Unify OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenStage Key Module 40:
- Bedienungsanleitung (120 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (156 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (240 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenStage Key Module 40
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenStage Key Module 40
- Seite 1 OpenStage 40, OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003-S2000-U107-15-19...
- Seite 2 Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und oder Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. -
Seite 4: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.unify.com. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
OpenStage Key Module 40 ........ - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ........32 Anruf annehmen ............. 32 Anruf über Hörer annehmen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Während des Gesprächs ............58 Zweitanruf (Anklopfen) nutzen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste......83 Terminfunktion ............. 83 Termine speichern .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Direktruftasten............. . 106 Anruf auf Direktruftasten annehmen .
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Telefon überprüfen....... . . 127 Funktionalität prüfen ............127 Tastenbelegung prüfen .
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Seite 11: Allgemeine Informationen
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungs- anleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen. Service Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leis- ten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi- nistrator gerne weiterhelfen. -
Seite 12: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jeg- liche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge- räts;... -
Seite 13: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 40/40 G ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. -
Seite 14: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 24. -
Seite 15: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät Netzwerk-Switch Hör-Sprech- Landesspezi- garnitur fisches Kabel Belegtlampenfeld Hörer Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40/40 G OpenStage 40 G LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 16 ... -
Seite 16: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Leitungswege. OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenStage Ihren persönlichen Be- dürfnissen anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager. Leistungsmerkmale • Telefonbuchverwaltung • Synchronisation von Kontakten Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma-... -
Seite 17: Key Module
Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ih- nen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 21. -
Seite 18: Openstage Belegtlampenfeld 40
Sie die passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name. Alternativ könnnen Sie mit dem Key Labeling Tool komfortabel neue Beschriftungsstreifen erstel- len. Dieses finden Sie samt Bedienerführung unter http://wiki.unify.com/wiki/Key_Labelling_Tool Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und darüber die transpa- rente Abdeckfolie (matte Seite oben). -
Seite 19: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 37. Wahlwiederholung Seite 36. Schalter für Anrufumleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 39. Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 28. Service-Menü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 30. -
Seite 20: 5-Wege Navigator
Das OpenStage kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5- Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis- play: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •... -
Seite 21: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40/40 G verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen belegen können. Auf 1. Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2. Ebene nur mit Rufnum- mern. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 17. -
Seite 22: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 23: Texteingabe
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Die aktuelle Beschriftung erscheint in der 1. Zeile. Löschen Sie diese mit der Taste, bevor Sie neue Zeichen eingeben. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 73. -
Seite 24: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40/40 G ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 120 ff. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenStage 40/40 G im Ruhemodus. Statuszeile Anrufschutz 10:29... - Seite 25 Das OpenStage kennenlernen Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Taste am 5-Wege Navigator Seite 20, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktio- nen aus dem Service-Menü Seite 30. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten: •...
