ihrer
Rufnummer zu Ihrer OpenScape Xpressions-Mailbox ein. Wie Sie diese Funktion einstellen, entnehmen Sie bitte
der Bedienungsanleitung Ihres Telefons oder Ihrer Telefonnebenstellenanlage. Welche Rufnummern Sie als Ziel
der Anrufumleitung einstellen müssen, teilt Ihnen Ihre Systemadministration mit.
HINWEIS: Ist für Ihren Telefonanschluss in der Telefonanlage die Berechtigung für den Aufbau einer Verbindung
über das Voicemail-System nicht eingerichtet (Call Transfer Not Allowed), wird in OpenScape Xpressions
PhoneMail die Menüfunktion "Verbinden mit anderen Benutzern" nicht angeboten.
1.2.1.3 Erstmaliges Anmelden am System
Für die Erstanmeldung am System bekommen Sie vom Systemadministrator neben den Zugriffs-Service-
nummern eine PIN mitgeteilt. Mit diesen Informationen sind Sie in der Lage sich erstmalig am System
anzumelden. Nach der erfolgten Erstanmeldung erzwingt das System eine sofortige Änderung der PIN und das
Aufsprechen der Namensansage. Bevor diese beiden Schritte nicht ausgeführt worden sind, ist der Zugriff zum
System nicht möglich.
Wählen Sie sich nach folgender Vorgabe in das System ein:
# Wenn Sie vom eigenen Telefon anrufen: Quadrattaste drücken.
# Eigene Mailboxnummer eingeben: Eingabe mit Quadrattaste abschließen.
*
# Eigenen Namen über die Buchstaben-Nummernzuordnung eingeben: Sterntaste drücken,
# PIN für die Erstanmeldung eingeben: Eingabe mit Quadrattaste abschließen.
Daraufhin hören Sie die Ansage: "Bitte ändern Sie jetzt Ihr Passwort. Ihr neues Passwort muss mindestens <xyz>
Ziffern lang sein, aber nicht länger als 24 Ziffern."
# Neue PIN eingeben: Eingabe mit Quadrattaste abschließen.
10
Service-Zugangsnummer für den Direct Access eingeben.
Wenn Sie von einem fremden Telefon aus anrufen:
oder
Namen eingeben und Eingabe mit Quadrattaste abschließen.
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
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