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Das Voicemail-System OpenScape Xpressions PhoneMail
Über dieses Handbuch
1.2.1.8 Telefon-Vertreter
Sie können einen Vertreter bestimmen. Je nachdem, wie Sie die Beantwortungsoptionen Ihrer Mailbox einstellen,
können Anrufer, die zu Ihrer Mailbox umgeleitet werden, sich zu diesem OpenScape Xpressions PhoneMail-
Vertreter verbinden lassen oder automatisch mit diesem Vertreter verbunden werden. Wenn der Web Assistant
installiert ist, können Sie Ihren Vertreter selbst verwalten (siehe Handbuch OpenScape Xpressions Web
Assistant).
HINWEIS: Dieses Leistungsmerkmal ist nur für den Dienst Sprache verfügbar.
1.2.1.9 Rückruf bei besetzt
Wenn Sie aus OpenScape Xpressions PhoneMail direkt einen internen Teilnehmer anrufen und dieser Anschluss
ist besetzt, kann Ihr Anruf auf die Mailbox des besetzten Teilnehmers umgeleitet werden, um dort eine Nachricht
hinterlassen zu können. Bei einigen Telefonanlagen besteht alternativ die Möglichkeit per Signalisierung beim
angerufenen Teilnehmer, einen direkten Rückruf zu erbitten. Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal nutzen können,
werden Sie durch eine Ansage auf diese Möglichkeit hingewiesen.
1.2.1.10 Standarddrucker und Standard-Faxausgabegerät
Zum Ausdrucken von Faxnachrichten und E-Mails, wird bei der Bedienung über das Telefon auf Standardausga-
begeräte zurückgegriffen. Die Befehle, die Sie in OpenScape Xpressions PhoneMail angeboten bekommen,
richten sich nach den Vorgaben, die Sie im Web Assistant unter Persönliche Einstellungen > Standardausga-
begeräte vorgenommen haben (siehe Handbuch OpenScape Xpressions Web Assistant). Dort können Sie einen
der Netzwerk-Drucker festlegen, die im OpenScape Xpressions-System angeboten werden oder ein beliebiges
Faxausgabegerät, das intern an Ihrer Telefonanlage angeschlossen ist. Für folgende Zwecke können Sie Drucker
vordefinieren:
•
Für die automatische Ausgabe von Faxnachrichten.
Die Aktivierung erfolgt automatisch mir der Auswahl eines Druckers für diese Ausgabeart.
•
Für die Ausgabe auf einen Standarddrucker über das OpenScape Xpressions PhoneMail-Menü.
Dieser Drucker wird angesprochen, wenn Sie über die Telefon-Benutzerschnittstelle eine Fax- oder E-Mail-
Nachricht auf Ihren Standarddrucker ausgeben.
•
Für die Ausgabe auf einem Standard-Faxausgabegerät (nur intern) über das OpenScape Xpressions
PhoneMail-Menü.
Dieses Faxgerät wird angesprochen, wenn Sie über die Telefon-Benutzerschnittstelle eine Fax- oder E-Mail-
Nachricht auf Ihr Standardfaxgerät ausgeben.
HINWEIS: Über das OpenScape Xpressions PhoneMail-Menü ist es ebenfalls möglich, ein beliebiges Faxaus-
gabegerät direkt zu adressieren. Siehe dazu dieses Handbuch unter
beim Ausgeben von Faxnachrichten und E-Mails", auf Seite
14
Abschnitt 2.2.3.7, "Auswahlmöglichkeiten
43.
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
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