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Seite 26: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen ei- ner Rufnummer oder während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt. Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5- Wege Navigator Seite 20 auswählen und aktivieren. -
Seite 27: Ansicht Während Einer Bestehenden Verbindung
Das OpenStage kennenlernen Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Symbole für Verbindungsstatus Smith Michael 3:16 Dauer der Verbindung 100168 aktuelle Verbindung Rückfrage Konferenz einleiten Zur Situation passende Funktionen, der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Funktionen verfügbar sind. Übergabe einleiten Telefonbuch Symbole häufiger Verbindungsstatus... -
Seite 28: Briefkasten
Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) sen- den. -
Seite 29: Anruferliste
Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anruf- wunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene externe Anrufe können in der Anruferliste gespeichert werden (zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeit- stempel versehen. -
Seite 30: Menü
Das OpenStage kennenlernen Menü Mit der Menü-Taste N haben Sie Zugang zu folgenden Optionen: • Service-Menü Ihrer Kommunikationsanlage • Persönlich (lokales Telefonbuch) • Unternehmen (Firmentelefonbuch) • Benutzer (Lokale Telefoneinstellungen für den Benutzer) • Administrator (Lokale Telefoneinstellungen für das Fachpersonal) Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Aufruf: Taste drücken. -
Seite 31: Benutzer-Menü Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Benutzer-Menü des Telefons Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenStage vorzunehmen. Aufruf Benutzer-Menü Aufruf: Taste drücken. Den Eintrag „Benutzer“ mit den Tasten oder auswählen und bestätigen. Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Seite 80. ... -
Seite 32: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenler- nen“ Seite 14 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert: •... -
Seite 33: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke lei- ser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Das Telefon läutet. -
Seite 34: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Laut- stärke eingestellt ist. US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständiges Fachpersonal fragen), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht... -
Seite 35: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 76. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. -
Seite 36: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 124. -
Seite 37: Gespräch Beenden
Grundfunktionen Gespräch beenden Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fra- gen) signalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 38: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage Zweiten Teilnehmer anrufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 76. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen. -
Seite 39: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 40: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal ein- stellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. Service-Menü öffnen Seite 30. Bestätigen. -
Seite 41: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Grundfunktionen Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service-Menü öffnen Seite 30. Bestätigen. Ziele Auswählen und bestätigen. Umleit. CFSS ein evtl. -
Seite 42: Anrufumleitung Im Betreibernetz
Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) di- rekt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um- schalten. -
Seite 43: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 44: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen evtl. Programmierte Sensortaste „Rückruf“ drücken. oder Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden oder Taste drücken. -
Seite 45: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. LED leuchtet. oder Bestätigen. entgegenehmen Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 124. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 76. -
Seite 46: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt an- gesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. Hörer abheben und antworten. -
Seite 47: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Tür- sprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreiga- be einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 48: Türfreigabe Einschalten
Komfortfunktionen Türfreigabe einschalten Service-Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. Schalter Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen. 1=freigeben mit Ruf oder Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. -
Seite 49: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnum- mer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 50: Anruferliste Verwenden
Komfortfunktionen Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Seite 29. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anrufer- liste eingerichtet. Ruhemenü öffnen Seite 25. Bestätigen Anruferliste Der aktuellste Eintrag wird angezeigt. 3x: Dalai Lama Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils drücken. -
Seite 51: Teilnehmer Aus Persönlichem Telefonbuch Anrufen
Komfortfunktionen Teilnehmer aus persönlichem Telefonbuch anrufen Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Betreffenden Eintrag auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird herge- Niels, Bohr stellt (siehe auch Seite 97). Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen Voraussetzung: Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge- sucht und ausgewählt Seite 100. -
Seite 52: Ldap-Verzeichnis Des System-Telefonbuchs Verwenden
Komfortfunktionen oder Taste drücken Auswählen und bestätigen. anrufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 76. LDAP-Verzeichnis des System-Telefonbuchs verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuch- daten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefun- denen Teilnehmers wählen. - Seite 53 Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Drücken, oder auswählen und bestätigen, vorwärts blättern oder auswählen und bestätigen. rückwärts blättern Auswählen und bestätigen.
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Seite 54: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal). Service-Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen Kurzrufnr. wählen 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 76. Nachwahl evtl. -
Seite 55: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen oder Auswählen und bestätigen. ändern oder Auswählen und bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen. beenden Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fra- gen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. -
Seite 56: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Komfortfunktionen Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret ansprechen). Hörer abheben. -
Seite 57: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service-Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. -
Seite 58: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Warten“... -
Seite 59: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/ erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 58 durch au- tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Service-Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen aut.Anklopfen aus oder auswählen und bestätigen. -
Seite 60: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen wer- den. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 61: Halten Von Externen Gesprächen
Komfortfunktionen Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 68, kön- nen Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Lei- tung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. -
Seite 62: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächs- partnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten Zweiten Teilnehmer anrufen. -
Seite 63: Konferenz Verlassen
Komfortfunktionen Konferenz verlassen Bestätigen. Konferenz 01:39 Auswählen und bestätigen. Partner verbinden oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Konferenz auflösen Bestätigen. Konferenz 01:39 Auswählen und bestätigen. Konferenz beenden oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten Bestätigen. -
Seite 64: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Aus- kunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Service-Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. Gespräche Auswählen und bestätigen MFV-Wahl Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aus- senden. -
Seite 65: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Komfortfunktionen Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehen- des Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 110 per Direktansprechen (Durchsage Seite 55) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 66: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Be- setzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Be- Sie klopfen an! setzton zum Freiton wechselt. -
Seite 67: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 68: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 40/40 G oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 21. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 69. ... -
Seite 69: Übersicht Der Funktionen
Sensortasten programmieren Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk- tion vermissen. - Seite 70 Sensortasten programmieren Richtungstaste: Mindestens eine Leitung ist frei. Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge- stellt. Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe.: Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
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Seite 71: Prozedurtaste Einrichten
Sensortasten programmieren Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zuständige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha- ben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 57 samt den noch er- ... -
Seite 72: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Ver- fügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Seite 68 eingerichtet sein. -
Seite 73: Beschriftung Nachträglich Ändern
Sensortasten programmieren Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen Taste lang drücken. Bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder Service-Menü öffnen Seite 30. ... -
Seite 74: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ange- zeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be- antragen. -
Seite 75: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kos- tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzel- le) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Seite 68. -
Seite 76: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 12. Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden. Warnton. und/oder Displayanzeige. -
Seite 77: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen Ruhe ein Ausschalten Ruhemenü... -
Seite 78: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange- rufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zu- rücknehmen. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. Rufnr. -
Seite 79: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Service-Menü öffnen Seite 30. -
Seite 80: Benutzerpasswort Ändern
Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort ändern Mit Ihrem Passwort festlegen schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen. Das Passwort festlegen kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden Seite 134 Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 81: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 24. -
Seite 82: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Tele- fone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 83: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 84. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin. -
Seite 84: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 83. Der gespei- cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. -
Seite 85: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenom- men. Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. gesendete Infos Bestätigen. Text Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 28. -
Seite 86: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 25. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen. 0=zurück um: Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen. -
Seite 87: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 68 be- legt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzei- gen. Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;... -
Seite 88: Mobilen Anschluss An Einem Fremden Telefon Nutzen
Weitere Funktionen/Dienste Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können eine mobile Rufnummer, die Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem beliebigen OpenStage im System einrichten. Der ur- sprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“... -
Seite 89: Am „Gast-Telefon" Einloggen
Weitere Funktionen/Dienste Data Mobility Beim „Umzug“ auf das Gast-Telefon werden folgende Einstellungen übernom- men: • Tastenbelegung • Anrufumleitung • Berechtigungen • Benutzerpasswort • Telefonbuch Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Für „Home- und Gast-Telefone“ werden auf ei- nem DLS-Server das Telefonbuch und das Benutzerpasswort gesichert. -
Seite 90: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Basic Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind für Sie nicht mehr sichtbar, dafür steht Ihnen Ihr mobiler Anschluss mit Ausnahme des Per- sönlichen Telefonbuches zur Verfügung. Data Privacy Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind für Sie nicht mehr sichtbar, dafür stehen Ihnen Ihr Anschluss, ein leeres Telefonbuch zur Ver- fügung. -
Seite 91: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Seite 68, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ... -
Seite 92: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 77 • Anrufumleitung, Kennzahl 13, #1 Seite 39 •... -
Seite 93: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende ex- terne Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ih- res Systems aktivieren oder deaktivieren: •... -
Seite 94: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachpersonal fragen). Die Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für S ten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung ent- stehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch). -
Seite 95: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Te- lefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Tele- communications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Tele- fons. -
Seite 96: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schal- ter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. -
Seite 97: Telefonbücher
Telefonbücher Telefonbücher Persönliches Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge begrenzt. Neuen Kontakt anlegen Kontakte können Sie bequemer über die Web-Schnittstelle anlegen Seite 134. Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Auswählen und bestätigen. -
Seite 98: Kontakt Löschen
Telefonbücher Kontakt löschen Kontakte können Sie bequemer über die Web-Schnittstelle Seite 134 lö- schen. Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Betreffenden Eintrag auswählen und bestätigen. Niels, Bohr Auswählen und bestätigen. Löschen Bestätigen. -
Seite 99: Kontakt Suchen
Telefonbücher Kontakt suchen Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt. Merkel, Angela Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. K. L 5 (Abc) Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch- Kirsch, Erika staben K angezeigt. -
Seite 100: Firmenweites Telefonbuch
Telefonbücher Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz- werk erreichbar, wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur- Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach anderen Kriterien ei- nes Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen. -
Seite 101: Erweiterte Bearbeitung Im Telefonbuch
Telefonbücher Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgewählt (siehe oben). Auswählen und bestätigen. Alle Felder des Eintrags werden angezeigt. Details Suchfelder zurücksetzen Voraussetzung: Die Suchfelder sind aufgelistet. Auswählen und bestätigen Sie können jetzt neue Suchkriterien für eine Suche Löschen eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen... -
Seite 102: Schnellsuche
Telefonbücher Schnellsuche Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen, um das firmenweite Telefonbuch zu öffnen. Unternehmen N a m e e i n g e b e n (Abc) Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. „K“. J L 5 (Abc) Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestell- Kirsch, Erika... -
Seite 103: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 13). An Ih- rem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 104 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 103. -
Seite 104: Leitungstasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) einge- richtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 40/ 40 G bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden. Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Sensortas- ten einrichten Seite 68: ... -
Seite 105: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet Seite 68. Halten Taste „Halten“ drücken. evtl. oder Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken. Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. -
Seite 106: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruf- taste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder LED der Direktruftaste leuchtet –... -
Seite 107: Anruf Für Anderes Mitglied Übernehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). - Seite 108 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Service-Menü öffnen Seite 30. Auswählen und bestätigen. Ziele Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Bele- gen ein Sonderwählton.
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Seite 109: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“... -
Seite 110: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonder- heiten zu beachten Seite 115! ... -
Seite 111: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen Oder Zu Einer Gruppe Mit Leitungstasten (Auch Chef/Sekretariat)
Teamfunktionen nutzen Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei- tungstasten (auch Chef/Sekretariat) Ruhemenü öffnen Seite 25. Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen oder Gruppenruf ein auswählen und bestätigen. oder Taste „Gruppenruf“ drücken. 301 X Gruppenname Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppen- name, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet. -
Seite 112: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- ges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint „Ruf bei:“ mit Ruf- nummer/Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers. -
Seite 113: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Service-Menü... -
Seite 114: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Service-Menü öffnen Seite 30. ... -
Seite 115: Spezielle Funktionen Im Lan
Spezielle Funktionen im LAN Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere HiPath 3000 / OpenScape Business und/oder OpenScape Office MX/LX über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden sind, so te- lefonieren Sie über das LAN (PC-Netz). -
Seite 116: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anrufumleitung Seite 39 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. DISA intern (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX.. oder Eingabe bestätigen. -
Seite 117: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 67 festlegen. Ruhemenü öffnen Seite 25. Auswählen und bestätigen. DISA intern (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlos- sen ist. -
Seite 118: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 110. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen Service-Menü öffnen Seite 30. -
Seite 119: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Spezielle Funktionen im LAN Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 96 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Auswählen und bestätigen. DISA intern (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt wer- den soll. -
Seite 120: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. -
Seite 121: Displays Am Open Stage Key Module Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Displays am Open Stage Key Module einstellen Sie können den Kontrast für ein evtl. angeschlossenes Open Stage Key Module in 8 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. oder Im Ruhemodus Seite 24 eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Tastenkontrast oder Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast eingestellt ist. -
Seite 122: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entspre- chend Ihren persönlichen Wünschen. Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 123: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Individuelle Einstellung des Telefons Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikro- fon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 124: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Einstellungen für Rufton „Muster“ Wenn Sie „Muster“ als Rufton ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein- stellungen für Mustermelodie und Musterfolge vornehmen: Auswählen und bestätigen. Mustermelodie Gewünschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 auswählen (z. B. 4). Sie hören die dazugehörende Mustermelodie. -
Seite 125: Blockwahl (Lokal)
Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl (lokal) Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht unterstützt. Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 134. -
Seite 126: Netzwerkinformationen Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 134 benötigen. Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerk-Aktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. Menü öffnen Seite 30. ... -
Seite 127: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Service-Menü öffnen Seite 30. Endgerätetest Auswählen und bestätigen. Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistellgerät, •... -
Seite 128: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 3000/OpenSca- pe Business... -
Seite 129: Webschnittstelle
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 130: Benutzerseiten
Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle. 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wieder- holtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. 3. - Seite 131 Webschnittstelle Audio – Einstellungen – Kopfhöreranschluss ( V Seite 124) Konfiguration (wird von HiPath 3000 nicht unterstützt) – Abgehende Anrufe – Blockwahl V Seite 125 Telefon – Display V Seite 120 – Display-Einstellungen – Display-Helligkeit: – -3 –...
-
Seite 132: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 133: Mögliche Reaktion
Ratgeber Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum- mer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die be- reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige. -
Seite 134: Funktionsstörungen Beheben
• Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzerschnittstel- le unter http://wiki.unify.com/index.php/Key_Labelling_Tool. • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Be-... -
Seite 135: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort Seite 80 einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü... - Seite 136 Lokales Benutzermenü Konfiguration (wird von HiPath 3000 nicht unterstützt) – Abgehende Anrufe Seite 125 – Blockwahl – Aktiviert – Deaktiviert Telefon – Display Seite 120 – Helligkeit: Benutzerpasswort ändern? – Aktuelles Passwort: Seite 80 – Neues Benutzerpasswort: –...
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Seite 137: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben ..........59 Numerics Babyphone ............... 79 5-Wege Navigator ............ 20 Bedienoberfläche ............. 14 Bedienschritte auf Taste programmieren ........71 Beistellgeräte ............. 17, 18 Abstand für Freisprechen ........... 4 Belegen freier Tasten ..........68 Agenten ..............113 Benutzerpasswort ............ - Seite 138 Stichwortverzeichnis Ebenenumschaltung ..........36 Halten ..............61 Editieren der Wahl ........... 49 Im Team .............. 105 Einstellungen ............120 Hauptleitung ............103 Empfangslautstärke ......... 32, 122 Headset ..............45 Engerätetest ............127 Headset-Anschlusses einstellen ......124 Ethernet-Switch verwenden ........16 Hinweisruflautstärke ..........
- Seite 139 Sichere Verbindung ........... 12, 76 Sicherheitshinweise ........... 3 Signal zum Netz ............65 OpenStage Belegtlampenfeld 40 ......18 Signalton bei Anklopfen ein-/aus ......59 OpenStage Key Module 40 ........17 SingleLine-Telefon ........... 13 Sonderwählton ............77 Sperren/Entsperren ..........81 Sprachverschlüsselung ........12, 76...
- Seite 140 Stichwortverzeichnis Störungen beheben ..........134 Symbole Variable Anrufumleitung ........... 39 Meldungen ............24 Verbindungsaufbau Statuszeile ............24 selbsttätig .............. 56 Verbindungsstatus ..........27 Verbindungskosten für anderes Telefon ..........74 für Ihr Telefon ............74 Verteilen von Anrufen ..........113 Tasten Vormerken Leitung ..........
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Seite 141: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie sie am Display angeboten werden. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen und bestätigen), oder über das Service-Menü (auswählen und bestätigen oder Kennzahl) einleiten. - Seite 142 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 30 (=Displayanzeige) Taste <: <: Kennzahl Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest...
- Seite 143 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 30 (=Displayanzeige) Taste <: <: Kennzahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden #9419 Mobiles Login anmelden *9419 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche...
- Seite 144 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 30 (=Displayanzeige) Taste <: <: Kennzahl Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe...